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文檔簡介

薪酬個稅管理系統(tǒng)技術(shù)需求(一)功能需求項目建設(shè)內(nèi)容序號建設(shè)內(nèi)容類型功能說明1薪酬門戶升級改造原功能支持各個部門制單員可以使用該模塊進行網(wǎng)上制單,包括但不僅限于各類工資、酬金勞務(wù)、學(xué)生獎助貸、各類委托代扣代發(fā)單據(jù)。主要升級內(nèi)容包括:一、原功能升級首頁支持“銀行發(fā)放失敗記錄”、“待辦事項”、“通知消息”、“文件下載功能。1)銀行發(fā)放失敗記錄登錄系統(tǒng)后,需直觀顯示失敗記錄的人員編號、人員姓名、戶名、應(yīng)發(fā)金額、失敗原因、清單編號;2)待辦事項登錄系統(tǒng)后,需直觀顯示待辦事項,并可查詢所有待辦事項及詳細內(nèi)容;3)下載文件支持在首頁門戶下載系統(tǒng)常用的申請表格;4)通知消息支持在首頁查看系統(tǒng)相關(guān)通知消息。支持通過單個錄入、批量錄入、導(dǎo)入多種方式添加或者修改發(fā)放明細,升級后,在錄入明細時自動檢查過濾掉不滿足黑白名單的人員。酬金類(代發(fā)類)清單原來支持一個項目、一個經(jīng)濟分類,升級后,支持多項目(不同人可以不同)、多經(jīng)濟分類(后臺根據(jù)設(shè)置自動匹配);支持提交時即刻檢查并凍結(jié)項目資金。可以提交、查詢、設(shè)置、導(dǎo)入和導(dǎo)出薪酬單據(jù)信息;并且可以審批薪酬單據(jù)。工資類清單原來支持逐人逐項錄入、導(dǎo)入經(jīng)費項目,升級后,還支持根據(jù)人員屬性以及欄目批量設(shè)定經(jīng)費項目,該規(guī)則復(fù)制單據(jù)時可以直接沿用;生成憑證時可以自動引用制單人錄入的經(jīng)費信息。印領(lǐng)表原來支持一種格式,升級后,根據(jù)業(yè)務(wù)模板不同自定義報賬表格式,比如:酬金類、代扣類、工資類的格式設(shè)置不一樣。原清單只能支持一個清單一種計稅類型。升級后,支持根據(jù)人員的屬性自動匹配計稅類型;如果同一種事項需要同時給校內(nèi)和校外人員發(fā)放,無需制單人區(qū)分選擇不同的模板,可以由系統(tǒng)自動匹配對應(yīng)的計稅類型。校外人員信息維護支持單個錄入、批量導(dǎo)入校外人員的人員信息與銀行卡信息,單錄入的地方是分開界面的。升級后,校外人員統(tǒng)一管理入口,可以在清單中添加校外人員信息(例如姓名、證件信息、銀行信息)也可以在校外人員信息模塊添加或者修改校外人員信息。修改欄目時,支持把某列的金額改為某個統(tǒng)一的值,升級后,支持選中需修改的條目將某列金額改為某個值,或者在原來的基礎(chǔ)上統(tǒng)一增減多少,或者在原來的基礎(chǔ)上統(tǒng)一乘以某個比例。合并失敗的部分金額,原功能不支持重新生成委托。升級后,支持制單人對合并有剩余的清單數(shù)據(jù)進行失敗處理,重新生成單據(jù)再次委托。支持通過發(fā)放事項名稱、清單編號、審批狀態(tài)、計稅月份、委托部門查詢審批單,并可進行同意、拒絕、變動對比。人員綜合查詢需要選擇模板才能查詢數(shù)據(jù),升級后,無需選擇模板,明細加匯總,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)。原審批功能只支持清單一級部門審批,升級后,審批流程有內(nèi)置和引用工作流引擎兩種模式。1)、內(nèi)置的流程①支持自定義流程,支持四級流程設(shè)置并可以拓展。②支持根據(jù)崗位來控制審批權(quán)限,支持與委托部門掛鉤過濾審批人,支持設(shè)置進入該節(jié)點的條件或者啟動該流程的條件。③靈活性會弱些,不支持會簽,不支持分支,不支持項目負責(zé)人審批2)、對接工作流引擎(對接網(wǎng)上審批系統(tǒng))①持按照發(fā)放事項信息維度、人員信息維度、部門信息維度、項目信息維度、清單信息維度等進行流程控制,支持節(jié)點間跳轉(zhuǎn)靈活控制。②系統(tǒng)會實時發(fā)送待辦通知審批人審批,通過或者拒絕之后,系統(tǒng)會發(fā)送通知消息給相應(yīng)的制單人。新增功能支持控制每類發(fā)放業(yè)務(wù)(事項)可使用的項目或者項目類型。支持根據(jù)每類發(fā)放事項控制其需要上傳的附件,以及附件參考文件。增加顯示列功能,用戶可根據(jù)需要把列表中沒有的人員信息顯示到明細列表中,方便核對。支持查看清單流轉(zhuǎn)詳情,明確知道清單在什么環(huán)節(jié)處理。新增銀行發(fā)放失敗處理功能,方便制單人核查及跟蹤處理失敗情況,支持制單人查看并修改其制單的,發(fā)放失敗的條目的銀行信息。可以查詢、設(shè)置銀行賬戶信息;可以網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬、發(fā)放現(xiàn)金;可以導(dǎo)出賬戶信息。