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文檔簡介
質(zhì)量手冊
受控狀態(tài):受控分發(fā)號(hào):]
文件編號(hào):一SXZH-QM-2022版號(hào):D版
編寫:.XXX日期:2022.09.01
審核:.XXX日期:2022.09.01
批準(zhǔn):XXX日期:2022.09.01
-1-
2022年09月01日發(fā)布2022年09月01日實(shí)施
目錄
序號(hào)標(biāo)題頁碼
0.1質(zhì)量手冊頒布令1
0.2質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)批準(zhǔn)令2
0.3機(jī)構(gòu)聲明4
0.4機(jī)構(gòu)簡介5
0.5授權(quán)書6
0.6任命書7
1范圍8
2引用文件9
3術(shù)語和定義10
4.0質(zhì)量管理體系12
4.1質(zhì)量管理體系總要求13
4.2質(zhì)量管理體系文件14
4.3質(zhì)量手冊16
4.4程序文件17
4.5文件控制18
4.6記錄控制19
5.0管理職責(zé)22
5.1管理承諾22
5.2關(guān)注焦點(diǎn)23
5.3質(zhì)量方針23
5.4質(zhì)量管理體系策劃23
5.5職責(zé)、權(quán)限24
-2-
序號(hào)標(biāo)題頁碼
5.6溝通29
5.7管理評審31
6.0資源配置、管理及技術(shù)支持33
6.1資源提供34
6.2人力資源34
6.3檢驗(yàn)檢測設(shè)備35
6.4設(shè)施和環(huán)境條件37
6.5檢驗(yàn)資格的管理38
6.6檢驗(yàn)責(zé)任范圍的管理39
6.7法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)40
7.0檢驗(yàn)檢測實(shí)施41
7.1檢驗(yàn)檢測實(shí)施過程的策劃42
7.2與政府有關(guān)的過程46
7.3與客戶有關(guān)的過程47
7.4檢驗(yàn)檢測方法49
7.5采購服務(wù)和供應(yīng)品51
7.6檢驗(yàn)檢測分包52
7.7樣品處置53
7.8檢驗(yàn)檢測報(bào)告/證書54
7.9對檢驗(yàn)檢測質(zhì)量的控制56
7.10檢驗(yàn)檢測安全57
8.0質(zhì)量管理體系分析與改進(jìn)59
8.1內(nèi)部審核60
8.2不符合檢驗(yàn)檢測工作的控制61
-3-
序號(hào)標(biāo)題頁碼
8.3申訴、投訴與抱怨62
8.4數(shù)據(jù)分析63
8.5持續(xù)改進(jìn)64
8.6糾正措施65
8.7預(yù)防措施67
附錄1質(zhì)量管理體系要求對照表68
附錄2質(zhì)量管理體系職能分配表70
附錄3內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖71
附錄4質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖72
附錄5程序文件目錄73
附錄6修訂頁76
-4-
編號(hào):SXZH-QM-0.1-2022
陜西XXXXXXXXX有限公司質(zhì)量手冊
共1頁第1頁
版次:第D版第0次修改
標(biāo)題質(zhì)量手冊頒布令
實(shí)施日期:2022年9月1日
0.1質(zhì)量手冊頒布令
根據(jù)《特種設(shè)備安全法》、《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》和《特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)核
準(zhǔn)規(guī)則》(TSGZ7001)、《特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系要求》(TSGZ7003).TSG
ZF001《安全閥安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》、TSG23《氣瓶安全技術(shù)規(guī)程》要求,結(jié)合本單位的
檢驗(yàn)檢測特點(diǎn),組織編寫了《質(zhì)量手冊》。
本《質(zhì)量手冊》闡述了本單位的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),并對質(zhì)量管理體系的建立和
實(shí)施提出了具體規(guī)定,是本單位開展氣瓶檢驗(yàn)、安全閥校驗(yàn)工作的基本法規(guī)和準(zhǔn)則,是
本單位從事各項(xiàng)授權(quán)范圍內(nèi)設(shè)備的檢驗(yàn)、校驗(yàn)工作和開展一切質(zhì)量活動(dòng)以及確保檢驗(yàn)、
校驗(yàn)工作質(zhì)量持久穩(wěn)定、安全可靠所依據(jù)的綱領(lǐng)性文件,各部門及全體員工均應(yīng)當(dāng)認(rèn)真
貫徹執(zhí)行。
《質(zhì)量手冊》現(xiàn)予以頒布,自2022年9月1日起正式實(shí)施。使用中若發(fā)現(xiàn)有不足
之處或問題請書面報(bào)告,以便及時(shí)修訂。
總經(jīng)理:
2022年9月1日
-1-
編號(hào):SXZH-QM-0.2-2022
陜西XXXXXXXXX有限公司質(zhì)量手冊
共2頁第1頁
版次:第D版第0次修改
標(biāo)題質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)批準(zhǔn)令
實(shí)施日期:2022年9月1日
0.2質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)批準(zhǔn)令
