筆記思考術(shù)（讓大腦高度擴(kuò)容、成長）

筆記思考術(shù)讓大腦高度擴(kuò)容、成長目錄\hchapter1筆記技巧以改變?yōu)槠瘘c(diǎn)的輸入\h1.1創(chuàng)變你的記憶\h1.2創(chuàng)造你所知，而非復(fù)制你所看\h1.3改變的思考，是筆記關(guān)鍵\h1.4理出行動(dòng)的三層筆記法\h1.5筆記是自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)言嗎？\h1.6建立觀點(diǎn)的筆記練習(xí)\h1.7激發(fā)筆記靈感的心流\h1.8簡單但有條理的樹狀筆記\h1.9精煉過去的元經(jīng)驗(yàn)筆記\hchapter2筆記整理以行動(dòng)為目標(biāo)做選擇\h2.1整理其實(shí)是一種主觀選擇\h2.2真正需要的不是斷舍離\h2.3信息爆炸時(shí)代的整理技巧\h2.4如何有效收集爆量的信息\h2.5不要稍后閱讀，直接行動(dòng)\h2.6承諾行動(dòng)的關(guān)鍵整理原則\h2.7筆記回音整理法\h2.8實(shí)踐是最好的學(xué)習(xí)與整理\h2.9建立大腦輔助搜索系統(tǒng)\h2.10如何整理工作筆記\h2.11如何整理閱讀筆記\hchapter3時(shí)間筆記以自我為子彈的計(jì)劃\h3.1時(shí)間管理就是“想到自己”\h3.2時(shí)間管理不是什么\h3.3工作不爆炸的筆記流\h3.4清空大腦，確認(rèn)自我，解除焦慮\h3.5改變認(rèn)知，克服拖延\h3.6快狠準(zhǔn)的子彈筆記清單\h3.7每日1-3-5專注法則\h3.8每周重新上膛的子彈計(jì)劃\h3.9并非所有計(jì)劃你都要積極以對\h3.10筆記如何幫你保持專注力\hchapter4人生筆記以經(jīng)驗(yàn)為成長的階梯\h4.1用筆記改變幸福水平線\h4.2如何養(yǎng)成持續(xù)寫日記的習(xí)慣\h4.3不問優(yōu)缺點(diǎn)的KPT日記法\h4.4正確高效率的犯錯(cuò)\h4.5更快進(jìn)入狀態(tài)的瑣事清單\h4.6建立你的技能學(xué)習(xí)系統(tǒng)\h4.7讓大腦更快樂的筆記\h4.8筆記不重要的事\h4.9練習(xí)轉(zhuǎn)換心情筆記法\h4.10相信自己可以改變\h4.11每日不一樣的練習(xí)筆記\h4.12快樂并投入的筆記方法chapter1

筆記技巧

以改變?yōu)槠瘘c(diǎn)的輸入筆記不是記錄，而是創(chuàng)造對你有益的認(rèn)知，改變你對經(jīng)驗(yàn)的記憶。你不需要記所有的東西，因?yàn)槟悴皇怯霉P記記錄人生，而是在重組人生。思考問題，才能改變問題對你的影響，才能引發(fā)自我改變的行動(dòng)。筆記指向行動(dòng)，但寫下來不一定會(huì)實(shí)現(xiàn)，除非你寫得夠清楚。筆記雖是記你所想，但光想?yún)s不行！你要先動(dòng)手寫，然后才能想得透徹。過去的事情沒有被主觀提煉，就沒辦法被未來利用。1.1創(chuàng)變你的記憶筆記不是記錄，而是創(chuàng)造對你有益的認(rèn)知，改變你對經(jīng)驗(yàn)的記憶。你有沒有這樣的經(jīng)驗(yàn)：寫筆記時(shí)很興奮，事后看卻失去了感覺？在聽演講、讀書時(shí)，聽到很激動(dòng)處，你會(huì)寫下許多筆記，但過了很久重新閱讀，卻再也看不到價(jià)值，也想不出來當(dāng)初為何那么震撼，于是累積了大量無用的筆記?；蛘吣阋欢ㄅ龅竭^這樣的事，聽老師上課，聽主管報(bào)告，抄下許多筆記，但事后回頭看，卻發(fā)現(xiàn)其雜亂無章、缺乏重點(diǎn)，執(zhí)行起來落東落西，原本想要用筆記提高效率，最后都成了一大堆找不到、用不好、增加負(fù)擔(dān)的筆記資料。這時(shí)候，或許你會(huì)去找很多筆記方法，學(xué)一些筆記格式，或是去買一本更好看的筆記本，下決心下一次做筆記時(shí)，要做出真正有效的筆記。當(dāng)然，不是說這些無效，畢竟這本書就是要教你筆記方法的。但是假如筆記方法是張考卷，可以打分?jǐn)?shù)，或許那些“更厲害的技巧”占了40分，但是有一個(gè)“基本方法”卻占了60分，只要答對這一題，基本上就及格了，或者說，你的筆記方法就會(huì)是有效的。這個(gè)方法就是用筆記創(chuàng)造與改變你的記憶，也可以說是創(chuàng)變記憶的筆記。■筆記目的不是記憶過去記得在學(xué)生時(shí)代，有一陣子我決心養(yǎng)成寫日記的習(xí)慣，每天晚上我會(huì)留下十分鐘時(shí)間，記錄自己一天做了什么事情，并且認(rèn)真地反省。我所謂的反省，就是把今天做得不好的事情很誠實(shí)地寫下來，例如今天又拖延了什么事，今天又犯了什么錯(cuò)。那陣子我寫得很勤奮，但是有一天我忽然驚覺，怎么每天還是在犯同樣的錯(cuò)？“今天又拖延了”變成日記里最常出現(xiàn)的開場白。記錄是記錄了，甚至我很誠實(shí)地復(fù)制了自己一天所做的事情，但是改變卻沒有發(fā)生。只是留下像是流水賬一樣的日記，這不是寫日記的方法無用，而是我用錯(cuò)了筆記方法。日記、筆記的目的是什么？乍看之下好像是保留記憶、寫下記錄，但真的只是這樣嗎？仔細(xì)想想就會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們寫的筆記，內(nèi)容是記錄已經(jīng)發(fā)生的事情，但背后真實(shí)的目的，通常都跟未來想要完成的一件事情有關(guān)。筆記一般方法真實(shí)目的日記寫下今天發(fā)生的事希望未來做得更好考試筆記記錄老師講的重點(diǎn)考試時(shí)能正確回答問題會(huì)議筆記記下主管講的話有效達(dá)成被交代的任務(wù)筆記的目的不是記憶過去，記憶過去是為了改變未來。但是這時(shí)候如果我們只是記錄下已經(jīng)發(fā)生的過去，那么反而會(huì)跟我們想要達(dá)到的“改變未來”的真實(shí)目的，愈行愈遠(yuǎn)。最后就發(fā)現(xiàn)，寫了一大堆筆記，事后看失去了感覺，變成沒有價(jià)值的資料，或是使用起來很沒有效率。所以如果要改變筆記方法，讓筆記變成有效的筆記，最關(guān)鍵的一件事情，就是聚焦于筆記真實(shí)的目的：“為了未來而寫”?！鰟?chuàng)造與改變記憶過去、現(xiàn)實(shí)、已經(jīng)發(fā)生的事情，這些當(dāng)然是人生中很重要的資產(chǎn)，甚至有時(shí)候可以是人生的動(dòng)力資源。不過，真正的關(guān)鍵其實(shí)不是過去、現(xiàn)實(shí)、已經(jīng)發(fā)生的事情，而是我們?nèi)绾卧忈屵^去、現(xiàn)實(shí)、已經(jīng)發(fā)生的事情。所謂“為了未來而寫”，不是說完全不用記錄過去，而是說用未來的眼光，來重新詮釋現(xiàn)在的記憶。或許可以說這個(gè)步驟是要去主動(dòng)侵入你的記憶，讓記錄下來的東西往有益的方向發(fā)展，而非原原本本地記錄。如果只是原原本本記錄，那跟機(jī)器沒兩樣，但做筆記的目的在于把事情變好，讓未來產(chǎn)生更好的行動(dòng)，所以不是照抄的記錄，不是只把記憶搬到筆記上而已，而是讓記憶通過自己的詮釋、調(diào)整、反省或補(bǔ)充，變成在未來使用時(shí)有用的東西。用未來的眼光改變現(xiàn)在的記憶，未來才會(huì)改變成你想要的樣子。所以說，寫筆記的第一原則，就是創(chuàng)造與改變你的記憶。這不是說要造假。例如寫日記，今天我又拖延了某件事情，當(dāng)然不是故意扭曲事實(shí)，寫成我今天沒有拖延，這樣造假也沒有意義。但是我可以用未來的眼光來看待今天拖延這件事情：√是不是我沒有找到更簡單有效的步驟，所以我拖延了？√是不是我沒有幫自己創(chuàng)造一個(gè)更專注的情境，所以我拖延了？√那我可不可以明天嘗試創(chuàng)造一個(gè)可能更簡單的步驟，或是更專注的情境，然后看看自己是不是不會(huì)拖延？如果只是把自己的過錯(cuò)寫下來，雖然愿意檢討自己的錯(cuò)誤是一種美德，但是記錄錯(cuò)誤并不會(huì)帶來什么，要能從錯(cuò)誤中找到創(chuàng)造與改變的因子，那么錯(cuò)誤就不再只是錯(cuò)誤，反而是讓自己不斷成長的階梯。從錯(cuò)誤中創(chuàng)造新的可能性，于是錯(cuò)誤也就可以改變成學(xué)習(xí)。這就是我說的創(chuàng)變記憶的筆記，也是我認(rèn)為最關(guān)鍵的筆記方法?！瞿闳绾蚊鎸εc處理問題，才是問題所在心理學(xué)中有一種“認(rèn)知心理學(xué)”，認(rèn)為比起探究潛意識(shí)或心理病因，其實(shí)可以嘗試通過“改變你對世界的認(rèn)知”來達(dá)到心理治療的效果，如果你的觀點(diǎn)和態(tài)度改變，那么原本看似是問題的病因，也可能變得不再存在，或是成為改變的動(dòng)力。