支持校外人員銀行信息的管理,可錄入校外人員的證件號碼、國籍、姓名、報稅稅局、戶名、銀行卡卡號、銀行名稱、開戶行省份。2薪酬發(fā)放升級改造原功能提供給財務(wù)相關(guān)工資人員進行酬金或工資單的處理、包括核對、合并、復(fù)核、核發(fā)以及進行資金發(fā)放處理。主要升級內(nèi)容包括:工資處理用于合并匯總各個部門提交過來的代發(fā)代扣單據(jù),以及復(fù)核工資。升級后,查看合并匯總情況,合并情況報表更詳細更直觀。并支持自動出具上月與本月的變動對比表。核發(fā)用于手工關(guān)聯(lián)工資類憑證,自動生成簡單的酬金類憑證。升級后,可以實現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)(比如工資)自動生成憑證。生成憑證前支持根據(jù)憑證需要的統(tǒng)計信息出具結(jié)構(gòu)化的憑證信息統(tǒng)計表,該信息可以保持下來,下次沿用??蛇M行單據(jù)的接單操作,并且可以進行薪酬單據(jù)的退單操作。新增發(fā)放單管理,統(tǒng)一記錄銀行導(dǎo)盤、非銀行導(dǎo)盤的發(fā)放記錄。包括正常發(fā)放以及失敗處理的記錄;生成發(fā)放單的同時系統(tǒng)自動生成各個銀行的導(dǎo)盤記錄;一個發(fā)放單可能對應(yīng)多個銀行的導(dǎo)盤記錄。導(dǎo)盤用于創(chuàng)建、管理各個銀行的導(dǎo)盤記錄(包括下載導(dǎo)盤文件、送盤、回盤、查看導(dǎo)盤明細、打印統(tǒng)計表等)。升級后,各個銀行的導(dǎo)盤記錄是在創(chuàng)建發(fā)放單時自動創(chuàng)建。并支持線上送盤,將明細數(shù)據(jù)委托銀行處理;以及一鍵獲取回盤結(jié)果進行回盤操作??梢杂涗洶l(fā)放失敗信息到失敗與暫存處理模塊中,并可再次發(fā)放失敗記錄。失敗或暫存列表提供給財務(wù)人員跟蹤處理所有發(fā)放失敗待處理的記錄。支持檢查賬戶變動記錄、更新銀行賬戶信息、更正校外賬戶信息。對失敗的記錄再次導(dǎo)盤、取消發(fā)放、現(xiàn)金、其他方式處理。升級后,支持一鍵查詢已經(jīng)成功同步銀行信息,但還未再次發(fā)放的記錄。對失敗的記錄處理新增代領(lǐng)導(dǎo)盤、代領(lǐng)網(wǎng)轉(zhuǎn)兩種發(fā)放方式。失敗處理的記錄也會生成發(fā)放單;同時展示到發(fā)放單列表中。可以查詢薪酬的發(fā)放記錄、創(chuàng)建發(fā)放單、并生成導(dǎo)盤。需基于學(xué)校現(xiàn)有會計核算系統(tǒng)門戶嵌入的薪酬發(fā)放管理模塊進行功能升級擴展,完全兼容現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)服務(wù)平臺、所有財務(wù)數(shù)據(jù),保持與學(xué)校原會計核算系統(tǒng)的門戶界面風(fēng)格一致、色調(diào)一致、功能模塊布局一致,原薪酬個稅管理系統(tǒng)未進行升級的功能需完全兼容及繼續(xù)正常使用,保障系統(tǒng)不間斷運行。3個人所得稅管理升級改造個人所得稅管理模塊可實現(xiàn)各類薪酬(工資、酬金、勞務(wù)費等各類個人收入)自動計稅,支持居民各類所得累計預(yù)扣預(yù)繳算法以及非居民各類個人所得代扣代繳算法,提供工資薪金所得、勞務(wù)報酬所得、稿酬所得、偶然所得等各類個人所得計稅。主要升級內(nèi)容包括:新薪酬是獨立模塊,提供各計稅類型的接口給薪酬發(fā)放調(diào)用。累計計稅特殊情況下支持離職返聘分段計稅,上一年收入不足6萬登記。升級后,支持多稅局分段計稅。可以查看和設(shè)置特殊人員的減免標記信息,可以導(dǎo)入在職人員的專項附加數(shù)據(jù),可以查看受薪人的稅務(wù)明細;可以進行稅務(wù)檢查、退還多扣的稅金和補扣少計的稅金;可以生成入賬憑證和發(fā)放憑證。新增直接導(dǎo)入外系統(tǒng)計稅結(jié)果功能,將該計稅稅金直接寫入到計稅模塊,后續(xù)的發(fā)放可以用來合并或者累計計稅。稅務(wù)調(diào)整功能用于進行系統(tǒng)自動稅務(wù)重算檢查以及進行稅務(wù)調(diào)整,多退少補。升級后,可無需一次性處理,可以挑選某些異常記錄來處理,可以分批處理。稅務(wù)申報表用于下載每月人員信息采集表以及稅務(wù)申報表,供報稅使用。僅能導(dǎo)出Excel;升級后,支持在界面上查看每月人員稅務(wù)申報信息。新增稅務(wù)月季功能;用于進行稅務(wù)月結(jié),對已完結(jié)的月份進行稅務(wù)封存,以確保上報的收入與系統(tǒng)上最終的收入數(shù)據(jù)一致。新增反寫稅功能,支持將稅局的計稅結(jié)果導(dǎo)入到系統(tǒng)中與系統(tǒng)的計稅結(jié)果進行對比。