本公司各部門:
本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)如下:
一.質(zhì)量方針:
公正科學(xué)準(zhǔn)確高效熱情。
質(zhì)量方針說明:
a.公正一一始終堅(jiān)持第三方公正的立場,嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)及相關(guān)產(chǎn)品檢驗(yàn)
的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,獨(dú)立開展檢驗(yàn)工作,不受來自商業(yè)、社會(huì)方面干預(yù)和其他內(nèi)部、外部行
政壓力的干擾,確保檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和質(zhì)量評價(jià)的公正性;
b.科學(xué)一一遵守國家法律、法規(guī),依據(jù)現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,選用正確的檢驗(yàn)檢
測儀器設(shè)備和試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),確保檢測方法科學(xué)性;
c.準(zhǔn)確一一公司建立制度,以嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍的工作態(tài)度和科學(xué)有效的工作方
法,保證檢測數(shù)據(jù)來源科學(xué),出具報(bào)告不得有數(shù)據(jù)或結(jié)論性差錯(cuò),確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確性;
d.高效一一樹立高效意識(shí),急客戶和任務(wù)所急,并建立良好的工作流程,及時(shí)完成
各項(xiàng)檢測協(xié)議和任務(wù),確保檢測工作的高效性;
e.熱情一一對待領(lǐng)導(dǎo)和客戶要保持積極陽光的態(tài)度,以最飽滿的精神狀態(tài)做好每一
件事情,確保檢測服務(wù)的熱情。
—.質(zhì)量目標(biāo):
a.人員持證上崗率100%;
b.委托方對服務(wù)質(zhì)量的滿意率高于95%;
c.證書和報(bào)告一次交驗(yàn)合格率不低于99%;
d.投訴和抱怨的處理及時(shí)率100%
e.所有在用技術(shù)文件都現(xiàn)行有效;
-2-
編號(hào):SXZH-QM-0.2-2022
陜西XXXXXXXXX有限公司質(zhì)量手冊
共2頁第2頁
版次:第D版第0次修改
標(biāo)題質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)批準(zhǔn)令
實(shí)施日期:2022年9月1日
f.機(jī)構(gòu)環(huán)境滿足檢測作業(yè)要求。
質(zhì)量目標(biāo)說明:
a.一一人員持證上崗率指出具檢測報(bào)告人員全部具備相應(yīng)資質(zhì)的報(bào)告數(shù)占全部抽
查報(bào)告數(shù)的比例。
b.——委托方對服務(wù)質(zhì)量的滿意率是指通過各種形式的滿意度調(diào)查或走訪,在“很
滿意、滿意、較滿意和不滿意”四個(gè)評價(jià)等次中,獲得的滿意以上的樣本數(shù)占全部調(diào)查
樣本數(shù)的比例。
c.——證書、報(bào)告一次交驗(yàn)合格率指所抽查/全查的報(bào)告中考核合格的報(bào)告(考核
合格的報(bào)告指不存在檢驗(yàn)結(jié)論錯(cuò)誤、簽署不全或不具備資質(zhì)人員簽署、數(shù)據(jù)虛假以及重
要項(xiàng)目缺項(xiàng)等嚴(yán)重違反相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的現(xiàn)象)占全部抽查/全查報(bào)告數(shù)的比例。
d.一一投訴和抱怨的處理及時(shí)率是指公司任何人、任何時(shí)間收到來自客戶任何形式
(包括但不限于:上門、現(xiàn)場、電話、郵件、網(wǎng)站)的投訴抱怨時(shí),第一時(shí)間上報(bào)主管
部門,啟動(dòng)PDCA循環(huán),確保處理客戶投訴抱怨的及時(shí)率。
e.——所有在用技術(shù)文件都現(xiàn)行有效是指本公司檢驗(yàn)檢測中所涉及的所有標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)
范都必須加蓋受控印章,在現(xiàn)行有效的狀態(tài)下使用。
f.機(jī)構(gòu)環(huán)境滿足檢測作業(yè)要求是指檢測機(jī)構(gòu)的環(huán)境設(shè)施條件必須滿足國家法律法
規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對檢測作業(yè)所要求的環(huán)境設(shè)施基本條件。
本公司質(zhì)量目標(biāo)的考核采取日??己撕湍杲K集中匯總評議的方法進(jìn)行;數(shù)據(jù)獲取途
徑可以為:內(nèi)部審核;征求客戶意見;客戶抱怨等。
本質(zhì)量目標(biāo)在管理評審中認(rèn)為需要調(diào)整時(shí),以文件形式重新發(fā)布年度質(zhì)量目標(biāo)。
現(xiàn)予批準(zhǔn)頒布。
總經(jīng)理:
2022年9月1日
-3-
編號(hào):SXZH-QM-0.3-2022
陜西XXXXXXXXX有限公司質(zhì)量手冊
共1頁第1頁
版次:第D版第0次修改
標(biāo)題公正性聲明
實(shí)施日期:2022年9月1日
0.3公正性聲明
