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文檔簡(jiǎn)介
集團(tuán)有限公司崗位異動(dòng)管理制度第一章
總則第一條
目的為完善安徽省XXXX集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)各類人事異動(dòng)管理程序,促進(jìn)員工管理規(guī)范有序發(fā)展,完善員工異動(dòng)的考評(píng)及流程,,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,特制定本制度。第二條
適用范圍本制度適用于集團(tuán)的所有正式員工及勞務(wù)派遣員工,包括各個(gè)層級(jí)的員工,但不包括臨時(shí)工、勞務(wù)外包人員。本制度所指崗位異動(dòng)包括員工晉升、降級(jí)、調(diào)崗及輪崗。第二章
晉升管理第三條
定義(一)本制度所指晉升管理分為晉級(jí)和晉薪。(二)晉級(jí)指職位層級(jí)由低級(jí)別向高級(jí)別的升遷。(三)晉薪指職位層級(jí)不變的情況下,薪酬等級(jí)由低檔位向高檔位的調(diào)整。第四條
晉升條件(一)員工晉升需滿足以下基本條件(詳見(jiàn)《任職資格及晉升通道》):1.司齡/從業(yè)經(jīng)驗(yàn)要求;2.業(yè)績(jī)/能力指標(biāo)要求;3.學(xué)歷/資質(zhì)要求;4.遵紀(jì)守法要求。(二)集團(tuán)根據(jù)《任職資格及晉升通道》規(guī)定向員工提供晉升機(jī)會(huì)。凡符合條件的,均可通過(guò)所屬部門提出晉升申請(qǐng)(見(jiàn)附件1)。(三)每年晉升的人數(shù)不得超過(guò)公司總?cè)藬?shù)的30%;部門人數(shù)不超過(guò)3人的,原則上每次可申請(qǐng)人數(shù)指標(biāo)為1人。第五條
晉升條件(一)晉升應(yīng)遵循以下程序:1.每年1月初,人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)出通知(見(jiàn)附件2)。2.提名。各部門負(fù)責(zé)人按照集團(tuán)年度人力資源規(guī)劃,結(jié)合部門組織架構(gòu)設(shè)置,對(duì)部門內(nèi)人員進(jìn)行篩選,與員工溝通后確定晉升人選。3.申請(qǐng)。各部門負(fù)責(zé)人填寫《擬晉升人員名單》(見(jiàn)附件3),經(jīng)分管副總審核后,提交人力資源部。4.資格審查。人力資源部審核擬晉升人選資格,對(duì)不滿足晉升條件的人選,應(yīng)予以駁回,相關(guān)部門不得提出候補(bǔ)人選。人力資源部結(jié)合資格審查結(jié)果,編制《集團(tuán)XX年度擬晉升人員名單》(見(jiàn)附件4),提交領(lǐng)導(dǎo)班子審批。(二)部門負(fù)責(zé)人的晉升由各分管副總提名,報(bào)總經(jīng)理審議。(三)公示領(lǐng)導(dǎo)班子審批后,人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)布正式公告文件,對(duì)本年度晉升人員名單進(jìn)行公示(見(jiàn)附件5)。公示期結(jié)束無(wú)異議的,人力資源部負(fù)責(zé)辦理晉升手續(xù)。第三章
降職管理第六條
定義(一)本制度所指降職管理分為降級(jí)和降薪。(二)降級(jí)是指職位層級(jí)由高級(jí)別向低級(jí)別的降級(jí)。(三)降薪是指職位層級(jí)不變的情況下,薪酬等級(jí)由高檔位向低檔位的降級(jí)。第七條
降職條件滿足下列條件之一的視為不合格員工,集團(tuán)有權(quán)對(duì)其執(zhí)行降職處理:1.年度考核成績(jī)?yōu)椋?0分的;2.連續(xù)6個(gè)月考核平均成績(jī)?yōu)椋?0分;3.連續(xù)兩年年度考核成績(jī)?yōu)椋?0分的;4.工作中出現(xiàn)重大失誤、違反規(guī)章制度或工作紀(jì)律的相關(guān)情形。第八條
降職程序(一)員工降職應(yīng)遵循以下程序1.提名。各部門負(fù)責(zé)確定本部門降職人員名單。2.申報(bào)。各部門負(fù)責(zé)人填寫《擬降職人員名單》(見(jiàn)附件6),經(jīng)分管副總審核后,提交人力資源部。3.審查。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)擬降職人員是否滿足降職條件進(jìn)行審查。不滿足降職條件的,經(jīng)與部門負(fù)責(zé)人溝通后,予以駁回。人力資源部結(jié)合資格審查結(jié)果,填寫《員工降職處理審批表》(見(jiàn)附件7),經(jīng)審批后予以降職。(二)部門負(fù)責(zé)人降職由集團(tuán)高層會(huì)討論提名和審議。(三)公示領(lǐng)導(dǎo)班子審批后,人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)布正式公告文件,對(duì)本年度降職人員名單進(jìn)行公示(見(jiàn)附件10)。公示期結(jié)束無(wú)異議的,人力資源部負(fù)責(zé)辦理降職手續(xù)。第九條