系統(tǒng)自動比對出異常情況,工作人員可以針對異常情況進行排查以及多退少補。4自動入賬升級改造原功能自動生成簡單的酬金類憑證。無完整流程的憑證。升級后,可以實現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)(比如工資)自動生成憑證。使用入賬模塊可以實現(xiàn)各類酬金、勞務(wù)自動生成整個薪酬發(fā)放流程中的入賬憑證、發(fā)放憑證、發(fā)放失敗憑證、再次發(fā)放憑證等。5公積金管理升級改造薪酬個稅管理系統(tǒng)支持公積金管理功能,可進行公積金的匯儲、支出、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)操作,支持調(diào)整、匯總、報表生成等管理工作。升級后,支持修改個人公積金賬號相關(guān)信息,其他功能無差異。6薪酬查詢升級改造支持移動端查詢。薪酬查詢模塊提供個人薪酬查詢和部門薪酬查詢功能。主要升級內(nèi)容包括:1、個人薪酬查詢個人工資條查詢界面排版重整,支持按照時間、事項類型來過濾;以結(jié)構(gòu)化二維表的方式呈現(xiàn)受薪個人的所有收入明細;所得稅上報除了可以查詢到扣稅信息外,還能查到代扣的專項(六險一金)以及專項附加等信息??梢圆樵儌€人收入明細、查看工資條信息和導(dǎo)出薪酬信息,可以查詢個人收入明細匯總,可以查詢每月的所得稅扣稅信息和收入申報信息。部門薪酬查詢權(quán)限控制較細,需要授權(quán)(在“部門薪酬查詢授權(quán)”管理模塊中授權(quán));支持以工資條、明細匯總、月匯總?cè)N方式查詢成員的收入;支持按部門查詢、按事項類型查詢、按經(jīng)費等方式查詢;支持批量查詢所有部門成員的收入明細,以結(jié)構(gòu)化方式呈現(xiàn)。7報表升級改造自定義報表作為備選,當通用報表不能完全滿足業(yè)務(wù)報表需求時,可以使用自定義報表設(shè)計出滿足業(yè)務(wù)需求的報表。支持根據(jù)學(xué)校設(shè)計的統(tǒng)計分析樹生成報表,支持通過拖拉方式自由設(shè)計報表。升級后;支持從業(yè)務(wù)模板、發(fā)放事項、統(tǒng)計分析屬性、視圖等多個維度出具統(tǒng)計分析報表。支持從清單信息、人員信息、經(jīng)費信息、欄目信息多種口徑生成統(tǒng)計表。通用報表如存檔單、報賬表、匯總統(tǒng)計表、變動對比表、所有清單信息表。8其他升級改造對學(xué)?,F(xiàn)有薪酬個稅管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置模塊進行升級。升級后,根據(jù)業(yè)務(wù)和薪資結(jié)構(gòu)分為業(yè)務(wù)模板管理和發(fā)放事項管理,業(yè)務(wù)模板支持金額型、文本型、字典型。支持應(yīng)用文本型、字典型欄目以及一些常用的人員信息進行條件判斷來運算。支持一個業(yè)務(wù)模板對應(yīng)多個發(fā)放事項,發(fā)放事項設(shè)置可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)設(shè)置不同的業(yè)務(wù)規(guī)則。薪酬個稅管理系統(tǒng)需集各類薪酬(工資、酬金、勞務(wù)費及學(xué)生獎助貸各類個人收入)發(fā)放以及工資發(fā)放前代扣功能于一體,自動實現(xiàn)各類薪酬靈活選擇計稅模式(如:合并計稅、累計計稅、單獨計稅)及計稅類型,支持院校兩級的薪酬發(fā)放,支持多銀行發(fā)放和人工、專線兩種銀行代發(fā)方式;實現(xiàn)各部門的網(wǎng)上填報、審批。提供稅務(wù)管理、公積金管理、自動生成憑證輔助功能。在校內(nèi)人事、學(xué)生系統(tǒng)條件允許的情況下,支持與人事、學(xué)生系統(tǒng)對接獲取人員信息或薪酬數(shù)據(jù),支持為學(xué)校進行各種個人收入統(tǒng)計、分析、對比報表;提供各類維度的薪酬入賬輔助報表以及統(tǒng)計分析報表。為受薪人(包括教職員工和學(xué)生)提供網(wǎng)上實時查詢薪酬發(fā)放明細情況的服務(wù);為部門負責(zé)人提供查詢部門成員的各項薪酬詳情、統(tǒng)計部門薪酬數(shù)據(jù)服務(wù)。需基于學(xué)?,F(xiàn)有的薪酬個稅管理系統(tǒng),在實現(xiàn)學(xué)校目前薪酬個稅管理系統(tǒng)已有功能的情況下,進行優(yōu)化升級及定制化開發(fā),實現(xiàn)如下功能:1薪酬門戶各個部門制單員可以使用該模塊進行網(wǎng)上制單,包括但不僅限于各類工資、酬金勞務(wù)、學(xué)生獎助貸、各類委托代扣代發(fā)單據(jù)。系統(tǒng)提供校外人員統(tǒng)一管理入口,可以在清單中添加校外人員信息(例如姓名、證件信息、銀行信息)也可以在校外人員信息模塊添加或者修改校外人員信息。