為確保本公司獨(dú)立、公正、優(yōu)質(zhì)地開展授權(quán)范圍內(nèi)氣瓶檢驗(yàn)、安全閥校驗(yàn)技術(shù)服務(wù),
特向社會(huì)各界和所有客戶聲明如下:
我作為陜西XXXXXXXXX有限公司的法定代表人,要求公司制定并貫徹為維護(hù)氣瓶檢
驗(yàn)、安全閥校驗(yàn)工作公正性和誠實(shí)性的行為準(zhǔn)則,按照TSGZ7003-2004《特種設(shè)備檢
驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系要求》建立和維護(hù)管理體系,貫徹質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。保證
本公司完全獨(dú)立自主地開展檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù),杜絕單位內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)和部門不恰當(dāng)?shù)馗深A(yù)檢驗(yàn)
檢測活動(dòng),不給員工施加商業(yè)、財(cái)務(wù)和其他壓力。要求質(zhì)量部、綜合部對檢驗(yàn)檢測工作
給予大力配合和支持,在人力資源,能源保證,物資采購,設(shè)施修繕,交通運(yùn)輸?shù)确矫?/p>
給予充分的保障。承諾在檢驗(yàn)檢測活動(dòng)中尊重和保護(hù)客戶的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利權(quán)和所有權(quán),
并承擔(dān)相應(yīng)的民事法律責(zé)任。
如違反上述聲明并給客戶造成損失,本公司愿承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
總經(jīng)理:
(公章)
2022年9月1日
-4-
編號(hào):SXZH-QM-O.4-2022
陜西XXXXXXXXX有限公司質(zhì)量手冊
共1頁第1頁
版次:第D版第0次修改
標(biāo)題04機(jī)構(gòu)簡介
實(shí)施日期:2022年9月1日
0.4機(jī)構(gòu)簡介
陜西XXXXXXXXX有限公司成立于2013年2月。注冊資金1000萬元。公司具有獨(dú)
立法人資格,能夠?qū)境鼍叩臋z驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
本公司目前有人員40余人,工程師14人,各類持證檢測人員36人,后勤保障人
員6人,技術(shù)力量占總?cè)藬?shù)70%;公司檢測檢驗(yàn)用房2500平方米,檢測設(shè)備達(dá)160余
臺(tái)(套)。公司內(nèi)備存有與檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目相適應(yīng)的法律、法規(guī)、規(guī)章、安全技術(shù)規(guī)范、
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有效版本和有關(guān)的圖書資料140余冊,設(shè)有綜合部、質(zhì)量部、市場部、技術(shù)
部(下設(shè)檢驗(yàn)室)、財(cái)務(wù)部五個(gè)部門。
本公司依據(jù)TSGZ7003-2004《特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系要求》編寫《質(zhì)
量手冊》,該手冊是本公司質(zhì)量體系的全面闡述和長期遵循的文件,本公司全體員工將
以此為準(zhǔn)則,嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,遵循客觀獨(dú)立、公平公正、誠實(shí)信用
原則,恪守職業(yè)道德,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。
本公司通訊信息如下:
公司名稱:陜西XXXXXXXXX有限公司
公司地址:陜西省西安市XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
郵編:710018
電話(傳真):029-XXXXXXX
E-mail:XXXXXXX@qq.com
-5-
編號(hào):SXZH-QM-0.5-2022
陜西XXXXXXXXX有限公司質(zhì)量手冊
共2頁第1頁
版次:第D版第0次修改
標(biāo)題05授權(quán)書
實(shí)施日期:2022年9月1日
陜西XXXXXX有限公司文件
公司發(fā)[2022]13號(hào)
陜西XXXXXXXXX有限公司
授權(quán)書
各部門:
為了保證本公司規(guī)范有序的開展授權(quán)范圍內(nèi)設(shè)備的檢驗(yàn)檢測工作,持
續(xù)有效的實(shí)施質(zhì)量管理體系,我作為本公司管理者,特授權(quán):
xxx同志為技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本公司技術(shù)工作,簽發(fā)檢
驗(yàn)報(bào)告;負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。
XXX、XXX同志為氣瓶檢驗(yàn)人員;XXX、XXX等10位同志為安全閥校驗(yàn)
人員,負(fù)責(zé)本公司授權(quán)范圍內(nèi)的檢驗(yàn)檢測工作,出具檢驗(yàn)檢測報(bào)告。
XXX、XXX同志負(fù)責(zé)審核氣瓶檢驗(yàn)報(bào)告;XXX、XXX同志負(fù)責(zé)審核安全閥
校驗(yàn)報(bào)告;
本公司全體人員必須在技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格