問題不在問題本身，而在你如何面對與處理問題上。當(dāng)然本書并非要談心理學(xué)，不過記筆記時(shí)，也是同樣的道理。無論是什么問題，關(guān)鍵通常不是問題本身，而是你面對問題的方式，也就是你如何記下這些記錄的方式。例如，我上課認(rèn)真地做課堂筆記，我的目的是要讓之后的考試更順利，但是我做筆記時(shí)只是把老師講什么拼命記下來，或是單純把老師講的內(nèi)容整理得很整齊，卻不去思考：√以后可能考什么？√如果考試，我要怎么回答比較好？√哪些重點(diǎn)是考試時(shí)一定要回答到的？這樣一來，無論花多少時(shí)間整理，都很難成為有效的筆記。因?yàn)檫@樣就是只看到問題，卻沒有思考自己想要如何面對問題。用筆記記自己的過錯(cuò)時(shí)如此，用筆記整理工作上的任務(wù)安排時(shí)也是如此，不用在問題、資料上鉆牛角尖，可以試試在記筆記時(shí)問自己三個(gè)問題：為什么會(huì)這樣？我是怎么想的？我想要變成什么樣？為什么會(huì)這樣？有一些現(xiàn)實(shí)的因果關(guān)系。但我是怎么想的？我如何認(rèn)知這個(gè)已經(jīng)出現(xiàn)的任務(wù)、過錯(cuò)、信息？我想要變成什么樣？這樣的問題跟未來的我有什么關(guān)系？嘗試用這樣的方法去“創(chuàng)變”你的筆記，接下來，我會(huì)更深入地分享這樣的筆記方法。1.2創(chuàng)造你所知，而非復(fù)制你所看你不需要記錄所有的東西，因?yàn)槟悴皇怯霉P記記錄人生，而是在重組人生。筆記是不是記得很完整，或者是不是用了什么厲害的筆記方法，還是說要把筆記做得很漂亮整齊，我覺得都不是重點(diǎn)。因?yàn)橹灰P記可以幫你創(chuàng)造新的認(rèn)知，改變不同的可能性，就已經(jīng)是有效的筆記了，無論這是日記、考試筆記，還是工作筆記。不過我只是說不需要糾結(jié)在筆記格式上，并非是說做出很漂亮的筆記就是浪費(fèi)時(shí)間。我記得有一次我在臺(tái)北信義區(qū)某家咖啡館和太太吃早餐，我們注意到隔壁桌有一位自己一個(gè)人的女士，她穿著休閑但高雅，看似是一個(gè)人到這個(gè)城市旅行，因?yàn)樗磉呥€有一個(gè)好看的小行李箱。引起我們注意的，則是她喝著咖啡時(shí)，拿出一本看起來非常精致的手帳（筆記本），手帳外皮似咖啡色的皮革，外層用線綁著，打開后內(nèi)頁是一張張有著棕色質(zhì)感的紙張，并且上面寫滿，或者說畫滿了圖文。我猜測那是她的旅行筆記本，就多關(guān)注了幾眼。我看到她拿起筆，翻到最新的一頁，開始寫一些文字，還畫了一個(gè)好像臺(tái)北101的高塔，她一邊寫，一邊抬頭思考，仿佛在回憶著這幾天旅行的記憶，然后用她最喜歡的方式，在手帳本上重組出來。這也是一種創(chuàng)變筆記，雖然它具備了漂亮的形式，但關(guān)鍵在于她正在用自己喜歡的詞匯、自己的筆觸重新描繪著或許是昨天旅行的風(fēng)景，把這趟旅行創(chuàng)作成獨(dú)特的故事，變成可以讓自己感動(dòng)的故事。我相信她不是在記流水賬，看起來也不像。她更像是在創(chuàng)作一個(gè)屬于自己的世界，于是這個(gè)世界或許可以在未來重讀時(shí)激勵(lì)自己，成為真正甜美的回憶。記下所見所聞，復(fù)制所有的行程，或是拼命地拍照片，都不會(huì)讓這次旅行變成美好的故事。但是如果在筆記中重新思考與認(rèn)知這次旅行，那么這個(gè)筆記就會(huì)進(jìn)入美好的世界?！龉P記目的不是復(fù)制并非只有自己的日記可以重組，工作筆記、學(xué)習(xí)筆記，也一樣需要?jiǎng)?chuàng)造自己的認(rèn)知世界。記得在大學(xué)時(shí)，我有一科，考試大多是申論題，那時(shí)候我寫的課堂筆記很多同學(xué)喜歡在考試前借去看，因?yàn)樗麄冋f：“看你的筆記，就好像有人教我怎么回答考試問題一樣?！蹦菚r(shí)候我們很多教授都是很有學(xué)問的人，他們飽讀詩書，上課時(shí)道理講得深，講得多，都是很有用的知識(shí)，但是我們不一定都能消化吸收，課上一般同學(xué)都只能照著記錄下來?？墒沁@樣的記錄筆記，一來真的到考試前看，更加看不懂；二來因?yàn)榭床欢荒芩烙浻脖?，而死記硬背時(shí)就沒辦法把申論題寫得精彩?？墒俏覍懙墓P記，卻不是原原本本記錄老師講了什么，而是把老師的教學(xué)，改寫成“考試如果考到這一題，我可以這樣回答”的內(nèi)容。上課當(dāng)下的理解通常是最直接的，這時(shí)候，我不會(huì)花時(shí)間一直去記老師講了什么，而是在課上優(yōu)先把我理解了什么記錄下來。其實(shí)我這樣的課堂筆記，跟前面那位寫旅行手帳的女士，用的是一樣的筆記方法，都是在重組我們的認(rèn)知，讓它們變成以后我們想要利用的方式。■抄筆記有更省時(shí)間的方式我們在做筆記時(shí)很容易陷入一個(gè)困境，就是想要把所有別人的東西用筆記下來。老師講了什么？主管講了什么？書中寫了什么？我們?nèi)肯胍涗浐?、整理好，但筆記不是記錄，如果只是想把看到的、聽到的記錄下來，數(shù)字時(shí)代有更好的方法，那就是拍照、錄音、影印或下載資料。我們當(dāng)然也需要復(fù)制其中一些重要的記錄，但可以用更聰明的數(shù)字方法。既然是筆記，就表示是我要另外寫出來的東西，這時(shí)候就不是要去復(fù)刻記憶里一模一樣的東西。因?yàn)椤皬?fù)制”很花時(shí)間，而且你不可能做得比機(jī)器更好，既然如此，不如交給機(jī)器來完成就好。如果是工作上重要的會(huì)談，生怕漏掉什么細(xì)節(jié)，不如就錄音，用于事后參考。就算是上課的資料、課本的理論，當(dāng)下來不及拍照、錄音，事后在網(wǎng)絡(luò)上也可能查到這些既有的資料，再把這些資料擷取下來就好。你不需要當(dāng)個(gè)復(fù)制的筆記者，可以把時(shí)間留給成為一個(gè)創(chuàng)造的筆記者。■解釋，可以重組世界，創(chuàng)造你的利劍我們前一篇談到，有效的筆記不是記憶的筆記，而是能對你的未來創(chuàng)造新的可能性、改變你的行動(dòng)的筆記。不好的記憶只是持續(xù)給你壓力。筆記只是記憶過去的事情沒有改變，只會(huì)重復(fù)發(fā)生。一直回頭看，不會(huì)找到前行的可能道路。他人的資料沒辦法成為你的知識(shí)。筆記只是復(fù)制復(fù)制有更省時(shí)間而且效果更好的數(shù)字方法。大量資料的復(fù)制，反而讓你找不到方向。而在這一篇里，我們進(jìn)一步講到，筆記并非信息、資料的復(fù)制，而是你對這些內(nèi)容的重組，也就是你對這些內(nèi)容產(chǎn)生新的創(chuàng)造性思考。為什么你的筆記沒用？幾個(gè)關(guān)鍵的原因就像上圖所述。所以，筆記最關(guān)鍵的方法，就是創(chuàng)造，做筆記時(shí)，我們在創(chuàng)造自己的世界，而不是在復(fù)制他人的世界。讓我們回頭看前一篇提到的，創(chuàng)變筆記的三個(gè)關(guān)鍵問題：√為什么會(huì)這樣？√我是怎么想的？√我想要變成什么樣？以前的筆記習(xí)慣，讓我們以為筆記就是在整理他人的資料（你看到、聽到的他人資料），但其實(shí)所謂的整理，真正的意思是要把他人的資料，變成我的知識(shí)、我的行動(dòng)，變成我的筆記，這才是筆記的真正意義。所以在第二篇里，我們可以初步回答關(guān)鍵問題的前兩個(gè)?！盀槭裁磿?huì)這樣？”把你所感知到的資料，進(jìn)一步探索、詢問，思考它的前因后果。為什么老師要特別講這一段，會(huì)不會(huì)這是考試重點(diǎn)？于是我要從未來可為考試?yán)玫姆较騺韯?chuàng)造我的筆記。“我是怎么想的？”把前一步理解的世界，用自己的想法重新去詮釋。昨天的旅行發(fā)生了一些意外，但也發(fā)生了一些有趣的事，我會(huì)怎么去解讀這樣的旅行呢？或許我認(rèn)為這就是經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)、成長的一部分，于是我創(chuàng)造出一個(gè)關(guān)于昨日旅行的成長故事。簡單地說，做筆記時(shí)，我們不要想著復(fù)制世界，而要想著如何解釋世界，抓住這一個(gè)核心，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，寫下來的筆記不再是壓力、不再是沒有感情、不再是沒有用的筆記了。做筆記時(shí)，我們在解釋世界，進(jìn)而創(chuàng)造自己的改變世界的利劍。1.3改變的思考，是筆記關(guān)鍵思考問題，才能改變問題對我的影響，才能引發(fā)自我改變的行動(dòng)。你有沒有這樣的經(jīng)驗(yàn)：寫筆記時(shí)很興奮，事后看卻失去了感覺？這是我在這本書開頭詢問的第一個(gè)問題。這個(gè)問題背后，有一個(gè)更深刻的問題：“做了很多筆記，但我還是沒有改變？事情還是沒有完成？”