統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與流程制度

統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與流程制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)效率，合理掌控采購(gòu)本錢，訂立本《統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與流程制度》（以下簡(jiǎn)稱制度）。制度適用于全體員工，并要求各部門在采購(gòu)過程中嚴(yán)格遵守，并搭配采購(gòu)部門的工作。2.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)2.1采購(gòu)目標(biāo)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，采購(gòu)目標(biāo)包含但不限于取得合適質(zhì)量和價(jià)格的產(chǎn)品、設(shè)備、勞務(wù)和服務(wù)，并保障所采購(gòu)物品符合相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。2.2供應(yīng)商評(píng)估對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估是確保采購(gòu)順利進(jìn)行的關(guān)鍵步驟。采購(gòu)部門將依據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨本領(lǐng)和售后服務(wù)等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。2.3采購(gòu)合同為了明確雙方權(quán)利和義務(wù)，采購(gòu)部門將與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并合理規(guī)定合同的履行細(xì)則、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容。2.4采購(gòu)審批在制度規(guī)定的案例范圍內(nèi)，員工進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)需要提交采購(gòu)申請(qǐng)，并依照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。審批程序分為三級(jí)，依次為部門審批、采購(gòu)部審批和總經(jīng)理審批。3.采購(gòu)流程3.1采購(gòu)計(jì)劃各部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求和預(yù)算計(jì)劃，提前匯總所需采購(gòu)物品的信息，并訂立采購(gòu)計(jì)劃報(bào)送采購(gòu)部門。3.2供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，訂立供應(yīng)商選擇方案，并邀請(qǐng)符合要求的供應(yīng)商參加投標(biāo)。采購(gòu)部門將評(píng)估投標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.3采購(gòu)合同簽訂中標(biāo)供應(yīng)商與采購(gòu)部門簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)益和義務(wù)，確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.4采購(gòu)執(zhí)行供應(yīng)商依照合同商定的時(shí)間和數(shù)量交付物品，并與采購(gòu)部門確認(rèn)驗(yàn)收。采購(gòu)部門需對(duì)驗(yàn)收的物品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保物品符合合同要求。3.5付款與結(jié)算采購(gòu)部門依照合同商定的支出條件和方式，及時(shí)向供應(yīng)商支出采購(gòu)款項(xiàng)。同時(shí)，采購(gòu)部門需與財(cái)務(wù)部門搭配，完成采購(gòu)結(jié)算工作。4.采購(gòu)管理4.1采購(gòu)檔案管理采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建立并維護(hù)采購(gòu)檔案，包含采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、合同文件、供應(yīng)商評(píng)估和采購(gòu)執(zhí)行記錄等。檔案需妥當(dāng)保管，以備審計(jì)和查詢。4.2采購(gòu)合規(guī)管理采購(gòu)部門需嚴(yán)格遵從國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)政策，確保采購(gòu)活動(dòng)合規(guī)。采購(gòu)部門還需定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合規(guī)培訓(xùn)，提高員工的合規(guī)意識(shí)。4.3采購(gòu)績(jī)效評(píng)估采購(gòu)部門將對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期績(jī)效評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包含采購(gòu)本錢、供應(yīng)商服務(wù)和采購(gòu)效率等。評(píng)估結(jié)果將作為采購(gòu)部門工作改進(jìn)和供應(yīng)商管理的依據(jù)。5.附則5.1本制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。5.2未盡事宜依照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行。5.3本制度自頒布之日起正式生效。以上為我公司的《統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與流程制度》。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守制度的規(guī)定，在采購(gòu)過程中合理掌控本錢，確保