執(zhí)行本公司《質(zhì)量手冊》、《程序文件》和《作業(yè)指導(dǎo)書》的各項(xiàng)規(guī)定,確保
質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。
總經(jīng)理:陜西XXXXXXXXX有限公司
2022年9月1日
-6-
編號(hào):SXZH-QM-0.5-2022
陜西XXXXXXXXX有限公司質(zhì)量手冊
共2頁第2頁
版次:第D版第0次修改
標(biāo)題06授權(quán)書
實(shí)施日期:2022年9月1日
陜西XXXXXX有限公司文件
公司發(fā)[2022]14號(hào)
陜西XXXXXXXXX有限公司
質(zhì)量管理體系責(zé)任人員任命書
各部門:
為了提高授權(quán)范圍內(nèi)設(shè)備的檢測校驗(yàn)工作,確保本公司質(zhì)量體系正
常、有效的運(yùn)行,現(xiàn)將本公司各環(huán)節(jié)責(zé)任人員任命如下:
1、安全閥校驗(yàn)責(zé)任人:XXX
2、氣瓶校驗(yàn)責(zé)任人:XXX
3、安全管理責(zé)任人:XXX
4、質(zhì)量管理責(zé)任人:XXX
5、儀器設(shè)備管理責(zé)任人:XXX
6、文件資料檔案管理責(zé)任人:XXX
7、人員培訓(xùn)管理責(zé)任人:XXX
總經(jīng)理(簽字):陜西XXXXXXXXX有限公司
2022年9月1日
-7-
編號(hào):SXZH-QM-1-2022
陜西XXXXXXXXX有限公司質(zhì)量手冊
共1頁第1頁
版次:第D版第0次修改
標(biāo)題范圍
實(shí)施日期:2022年9月1日
1范圍
本手冊適用于本公司全部授權(quán)范圍內(nèi)設(shè)備的檢測校驗(yàn)業(yè)務(wù),具體范圍如下:
1.1經(jīng)核準(zhǔn)的法定檢驗(yàn)業(yè)務(wù)
FD1/FD2安全閥定期校驗(yàn)
PD5呼吸器用復(fù)合氣瓶定期檢驗(yàn)
-8-
編號(hào):SXZH-QM-2-2022
陜西XXXXXXXXX有限公司質(zhì)量手冊
共1頁第1頁
版次:第D版第0次修改
標(biāo)題引用文件
實(shí)施日期:2022年9月1日
2引用文件
下列規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本手冊中引用而構(gòu)成本手冊的條文。本手冊
頒布時(shí),所示版本均為有效。所有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,在使用本手冊時(shí),應(yīng)使用下
列規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。
(1)《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》
(2)《特種設(shè)備安全法監(jiān)察條例》
(3)TSGZ7003《特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系要求》
(4)TSGZ7001《特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)規(guī)則》
(5)《特種設(shè)備作業(yè)人員考核規(guī)則》
(6)TSG23-2021《氣瓶安全技術(shù)規(guī)程》
(7)TSGZ7002《特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)鑒定評審細(xì)則》
(8)TSGZ8002《特種設(shè)備檢驗(yàn)人員考核規(guī)則》
(9)TSG08-2017《特種設(shè)備使用管理規(guī)則》
(11)TSGZF001《安全閥安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》
(13)TSG11-2020《鍋爐安全技術(shù)規(guī)程》
(14)TSGR0005-2011《移動(dòng)式壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》
(15)TSG21-2016《固定式壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》
(16)TSGD0001《壓力管道安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程一工業(yè)管道》
(17)GB/T12241《安全閥的一般要求》
(18)GB/T12242《壓力施放裝置性能試驗(yàn)方法》
-9-
編號(hào):SXZH-QM-3-2022
陜西XXXXXXXXX有限公司質(zhì)量手冊
共1頁第1頁
版次:第D版第0次修改
標(biāo)題引用文件
實(shí)施日期:2022年9月1日
(19)GB/T12243《彈簧直接載荷式安全閥》
其它相關(guān)的法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
(備注:本手冊所應(yīng)用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)均為現(xiàn)行有效版本)
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3術(shù)語和定義
本手冊主要采用TSGZ7003《特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系要求》、TSG
ZF001《安全閥安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》、TSG23《氣瓶安全技術(shù)規(guī)程》、GB/T18346《各