關(guān)鍵的原因在于：我們太習(xí)慣把筆記當(dāng)作記錄，而不是把筆記當(dāng)作思考。不要只記錄你看到的，要記錄你想到的。思考就是去分析問題，我們可以思考記錄這些事情會(huì)對我們產(chǎn)生哪些影響，會(huì)引發(fā)我們產(chǎn)生什么樣的行動(dòng)，而不只是記錄事情而已。不要忽略思考的力量，如果你要改變，就要從思考上開始改變，并且用筆記記下你的思考。不思考的筆記，或者說沒有記錄你的思考，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你看不懂、沒感覺、用不到自己的筆記?！鰹槭裁垂P記事后看不懂？其實(shí)跟你的筆記是否潦草、有沒有精美格式，沒有太多關(guān)系，我的意思是就算寫了一大堆表格精美的筆記，還是有可能看不懂。因?yàn)榭床欢年P(guān)鍵在于，你沒有把記這些東西時(shí)，“為什么要這樣記”的前因后果記下來。失去了語境，事后回頭看到單獨(dú)的任務(wù)或重點(diǎn)，自然看不懂為什么做這樣的記錄，甚至不知道怎么照著筆記做，其實(shí)關(guān)鍵在于背后那原本想要記錄的前因后果的思考。思考前因后果、思考為什么會(huì)這樣，不只是筆記方法關(guān)鍵的第一步，其實(shí)平常執(zhí)行任務(wù)時(shí)也是一樣。有一次工作上我跟主管說：“請你幫我盡快確認(rèn)一下新書封面。”主管不置可否，或許會(huì)拖個(gè)好幾天才回答我。但如果我這樣說：“因?yàn)橄乱恢芤谱鞒呻娮訒?，所以這周要完成封面確認(rèn)?！边@時(shí)候，主管就了解了我真正的意思，也知道了“盡快”到底是多快。這就是思考前因后果的重要性?！鰹槭裁从涗浐笤倏礇]感覺，反而有負(fù)擔(dān)？我聽了一場精彩的演講，對其中好幾個(gè)關(guān)鍵的橋段非常激動(dòng)，當(dāng)下寫了許多筆記，但都是記下老師講了什么。可是事后回去看（能事后看已經(jīng)很不錯(cuò)了，通常事后也不會(huì)看），發(fā)現(xiàn)沒有那些感覺了，忘記了當(dāng)初激動(dòng)的原因。一場演講，刺激我產(chǎn)生了許多思考，這時(shí)候我應(yīng)該記錄老師講什么，還是記錄我自己思考了什么呢？當(dāng)然是后者。雖然老師講的可能也很重要，但事后從講義、網(wǎng)絡(luò)、跟老師請教，都還有機(jī)會(huì)找回來，然而你當(dāng)時(shí)激動(dòng)的個(gè)人的想法，如果沒有記下來，就永遠(yuǎn)也找不回來了。當(dāng)然，能夠在聽演講時(shí)，有著“我會(huì)這樣想”的思考，其實(shí)已經(jīng)是一件很棒的事情了。更多時(shí)候，我們都只是接收而沒有思考，最后接收的都變成負(fù)擔(dān)。接收著新的信息、新的任務(wù)，然后瘋狂地儲(chǔ)存、收集，看起來很有成就感，可是這些愈積愈多的筆記，愈來愈長的待辦清單，卻往往成為我們的壓力來源。因?yàn)槔锩鏇]有你的想法、沒有你的感動(dòng)，于是這些都不是“我的筆記、任務(wù)”，而是“別人的筆記、任務(wù)”，當(dāng)然會(huì)成為負(fù)擔(dān)。但這不是筆記無用，而是我們用了無用的筆記方法。■為什么筆記難以使用？我自己這幾年來，喜歡使用Evernote這個(gè)數(shù)字筆記工具，也撰寫了許多本Evernote筆記方法的書。很多讀者喜愛我的Evernote筆記方法，并且通常很快就可以享受到利用數(shù)字筆記大量收集筆記的成就感。不過，其中有些朋友會(huì)發(fā)現(xiàn)：收集了這么多筆記，好像只是讓整理愈來愈花時(shí)間，實(shí)際上卻難以使用，這里面有沒有什么被忽略的整理技巧呢？其實(shí)關(guān)鍵不在整理技巧上，而只在于一件事：記筆記時(shí)，就要思考筆記要怎么使用。我們通常記筆記的起心動(dòng)念都是：這感覺很好、這好像不錯(cuò)、這應(yīng)該很重要（因?yàn)槭侵鞴苷f的），但是卻忘了進(jìn)一步思考：√那我到底要怎么使用它？√我可能會(huì)怎么利用它？√我想利用它來達(dá)到什么目的？我的筆記方法，就是在筆記中加入“目的性的思考”。記下一個(gè)聽到的好故事，不只心中覺得它好，還想著以后我要在簡報(bào)里用上這個(gè)故事，并且還進(jìn)一步記下我可以怎么講解這個(gè)故事，然后我把這個(gè)想法也記下來。陸陸續(xù)續(xù)地我又收集了一些故事，也都想到以后我要在簡報(bào)里用上這個(gè)故事，我根據(jù)使用價(jià)值思考，把這些整理起來。這樣做了，我的筆記又怎么會(huì)是一大堆散落而不知道怎么使用的故事呢？■創(chuàng)變筆記的第三個(gè)原則：我想變成什么樣子？前面我們反復(fù)提到的，做筆記時(shí)的三個(gè)關(guān)鍵問題：√為什么會(huì)這樣？√我是怎么想的？√我想要變成什么樣？這三個(gè)問題其實(shí)就是簡單地幫助你做筆記時(shí)有效地思考，然后把思考后的答案寫下來，這些答案可以使你的筆記變得更有用。問自己：“為什么會(huì)這樣？”于是你可以記下關(guān)鍵的前因后果，讓你以后看得懂這個(gè)信息或任務(wù)。問自己：“我是怎么想的？”把筆記從復(fù)制世界，變成創(chuàng)造你的世界，記下你的想法、你的感覺，筆記就成為你會(huì)喜歡的自己的筆記。最后最關(guān)鍵的一個(gè)問題：“我想要變成什么樣？”無論什么資料或任務(wù)，你之所以要記筆記，一定都跟你有關(guān)，筆記是要被你使用的，是你以后想要閱讀的，那你又希望自己以后可以怎么使用它？以后可以閱讀到什么呢？這牽涉到了一個(gè)更深層的問題：“我想要未來的自己變成什么樣子？”這是做筆記時(shí)的一個(gè)很棒的立足點(diǎn)，也是產(chǎn)生改變的思考的關(guān)鍵。例如，我正在為孩子的成長變化寫筆記，我應(yīng)該做什么筆記好呢？我首先思考的不是有哪些可以記錄，然后拼命記錄，我首先思考的是“那我想變成一個(gè)什么樣的爸爸？”我想象我要能在醫(yī)生詢問我孩子狀況時(shí)，講出一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，于是我知道要記錄哪些成長數(shù)字。我想象我要逐漸培養(yǎng)跟孩子的親密關(guān)系，所以我知道要記錄每次孩子面對我時(shí)的情緒，以及我的行動(dòng)對他產(chǎn)生的影響。并且當(dāng)我知道自己想要變成什么樣子時(shí)，我就會(huì)在筆記中寫下最關(guān)鍵的一個(gè)內(nèi)容，那就是：“我接下來還可以采取哪些行動(dòng)？”這就是：可以創(chuàng)造可能性，并且改變?nèi)松膭?chuàng)變筆記。創(chuàng)變筆記的三原則你的記錄，無法改變未來，除非你創(chuàng)造它、改變它，并且產(chǎn)生有效的行動(dòng)。1.4理出行動(dòng)的三層筆記法不需要很復(fù)雜的筆記術(shù)，只要把筆記分成三層，就能幫你產(chǎn)生改變的思考。我們習(xí)慣一股腦把東西全部記下來，并且有一種好像記得愈多就愈好的強(qiáng)迫癥，然而對有用的筆記來說，最關(guān)鍵的事情其實(shí)只有一個(gè)，就是有沒有付諸行動(dòng)。■筆記不是記得愈多愈好前面我所提到的三個(gè)筆記原則：√為什么會(huì)這樣？√我是怎么想的？√我想要變成什么樣？最后一個(gè)最關(guān)鍵的問題，就是在行動(dòng)上。我正在記一本書的重點(diǎn)，但重點(diǎn)不是書的重點(diǎn)，而是：然后呢？我要用這些重點(diǎn)干嗎？我讀完這本書后想要變成什么樣？那么我應(yīng)該要采取哪些行動(dòng)？一般我們在做筆記時(shí)，可能都誤以為自己記得夠完整，或者說以為要記錄得多復(fù)雜、多專業(yè)，才表示自己筆記記得很深入。但是，一個(gè)用超級(jí)復(fù)雜心智圖整理的讀書筆記，其實(shí)還不如一個(gè)只是寫下兩個(gè)可以付諸行動(dòng)的筆記。因?yàn)榘褎e人的重點(diǎn)整理得再好，也不會(huì)有改變。但只要付諸行動(dòng)，即使只是一點(diǎn)點(diǎn)改變，都和不改變有巨大的差別。所以，我們需要的是一個(gè)簡單，可以快速實(shí)踐，又可以理清前面提到的筆記思考，并且?guī)椭覀儾扇⌒袆?dòng)的筆記方法。接下來，我就跟大家分享這個(gè)筆記方法?！龉P記的三層思考空間怎么設(shè)計(jì)筆記的格式才能做到，無論在紙本上，還是在數(shù)字工具上都能很容易完成輕松地執(zhí)行，并且不需要花很多時(shí)間？這個(gè)筆記的格式不應(yīng)該太復(fù)雜，如果格式太復(fù)雜，就需要花很多心思與時(shí)間去畫出漂亮專業(yè)的格式，那樣格式反客為主，你就沒有辦法專注在思考動(dòng)腦這件更重要的事情上了。在這樣的思考下，我自己創(chuàng)造出了三層空間的筆記法，也就是無論是橫欄分割、直列畫線，還是做出三格表格，都無所謂，但我的筆記上通常都有三個(gè)空間。