利用審批模塊可以實現(xiàn)對各類薪酬業(yè)務(wù)單據(jù)進行審批。系統(tǒng)提供首頁、銀行發(fā)放失敗處理、按個人查詢委托情況功能便于制單人或者審批人的日常工作順利進行。(一) 向?qū)杈邆涔δ芟驅(qū)Чδ?,方便制單人快速了解本系統(tǒng)的功能,制單人可以跟著向?qū)е敢茊?。(? 首頁首頁需具有“銀行發(fā)放失敗記錄”、“待辦事項”、“通知消息”、“文件下載功能。1. 銀行發(fā)放失敗記錄登錄系統(tǒng)后,需直觀顯示失敗記錄的人員編號、人員姓名、戶名、應(yīng)發(fā)金額、失敗原因、清單編號;2. 待辦事項登錄系統(tǒng)后,需直觀顯示待辦事項,并可查詢所有待辦事項及詳細內(nèi)容;3. 下載文件支持在首頁門戶下載系統(tǒng)常用的申請表格;4. 通知消息支持在首頁查看系統(tǒng)相關(guān)通知消息。(三) 薪酬制單各院系部門財務(wù)人員制作薪酬發(fā)放委托清單,委托財務(wù)部門進行各類薪酬的代發(fā)代扣工作。制單提交委托后,可通過查看系統(tǒng)清單狀態(tài),獲悉相應(yīng)的處理狀況。支持與學(xué)?,F(xiàn)有網(wǎng)上報銷系統(tǒng)對接,制作清單提交委托后,薪酬數(shù)據(jù)自動傳至網(wǎng)上報銷系統(tǒng),財務(wù)人員收單及進行相關(guān)處理后,可自動生成憑證??梢蕴峤弧⒉樵?、設(shè)置、導(dǎo)入和導(dǎo)出薪酬單據(jù)信息;并且可以審批薪酬單據(jù)。1.委托清單列表制作薪酬發(fā)放委托清單,添加和編輯人員薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)條目,并提交委托給財務(wù)部門進行財務(wù)處理。系統(tǒng)顯示用戶本人所創(chuàng)建的薪酬委托清單列表,可新增、修改、刪除、查詢委托清單。若要發(fā)放薪酬,制作薪酬清單并提交委托環(huán)節(jié)不可或缺。制單過程中,系統(tǒng)提供各類高級操作和輔助功能,例如逐人添加、批量錄入/導(dǎo)入、批量調(diào)整、刪除、復(fù)制清單、顯示列、檢查銀行卡信息、數(shù)據(jù)試算。經(jīng)費錄入支持按條目錄入,對于工資類復(fù)雜的業(yè)務(wù)支持逐人逐項按欄目錄入或者導(dǎo)入。并提供各類輔助賬表,例如報賬表、經(jīng)費表、被合并詳情,可作為財務(wù)報賬和做賬附件、參考文件。其中報賬表(發(fā)放表或者委托代扣表)可根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)不同,定制不同格式。(四) 支行模糊匹配支持通過選擇銀行名稱,輸入開戶行關(guān)鍵詞查詢開戶行名稱,包括聯(lián)行號、開戶行省份、開戶行城市。(五) 校外人員管理支持給制單人管理以及查詢自己所錄入的校外人員信息(包括人員姓名、證件號、聯(lián)系方式以及銀行信息),支持查看、修改以及添加校外人員信息。支持校外人員銀行信息的管理,可錄入校外人員的證件號碼、國籍、姓名、報稅稅局、戶名、銀行卡卡號、銀行名稱、開戶行省份。(六) 銀行發(fā)放失敗處理如果當前登錄賬號制單發(fā)放的明細存在發(fā)放失敗情況,系統(tǒng)需把當前登錄賬號制單涉及的所有發(fā)放失敗明細都顯示在該功能菜單中,制單員可以在一個界面中查看每筆記錄的失敗原因,支持制單人在此界面修改校外人員的銀行信息。制單人修改銀行信息后,財務(wù)處薪酬發(fā)放崗可看到更新提示,當前財務(wù)工作人員可以進行同步銀行信息并進行再次發(fā)放處理(比如再次導(dǎo)盤);如果有些人確實無法提供銀行信息的,可以通過現(xiàn)金、代領(lǐng)方式處理??梢圆樵儭⒃O(shè)置銀行賬戶信息;可以網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬、發(fā)放現(xiàn)金;可以導(dǎo)出賬戶信息。(七) 特殊方式審批如果發(fā)放事項設(shè)置了“啟用特殊方式審批”,則使用該發(fā)放事項制單并提交時,如果清單存在銀行代發(fā)但又無銀行卡號的人員,制單人可以申請?zhí)厥夥绞桨l(fā)放(代領(lǐng)導(dǎo)盤、代領(lǐng)網(wǎng)轉(zhuǎn)或代領(lǐng)現(xiàn)金),選擇特殊發(fā)放方式并提交申請后,由具有審批權(quán)限的財務(wù)部門工作人員對該清單進行審批,以確定是否允許其發(fā)放;并且發(fā)放審批可以進行額度、權(quán)限范圍的定義和設(shè)置。(八) 發(fā)放審批需要薪酬審批的清單提交委托后則需要由各負責(zé)人審批通過才可進入財務(wù)部門處理環(huán)節(jié)。只有發(fā)放事項啟用了“需要發(fā)放審批”以及綁定了審批流程的清單,才需要經(jīng)過發(fā)放審批。