類檢查機(jī)構(gòu)能力的通用要求》、GB19000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》中給出的術(shù)語
和定義,另外按照有關(guān)法規(guī)規(guī)范并結(jié)合本公司的實(shí)際情況增加了一些術(shù)語和定義。主
要有:
(1)氣瓶檢驗(yàn)室、安全閥校驗(yàn)室:指從事本公司呼吸器用復(fù)合氣瓶定期檢驗(yàn)的檢
驗(yàn)室及安全閥定期校驗(yàn)的檢驗(yàn)室
(2)分包:將授權(quán)范圍內(nèi)設(shè)備的檢測校驗(yàn)工作中的理化試驗(yàn)等專項(xiàng)檢測校驗(yàn)項(xiàng)目
委托其他機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
(3)樣品:指送本公司檢驗(yàn)的氣瓶、校驗(yàn)的安全閥等。
(4)管理層:指本公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等一組人員。
(5)XXXX:陜西XXXXXXXXX有限公司的簡稱。
(6)SXZH:陜西XXXXXXXXX有限公司的漢語拼音縮寫。
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4.0質(zhì)量管理體系
本章對本公司建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系的總體性要求以及質(zhì)量管理體系文
件的要求做出了規(guī)定。
本質(zhì)量管理體系符合TSGZ7003及GB/T18346、TSGZF001,TSG23的要求。本質(zhì)
量管理體系與GB/T18346的對照見附錄1。
本章由
4.1質(zhì)量管理體系總要求
4.2質(zhì)量管理體系文件類別及相應(yīng)要求
4.3質(zhì)量手冊
4.4程序文件
4.5文件控制
4.6記錄控制等6部分組成
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4.1質(zhì)量管理體系總要求
4.1.1本公司按照《特種設(shè)備安全法》、《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》和TSGZ7003
《特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系要求》、TSGZFOO1-2006《安全閥安全技術(shù)監(jiān)
察規(guī)程》、TSG23-2021《氣瓶安全技術(shù)規(guī)程》、GB/T18346《各類檢查機(jī)構(gòu)能力的通
用要求》等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),建立、實(shí)施、保持并持續(xù)改進(jìn)與檢驗(yàn)檢測活動(dòng)相適應(yīng)的質(zhì)量管
理體系。質(zhì)量管理體系適用于本手冊第1章所述各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程。
4.1.2本公司結(jié)合所開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定確保檢驗(yàn)質(zhì)量和檢驗(yàn)
過程安本公司需的質(zhì)量管理體系文件,并發(fā)放到有關(guān)人員和場所,使其方便地被獲取、
理解和執(zhí)行。
4.1.3本公司確定了內(nèi)部組織的職責(zé)、隸屬關(guān)系及質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)。
(1)內(nèi)部組織職責(zé)見本手冊第5.5.5條;
(2)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖見附錄3;
(3)質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖見附錄4;
(4)質(zhì)量管理體系職能分配表見附錄2。
4.1.4本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和機(jī)構(gòu)聲明由法定代表人發(fā)布。質(zhì)量方針應(yīng)
當(dāng)被全體員工充分理解并執(zhí)行;質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)當(dāng)被適當(dāng)分解并對其進(jìn)行考核;機(jī)構(gòu)聲明
的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括法律責(zé)任、公正性要求、服務(wù)承諾和規(guī)范收費(fèi)等內(nèi)容。
4.1.5本公司通過貫徹質(zhì)量方針和目標(biāo),發(fā)布機(jī)構(gòu)聲明,嚴(yán)格執(zhí)行
SXZH-PD-24-2022《保證獨(dú)立性、公正性、誠實(shí)性程序》和其他有關(guān)程序、規(guī)定等措
施,保證管理層和員工不受任何對檢驗(yàn)質(zhì)量和檢驗(yàn)結(jié)果有不良影響的、來自內(nèi)外部的
不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財(cái)務(wù)和其他方面的壓力和影響。
4.1.6本公司通過發(fā)布機(jī)構(gòu)聲明、嚴(yán)格執(zhí)行SXZH-PD-23-2022《保密和保護(hù)所有
權(quán)程序》等措施,確保對檢驗(yàn)過程中獲得的商業(yè)、技術(shù)信息保密,使這些商業(yè)、技術(shù)