這三個(gè)空間，分別管理“我的記錄”“我的想法”“我的行動(dòng)”三種內(nèi)容。它們分別是：√行動(dòng)層筆記√構(gòu)思層筆記√封存層筆記如果跟前面那張“創(chuàng)變筆記三原則”的圖來對照，就是把單純的記錄，轉(zhuǎn)化成可以產(chǎn)生改變的筆記，并且提醒我，一定要記下可產(chǎn)生改變的行動(dòng)。這種筆記三層格式非常簡單，但是效果非常顯著。因?yàn)楹唵?，所以一分鐘?nèi)就可以學(xué)會(huì)，幾秒鐘內(nèi)就可以畫出這個(gè)格式，而且用任何文字工具都能做出這種筆記格式。因?yàn)樾Ч@著，所以我的筆記更容易理出頭緒，并且能讓這些筆記轉(zhuǎn)化成更有效的后續(xù)行動(dòng)。下面，我來分享一下自己實(shí)踐這種筆記記錄格式的心得與經(jīng)驗(yàn)。任何紙張、工具，都可以輕松把筆記分成這三層，讓你逐步推進(jìn)你的思考，創(chuàng)造改變的筆記?！鋈绾螌?shí)踐三層筆記？當(dāng)我準(zhǔn)備記錄一個(gè)課程演講心得、寫下會(huì)議旁聽速記、進(jìn)行文章的構(gòu)思、文案的草擬，或是任務(wù)的企劃與執(zhí)行時(shí)，我會(huì)先在空白筆記上寫出下面這樣的三層結(jié)構(gòu)：行動(dòng)筆記：構(gòu)思筆記：封存筆記：單純用文字做小標(biāo)題區(qū)分出筆記里的三個(gè)空間，不一定需要額外的裝飾（例如水平分割線，當(dāng)然有也不錯(cuò)），這樣畫筆記格式的速度最快，并且無論計(jì)算機(jī)端、網(wǎng)頁端、手機(jī)端，甚至在紙本上都能立刻畫出這樣的格式。構(gòu)思層筆記一開始我會(huì)先利用“構(gòu)思筆記”這個(gè)空間進(jìn)行書寫，可能寫出我當(dāng)下的想法，列舉出大綱，把收集到的資料重點(diǎn)填入，或是把會(huì)議上、郵件里接收到的任務(wù)記錄下來，寫下我對資料與任務(wù)的注解等等。對應(yīng)前面的筆記方法，就是把“為什么會(huì)這樣？”“我是怎么想的？”這兩個(gè)關(guān)鍵的思考，放入“構(gòu)思層”的筆記中。封存層筆記但是，難免有一些單純需要記錄的參考資料?；蚴请S著思考愈來愈深入，對任務(wù)有了更新，整個(gè)企劃開始有了轉(zhuǎn)變，需要推翻之前的一些想法。這時(shí)候“封存筆記”空間就發(fā)揮作用了，我會(huì)把單純的參考記錄，或是構(gòu)思空間里那些過時(shí)的、無用的、多余的筆記往下移到封存筆記空間。于是“構(gòu)思筆記”空間里保留了有用的、精華的筆記內(nèi)容，而“封存筆記”空間把那些雜亂但以后可能具有參考價(jià)值的思考過程、零散資料也保留下來備查。行動(dòng)層筆記最后，我會(huì)思考這則筆記最關(guān)鍵的問題：“我想要變成什么樣？”“我想要采取什么行動(dòng)來改變？”通過一直保留在最上層的“行動(dòng)筆記”空間，我提煉出構(gòu)思企劃里需要執(zhí)行的步驟，或是文章草稿大綱的核心精神、關(guān)鍵問題，寫入行動(dòng)筆記空間，這樣我一看到這則筆記，就立刻可以找到指引下一步行動(dòng)的方向。以一個(gè)實(shí)際案例來舉例。我在企劃一本新書的發(fā)布會(huì)活動(dòng)，這時(shí)候我會(huì)先在“構(gòu)思筆記”里進(jìn)行活動(dòng)流程規(guī)劃，列出需要準(zhǔn)備的物品，寫下需要事先完成的步驟。但是同樣的流程一定會(huì)有更新，會(huì)淘汰掉一些想法與步驟，或是需要一些補(bǔ)充的參考資料，這時(shí)候舊的資料與想法就歸納到“封存筆記”中。然后從“構(gòu)思筆記”里擷取出真正需要去執(zhí)行的任務(wù)，把任務(wù)清單用待辦清單的方式列在“行動(dòng)筆記”里。這樣的企劃筆記就可以同時(shí)保留我的想法（構(gòu)思筆記）、團(tuán)隊(duì)討論（封存筆記），但是又能聚焦在我必須執(zhí)行的任務(wù)上（行動(dòng)筆記）?！鋈绾螒?yīng)用三層筆記的案例你可以試試看在各種筆記需求上，應(yīng)用三層筆記，因?yàn)槿魏喂P記應(yīng)該都是“整理思考”與“采取行動(dòng)”。整理資料的筆記行動(dòng)筆記：寫下你想這則資料未來用在什么地方上。構(gòu)思筆記：寫下你讀完后歸納的重點(diǎn)，以及你的解釋。封存筆記：一些原本資料的剪貼、注記。上課學(xué)習(xí)的筆記行動(dòng)筆記：為什么去上這門課？想要改變或?qū)W習(xí)什么？上完課后應(yīng)該會(huì)有一些具體的行動(dòng)。構(gòu)思筆記：把演講里自己感興趣、有需要的重點(diǎn)和想法記錄下來，最重要的是盡可能多花一些時(shí)間在講座中自己想法更多的延伸筆記上。封存筆記：講座資料、老師講義重點(diǎn)。會(huì)議記錄的筆記行動(dòng)筆記：會(huì)議通常都會(huì)賦予會(huì)后任務(wù)，將自己想要的執(zhí)行方式寫入行動(dòng)層。構(gòu)思筆記：利用簡單對話體記錄別人講什么，以及你想的是什么，你怎么去解釋每個(gè)任務(wù)或論題。封存筆記：會(huì)議通知、議程、相關(guān)資料放在封存層，方便開會(huì)前整理與開會(huì)時(shí)查詢。執(zhí)行任務(wù)的筆記行動(dòng)筆記：把完成任務(wù)必須要做的具體步驟分析出來，然后一步一步寫在行動(dòng)層中，讓自己可以知道進(jìn)度。構(gòu)思筆記：真正跟任務(wù)有關(guān)的內(nèi)容。雜亂的任務(wù)資料整理出真正有用的部分，方便自己檢查，也可以加上自己的注記。封存筆記：通常放任務(wù)相關(guān)的郵件資料，或是一開始主管口頭交代的零散記錄備查。以上是一個(gè)案例的示范，但要記住的是，格式只是執(zhí)行筆記時(shí)產(chǎn)生的結(jié)果，更重要的是實(shí)行這個(gè)筆記方法背后的精神：把復(fù)雜、混亂、難解的事情變得有條理，并且成為未來行動(dòng)最好的依據(jù)。當(dāng)筆記中加入了創(chuàng)造的思考，讓資料成為自己的想法，并且關(guān)注到產(chǎn)生改變的行動(dòng)，這時(shí)候，其實(shí)什么格式都不重要了。1.5筆記是自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)言嗎？筆記總結(jié)于行動(dòng)，但寫下來不一定會(huì)實(shí)現(xiàn)，除非你寫得夠清楚。美國社會(huì)學(xué)家羅伯特·金·默頓（RobertKingMerton）提出了一個(gè)非常著名的心理學(xué)現(xiàn)象：“我們很容易在不經(jīng)意間，使自己的預(yù)言成為現(xiàn)實(shí)?！币恍┫热霝橹鞯呐袛啵瑹o論它們正不正確，都會(huì)因?yàn)槲覀冾A(yù)先的認(rèn)知而影響到我們的行為，于是最后這個(gè)本來是“預(yù)言”的判斷，就變成了真正的現(xiàn)實(shí)。這個(gè)現(xiàn)象被稱為“自證預(yù)言”。如果孩子偶爾偷懶不想幫忙打掃，你跟他說：“你就是一個(gè)懶惰的人！”你只是給出簡單的負(fù)面批評，但不采取任何積極的改變行動(dòng)，于是孩子聽久了，就真的覺得自己很懶惰，行為也開始愈來愈懶惰。而另外一個(gè)正面的知名例子是，羅森塔爾（Rosenthal）與雅格布森（Jacobsen）于1963年在舊金山南部一所小學(xué)進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)，他們隨機(jī)挑選了智商高與低的學(xué)生，但是告訴老師說，這些都是高智商的學(xué)生，可以給他們進(jìn)階訓(xùn)練，結(jié)果經(jīng)過一年，他們重新去調(diào)查這些學(xué)生，發(fā)現(xiàn)這些學(xué)生的智商都真的變高了。你的認(rèn)知，就是自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)言。這樣的效應(yīng)也被稱為“比馬龍效應(yīng)（PygmalionEffect）”。于是，開始有這樣的夢想筆記說法：只要寫下來，就會(huì)實(shí)現(xiàn)。如前面幾篇所說的，在筆記中寫下認(rèn)知與行動(dòng)，就真的會(huì)改變，真的是這樣嗎？當(dāng)然不是的?！鲋皇菍懴聛恚裁炊疾粫?huì)實(shí)現(xiàn)你的認(rèn)知、你的解釋、你想要變成什么，以及想采取的行動(dòng)，這些都很重要沒錯(cuò)，所以前面我才一再提醒。不過，從單純記錄的筆記，轉(zhuǎn)變成創(chuàng)造與改變的筆記，只是第一步，只是要突破我們原本繁雜但可能無效的筆記方法而已，如果真的要讓改變發(fā)生，還有一些關(guān)鍵。