此類清單,被審批通過后,清單方可進入下一步處理,即提交至財務(wù)部門處理環(huán)節(jié)。支持設(shè)置審批過濾條件,比如哪類項目或者哪些部門的單據(jù)需要進入審批,或者需要進入該審批節(jié)點;支持項目負責(zé)人或者部門負責(zé)人審批;比如發(fā)放績效先經(jīng)過項目負責(zé)人審批之后,再到人事處相關(guān)工作人員審批。支持通過發(fā)放事項名稱、清單編號、審批狀態(tài)、計稅月份、委托部門查詢審批單,并可進行同意、拒絕、變動對比。(九) 按個人查詢委托情況可查詢本人制單涉及人員薪酬清單及條目信息。4.2.2薪酬發(fā)放由財務(wù)部門工作人員對各單位提交委托的薪酬清單進行后續(xù)操作,以完成薪酬的發(fā)放。提供簡單、復(fù)雜、代發(fā)代扣多種處理模式。需基于學(xué)?,F(xiàn)有會計核算系統(tǒng)門戶嵌入的薪酬發(fā)放管理模塊進行功能升級擴展,完全兼容現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)服務(wù)平臺、所有財務(wù)數(shù)據(jù),保持與學(xué)校原會計核算系統(tǒng)的門戶界面風(fēng)格一致、色調(diào)一致、功能模塊布局一致,原薪酬個稅管理系統(tǒng)未進行升級的功能需完全兼容及繼續(xù)正常使用,保障系統(tǒng)不間斷運行。薪酬發(fā)放模塊需包含賬務(wù)處理、工資處理、資金發(fā)放功能模塊,具體功能要求如下:(一) 工資處理可通過委托部門、委托人、清單事由、發(fā)放事項、計稅月份、清單編號查詢條件查找清單進行處理;支持使用界面上任意字段信息進行模糊搜索。工資處理包括退回委托、合并處理(系統(tǒng)支持批量合并)、復(fù)核清單變更數(shù)據(jù)、同步信息、數(shù)據(jù)試算主要功能。并提供各類輔助賬表,如匯總統(tǒng)計表、變動對比、經(jīng)費匯總表、存檔單,可作為財務(wù)做賬附件、參考文件。可以將需要退回給制單人的單據(jù)填寫原因之后退回給制單人;通過合并處理功能,可以合并各個單位提交過來的委托代扣代發(fā)數(shù)據(jù),比如社保、公積金、房租水電、各類績效、獎酬金。復(fù)核界面中系統(tǒng)自動呈現(xiàn)本月與上月的對比變動匯總結(jié)果以及變動明細,可以導(dǎo)出對比結(jié)果;復(fù)核時系統(tǒng)自動計稅;支持設(shè)置處理和復(fù)核崗位不兼容。支持查看、導(dǎo)出清單詳情信息;提供各類輔助賬表,如匯總統(tǒng)計表、變動對比、經(jīng)費匯總表、存檔單,可作為財務(wù)做賬附件、參考文件。(二) 賬務(wù)處理1. 接單、退單如果報賬老師到前臺交單時,前臺沒來得及處理的時候,可以先進行接單,后續(xù)再處理,財務(wù)接單之后制單人就不可再撤回修改該單據(jù)了。如果單據(jù)有問題,需要退回給制單人重新修改,可以通過該功能退回給制單人,退單的同時自動取消計稅及資金凍結(jié)信息,系統(tǒng)還需支持批量退單功能??蛇M行單據(jù)的接單操作,并且可以進行薪酬單據(jù)的退單操作。2. 核發(fā)、取消核發(fā)通過核發(fā)功能可以實現(xiàn)自動生成憑證,包括但不限于各類勞務(wù)酬金、工資單自動生成憑證;核發(fā)時如果清單還未計稅系統(tǒng)會執(zhí)行自動計稅。若薪酬清單轉(zhuǎn)入學(xué)?,F(xiàn)有網(wǎng)上報銷系統(tǒng),當網(wǎng)報單生成憑證且憑證完成復(fù)核后,賬務(wù)系統(tǒng)自動反寫憑證號至本系統(tǒng),完成自動核發(fā)。系統(tǒng)需支持取消核發(fā)功能,支持通過計稅月份、報賬點、清單編號、清單名稱查詢核發(fā)單進行取消。(三) 資金發(fā)放1. 發(fā)放單管理使用該模塊可以統(tǒng)一管理查詢所有通過薪酬個稅管理系統(tǒng)發(fā)放的薪酬記錄。支持使用“創(chuàng)建時間”、“發(fā)放單摘要”、“發(fā)放單憑證號”、“清單編號”、“導(dǎo)盤編號”、“受薪人編號”、“入賬憑證號”搜索條件進行查詢,支持使用界面上任意字段信息進行模糊搜索。創(chuàng)建發(fā)放單成功之后,系統(tǒng)自動生成各個銀行的批發(fā)盤;可以打印每個發(fā)放單的發(fā)放匯總表、稅務(wù)匯總表、清單信息表作為發(fā)放憑證的依據(jù)和附件。如果核發(fā)時出的是掛賬憑證,生成發(fā)放單后,支持一鍵生成發(fā)放憑證(沖掛賬憑證);可以發(fā)放單詳情界面一鍵聯(lián)查其對應(yīng)的導(dǎo)盤詳情信息。也可以雙擊發(fā)放匯總表的每一行記錄,聯(lián)查發(fā)放明細信息??梢圆樵冃匠甑陌l(fā)放記錄、創(chuàng)建發(fā)放單、并生成導(dǎo)盤。2. 導(dǎo)盤記錄可以在此模板查詢所有的“導(dǎo)盤記錄”以及對“導(dǎo)盤記錄”進行后續(xù)送盤、回盤處理??