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信息的所有權(quán)受到保護(hù)。
4.1.7相關(guān)文件
(1)SXZH-PD-23-2022《保密和保護(hù)所有權(quán)程序》
(2)SXZH-PD-24-2022《保證獨(dú)立性、公正性、誠實(shí)性程序》
4.2質(zhì)量管理體系文件
4.2.1質(zhì)量管理體系文件對本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行所需的過程和過程之間的相
互作用以及過程的監(jiān)控、過程的改進(jìn)做出了規(guī)定。
依據(jù)TSGZ7003、TSGZFOO1-2006,TSG23-2021以及GB/T18346《各類檢查機(jī)構(gòu)
能力的通用要求》等規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司的性質(zhì)、規(guī)模和過程的復(fù)雜程度等實(shí)際
情況,本公司質(zhì)量管理體系文件由四個(gè)層次組成,如圖4T所示。第一層次為“質(zhì)量
手冊”,第二層次為“程序文件”,第三層次為“作業(yè)指導(dǎo)書”,第四層次為“記錄”。
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圖4-1質(zhì)量體系文件架構(gòu)圖
(1)質(zhì)量手冊一一向本公司和外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系整體信息文件。質(zhì)量手
冊是規(guī)定本公司質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,同時(shí)又是向客戶及第三方展示本公司質(zhì)
量管理體系、質(zhì)量活動(dòng)能力的文件。
(2)程序文件一一提供如何完成活動(dòng)的一致信息的文件。程序文件是質(zhì)量手冊的
支持性文件,規(guī)定了質(zhì)量活動(dòng)或過程的實(shí)現(xiàn)途徑,是對質(zhì)量管理、質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行控制
的依據(jù)。
程序文件清單見附錄5。
(3)作業(yè)指導(dǎo)書一一為確保本公司檢驗(yàn)工作的有效組織、實(shí)施和控制,針對某項(xiàng)
具體的活動(dòng)或過程而制定的具體要求、執(zhí)行步驟和方法的文件。包括各項(xiàng)管理制度、
檢測校驗(yàn)工藝、檢測校驗(yàn)實(shí)施細(xì)則、儀器設(shè)備操作規(guī)程等。
(4)記錄一一為完成的質(zhì)量或者技術(shù)活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。記
錄是實(shí)現(xiàn)可追溯性的基礎(chǔ),通常以表格形式承載。
本公司的記錄分為質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄和安全記錄3類。質(zhì)量記錄主要包括內(nèi)部
審核和管理評審的報(bào)告以及糾正和預(yù)防措施的記錄、人員培訓(xùn)考核記錄、儀器設(shè)備運(yùn)
行(包括維修、檢定和校準(zhǔn))記錄、客戶投訴及處理等記錄;技術(shù)記錄主要包括協(xié)議
或合同、工作指令、檢驗(yàn)檢測原始記錄或工作筆記等;安全記錄則是在危險(xiǎn)源辨識(shí)、
風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制過程中,以及安全應(yīng)急措施的制定、評審過程中形成的記錄。
4.2.2與本公司的檢驗(yàn)工作有關(guān)的外來文件,例如法律、法規(guī)、規(guī)章、安全技術(shù)規(guī)范、
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標(biāo)準(zhǔn)、政府相關(guān)部門的規(guī)定以及客戶圖紙、資料等也都是本公司質(zhì)量管理體系文
件的一部分。
4.3《質(zhì)量手冊》
(1)4.3.1本公司《質(zhì)量手冊》包括以下內(nèi)容:
(2)質(zhì)量管理體系的適用范圍;
(3)本公司基本情況的概述;
(4)本公司的檢測校準(zhǔn)范圍;
(5)本公司對政府和客戶的義務(wù)和服務(wù)的承諾;
(6)本公司組織機(jī)構(gòu)圖;
(7)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人以及對檢測校準(zhǔn)質(zhì)量有影響的相關(guān)人員的職責(zé)和
權(quán)限;
(8)質(zhì)量管理體系中各質(zhì)量要素的原則性描述及其之間相互關(guān)系的描述;
引用的程序文件。
4.3.2《質(zhì)量手冊》的編制、審核、批準(zhǔn)與發(fā)布
《質(zhì)量手冊》由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織起草,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以發(fā)
布。
4.3.3《質(zhì)量手冊》的修訂和改版
(1)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊》修訂與改版的組織工作。
(2)修訂《質(zhì)量手冊》時(shí),必須保存修訂前的原始文件,以便追溯修訂歷程。修
訂文件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
