企業(yè)行政部工作職責(zé)（2篇）

第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)行政部工作職責(zé)企業(yè)行政部的工作職責(zé)可以包括以下幾個(gè)方面：1.組織安排日常行政工作：負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備、辦公用品、辦公環(huán)境的管理和維護(hù)，并做好日常巡檢和維修工作安排；負(fù)責(zé)電話(huà)、傳真、郵寄、快遞等辦公設(shè)備的管理和使用；負(fù)責(zé)行政文件、檔案、資料的歸檔、管理和保管；負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)人員、電話(huà)接聽(tīng)等工作，保持辦公室的基本秩序和效率。2.區(qū)域采購(gòu)管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備、機(jī)器設(shè)備等的采購(gòu)工作，包括供應(yīng)商選擇、談判價(jià)格、簽訂合同等，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和數(shù)量符合公司的需求，并進(jìn)行價(jià)格比較和成本控制。3.行政支持和協(xié)調(diào)：為公司內(nèi)部各部門(mén)提供行政支持服務(wù)，包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議組織、商務(wù)接待等；負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作，如年度慶典、員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。4.建立和完善制度與規(guī)范：負(fù)責(zé)制定并完善公司內(nèi)部的行政管理制度和規(guī)范，為公司提供有效的管理工具和流程；監(jiān)督和檢查制度的執(zhí)行情況，確保公司的規(guī)章制度得到有效遵守。5.人力資源管理支持：與人力資源部門(mén)合作，協(xié)助完成員工的入職、離職手續(xù)辦理；負(fù)責(zé)員工的考勤管理、薪資福利核算和發(fā)放等行政方面的工作，確保員工的薪酬和福利正常執(zhí)行。6.參與公司策劃和決策：作為公司管理層的一員，參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)設(shè)定和決策制定，為公司的發(fā)展提供行政支持和建議。7.行政費(fèi)用控制和預(yù)算管理：負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的編制和執(zhí)行，控制行政費(fèi)用的支出，確保合理使用公司資源，平衡成本和效益。以上僅為行政部門(mén)可能承擔(dān)的一般工作職責(zé)，具體崗位職責(zé)還需根據(jù)不同公司的組織結(jié)構(gòu)和實(shí)際情況進(jìn)行具體調(diào)整和補(bǔ)充。企業(yè)行政部工作職責(zé)（二）一、部門(mén)職責(zé)行政部是企業(yè)的后勤支持部門(mén)，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部行政管理工作，提供各類(lèi)行政服務(wù)和保障，以確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和高效管理。行政部的職責(zé)包括但不限于以下幾個(gè)方面：1.企業(yè)辦公環(huán)境和設(shè)施管理：負(fù)責(zé)企業(yè)辦公場(chǎng)所的租賃、裝修、維護(hù)，確保辦公環(huán)境安全、舒適和高效。管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、辦公用品、車(chē)輛等，保障企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。2.會(huì)議和活動(dòng)組織管理：籌備和組織企業(yè)內(nèi)外部的各類(lèi)會(huì)議、座談會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)等，負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、安排、設(shè)備配置和會(huì)務(wù)服務(wù)的提供。確保會(huì)議和活動(dòng)順利進(jìn)行，滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)信息交流和合作的需求。3.企業(yè)文件和資料管理：制定和實(shí)施企業(yè)文件和資料管理制度，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管和檢索，確保文件的規(guī)范化管理和安全性。管理企業(yè)內(nèi)外部重要資料的保存和備份工作，保障企業(yè)信息的可靠性和完整性。4.出差和簽證管理：負(fù)責(zé)企業(yè)員工的出差行程安排，包括機(jī)票、住宿、交通等方面的預(yù)訂和安排。協(xié)助員工辦理簽證和相關(guān)文件，保證員工順利出差和返回。5.辦公室行政服務(wù)：提供辦公用品、辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)，保障員工日常辦公工作的順利進(jìn)行。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的溝通和協(xié)作，提供相應(yīng)的行政支持和解決方案。