梢酝ㄟ^“導(dǎo)盤日期”、“導(dǎo)盤編號”、“經(jīng)辦行”搜索條件進行查詢,支持使用界面上任意字段信息進行模糊搜索。資金發(fā)放工作人員可以在此進入查看導(dǎo)盤明細、導(dǎo)盤詳情、送盤、下載送盤文件、回盤主要發(fā)放處理工作。支持下載各個盤的憑證統(tǒng)計表、回盤失敗之后支持查看失敗明細記錄以及跟蹤失敗記錄的后續(xù)處理情況。如果存在回盤失敗的情況,支持自動生成回盤失敗憑證。3. 失敗或暫存列表在此模塊可以查看所有發(fā)放失敗待處理的記錄,可以通過“賬戶更新情況”、“回盤憑證號”、“經(jīng)辦行”搜索條件進行查詢,支持使用界面上任意字段信息進行模糊搜索。資金發(fā)放工作人員可以在此模塊進行檢查賬戶變動記錄、更新銀行賬戶信息、更正校外賬戶信息、再次發(fā)放、取消發(fā)放、導(dǎo)出處理工作。再次發(fā)放支持“銀行代發(fā)”、“網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬”、“現(xiàn)金發(fā)放”、“代領(lǐng)(導(dǎo)盤)”、“代領(lǐng)(網(wǎng)轉(zhuǎn))”、“代領(lǐng)(現(xiàn)金)”以及“其他方式”進行再次發(fā)放處理。經(jīng)辦行顏色標記為紅色的代表“經(jīng)辦行”有變動,顏色標記為藍色的代表經(jīng)辦行以外的銀行信息有變動,比如卡號、戶名。可以記錄發(fā)放失敗信息到失敗與暫存處理模塊中,并可再次發(fā)放失敗記錄。4. 失敗或暫存處理記錄發(fā)放失敗的記錄被再次處理后會顯示在此模塊,通過該模塊可以查看到所有被再次處理過的失敗明細記錄、每筆失敗明細記錄被處理的過程以及當前情況。可以通過“處理日期”、“人員編號”、“操作人編號”、“代領(lǐng)人編號”搜索條件進行查詢,支持使用界面上任意字段信息進行模糊搜索。4.2.3個人所得稅管理個人所得稅管理模塊可實現(xiàn)各類薪酬(工資、酬金、勞務(wù)費各類個人收入)自動計稅,符合2018年新稅改政策要求,支持居民各類所得累計預(yù)扣預(yù)繳算法以及非居民各類個人所得代扣代繳算法,提供工資薪金所得、勞務(wù)報酬所得、稿酬所得、偶然所得各類個人所得計稅方案。在此基礎(chǔ)上也保留了一定的擴展性,可以通過設(shè)置即時滿足個人所得稅政策的小調(diào)整,比如稅率的變動、稅級的調(diào)整;可以提供計稅接口給薪酬發(fā)放模塊、或者其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用;可以保存完整的稅務(wù)明細數(shù)據(jù)(包括撤銷、取消、刪除操作記錄)。本項目提供的稅務(wù)模塊可以查看和設(shè)置特殊人員的減免標記信息,可以導(dǎo)入在職人員的專項附加數(shù)據(jù),可以查看受薪人的稅務(wù)明細;可以進行稅務(wù)檢查、退還多扣的稅金和補扣少計的稅金;可以生成入賬憑證和發(fā)放憑證。個人所得稅管理模塊包括初始化設(shè)置、個人數(shù)據(jù)管理、月末處理、輔助功能四個模塊。支持財務(wù)工作人員管理特殊人員減免比例;支持維護人員的專項附加扣除數(shù)據(jù);支持查詢個人稅務(wù)明細。支持財務(wù)工作人員進行業(yè)務(wù)處理(例如:稅務(wù)檢查、針對異常稅務(wù)數(shù)據(jù)進行調(diào)整、月結(jié)、下載稅務(wù)申報表、導(dǎo)入稅局的計稅結(jié)果與薪酬個稅管理系統(tǒng)進行對比從而多退少補)。(一) 個人數(shù)據(jù)支持管理人員的減免標志信息、專項附加數(shù)據(jù),以及查看人員稅務(wù)明細及稅務(wù)匯總信息。1. 人員減免登記特殊人員減免如“殘疾減免80%”、“高級專家免稅”、“外籍免稅”和對殘疾人(80%計稅標志)全年累計最高減免稅額不能超過9萬元的限制等符合國家個人所得稅稅務(wù)減免政策的情況。2. 專項附加處理支持導(dǎo)入從稅局系統(tǒng)中獲取到的每個在職人員的專項附加數(shù)據(jù),用于薪酬發(fā)放工資計稅減免。3. 個人稅務(wù)明細可以通過人員編號(職工號或者學(xué)號)或證件號查詢?nèi)藛T某段期間內(nèi)的稅務(wù)明細。4. 個人稅務(wù)匯總可以通過人員編號(職工號或者學(xué)號)或證件號查詢?nèi)藛T某段期間內(nèi)的稅務(wù)明細。5. 人員稅局信息對于在同一個納稅年度的在職人員,在同時間段在多個校區(qū)就職,且不同校區(qū)的稅務(wù)是上報給不同的地方稅局的情況。需要單獨登記該人員的稅局信息,從而系統(tǒng)可以區(qū)分稅局進行累計計算,人員稅局信息有入職月份、離職月份、稅局。(二) 月末處理需提供稅務(wù)調(diào)整、稅務(wù)調(diào)整記錄、稅務(wù)月結(jié)、稅務(wù)申報表、離職處理、反寫稅處理功能。