回到前面那個(gè)學(xué)校的例子，為什么老師認(rèn)為學(xué)生智商高，結(jié)果一年之后，學(xué)生的智商真的就提高了呢？因?yàn)楫?dāng)老師覺得這些學(xué)生可以栽培時(shí)，他們會(huì)為學(xué)生設(shè)計(jì)更能刺激成長的課程，并且愿意更耐心地解答學(xué)生的問題。漸漸地，學(xué)生在每一次的小成長中，也覺得自己是高智商的學(xué)生，更愿意去學(xué)習(xí)，于是，最后這個(gè)預(yù)言便成真了。并非只是老師認(rèn)為學(xué)生智商高，學(xué)生就忽然變得智商高的?；氐轿覀冋?wù)摰墓P記方法上，你有一個(gè)計(jì)劃、一個(gè)夢想，你把它寫在筆記上，每天看到它，一直看一直看，是不是你的夢想有一天就能實(shí)現(xiàn)呢？你在筆記中創(chuàng)造了一個(gè)新的自我的認(rèn)知、一個(gè)改變，每天看每天看，你就真的會(huì)變成那樣嗎？我不會(huì)說完全不可能，有可能可以，因?yàn)槠鸫a寫下來后，你確實(shí)就記住它了，比起忘了有這個(gè)夢想，比起忘了你要變成什么，完成概率從0％提高到了1％，但真的完成也大多靠運(yùn)氣。不過，我們卻可以真的通過有效的筆記，來提高我們的夢想、目標(biāo)、我想要變成的樣子的完成率，而且能夠大幅提高。關(guān)鍵在于，不是寫下來，而是要寫清楚?！鰹槭裁茨愕挠?jì)劃失敗率很高？前面我們提到了筆記最后的關(guān)鍵，是寫下你想改變的行動(dòng)，三層筆記法的最高層，也就是你的行動(dòng)清單。但問題來了，你很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些行動(dòng)清單跟你其他項(xiàng)目的待辦清單一樣，列是列了，真正被執(zhí)行的概率卻很低，于是很多計(jì)劃雖然寫下來了，最后還是會(huì)胎死腹中。這是因?yàn)?，我們都很?huì)列行動(dòng)，但問題就是我們太快列行動(dòng)了，事實(shí)上還沒想清楚，列出的都是失敗與不會(huì)做的行動(dòng)，最后只會(huì)造成犯錯(cuò)、壓力與拖延。我將寫在筆記中的夢想常常胎死腹中的原因，歸納為四點(diǎn)。第一，沒有想清楚自己真正要什么。我們很容易有愿望、夢想、想做的事情，但我們通常沒有為自己設(shè)想。這是什么意思呢？例如，看到“臉書”上很多人在分享讀書心得，于是記下自己也想養(yǎng)成讀書習(xí)慣，但是為什么呢？你想象的是什么樣的讀書習(xí)慣呢？你想從閱讀中獲得什么？你想通過閱讀變成什么樣的人呢？以及你想象的閱讀情境是怎樣的？如果沒有把這些想清楚，沒有在筆記中做這些思考，只是單純寫下夢想，那么有可能那本質(zhì)上不是你需要的，而且一直記著只會(huì)增加做不到產(chǎn)生的壓力。也有可能你還沒發(fā)現(xiàn)改變后可以帶來的價(jià)值，于是寫下來的愿望其實(shí)沒有帶給你動(dòng)力。第二，沒有想清楚達(dá)成的可能道路。要達(dá)成一個(gè)愿望，可能有不同的道路。要完成一個(gè)項(xiàng)目，可能要經(jīng)過好幾個(gè)階段的路途。但是我們通常都只想到一條路，或是只想了一個(gè)最簡單的階段。這樣一來，當(dāng)你的夢想卡住，你就想要放棄了，你就失去動(dòng)力了，因?yàn)槟銢]有想清楚還有其他的道路可以嘗試?；蚴且粋€(gè)困難的項(xiàng)目漏洞百出，導(dǎo)致最后無法實(shí)現(xiàn)，很有可能是因?yàn)槟阒皇锹耦^去做，卻沒有想清楚每一個(gè)需要關(guān)照的環(huán)節(jié)與階段，最后在你沒有想到的路上卡住。第三，沒有想清楚需要采取的所有可能行動(dòng)。雖然我們列出了一些看起來不錯(cuò)的行動(dòng)，但要不就是拖延這些行動(dòng)，要不就是這些行動(dòng)太困難，不知道怎么開始。這其實(shí)是前面兩個(gè)問題的延伸，因?yàn)槲覀兲炝谐鲂袆?dòng)，導(dǎo)致沒有列出真正更簡單、更有效率的行動(dòng)。第四，沒有想清楚需要面對的可能問題與風(fēng)險(xiǎn)。另一個(gè)我們常常在夢想與目標(biāo)前退縮的原因，是這些計(jì)劃都有不確定性，都有風(fēng)險(xiǎn)，看起來都好像有些問題。但這時(shí)候我們常常選擇對這些問題置之不理，我的意思是不在筆記上想清楚，而任憑我們的腦袋一直想一個(gè)模糊而不確定的風(fēng)險(xiǎn)。這樣一來，寫下來的夢想，不僅不是自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)言，反而成了讓我們想逃離的黑洞?！鎏岣邔?shí)現(xiàn)率的DRAW計(jì)劃筆記法所以，讓我們對癥下藥，用“DRAW筆記法”來提升你寫下來的夢想筆記的成功率?！癉RAW筆記法”分別是指：√Destination確認(rèn)目標(biāo)。√Roadmap畫出路線圖?！藺ction列出行動(dòng)步驟?！蘔arnings評估風(fēng)險(xiǎn)。Destination確認(rèn)目標(biāo)我想要達(dá)成的目標(biāo)，達(dá)成后具體是什么樣的景象？這個(gè)目標(biāo)對我來說的價(jià)值是什么？記下這個(gè)夢想，是因?yàn)槲蚁胱兂墒裁礃幼拥娜?？這前后我要有什么樣的改變？想清楚自己所要的方向，這樣即使迷航，也知道怎樣回到正軌，也就能朝著真正夢想的方向前進(jìn)。Roadmap畫出路線圖最好能在出發(fā)前，先畫出你和目標(biāo)之間的地圖。這樣就算一時(shí)走錯(cuò)路，也知道怎么回到主要道路上。Action列出行動(dòng)步驟然后才列出真正的行動(dòng)步驟，并且想辦法找出最適合自己當(dāng)下執(zhí)行的那一步。Warnings評估風(fēng)險(xiǎn)最后一個(gè)思考，很重要，但很容易被忽略，因?yàn)閴粝氲臒崆闀?huì)讓我們忽略可能的問題，但不去想，問題不會(huì)消失，反而成為心中的石頭，愈來愈重，壓力讓熱情消失，甚至一不小心我們就被絆倒。但任何夢想和目標(biāo)，不是都有風(fēng)險(xiǎn)嗎？而且都有一些一定存在的不確定性和問題，不一定都能解決。這里不是要你去解決問題，而是要你寫下來，把可能的問題想清楚，想清楚如何預(yù)防問題真的發(fā)生，如何補(bǔ)救，可能承擔(dān)多少損失?！鰧懬宄?，就是自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)言把夢想寫下來，不會(huì)自我實(shí)現(xiàn)。但是：寫下目標(biāo)、寫下地圖、寫下行動(dòng)、寫下問題，就會(huì)成為實(shí)現(xiàn)的預(yù)言。還記得我們前面說過的嗎？筆記創(chuàng)造你的認(rèn)知，產(chǎn)生改變的行動(dòng)。因?yàn)楫?dāng)我寫下明確的目標(biāo)，我就會(huì)朝著那個(gè)方向前進(jìn)。當(dāng)我畫出地圖、畫出道路，我就知道可以采取哪些應(yīng)變的行動(dòng)。當(dāng)我寫下問題，我就做好了心理準(zhǔn)備，風(fēng)險(xiǎn)也可以承受，并且知道如何回到“我的地圖”上。所以，把夢想寫到筆記上，而且寫得夠清楚，它就會(huì)成為你自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)言。1.6建立觀點(diǎn)的筆記練習(xí)筆記的關(guān)鍵是思考，而要有效地讓思考成長，可以試試看四個(gè)具體的寫作步驟。“寫作輸出”可以加速學(xué)習(xí)與成長、訓(xùn)練獨(dú)立思考，作為一個(gè)長期從事寫作的人，我對這句話深表認(rèn)同。寫筆記，其實(shí)也就是在寫作，寫作的關(guān)鍵在于建立觀點(diǎn)，有觀點(diǎn)的文章是好文章，而有觀點(diǎn)的筆記，就是可以創(chuàng)造與改變的筆記。在前面我提到了許多筆記、思考的方式，接下來我們會(huì)面臨一個(gè)很重要的問題：如果寫不出來怎么辦？如果想不出觀點(diǎn)怎么辦？確實(shí)寫作需要練習(xí)，思考需要練習(xí)，要建立有觀點(diǎn)的筆記，同樣需要練習(xí)。那么要怎么練習(xí)呢？其實(shí)有循序漸進(jìn)的步驟，你可以照著下面的方式反復(fù)練習(xí)，漸漸地，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)通過筆記得出觀點(diǎn)會(huì)變得容易許多。■練習(xí)列出重點(diǎn)第一個(gè)寫作練習(xí)是列出重點(diǎn)，看似簡單，里面卻有些小訣竅。技巧是：√先抓出你看到或想到的幾個(gè)重點(diǎn)。√用關(guān)鍵字或關(guān)鍵句簡練地描述這些重點(diǎn)?！虈L試列出這些重點(diǎn)，列出時(shí)思考它們的次序?！