當(dāng)發(fā)生下列情況之一時(shí),必須修訂《質(zhì)量手冊》:
——《質(zhì)量手冊》的某些內(nèi)容已不適應(yīng)實(shí)際需要,或通過運(yùn)行發(fā)現(xiàn)有不完善之處;
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一一本公司的職責(zé)、機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)對手冊的實(shí)施產(chǎn)生影響;
一由于法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范等的頒布或修訂導(dǎo)致手冊部分內(nèi)容不全面、不適用;
----調(diào)整質(zhì)量方針;
----其它導(dǎo)致必須修改的情況。
(3)當(dāng)發(fā)生下述情況時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮對《質(zhì)量手冊》進(jìn)行改版:
——《質(zhì)量手冊》多次修訂,涉及要素較多,經(jīng)管理評審決定需要改版;
——核準(zhǔn)或認(rèn)可準(zhǔn)則改版;
一一本公司組織機(jī)構(gòu)或管理職責(zé)發(fā)生重大變化;
一一本公司的檢測校驗(yàn)?zāi)芰Πl(fā)生重大變化;
—編制《質(zhì)量手冊》所依據(jù)的法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范等發(fā)生重大變化;
----其它導(dǎo)致應(yīng)改版的情況。
4.3.4《質(zhì)量手冊》的發(fā)放與保管
(1)資料管理人員將手冊編號(hào)、登記后發(fā)放并由持有者簽收。手冊的發(fā)放范圍為
本公司與質(zhì)量活動(dòng)關(guān)系密切的人員。
(2)持有者應(yīng)當(dāng)妥善保管手冊,不得在手冊上涂改,不得外借。
(3)手冊分“受控”與“非受控”兩種文本,手冊上要標(biāo)明受控狀態(tài)。本公司內(nèi)
部使用的為“受控”文本,其他為“非受控”文本。受控手冊的發(fā)放范圍由質(zhì)量負(fù)責(zé)
人確定;非受控手冊的發(fā)送需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)手冊持有者調(diào)離本公司時(shí),應(yīng)當(dāng)將手冊交還并辦理有關(guān)手續(xù)。
(5)各版手冊應(yīng)當(dāng)至少有一份長期保存在檔案室,并標(biāo)識(shí)存檔。
4.3.5《質(zhì)量手冊》的宣貫
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊》的宣貫,以確保其被相關(guān)人員充分理解。
4.3.6《質(zhì)量手冊》的解釋
質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊》的解釋。
4.4《程序文件》
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4.4.1總則
本公司制定的《程序文件》是對質(zhì)量管理體系各質(zhì)量要素具體闡述,與質(zhì)量手冊
一起共同構(gòu)成對整個(gè)質(zhì)量管理體系的描述?!冻绦蛭募窇?yīng)當(dāng)符合本手冊第2章所列
文件提出的要求,并滿足本公司檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的管理和檢驗(yàn)安全的需要。
4.4.2《程序文件》的編制、審核、批準(zhǔn)
《程序文件》由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員起草,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)
后實(shí)施。
4.4.3《程序文件》的修訂和改版
(1)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織《程序文件》的修訂。修訂時(shí),必須保存修訂前的原始
文件,以便追溯修訂歷程。修訂文件經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后
實(shí)施。
(2)質(zhì)量手冊改版后,《程序文件》隨之改版。
4.3.4《程序文件》的發(fā)放與保管
(1)所質(zhì)量管理部門將《程序文件》編號(hào)登記后發(fā)放并由持有者簽收?!冻绦蛭?/p>
件》的發(fā)放范圍為本公司與質(zhì)量活動(dòng)關(guān)系密切的人員。
(2)持有者應(yīng)當(dāng)妥善保管《程序文件》,不得在文件上涂改,不得外借。
(3)《程序文件》分“受控”與“非受控”兩種文本。《程序文件》上要標(biāo)明受
控狀態(tài)。本公司內(nèi)部使用的為“受控”文本,其他為“非受控”文本。受控《程序文
件》的發(fā)放范圍由質(zhì)量負(fù)責(zé)人確定;非受控《程序文件》的發(fā)送需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)《程序文件》持有者調(diào)離本公司時(shí),應(yīng)當(dāng)將持有的《程序文件》交還公司質(zhì)
量管理部門并辦理有關(guān)手續(xù)。
(5)各版《程序文件》應(yīng)當(dāng)至少有一份長期保存在檔案室,并標(biāo)識(shí)存檔。
4.3.5《程序文件》的宣貫
本公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)《程序文件》的宣貫,以確保其被相關(guān)人員充分理解。