1. 稅務(wù)調(diào)整支持一鍵系統(tǒng)自動檢查,并展示稅務(wù)異常數(shù)據(jù)。2. 稅務(wù)調(diào)整記錄可以查看、管理稅務(wù)調(diào)整記錄,包括明細;也可以刪除調(diào)整記錄重新調(diào)整。3. 稅務(wù)月結(jié)上一個月完結(jié),預(yù)繳個人所得稅之前,需要將待預(yù)繳月份的稅務(wù)數(shù)據(jù)進行月結(jié),月結(jié)就相當于把該月份的稅務(wù)數(shù)據(jù)封存下來,薪酬發(fā)放系統(tǒng)在該月不能再對該月份提交新的計稅請求了。4. 稅務(wù)申報表支持使用稅務(wù)上報功能,可方便地進行稅務(wù)申報收入信息統(tǒng)計、并生成相應(yīng)的申報報表。申報報表中包括含稅收入額、免稅所得、住房公積金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、專項附加五項、已申報的收入額、已申報稅額申報需要的信息,可通過稅務(wù)配置功能靈活設(shè)置,實現(xiàn)不同編制從不同薪酬模板中對應(yīng)欄目取數(shù),支持跨模板、多模板多欄目加和。5. 離職處理上月有發(fā)放工資本月沒發(fā)放工資薪金所得收入的人,有可能是已經(jīng)離職停薪的,也有可能需暫時停薪不停職的,使用離職處理模塊,支持一鍵查詢出這些人員,可以對停薪停職的人進行離職確認,對暫時停薪不停職的人進行0申報處理。6. 反寫稅處理支持對比本系統(tǒng)與稅局系統(tǒng)的計稅結(jié)果,并進行多退少補。(三) 輔助功能需具有收入不足6萬登記、稅務(wù)計算器、更新證件信息、更新是否居民信息以及日志管理功能。(四) 基礎(chǔ)設(shè)置需具有進行計稅算法設(shè)置、計稅類型設(shè)置、減免上限設(shè)置、默認計稅類型基礎(chǔ)設(shè)置功能。1. 稅務(wù)計算器支持計算各類個人收入對應(yīng)的個稅;系統(tǒng)提供多種測算方式,支持按收入總額測算、同月多筆測算、居民工資薪金多月累計測算、按人員試算。2. 新證件號支持對歷史數(shù)據(jù)的證件號信息進行更新。3. 更新是否居民信息因為人員信息更新滯后或者信息有誤導(dǎo)致歷史數(shù)據(jù)的居民信息有問題,可以使用該功能對歷史數(shù)據(jù)的居民信息進行更新。4. 日志管理支持用于查看信息變動日志,包括基礎(chǔ)信息變動日志以及業(yè)務(wù)操作日志。比如計算算法、計稅類型、人員默認計稅類型、人員減免標志、減免上限設(shè)置。4.2.4自動入賬利用入賬模塊可以實現(xiàn)各類酬金、勞務(wù)自動生成整個薪酬發(fā)放流程中的入賬憑證、發(fā)放憑證、發(fā)放失敗憑證、再次發(fā)放憑證。(一) 入賬模板管理入賬模板支持用于構(gòu)造生成憑證需要統(tǒng)計的清單信息規(guī)則,包括憑證模式、智能憑證模板、以及統(tǒng)計口徑。通過提取各類薪酬發(fā)放業(yè)務(wù)的分錄特性,將薪酬清單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化的入賬數(shù)據(jù)保存下來,再傳入智能憑證接口,自動生成憑證。(二) 自動生成入賬憑證支持啟用“核發(fā)環(huán)節(jié)”及“自動生成憑證”的事項,在核發(fā)時,系統(tǒng)會根據(jù)入賬模板設(shè)置的統(tǒng)計規(guī)則來生成相應(yīng)的統(tǒng)計信息。可以通過以上統(tǒng)計信息界面,編輯生成憑證需要的一些要素,比如科目、資金來源、甚至是將實發(fā)一筆拆成兩種不同資金來源的兩筆;支持導(dǎo)出、預(yù)覽憑證信息。(三) 入賬后續(xù)環(huán)節(jié)自動生成憑證入賬后續(xù)環(huán)節(jié)的生成憑證規(guī)則是根據(jù)發(fā)放單生成憑證模式來確定。4.2.5公積金管理(一) 公積金設(shè)置支持選擇編制,配置公積金相關(guān)信息,獲取公積金基數(shù)對應(yīng)的工資清單模板、系統(tǒng)自動生成公積金委托清單對應(yīng)的薪酬模板及委托部門、公積金最大免稅基數(shù)、公積金委托單是否包含免稅額欄、公積金基數(shù)比例、公積金基數(shù)加和欄目信息。(二) 每月管理使用每月管理功能可以進行公積金信息的變更,如新開戶、啟封、封存、手工調(diào)整。提供手工錄入、批量錄入和與清單同步三種方式。采用與清單同步,系統(tǒng)會自動查找上月工資清單,識別人員編號對應(yīng)的公積金信息,若無公積金賬號,則為新開戶;若已經(jīng)封存,則只能進行啟封操作;若啟封則可進行手工調(diào)整或封存操作。(三) 表格打印進行每月管理后,系統(tǒng)提供相關(guān)表格查看、導(dǎo)出和打印功能,公積金管理者可使用對應(yīng)表格進行公積金匯繳工作。