供應商選擇與管理制度

供應商選擇與管理制度一、前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)供應商選擇與管理的流程和標準，確保公司采購的產品和服務的質量、價格和交貨期滿足企業(yè)的需求和要求，維護公司的利益和聲譽，促進供應鏈管理的連續(xù)改善和發(fā)展。二、供應商選擇2.1供應商預審在選擇供應商之前，需要進行供應商的預審，以確保其滿足企業(yè)的基本要求和標準。預審內容包含但不限于：供應商注冊資料：包含公司名稱、法定代表人、注冊住址等信息。經營范圍和業(yè)務本領：評估供應商的業(yè)務本領和經驗是否與企業(yè)要求相匹配。質量管理體系：供應商是否擁有質量管理體系，并能供應相關證明文件。2.2供應商評估在供應商預審合格后，需要進行供應商評估以確定最終合作供應商。評估內容包含但不限于：經濟實力評估：評估供應商的財務情形、信用記錄和商業(yè)信譽。質量管理評估：評估供應商的質量管理體系、產品質量、質量掌控措施等。服務本領評估：評估供應商的服務水平、售后支持和響應本領等。合作意愿評估：評估供應商與企業(yè)合作的意愿和態(tài)度。2.3供應商篩選與備案依據供應商評估結果，篩選出符合標準的供應商，并進行備案。備案內容包含但不限于：供應商基本信息：包含公司名稱、聯系方式、注冊住址等信息。資質證書和文件：包含企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、質量管理體系認證證書等。評估評審看法：包含供應商評估的結果和建議等。三、供應商管理3.1合同簽訂與供應商達成合作意向后，需要簽訂供應商合同。合同內容應認真明確，包含但不限于：供應商基本信息：包含公司名稱、注冊住址、聯系信息等。產品和服務描述：認真描述所采購的產品和服務的規(guī)格、數量、質量標準等。價格及支出方式：確定供應商的報價和支出方式，并規(guī)定價格的調整方式和時間。交貨期和配送方式：規(guī)定供應商的交貨期限和配送方式。違約責任和違約處理方式：明確各方的違約責任和處理方式。3.2供應商績效評估定期對供應商進行績效評估，以確認其是否連續(xù)滿足企業(yè)的要求和標準。評估內容包含但不限于：產品質量：評估供應商所供應產品的質量是否符合要求，是否存在質量問題和投訴情況。交貨按時率：評估供應商交貨的及時性和按時率。服務水平：評估供應商的服務態(tài)度、溝通溝通和售后支持等。3.3供應商風險管理定期對供應商進行風險評估和管理，及時發(fā)現和應對可能存在的風險，確保供應鏈的穩(wěn)定和可靠。風險管理內容包含但不限于：供應商的財務情形和信用記錄的監(jiān)控。供應商的經營環(huán)境和法律風險的評估。供應商的供貨本領和交貨風險的評估。四、供應商退出當供應商存在重點違約、質量問題或無法滿足企業(yè)要求時，需要進行供應商退出的處理。退出程序包含但不限于：違約處理：依據合同商定和相關法律法規(guī)，對供應商的違約行為進行處理。評估監(jiān)控：定期評估和監(jiān)控供應商的績效，發(fā)現問題及時處理。找尋替代供應商：及時找尋和選擇符合要求的備選供應商。五、附則本制度應定期進行評估、更新和改善，以適應企業(yè)的需求和變動。對于特殊事項和情況，依據實際情況進行合理調整和處理，并進行相應備案和記錄。以上制度內容經公司負責人審核通過后，