唐查_原文、原話，嘗試用你的話說明這些重點(diǎn)。√想想看有沒有原文沒提到的其他重點(diǎn)。把復(fù)雜的事情歸納出幾個(gè)重點(diǎn)，并且用關(guān)鍵字句描述重點(diǎn)，這可以練習(xí)把復(fù)雜知識(shí)濃縮成概念。概念更有助于吸收。把重點(diǎn)列出，并排出次序，然后針對每一個(gè)重點(diǎn)做闡述，這能幫助我們在大腦中建立自己可以理解的清晰架構(gòu)。上述步驟有助于理清一些思緒，并且借助這樣的刺激，可以抓出我們原本沒有想到、沒有注意到的一些新的重點(diǎn)，擴(kuò)展思考的范圍。■練習(xí)窮舉范疇第二個(gè)筆記練習(xí)，是嘗試去窮舉你所面對的問題、知識(shí)、事件與思考的完整范疇。技巧是：√思考一個(gè)事件背后的世界現(xiàn)象。√想辦法窮盡背后世界現(xiàn)象的所有面向。√為這個(gè)世界現(xiàn)象作分類定義。我們面對的問題、事件與知識(shí)，通常只是整個(gè)世界的一小塊，如果我們在這一小塊上鉆牛角尖，有可能走偏方向，或是忽略了更大的可能性（也就是我前面說的，你的夢想地圖，如果想得不清楚，你很容易誤以為它沒有實(shí)現(xiàn)的可能性而放棄）。所以我們從某個(gè)事件出發(fā)，要把事件背后的世界想象成一個(gè)更大更完整的圓，看到這個(gè)事件落在圓的哪一個(gè)部分，占了多少比例。更進(jìn)一步地，如果要切分世界現(xiàn)象這個(gè)圓，怎么分最恰當(dāng)？而且不遺漏任何部分，也不重疊不同部分。這個(gè)練習(xí)可以幫我們在面對一個(gè)問題時(shí)盡可能客觀全面地評估它，有助于建立風(fēng)險(xiǎn)評估與保險(xiǎn)策略，或是發(fā)現(xiàn)問題之外的缺口或契機(jī)。歸納范疇的筆記練習(xí)，幫我們學(xué)會(huì)怎么鳥瞰一個(gè)事件，并且看出事情的完整脈絡(luò)，讓你在描述一個(gè)問題時(shí)能講出比別人更深入又精練的內(nèi)容。■練習(xí)分析追問第三個(gè)筆記練習(xí)是，追問每一個(gè)論點(diǎn)、說法、“為什么”，自問自答，把自己想到的“因?yàn)椤浴睂懗鰜?。關(guān)鍵的技巧則是不只“往前”，也要“往后”追問。往后追問這個(gè)做法的成因，往前追問這個(gè)做法的影響，然后串連寫出有效的“前因后果”觀點(diǎn)分析。尤其對一些習(xí)以為常的結(jié)論、建議，重新通過筆記練習(xí)追問為什么是這個(gè)結(jié)論、這個(gè)結(jié)論會(huì)帶來什么好處或壞處，這會(huì)很大地刺激你的思考，也會(huì)帶來思考的成長。分析觀點(diǎn)的筆記練習(xí)，幫助我們把事情看得更深更遠(yuǎn)，從而可以做出更好的選擇。而這樣記出來的企劃或論點(diǎn)，會(huì)比單純只講結(jié)論更容易說服別人。■練習(xí)翻轉(zhuǎn)想法第四個(gè)筆記練習(xí)，則是在前三個(gè)練習(xí)或思考都結(jié)束后，幫助你嘗試挑戰(zhàn)自己，創(chuàng)造獨(dú)一無二的觀點(diǎn)，練習(xí)時(shí)多問自己“但是……”“如果……會(huì)怎樣……”“還有可能……”“為什么不？”這樣的問句。任何事情都會(huì)有反面，不同的前提會(huì)導(dǎo)出不同的結(jié)論，所以在練習(xí)時(shí)，試著給自己一個(gè)多角度的挑戰(zhàn)，寫出翻轉(zhuǎn)的想法。翻轉(zhuǎn)想法的筆記練習(xí)，并不是否定原本你聽到或看到的論點(diǎn)，而是幫我們確定或修正一個(gè)論點(diǎn)的正確性與廣延性。如果在翻轉(zhuǎn)想法后你依然可以證明這個(gè)論點(diǎn)，你才真正學(xué)會(huì)了這個(gè)理論或知識(shí)。試試看上面這四個(gè)筆記練習(xí)，無論是工作企劃時(shí)“記”企劃書，還是在網(wǎng)頁上“記”文章草稿，都確實(shí)能幫助我們快速建立獨(dú)立觀點(diǎn)。1.7激發(fā)筆記靈感的心流筆記雖是記你所想，但光想?yún)s不行！你要先動(dòng)手寫，然后才能想得透徹。寫不出東西，不只是書籍或?qū)诘淖髡哂欣_，任何人都會(huì)遇到這個(gè)困擾（只是你不一定發(fā)現(xiàn)），例如學(xué)生要交報(bào)告時(shí)、研究生要寫論文時(shí)、作家要寫一篇寫作大綱時(shí)、業(yè)務(wù)員要回一封文情并茂的郵件時(shí)、你要寫出一篇感動(dòng)自己并留下記憶的日記時(shí)，或者你想把自己的經(jīng)驗(yàn)分享到“臉書”與博客上時(shí)、你做簡報(bào)前要先想出簡報(bào)內(nèi)容時(shí)。當(dāng)然也包括你要寫出精彩的筆記思考時(shí)。換句話說，我們只要先學(xué)會(huì)“怎么把東西寫出來”，其實(shí)也就學(xué)會(huì)了“怎么突破思考”“怎么突破表述”的方法！前一篇文章，我已經(jīng)分享了自己常常實(shí)踐的四個(gè)練習(xí)，但還有一個(gè)額外想補(bǔ)充的好方法，就是“先寫再想”，雖然我們要記最精彩的想法沒錯(cuò)：但最精彩的想法通常是你動(dòng)手寫之后，才能想得出來的！■先寫，再想我們在記筆記、寫企劃、寫大綱時(shí)，一般習(xí)慣的模式大概是先在腦中構(gòu)思一番，然后把構(gòu)思好的想法慢慢寫成文字。但是你會(huì)不會(huì)常常遇到這樣的情況：“準(zhǔn)備開始寫了，但忘了一開始想的是什么。”或者是覺得想得不夠好，所以繼續(xù)想，一直沒想出結(jié)果，什么都沒寫下來，但過不了多久，連剛剛想到的一些有價(jià)值的東西也忘記了，最后什么都沒留下來，所有靈感都只停留在空想的層面?；蛭覀兛傁胂葘懗龃缶V，再一段一段順著寫下來，于是當(dāng)?shù)谝欢慰ㄗr(shí)，為了文字的嚴(yán)謹(jǐn)性，就一直卡在那邊，讓腦袋極速運(yùn)轉(zhuǎn)到冒煙，卻還是什么都寫不出來，也可能反復(fù)修改還只是在寫第一段。這些“卡關(guān)”的情況，很可能就來自我們“想好了，才寫”的習(xí)慣，但想好了很快就忘了，或是永遠(yuǎn)沒有想好的一天。而要解決問題，或許可以倒轉(zhuǎn)這個(gè)習(xí)慣，試試看“先寫，再想”。■如何實(shí)踐“先寫，再想”？要怎么執(zhí)行這個(gè)“先寫，再想”的練習(xí)呢？我有下面兩種做法。做法一：“跳著寫”，腦袋里奔出什么內(nèi)容，就立刻寫下，即使沒有邏輯或沒有承先啟后的關(guān)系都不要緊，跳著一段一段地快速寫出腦袋里所有的東西。這種做法常?？梢詫懗鲆黄恼碌脑S多血肉，甚至發(fā)展出自己原本完全沒有想到的概念。內(nèi)容零散沒有關(guān)系，后面再慢慢重新組織。做法二：“逼自己像逃跑一樣書寫”，完全不要在意語法與錯(cuò)字，仿佛有一個(gè)不繼續(xù)寫字就會(huì)把你吃掉的怪物在后面追趕你一樣，你一定要一直“吐字”出來。這種做法常常能激發(fā)出很多關(guān)鍵字、激發(fā)筆記靈感的語句。把它們先記下來，后面再慢慢潤稿修飾即可。要讓腦袋和寫同一時(shí)間運(yùn)作，甚至寫要比腦袋更快一點(diǎn)點(diǎn)，這個(gè)意思是即使還沒想清楚，手已經(jīng)開始在鍵盤上飛奔（或在紙上飛奔也可以），把腦子里一瞬間冒出的各種文字都寫出來。存在于腦袋里的思緒其實(shí)是缺乏邏輯的（沒有嚴(yán)謹(jǐn)性），但文字本身是有邏輯的，所以，當(dāng)我們把雜亂思緒先寫出來，然后所謂的構(gòu)思、觀點(diǎn)、論述或美好的語句，才會(huì)因?yàn)椤跋葘懗鰜怼倍粩啾弧靶薷摹迸c“延伸”激發(fā)出來。■任何時(shí)候都“先寫，再想”我們不需要一開始就寫出最好的筆記、最棒的企劃、最完美的大綱，從草稿開始，慢慢改成更好的筆記即可。所以如果下次寫不出筆記，或是缺乏靈感時(shí)，不如試試看這個(gè)“先寫，再想”，以“心流”方式思考的筆記法，說不定也能跟我一樣激發(fā)出大腦原本想不到的靈感。最后，我尤其覺得下面幾種情況，很適合心流筆記法：寫不出文章時(shí)：先擠出文字、關(guān)鍵詞、妙句子和分散的段落。靈感剛剛冒出來時(shí)：用心流筆記法，先寫，靈感才不會(huì)一邊想一邊溜走。心情郁悶，想法糾結(jié)時(shí)：可以像寫日記那樣，打開空白筆記頁，給自己十分鐘專心的時(shí)間，然后，不斷地書寫，腦袋里的東西一冒出來就寫下來，看看能延伸出什么想法，這常常也是我化解心結(jié)的方法。1.8簡單但有條理的樹狀筆記比表格更快速有效的筆記法，可以讓你第一次寫課堂、閱讀、任務(wù)思考筆記時(shí)就有條理。雖然說格式的美丑會(huì)影響筆記的外觀，但是如果格式太復(fù)雜，過度在意條理，對記筆記是有害的。因?yàn)槟慊ㄐ乃纪瓿筛袷降臅r(shí)候，你的思考已經(jīng)停滯，你的思緒早就跑掉了，說不定此時(shí)你已錯(cuò)失了最棒的筆記內(nèi)容。不過格式與條理還是很重要的，最好能恰到好處。