降職處理(一)轉(zhuǎn)入觀察期(3-6個(gè)月):對(duì)降職員工,經(jīng)審批可以先轉(zhuǎn)入觀察期。觀察期間由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為其設(shè)立觀察期內(nèi)必須達(dá)成的具體或量化的目標(biāo),由人力資源部填寫《員工轉(zhuǎn)入觀察期意見(jiàn)審批表》(見(jiàn)附件7),履行審批流程并執(zhí)行。員工在觀察期內(nèi)達(dá)成目標(biāo)的,或有明顯改進(jìn)的,經(jīng)審批(見(jiàn)附件8《員工轉(zhuǎn)出觀察期意見(jiàn)審批表》)可轉(zhuǎn)出觀察期,不予以降級(jí)處理。觀察期間待遇不變。觀察期間績(jī)效考核需部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理審批后,人力資源部負(fù)責(zé)存檔。(二)直接降職:對(duì)于經(jīng)審批予以直接降級(jí)處理或觀察期內(nèi)未達(dá)目標(biāo)且無(wú)明顯改進(jìn)的員工,由人力資源部與員工溝通后,填寫《員工降職處理審批表》(見(jiàn)附件9),經(jīng)審批后予以降職。第四章
調(diào)崗管理第十條
定義調(diào)崗是指為滿足集團(tuán)業(yè)務(wù)需求及員工個(gè)人發(fā)展需要,在集團(tuán)內(nèi)部對(duì)員工的崗位進(jìn)行調(diào)整的行為。調(diào)崗主要有以下兩種方式:1.同一職位層級(jí)內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)(包含部門內(nèi)和跨部門);2.不同發(fā)展通道間的崗位調(diào)動(dòng)(包含部門內(nèi)和跨部門)第十一條
調(diào)崗基本條件(一)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門內(nèi)部管理及工作需求情況,提出調(diào)崗需求,并獲調(diào)崗當(dāng)事人同意的。(二)集團(tuán)因組織架構(gòu)變化等內(nèi)部因素產(chǎn)生調(diào)崗需求,經(jīng)調(diào)崗當(dāng)事人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人達(dá)成一致意見(jiàn)的。(三)員工因個(gè)人職業(yè)規(guī)劃等原因提出調(diào)崗需求,并獲相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意的。第十二條
調(diào)崗程序調(diào)崗類型具體流程集團(tuán)提出調(diào)崗1.人力資源部負(fù)責(zé)填寫《員工調(diào)崗審批表》(見(jiàn)附件11),并經(jīng)當(dāng)事人、調(diào)入及調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)班子簽批;2.人力資源部負(fù)責(zé)辦理調(diào)崗相關(guān)手續(xù)。部門提出調(diào)崗1.與人力資源部說(shuō)明事由;2.由部門填寫《員工調(diào)崗審批表》,并經(jīng)當(dāng)事人、調(diào)入及調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)班子簽批;3.人力資源部負(fù)責(zé)辦理調(diào)崗相關(guān)手續(xù)。員工提出調(diào)崗1.與部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明事由;2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,由員工填寫《員工調(diào)崗審批表》,并經(jīng)調(diào)入及調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)班子簽批;3.人力資源部負(fù)責(zé)辦理調(diào)崗相關(guān)手續(xù)。注:?jiǎn)T工調(diào)崗需要辦理工作移交手續(xù)。如因調(diào)崗時(shí)未進(jìn)行工作交接而出現(xiàn)任何損失、糾紛等一切后果,集團(tuán)有權(quán)追究相關(guān)人員責(zé)任。第五章
輪崗管理第十四條
定義輪崗是指集團(tuán)部分員工進(jìn)行有計(jì)劃的崗位輪換。第十五條