6.檔案和保密管理：負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的歸檔、整理和保管，確保檔案的安全和完整。管理企業(yè)內(nèi)涉及商業(yè)秘密的文件和資料，采取有效措施保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密。7.企業(yè)安全與保障：負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理，包括出入口的安全控制、消防設(shè)備和安全設(shè)施的維護(hù)、安全培訓(xùn)和演練等。管理企業(yè)的保安和保潔工作，維護(hù)辦公環(huán)境的安全和整潔。8.企業(yè)對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作：負(fù)責(zé)企業(yè)與政府、媒體、社會(huì)組織等的對(duì)接和聯(lián)系工作，維護(hù)企業(yè)形象和聲譽(yù)。組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的公關(guān)活動(dòng)，提高企業(yè)的知名度和影響力。二、職責(zé)細(xì)則根據(jù)上述部門(mén)職責(zé)，行政部具體的職責(zé)細(xì)則如下：1.企業(yè)辦公環(huán)境和設(shè)施管理：（1）負(fù)責(zé)企業(yè)辦公場(chǎng)所的選址、租賃和裝修工作，確保辦公環(huán)境滿(mǎn)足員工工作需求。（2）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品和車(chē)輛等固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、維護(hù)和報(bào)廢工作，確保資產(chǎn)的有效利用和保值增值。（3）制定和落實(shí)辦公場(chǎng)所的保潔和安全管理制度，保障員工的工作環(huán)境安全和衛(wèi)生。2.會(huì)議和活動(dòng)組織管理：（1）根據(jù)企業(yè)的需求，制定年度會(huì)議和活動(dòng)計(jì)劃，包括內(nèi)部會(huì)議、項(xiàng)目座談會(huì)、客戶(hù)招待會(huì)等。（2）預(yù)定和安排會(huì)議室、場(chǎng)地、設(shè)備等場(chǎng)所和資源，確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。（3）協(xié)調(diào)各部門(mén)和相關(guān)人員的參與和配合，提供活動(dòng)組織和服務(wù)支持，確保活動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.企業(yè)文件和資料管理：（1）制定企業(yè)的文件管理制度，明確文件的分類(lèi)、歸檔和保管流程和規(guī)范，確保文件管理的規(guī)范化和便于檢索。（2）負(fù)責(zé)企業(yè)文件的收集、整理、歸檔和保管工作，建立電子檔案系統(tǒng)，提高檔案的安全性和管理效率。（3）定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，制作檔案目錄和索引，方便相關(guān)部門(mén)和員工進(jìn)行查閱。4.出差和簽證管理：（1）協(xié)助企業(yè)員工安排出差行程和相關(guān)事宜，包括機(jī)票預(yù)訂、住宿安排、交通接送等，提供合理的行程安排和服務(wù)。（2）負(fù)責(zé)員工簽證和相關(guān)文件的申請(qǐng)和辦理，提供指導(dǎo)和支持，確保員工的出差順利進(jìn)行和安全返程。5.辦公室行政服務(wù)：（1）負(fù)責(zé)辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)和維護(hù)工作，確保員工的日常辦公工作正常進(jìn)行。（2）協(xié)調(diào)和溝通與其他部門(mén)的合作事宜，提供相應(yīng)的行政支持和解決方案，確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。6.檔案和保密管理：（1）負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的管理和保管工作，制定檔案管理制度，規(guī)范檔案的歸檔、整理和檢索流程，確保檔案信息的安全和完整。（2）管理企業(yè)的商業(yè)秘密文件和資料，落實(shí)保密管理制度，采取有效措施保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密。7.企業(yè)安全與保障：（1）負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作，制定和落實(shí)安全管理制度，包括出入口的安全控制、消防設(shè)備和安全設(shè)施的維護(hù)等。（2）協(xié)調(diào)企業(yè)保安和保潔工作，定期進(jìn)行安全檢查和演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急能力。8.企業(yè)對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作：（1）負(fù)責(zé)企業(yè)與政府、媒體、社會(huì)組織等的對(duì)接和聯(lián)系工作，維護(hù)企業(yè)形象和聲譽(yù)。（2）組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的公關(guān)活動(dòng)，包括招待客戶(hù)