時間管理能力提升計劃

時間管理能力提升計劃時間管理能力提升計劃引導語："時間管理'所探究的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由于時間具有供給毫無彈性、無法蓄積、無法取代、無法失而復得四個獨特性，所以時間管理的對象不是"時間'，它是指面對時間而進行的"自管理者的管理'。一、什么是"時間管理'時間管理的對象不是"時間'，它是指面對時間而進行的"自管理者的管理'。所謂"自管理者的管理'就是你必必需拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提升效率，事半功倍。時間管理(TimeManagement)就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。二、"時間管理'的重要性1、設立明確的目標，讓我們在最短時間內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)既定目標。2、有計劃、有組織進行工作，列出工作清單，進行目標切割，更順利的完成工作。3、二八定律，分清工作輕重緩急，合理分配時間，提升工作效率。4、充分授權(quán)，并取得合格的時間協(xié)作，更高效率完成工作。5、嚴格的規(guī)律與紀律為更好的完成工作提供了制度確保。三、時間管理的誤區(qū)及解決辦法所謂時間管理的誤區(qū)，是指導致時間浪費的.各種因素。我們探究克服時間浪費的途徑便是"培養(yǎng)克服時間管理誤區(qū)的技能'。我們在時間管理中存在五個誤區(qū)：誤區(qū)之一：工作缺乏計劃由于我們的工作缺乏計劃，將導致如下惡果：1、目標不明確2、沒有進行工作歸類的習慣3、缺乏做事輕重緩急的順序4、沒有時間分配的原則所以我們要設立明確的目標;成功等于目標，時間管理的重要性目的是讓我們在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多想要實現(xiàn)的目標;我們必需要把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照目標設定一些具體的計劃，并依照計劃進行。如何制定計劃(一)了解狀況1、所在部門的業(yè)務定位2、所在崗位的業(yè)務定位3、上級主管的業(yè)務目標4、上級主管對你的期望和要求5、與其它相關(guān)崗位的業(yè)務接口關(guān)系(二)遵循5W2HWhy:為什么要做這項任務，對工作目標是否有支持What：任務的內(nèi)容和達成的目標When：在什么時間段進行Where：任務發(fā)生的地點Who：哪些人員參加此任務，由誰負責Howto：用什么方法進行Howmuch：必需要多少成本(三)設置控制點1、在目標或任務中設置階段性的里程碑，通過檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，對自己難以解決的，還可以獲得同事或領導的支持。2、堅持工作周記和工作日記，對計劃的執(zhí)行狀況進行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和改正各種偏差，同時對計劃進行調(diào)整和滾動。另外，還可以對前期的工作時間分配進行分析，不斷改善時間管理。(四)利用計劃工具計劃管理工具主要有WBS、PERT、GANTT等。誤區(qū)之二：組織工作不當組織工作不當?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面：1、使命權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復2、"事必躬親，親力而為'3、溝通不良4、工作時斷時續(xù)解決組織工作不當，首先，學會如何接受請托："明智地接受請托'的重要性在于：第一："拒絕'是一種"量力'的表現(xiàn)。有的請托假設由他人承受可能比你承受更為恰當，你無妨對請托者提出適時的建議。第二，拒絕是確保自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。倘假設因勉強接受他人的請托而擾亂自己的步伐，是不合理的、不明智的。所以在我們接受請托之前無妨先先問問自己：這種請托是屬于我的使命范圍內(nèi)嗎?對實現(xiàn)我的目標有幫助嗎?如果接受它，將付出什么代價?如果不接受他，則必需承當什么后果?經(jīng)過這一番"成本效益分析'之后，就可以決定取舍了。其次，學會利用資源：關(guān)于基層人員而言，要善于利用資源，學會從相關(guān)的部門或人員手中獲取所必需的資料，既節(jié)約了時間，又確保了信息的正確性。比如你想了解本月度部門考勤信息，無妨去問問部門秘書;想了解公司的考勤信息，無妨去問問公司的考勤管理員;等等。誤區(qū)三：時間控制不夠我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井：1、習慣拖延時間。2、不擅處理不速之客的打擾。3、不擅處理無端的打擾。4、泛濫的"會議病'困擾。不少中、上層管理者曾經(jīng)指出，會議竟占去他們?nèi)粘９ぷ鞯臅r間的四分之一，甚至三分之一!然而更令他們感慨莫名的是，在這么多的會議時間之中，幾乎有一半是徒勞無功的浪費!這就必需要我們合理分配時間，確保天天都有合理的時間不被打擾，以便我們可以更好的完成工作。誤區(qū)四：整理整頓不夠辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關(guān)，因為雜亂是人為的。"雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思'是有道理的。讓一個不富條理的人使用一個小型的辦公桌，這個辦公桌會變得雜亂無章，即使給他換一個大型的辦公桌，不出幾日，這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。套用"帕金森定律'"工作將被擴展，以便填滿可供完成工作的時間'，我們也可以導出"文件堆積定律'"文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積的空間。'誤區(qū)五：進取意識不強我們經(jīng)常說到："人最大的敵人就是自己'。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，就象前面我們提到的"小張'，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作和生活的責任感和認真態(tài)度。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1、個人的消極態(tài)度2、做事拖拉，找借口不干工作3、唏噓不已，做白日夢4、工作中閑聊如果我們一直處于遲鈍的時間感覺中，換句話說，當你覺得時間可有可無，不愿面對工作中的具體事務，沉溺于"天上隨時掉下大餡餅'的美夢，那就必需要好好反省自己了，因為你隨時在喪失寶貴的機會，隨時可能被社會所淘汰!怎樣提升時間管理能力怎樣提升時間管理能力怎樣提升時間管理能力，你有什么方法嗎？下面為大家介紹提升時間管理能力的方法，歡迎參照！1、優(yōu)先次序天天工作前，先列出必需要占用大量寶貴時間的重要緊急任務。有些任務當天必必需完成，而有些則可以拖到第二天?？傊?，優(yōu)先安排重要的任務。2、杜絕拖延拖延是嚴重影響效率的.一大惡因，既浪費時間又耗費精力，無論如何都要杜絕拖延，否則會極大危害你的工作和生活。3、計劃任務任務清單隨身攜帶便簽或筆記本，一旦想到什么就記下來。天天早上列個“任務清單〞，按優(yōu)先次序排列，并確保任務能夠完成。假設想進一步提升自己的時間管理能力，你可以按“工作-家庭-個人〞來分類清單。4、設定期限處理任務時先設定一個期限，然后盡量在期限內(nèi)完成。你可以嘗試把任務期限提前幾天，那樣，如果中途出現(xiàn)新任務，你也能游刃有余了。挑戰(zhàn)自己在期限內(nèi)完成任務，然后在做成后獎勵一下自己。5、勿一心多用很多人以為同時處理多個任務能提升效率，但事實是，一次只專心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提升效率，我們在學習時間管理技巧時千萬要避免。6、及早開始很多成功人士有一個共