輪崗條件(一)個(gè)人申請(qǐng):?jiǎn)T工在現(xiàn)崗位上工作滿1年且上年度考核在95分以上,可根據(jù)自身職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,申請(qǐng)崗位輪換。(二)集團(tuán)安排的系統(tǒng)性輪崗:1.集團(tuán)將根據(jù)人才梯隊(duì)建設(shè)規(guī)劃,對(duì)有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的優(yōu)秀員工進(jìn)行輪崗安排。2.集團(tuán)將根據(jù)部分特定崗位的工作特點(diǎn),安排在崗員工進(jìn)行崗位輪換,以規(guī)避潛在管理風(fēng)險(xiǎn)。(三)輪崗對(duì)象輪崗對(duì)象主要為副經(jīng)理(不含)以下所有員工,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過(guò)的特殊情況除外。第十六條
輪崗程序(一)輪崗計(jì)劃1.每年1月份,員工個(gè)人可填寫《員工個(gè)人輪崗申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件12),提交至部門負(fù)責(zé)人;2.部門負(fù)責(zé)人審核并編織本部門《年度輪崗計(jì)劃表》(見(jiàn)附件13),報(bào)人力資源部匯總;3.人力資源部統(tǒng)一提報(bào)《輪崗計(jì)劃表》至領(lǐng)導(dǎo)班子審批;4.領(lǐng)導(dǎo)班子審批后,人力資源部負(fù)責(zé)整理年度輪崗計(jì)劃。(二)輪崗準(zhǔn)備1.各部門依據(jù)年度輪崗計(jì)劃,與員工說(shuō)明輪崗的具體崗位和輪崗時(shí)間;2.員工輪崗前需要先進(jìn)行工作交接,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3.部門負(fù)責(zé)對(duì)輪崗員工進(jìn)行崗位說(shuō)明及崗前培訓(xùn)。(三)輪崗實(shí)施1.人力資源部負(fù)責(zé)辦理輪崗相關(guān)手續(xù),員工按照規(guī)定的時(shí)間到新崗位報(bào)到;2.員工輪崗期間的待遇不變,績(jī)效考核按新崗位的績(jī)效考核指標(biāo)執(zhí)行;3.部門內(nèi)輪崗期限應(yīng)不少于3個(gè)月,跨部門輪崗期限應(yīng)不少于6個(gè)月。輪崗期限原則上不超過(guò)12個(gè)月。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批。4.同等條件下,公司在晉升、培訓(xùn)、內(nèi)部競(jìng)聘等方面將優(yōu)先考慮具有輪崗經(jīng)歷的員工。第六章
附則第十八條
本制度自頒布之日起生效。第十九條
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第二十條
本制度頒布后,之前頒布的與之抵觸的有關(guān)規(guī)定同時(shí)失效。附件1:
員工晉升申請(qǐng)表附件2:
員工晉升工作通知(模版)附件3:
擬晉升人員名單附件4:
公司XX年度擬晉升人員名單附件5:
擬晉升人員公示公告(模版)附件6:
擬降職人員名單附件7:
員工轉(zhuǎn)入觀察期意見(jiàn)審批表附件8:
員工轉(zhuǎn)出觀察期意見(jiàn)審批表附件9:
員工降職處理審批表附件10:
員工降職處理公告(模版)附件11:
員工調(diào)崗審批表附件12:
員工輪崗申請(qǐng)表附件13:
年度輪崗計(jì)劃表附件1:?jiǎn)T工晉升申請(qǐng)表名工號(hào)上次晉升時(shí)間現(xiàn)所在部門現(xiàn)崗位晉升類型
職級(jí)晉升
薪級(jí)晉升晉升后部門晉升后崗位個(gè)人陳述:1.工作概況(現(xiàn)崗位上一年度工作情況概述)2.晉升理由(晉升基本條件達(dá)成情況、及其他晉升理由)3.晉升后工作展望附件2:安徽省XXXX集團(tuán)有限公司關(guān)于開(kāi)展XXXX年度員工晉升工作的通知各部門、各子公司:根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與人力資源規(guī)劃,將于XXXX年X月開(kāi)展年度員工晉升工作,現(xiàn)依據(jù)集團(tuán)《崗位異動(dòng)管理制度》部署如下相關(guān)工作:一、個(gè)人申請(qǐng)全體員工對(duì)照個(gè)人實(shí)際情況與《任職資格及晉升通道》所示基本條件,符合要求的可向部門負(fù)責(zé)人提交《員工晉升申請(qǐng)表》。二、部門內(nèi)部初選各部門負(fù)責(zé)人按照集團(tuán)年度人力資源規(guī)劃,結(jié)合部門組織架構(gòu)設(shè)置,依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,對(duì)部門內(nèi)人員進(jìn)行篩選,與員工溝通后確定晉升人選,并填寫《擬晉升人員名單》,經(jīng)分管副總審核后,提交人力資源部。三、資格審查1.人力資源部審核擬晉升人選資格,確定年度擬晉升人員名單,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)班子審批。2.