你應(yīng)該也遇到過這樣的困擾：聽老師講解的時(shí)候，會(huì)快速把聽到的每個(gè)重點(diǎn)記錄下來，覺得自己好像記了很多，但事后回頭看筆記，覺得一團(tuán)混亂！甚至看不懂自己到底寫的是什么，或是原本誤以為內(nèi)容豐富的筆記，很多內(nèi)容卻是重復(fù)的，發(fā)現(xiàn)真正的重點(diǎn)并沒有記到，于是你還要再花很多時(shí)間重新整理一次筆記。有沒有什么有效的筆記方法，讓你第一次聽老師講一個(gè)全新主題，或是第一次看一本書、第一次整理一份資料時(shí)，就能快速整理出重點(diǎn)，寫出有架構(gòu)的筆記，并且可以多次有效利用呢？我自己有一個(gè)很簡單的筆記方法，這個(gè)方法說出來沒什么稀奇，而且你立刻就能學(xué)會(huì)。但我也發(fā)現(xiàn)很多朋友做筆記時(shí)，想不到用這個(gè)邏輯去寫，導(dǎo)致“第一次”的筆記常?；靵y沒有章法。這個(gè)筆記方法，我稱之為“主題樹狀筆記法”。■“主題樹狀筆記法”的原則與范例“主題樹狀筆記法”簡單地說，就是利用主題編號(hào)、樹狀階層的形式來寫筆記。重點(diǎn)是，并非一段段地寫出描述文字，也非一條一條單純列出重點(diǎn)，不是一定要同時(shí)符合“樹狀階層、主題編號(hào)”兩個(gè)原則。范例如下，看到這樣的主題樹狀大綱，你大概也能掌握我這篇文章的主要內(nèi)容了。當(dāng)我自己構(gòu)思時(shí)，這樣做筆記可以很輕松地把思緒整理起來，并且保證思考能延續(xù)。1.優(yōu)點(diǎn)：1.1簡單易學(xué)1.2快速1.3比畫表格更快更有效2.破解什么問題：2.1筆記沒有條理，沒有前后關(guān)聯(lián)2.1.1大綱目錄，強(qiáng)迫自己建立架構(gòu)2.1.2自然而然地建立關(guān)聯(lián)2.2記錄時(shí)不思考，沒抓住自己的重點(diǎn)2.2.1強(qiáng)迫自己問自己：重點(diǎn)是什么？2.2.2主題是什么？2.3可以同時(shí)展開多個(gè)主題的整理2.3.1一本書、一堂課，一定有多個(gè)主題3.方法：3.1聽到大重點(diǎn)，建立一個(gè)主題3.2相關(guān)子重點(diǎn)，列舉到相關(guān)主題下3.3描述內(nèi)容，轉(zhuǎn)化成重點(diǎn)大綱格式3.4根據(jù)主題大綱，一邊記一邊建立重點(diǎn)分類3.5根據(jù)邏輯次序，一邊記一邊理清思路3.6善用數(shù)字大綱，可以隨時(shí)調(diào)整邏輯，隨時(shí)插入新重點(diǎn)■“主題樹狀筆記法”要解決的三個(gè)問題為什么要這樣做筆記呢？要破解三個(gè)問題：筆記順序雜亂、思路缺乏邏輯、重點(diǎn)混雜不清，還有因此導(dǎo)致的重復(fù)整理筆記的問題。第一個(gè)問題，筆記順序雜亂如果只是跟著上課或書本的順序?qū)懝P記，很難把前后相關(guān)的重點(diǎn)整理在一起，也很難為重點(diǎn)做分類，于是你的筆記里，重點(diǎn)可能是七零八落的。這時(shí)候，善用樹狀大綱的分層梳理方式，可以在做筆記時(shí)，就做好重復(fù)重點(diǎn)的整合、相關(guān)思路的整理，讓筆記不分散。第二個(gè)問題，思路缺乏邏輯記筆記的目的是重點(diǎn)整理，而老師上課或自己閱讀書本時(shí)，為了解釋清楚一個(gè)問題會(huì)摻雜很多額外信息，筆記并不需要把這些全部都寫下來。但我們很容易陷入什么都寫的迷思，自己不思考，只是一股腦全部照抄，事后更難看懂！這時(shí)候，主題思考、大綱分類的筆記法，可以強(qiáng)迫我們問自己：“重點(diǎn)是什么？邏輯順序是什么？”這樣自然就會(huì)做出有自己思考的筆記。第三個(gè)問題，重點(diǎn)混雜不清一本書、一堂課的知識(shí)脈絡(luò)通常呈多線型，例如要解決什么問題、采用什么方式、有哪幾種策略，這些在上課與閱讀時(shí)，通常是同時(shí)進(jìn)行的。如果筆記把這些混在一起，事后就很難梳理。而大綱層次，適合同時(shí)展開多條線索，每次找到哪一條線索的新重點(diǎn)，就納入該條線索中，多條線索可以同時(shí)整理。■“主題樹狀筆記法”的實(shí)際執(zhí)行策略相信大家都會(huì)做大綱，也都會(huì)做樹狀資料整理，看了上面的范例，以及要解決的問題，應(yīng)該已經(jīng)掌握這個(gè)筆記方法的八九成了！其實(shí)真的很簡單，只是我們要改變一下習(xí)慣，把筆記變成主題大綱，而不是單純描述或羅列筆記即可。但是實(shí)際操作時(shí)，還要有“怎么做”的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，下面就來分享我自己具體在執(zhí)行“主題樹狀筆記法”時(shí)，采用的三個(gè)主要策略。1.抓大重點(diǎn)，展開多條主題線我無論是在構(gòu)思一篇文章，讀一本書，還是上一堂課，開一次會(huì)，總之在做這些筆記時(shí)，第一個(gè)思考的問題都是“先抓出大重點(diǎn)”。假設(shè)我正在聽課，聽到老師說“這是寫作的套路”“這是推廣內(nèi)容的方法”，我就會(huì)先把這兩個(gè)大重點(diǎn)抓出來，展開兩條主題線，接著只要聽到老師說跟寫作套路相關(guān)的重點(diǎn)，或是我自己延伸想到的推廣內(nèi)容的方法，我就記到兩條主題線下面的階層中。在做筆記時(shí)，先開啟主題線，之后把相關(guān)的重點(diǎn)納入同一條主題線下，而且要把所有相關(guān)重點(diǎn)自然地整理在一起（即使它們在課堂或書本上沒有同時(shí)出現(xiàn)）。這樣筆記就不會(huì)混亂。而且可以一邊聽，一邊開啟主題線，只要這是一個(gè)新的大重點(diǎn)，那就開啟一條新的主題線來記錄。很多時(shí)候我們寫筆記，就會(huì)忘了要用主題式的重點(diǎn)去整理，導(dǎo)致整篇筆記沒有重點(diǎn)。2.盡可能把內(nèi)容轉(zhuǎn)換成樹狀大綱格式有時(shí)候筆記內(nèi)容一開始是描述性的，例如我可能在書里讀到這樣一段話：“執(zhí)行深度工作，有價(jià)值的工作。不要再用事情本身重不重要來區(qū)分，而是要思考需不需要我運(yùn)用專業(yè)能力，完成后會(huì)不會(huì)有高價(jià)值，是不是有助于自我實(shí)現(xiàn)，來決定事情是否重要。”如果整理成筆記，就將之轉(zhuǎn)換成樹狀大綱格式：1.什么事情才重要？1.1不是事情本身重不重要1.2能不能發(fā)揮你的專業(yè)能力1.2.1從你的立場思考1.3能不能讓你的思考成長1.3.1能夠帶來成長1.4完成后有沒有高價(jià)值1.4.1事情的回報(bào)并不相等1.5完成后是否達(dá)成某種自我實(shí)現(xiàn)樹狀大綱格式，相比一般描述性的文字，記起重點(diǎn)更快速，而且能夠讓我們用邏輯去整理重點(diǎn)。不是說描述性文字不好，你看我寫這篇文章，也一定要回到描述性文字。但我們現(xiàn)在談的是記筆記，是筆記重點(diǎn)，所以這時(shí)候更適合用樹狀大綱格式。我們在寫筆記時(shí)，很容易只是抄，不思考，這是一個(gè)大問題。但如果用樹狀大綱格式來寫，我們就能自然地理清思路?！龆嘣谥黝}線下延伸思考最后補(bǔ)充一個(gè)一定會(huì)采用的策略，在前面的范例我其實(shí)已經(jīng)提到了，就是在這樣的主題樹狀筆記內(nèi)，我會(huì)利用更深一層的階層，重點(diǎn)記下我的延伸思考，讓我的筆記內(nèi)容，超出原本的內(nèi)容。而且應(yīng)該說，正是這樣的主題大綱筆記法，讓我能輕松地在每個(gè)主題、每個(gè)子重點(diǎn)下，繼續(xù)延伸我的思考。有自己思考的筆記會(huì)更有意義。這個(gè)筆記法的另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是非常簡單易用，做筆記比畫表格等更快捷，而又能把課堂、書本、研究的資料在第一次寫筆記時(shí)，就立即有效地整理出來。1.9精煉過去的元經(jīng)驗(yàn)筆記過去的事情沒有被精煉，就沒辦法被未來利用。在本書開頭的第一篇文章中，我就提到了這樣的例子：以前我剛進(jìn)職場，為了學(xué)習(xí)，每天拼命做筆記，把工作上發(fā)生的大小事情，以及自己的反省，都一一記錄下來。那時(shí)候覺得這樣寫日記應(yīng)該很有用。但過了一段時(shí)間，發(fā)現(xiàn)自己日記雖然寫得勤，但工作好像沒什么進(jìn)步，常犯的錯(cuò)還是一犯再犯，常漏掉的事情還是會(huì)漏掉，只是重復(fù)在日記上繼續(xù)記錄與反省一樣的事情而已。那時(shí)候覺得這樣寫日記對自己打擊很大，一直重復(fù)類似的反省，最后對反省，自己也疲勞了。于是我開始想，是哪里出錯(cuò)了呢？為什么勤勞記錄的流水賬，事后的效用很低？