提供的表格有:啟封批處理、封存批處理、個人開戶批處理、補繳批處理、繳存調(diào)整、住房公積金補儲書、公積金匯儲額、匯儲人數(shù)變更清冊。(四) 公積金信息支持修改當月已進行月結(jié)的個人編號、公積金賬號,修改的內(nèi)容不在變更表中體現(xiàn)。支持手工修改和表格上傳修改。(五) 公積金查詢支持看人員公積金數(shù)據(jù)。查詢分為每月公積金查詢和個人公積金查詢,即支持批量查詢和逐個查詢。4.2.6薪酬查詢薪酬查詢模塊提供個人薪酬查詢和部門薪酬查詢功能。使用本系統(tǒng)可通過個人或部門的角度查詢個人或部門成員的每月薪酬情況、每筆錢的發(fā)放來源、月份對比情況。1、按稅種查詢:支持根據(jù)稅種進行查詢,比如按工資薪資來查詢個人的工資情況;2、按小單查詢:支持工資單中某些工資項可能由小單合并而來,此功能提供給受薪人查看小單的情況。3、人薪酬查詢:提供查詢某時間范圍內(nèi)各筆個人薪酬收入的發(fā)放詳情功能,包括發(fā)放單位、摘要、應(yīng)發(fā)、應(yīng)扣、實發(fā)各種明細信息,支持導(dǎo)出工資單;提供按月查看、統(tǒng)計各筆或所有薪酬所繳個人所得稅的匯總信息功能;提供對比了解某時間范圍內(nèi)個人某類薪酬的金額變化情況功能;提供領(lǐng)導(dǎo)干部收入查詢報表。4、可以查詢個人收入明細、查看工資條信息和導(dǎo)出薪酬信息,可以查詢個人收入明細匯總,可以查詢每月的所得稅扣稅信息和收入申報信息。5、部門薪酬查詢:提供查看部門成員某時間范圍內(nèi)的工資條信息以及成員收入明細匯總;可以通過部門一鍵查看部門下成員的薪酬詳情。4.2.7統(tǒng)計報表報表模塊包括通用報表和自定義報表兩部分。通用報表如存檔單、報賬表、匯總統(tǒng)計表、變動對比表、所有清單信息表。①匯總統(tǒng)計表支持用戶根據(jù)需要,通過人員明細信息(如人員性質(zhì)、部門、發(fā)放方式、經(jīng)辦行、經(jīng)費項目)以及發(fā)放明細欄目信息各種維度出匯總統(tǒng)計報表,支持按照清單、發(fā)放事項以及模板維度匯總統(tǒng)計;支持通過人員編制、人員性質(zhì)、人員所屬部門、委托部門、工資政策、經(jīng)費項目、計稅月份期間維度進行過濾;支持導(dǎo)出、打印。②存檔單該功能用于打印工資存檔單,支持打印部門匯總頁以及發(fā)放明細;支持選擇性打印需要顯示的欄目信息;支持通過部門、人員過濾;支持每筆明細帶表頭以及一頁一表頭兩種打印顯示方式,財務(wù)人員可以根據(jù)需要選用。③變動對比表該功能用于薪酬清單之間的變動對比,將當前薪酬清單與上月或者其他月份的薪酬信息進行對比,可以得出變動匯總情況、變動明細情況(哪些人是新增的,哪些人是減少的,哪些人涉及到薪酬信息有變動的)。支持選擇需要對比的欄目,支持選擇需要顯示的人員信息,支持選擇用于對比的同一事項的單據(jù);支持選擇是否要顯示無變動列。4.2.8其他本次需對學(xué)?,F(xiàn)有薪酬個稅管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置模塊進行升級,實現(xiàn)不限于以下功能:(一) 業(yè)務(wù)模塊管理支持定義工資單的格式以及制單人需要打印的報賬表格式;支持自定義各類模板如工資模板、酬金勞務(wù)模板,不限模板個數(shù);支持任意添加模板的欄目,支持金額、文本、字典型三種數(shù)據(jù)類型欄目;支持一個業(yè)務(wù)模板對應(yīng)多個發(fā)放事項,業(yè)務(wù)與模板分離;發(fā)放事項管理;支持一單一個人員多筆記錄,不同場景的業(yè)務(wù)應(yīng)用;系統(tǒng)管理員需能查看及管理所有的發(fā)放事項,可以根據(jù)頁面列表上顯示的任意信息進行模糊搜索;管理員可以根據(jù)學(xué)校的業(yè)務(wù)需要來分類、定義、命名事項;財務(wù)管理以及政策需要的一些控制信息,也在事項中定義,支持多項目、多經(jīng)濟分類,多計稅類型設(shè)置,不限于該事項中每類人對應(yīng)的經(jīng)濟分類、計稅類型、發(fā)放方式,無需制單人去選擇或者辨別。(三) 發(fā)放事項授權(quán)管理員在該模塊對發(fā)放事項的處理權(quán)限進行授權(quán)及管理,可以查看、授權(quán)所有事項每個環(huán)節(jié)的處理權(quán)限,比如制單崗、工資處理崗、核發(fā)崗、資金發(fā)放崗、合并崗對應(yīng)的是哪些崗位;支持通過事項名稱或者編號進行搜索。支持一鍵復(fù)制一個事項的所有權(quán)限粘貼到另外一個事項,系統(tǒng)提供追加和覆蓋兩種模式;支持選擇一批事項進行批量授權(quán)。(四) 審批流程管理支持審批流程的新增、修改、刪除、搜索功能;支持設(shè)置審批流程名稱、啟用狀態(tài)

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