部門負(fù)責(zé)人的晉升由領(lǐng)導(dǎo)班子提名,報(bào)總經(jīng)理審議。四、名單公示經(jīng)審批后,由人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)布正式公告文件,對(duì)本年度晉升人員名單進(jìn)行公示。公示期結(jié)束無(wú)異議的,人力資源部負(fù)責(zé)辦理晉升手續(xù)。五、時(shí)間安排1.個(gè)人申請(qǐng)時(shí)間:XXXX年X月X日至X月X日;2.部門內(nèi)部初選時(shí)間:XXXX年X月X日至X月X日;3.資格審查時(shí)間:XXXX年X月X日至X月X日;4.名單公示時(shí)間:XXXX年X月X日至X月X日;六、相關(guān)說(shuō)明員工晉升詳細(xì)說(shuō)明及注意事項(xiàng)見(jiàn)集團(tuán)《崗位異動(dòng)管理制度》本公告未盡事宜,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。安徽省XXXX集團(tuán)有限公司20XX年X月X日附件3:
部年度擬晉升人員名單姓名入職時(shí)間上次晉升時(shí)間本次晉升類型現(xiàn)職級(jí)現(xiàn)崗位晉升職級(jí)晉升崗位申請(qǐng)時(shí)間……職級(jí)晉升人數(shù):薪級(jí)晉升人數(shù):合計(jì):附件4:安徽省XXXX集團(tuán)有限公司
年度擬晉升人員名單姓名所在部門晉升類型現(xiàn)職級(jí)現(xiàn)崗位晉升職級(jí)晉升崗位備注……人力資源部意見(jiàn):
年
月
日領(lǐng)導(dǎo)班子意見(jiàn):
年
月
日附件5:安徽省XXXX集團(tuán)有限公司XXXX年度擬晉升人員公示公告各部門:根據(jù)集團(tuán)《崗位異動(dòng)管理制度》的規(guī)定,結(jié)合
年度公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及員工個(gè)人表現(xiàn),經(jīng)過(guò)部門初選、資格審查等程序,確定對(duì)XXX、XXX等
名員工做出如下晉升決議,現(xiàn)予以公示:?jiǎn)T工姓名所在部門晉升類型原職級(jí)晉升后職級(jí)公示時(shí)間:20XX年月日—20XX年月日。公示期間,如對(duì)公示對(duì)象有異議,請(qǐng)與人力資源部聯(lián)系。安徽省XXXX集團(tuán)有限公司20XX年
X
月
X
日附件6:
部年度擬降職人員名單姓名入職時(shí)間現(xiàn)職級(jí)現(xiàn)崗位降職后職級(jí)降職后崗位降職原因申請(qǐng)時(shí)間……合計(jì):附件7:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)入觀察期意見(jiàn)審批表名工號(hào)現(xiàn)所在部門現(xiàn)崗位/職級(jí)觀察期限轉(zhuǎn)入時(shí)間轉(zhuǎn)入觀察期原因:觀察期應(yīng)達(dá)成目標(biāo):?jiǎn)T工本人確認(rèn)簽字:審批意見(jiàn):相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
年
月
日分管領(lǐng)導(dǎo)
年
月
日總經(jīng)理
年
月
日附件8:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)出觀察期意見(jiàn)審批表姓名工號(hào)現(xiàn)所在部門現(xiàn)崗位/職級(jí)轉(zhuǎn)入時(shí)間轉(zhuǎn)出時(shí)間觀察期目標(biāo)達(dá)成情況:審批意見(jiàn):相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
年
月
日分管領(lǐng)導(dǎo)
年
月
日總經(jīng)理
年
月
日附件9:?jiǎn)T工降職處理審批表姓名工號(hào)所在部門現(xiàn)崗位/職級(jí)降職處理意見(jiàn)降職原因:審批意見(jiàn):人力資源部
年
月
日相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
年
月
日分管領(lǐng)導(dǎo)
年
月
日總經(jīng)理
年
月
日附件10:安徽省XXXX集團(tuán)有限公司關(guān)于對(duì)XXX、XXX等
名員工進(jìn)行降職處理的公告各部門:根據(jù)集團(tuán)《崗位異動(dòng)管理制度》及其他相關(guān)制度的規(guī)定,經(jīng)查實(shí),XXX、XXX、XXX等
名員工確有符合降職條件的情形。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子審議,確定對(duì)XXX、XXX、XXX等
名員工做出如下降職決議,現(xiàn)予以公示:?jiǎn)T工姓名所在部門降職原因原職級(jí)降職后職級(jí)公示時(shí)間:20XX年月日—20XX年月日。公示期間,如對(duì)公示對(duì)象有異議,請(qǐng)與人力資源部聯(lián)系。安徽省XXXX集團(tuán)有限公司20XX年
X
月X
日附件11:?jiǎn)T工調(diào)崗審批表姓名工號(hào)現(xiàn)所在部門現(xiàn)崗位/職級(jí)擬調(diào)入部門擬調(diào)入崗位調(diào)崗原因:審批意見(jiàn):(人力資源部)黨委組織部
年
月
日調(diào)出部門負(fù)責(zé)人
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