4.5文件控制
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4.5.1本公司對質(zhì)量管理體系所有文件(包括內(nèi)部的和外部的)的制定、批準(zhǔn)、
發(fā)布、發(fā)放、變更等進(jìn)行控制,防止使用無效、過期、作廢文件;并且定期評審、修
訂文件,確保文件持續(xù)適用。
4.5.2本公司質(zhì)量管理體系文件的范圍如下:
(1)內(nèi)部文件
包括:質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表式、質(zhì)量計(jì)劃、規(guī)章制度等。
(2)外部文件
包括:法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、客戶提供的圖紙資料等。
4.5.3本公司建立并實(shí)施SXZH-PD-01-2022《文件控制程序》,以確保質(zhì)量管
理體系文件符合以下要求:
(1)文件發(fā)布前由授權(quán)人員審查并且得到批準(zhǔn),確保文件是充分與適宜的;
(2)必要時(shí),對文件進(jìn)行評審與更新,并且再次批準(zhǔn);如可行,對文件的更新和
修訂內(nèi)容加以標(biāo)識(shí);
(3)文件的更新和修訂狀態(tài)可被識(shí)別,內(nèi)部和外部文件的分發(fā)得到控制;
(4)及時(shí)從所有使用場所撤出無效或者作廢的文件,以防止非預(yù)期使用無效或作
廢的文件,出于法律和知識(shí)保存目的而保留的作廢文件有適當(dāng)?shù)臉?biāo)記,并妥當(dāng)存放;
(5)對本公司運(yùn)作起重要作用的所有作業(yè)場所,都能夠得到相關(guān)文件的有效版本;
(6)所有內(nèi)部制定的文件均有惟一性標(biāo)識(shí);
(7)對保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的文件同樣按照以上要求進(jìn)行控制。
4.5.4支持文件
SXZH-PD-01-2022《文件控制程序》
4.6記錄控制
4.6.1總則
本公司建立并實(shí)施SXZH-PD-02-2022《記錄控制程序》,對記錄的標(biāo)識(shí)、收集、
檢索、存取、存檔、保存期限和處置進(jìn)行控制,以提供檢驗(yàn)檢測符合性和質(zhì)量管理體
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系運(yùn)行有效性的證據(jù)。
4.6.2記錄的范圍
記錄包括:質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄和安全記錄。
(1)質(zhì)量記錄可包括(但不限于):內(nèi)部審核報(bào)告及記錄、管理評審報(bào)告及記錄、
糾正措施和預(yù)防措施記錄、抱怨與投訴處理記錄、各類質(zhì)量監(jiān)督記錄等。
(2)技術(shù)記錄可包括(但不限于):工作指令、協(xié)議或者合同、工作日志、檢驗(yàn)檢
測工作流轉(zhuǎn)卡、檢驗(yàn)檢測原始記錄、檢驗(yàn)檢測報(bào)告審核審批傳遞及反饋信息等。
(3)安全記錄可包括(但不限于):安全教育記錄卡、各類安全檢查表、各類安全
事故報(bào)告、有關(guān)安全會(huì)議記錄,以及在危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制過程和安全
應(yīng)急措施的制定、評審過程中形成的記錄等。
4.6.3記錄控制的基本要求
(1)記錄應(yīng)當(dāng)清晰明了;
(2)記錄應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定要求,已有規(guī)定格式但需進(jìn)行修改的應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)程
序要求;
(3)記錄應(yīng)當(dāng)以便于存取的方式存放和保存在適宜環(huán)境的設(shè)施中,以防止其損壞、
失密和丟失,并且易于檢索;
(4)應(yīng)當(dāng)規(guī)定記錄的保存期;
(5)應(yīng)當(dāng)對記錄予以安全保護(hù)和保密;
(6)對于以電子形式存儲(chǔ)的記錄,應(yīng)當(dāng)按照SXZH-PD-22-2022《電子信息數(shù)據(jù)管
理程序》進(jìn)行保護(hù)和備份,以防止未經(jīng)授權(quán)的侵入和修改;
(7)當(dāng)記錄中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),每一錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)劃改(不可擦涂掉或者使字跡模糊或者
消失),并且將正確內(nèi)容填寫在其旁邊;對記錄的所有改動(dòng)均應(yīng)當(dāng)有改動(dòng)人的簽名和
日期。對電子存儲(chǔ)的記錄也應(yīng)當(dāng)采取同等措施,以避免原始數(shù)據(jù)的丟失或者改動(dòng)。
4.6.4技術(shù)記錄控制的特定要求
技術(shù)記錄除應(yīng)滿足上述4.6.3的要求外,還應(yīng)滿足下列要求:
-20-
編號(hào):SXZH-QM-4-2022
陜西XXXXXXXXX有限公司質(zhì)量手冊
共10頁第10頁
版次:第D版第0次修改
標(biāo)題質(zhì)量管理體系
實(shí)施日期:2022年9月1日
(1)每項(xiàng)檢測校驗(yàn)的技術(shù)記錄應(yīng)當(dāng)包含足夠的信
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