除了前面提到的缺乏創(chuàng)造、沒有改變、缺乏行動(dòng)等問題外，還有一個(gè)關(guān)鍵問題，就是相較于記錄經(jīng)驗(yàn)，更有效的筆記方法是精煉你過去的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展出真正可以被重復(fù)利用的元經(jīng)驗(yàn)。元經(jīng)驗(yàn)，是可以被反復(fù)利用的最小經(jīng)驗(yàn)單位?！鲋挥薪?jīng)驗(yàn)，并沒有辦法利用經(jīng)驗(yàn)記得有一陣子，剛好我每隔幾個(gè)月要辦一次大型活動(dòng)，一開始很新鮮，每次活動(dòng)我都很認(rèn)真地列出待辦任務(wù)，并且一邊做，一邊把做了哪些事情都記錄下來，例如約了哪些來賓、訂了什么流程、設(shè)計(jì)了怎樣的報(bào)名文案、定了多少票價(jià)，我覺得我把任務(wù)筆記做得夠詳細(xì)了。可是后來我發(fā)現(xiàn)，之前幾次辦不同活動(dòng)的筆記，內(nèi)容是很詳細(xì)，但都是很多任務(wù)混雜在一起的流水賬，當(dāng)初執(zhí)行它們時(shí)沒問題，但事后要參考時(shí)，這樣混雜的流水賬看不出什么結(jié)構(gòu)，也找不出什么可以依循的方針，而且不同活動(dòng)之間好像沒有互相參考的價(jià)值。尤其因?yàn)槊看位顒?dòng)都是不同的主題和內(nèi)容，看著內(nèi)容各自不同的活動(dòng)筆記，也不知道如何參考。■特別寫的元經(jīng)驗(yàn)筆記你也發(fā)現(xiàn)自己的筆記與日記，即使再詳細(xì)，但除了記錄時(shí)有用，事后的參考價(jià)值卻很低，這是出了什么問題呢？我后來做了一個(gè)練習(xí)，那就是在一般任務(wù)筆記之外，特別獨(dú)立出一頁元經(jīng)驗(yàn)筆記。同樣是記錄每次辦大型活動(dòng)的筆記，我會(huì)另外思考這件事情背后的元經(jīng)驗(yàn)是什么。然后把它們寫進(jìn)一則統(tǒng)一的“辦活動(dòng)元經(jīng)驗(yàn)”筆記里，所謂統(tǒng)一，就是每次辦活動(dòng)我都在這同一則“辦活動(dòng)元經(jīng)驗(yàn)”的筆記中調(diào)整我的元經(jīng)驗(yàn)。例如，在記錄每次活動(dòng)實(shí)際的文案內(nèi)容后，我就來到“元經(jīng)驗(yàn)筆記”：寫下可以重復(fù)利用的經(jīng)驗(yàn)架構(gòu)是什么。這時(shí)我在文案設(shè)計(jì)的元經(jīng)驗(yàn)筆記寫下：1.打動(dòng)人心的一句大標(biāo)語。2.這個(gè)活動(dòng)需要你做些什么。3.做完后你會(huì)獲得的具體收獲。4.什么人適合來參加這個(gè)活動(dòng)。這就是一個(gè)設(shè)計(jì)活動(dòng)文案的元經(jīng)驗(yàn)，不一定是實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容，但是是實(shí)際經(jīng)驗(yàn)背后的結(jié)構(gòu)。就算每次活動(dòng)內(nèi)容不一樣，我下次也可以照這個(gè)架構(gòu)開始思考。又或者我在這次辦活動(dòng)的過程中，發(fā)現(xiàn)有一些信息一定要寫到，這時(shí)候我不只是記錄這次活動(dòng)需要寫什么，還要抽出元經(jīng)驗(yàn)，在筆記中記錄下活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、交通方式、報(bào)名須知、價(jià)格特惠、活動(dòng)FAQ（常見問題解答），內(nèi)容不重要，但有了這個(gè)元經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu)，下次我就可以重復(fù)利用了。我后來在工作、生活中，就養(yǎng)成了這樣的做元經(jīng)驗(yàn)筆記的習(xí)慣：不只是寫下經(jīng)驗(yàn)是什么，而且要拆解出經(jīng)驗(yàn)背后的結(jié)構(gòu)、規(guī)則，因?yàn)槟遣攀强梢灾貜?fù)利用、方便組合的元經(jīng)驗(yàn)。你的筆記或日記，還在重復(fù)著記錄卻無效的循環(huán)嗎？那么推薦你筆記元經(jīng)驗(yàn)，而不只是個(gè)別經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)樵?jīng)驗(yàn)才是可以重復(fù)利用的有效筆記。chapter2

筆記整理

以行動(dòng)為目標(biāo)做選擇關(guān)鍵不在整理，而在你要做出什么選擇。你需要的不是去分析物品，而是要先找到自己。分類不是最需要的整理方法，事物相對人的行動(dòng)、價(jià)值、聯(lián)結(jié)才是。信息焦慮是一個(gè)假議題，只是我們自己無法自主整理的借口。整理是稍后處理的最好借口，但只有開始行動(dòng)才有價(jià)值。我們誤以為要整理別人的精華，卻忘了真正該整理的是自己的實(shí)踐。2.1整理其實(shí)是一種主觀選擇為什么整理常常使你焦慮，又做不好？因?yàn)殛P(guān)鍵不在整理，而在你要做出什么選擇。在完成第一章的筆記技巧，練習(xí)了以改變?yōu)橹行牡墓P記輸入方法后，我們可以發(fā)現(xiàn)，只有真正為自己而寫的筆記，才能創(chuàng)造有效的改變，而改變是筆記的核心目的。同樣地，第二章我們來說筆記與整理的問題。談到整理，通常我們想到的就是整齊、有條理、分門別類、建立系統(tǒng)。當(dāng)然，如果你的工作就是做讓大家都可以使用的資料整理（例如整理圖書館架上的書籍、整理辦公室共享的數(shù)據(jù)庫），那么你必須巨細(xì)無遺地把任何人可能用到的資料做好分類?？墒牵?dāng)回歸到我個(gè)人所需要的整理時(shí)：我們真正的目的通常不是要讓資料對象很整齊，而是要產(chǎn)生對我來說有效的行動(dòng)。你在生活中或許常會(huì)聽到孩子對父母這么說：“我的房間雖然亂，但是我都知道自己要用的東西在哪里。一旦你幫我整理好，我反而找不到我要的東西了?！边@有時(shí)候其實(shí)也不是借口，因?yàn)檎淼哪康模褪悄茏铐槙车厥褂?，要思考的關(guān)鍵是：“我會(huì)如何使用？我想要如何使用？”■不是為對象做整理，而是在主體做選擇最近，剛好遇到親友找我?guī)兔?，他說想請我?guī)退麄浞軱INE上面的聊天記錄，因?yàn)樗F(xiàn)在雖然不需要，但怕以后要換手機(jī)時(shí)，或是出現(xiàn)臨時(shí)狀況時(shí)，找不回里面需要的重要對話記錄。所以，朋友希望能教他，怎么隨時(shí)備份手機(jī)的對話記錄，然后在需要時(shí)還原。當(dāng)然，我可以幫他做到，但是我自己其實(shí)不會(huì)這樣做，即使是有很好的云端同步功能，例如Telegram，無論換裝置或換系統(tǒng)，都能重新看到之前的所有記錄。我真正整理聊天記錄的方式，也不是依靠自動(dòng)同步。因?yàn)?，我并不需要備份所有的對話記錄，在那些社交軟件的對話資料里，大多數(shù)是無用的資料，可能是閑聊，可能是問候，可能是不重要的事情。如果你想的是要去整理所有資料，那么就會(huì)變成花很多時(shí)間在整理無用的資料，這樣整理就很有壓力，產(chǎn)能不高，還會(huì)造成混亂，因?yàn)槔锩鎿诫s太多噪聲。你不需要整理所有資料，只需要整理對你有用的資料。更進(jìn)一步地，糾結(jié)在備份還原所有對話記錄上時(shí)，是在為對象做整理，這樣整理完后，對象還是對象，對話記錄還是那些對話記錄，跟你有什么關(guān)系呢？我的意思是，哪些對話記錄跟你的A工作有關(guān)？哪些對話記錄是你和女友的甜美回憶？這些“你的主體”是否呈現(xiàn)在了你的整理中？所以往前推一步，真正對你有效的整理方式，應(yīng)該是你把A工作相關(guān)的對話記錄截圖或復(fù)制下來，貼到A工作的筆記中，甚至在筆記中整理出工作流程和注解。把這些對話記錄拆解、重組，變成真正對你的行動(dòng)有幫助的流程。你真正應(yīng)該做的是整理你的行動(dòng)流程，并選擇你的行動(dòng)。以這樣的例子來說，當(dāng)我完成對話記錄的整理，我的整理結(jié)果不是一個(gè)檔案資料夾，而是一個(gè)“我可以怎么完成工作”“我想要如何回憶關(guān)系”的行動(dòng)流程，這時(shí)候，資料不再只是資料，而變成了我的行動(dòng)指南了。這就是有效的整理，其中的關(guān)鍵之一，就跟前面提到的筆記輸入一樣，不在于巨細(xì)無遺，而在于“我想要變成什么”，然后從一大堆待整理的東西中做出“我的價(jià)值選擇”，我稱之為“主觀選擇”，代表這是為我而做的整理。■整理時(shí)，勇敢做出你的主觀選擇一樣的資料，不同人整理會(huì)用不同的整理方式。同樣的內(nèi)容，不同的人記，也應(yīng)該記出完全不同的筆記。這才是最好的整理與筆記的狀態(tài)。主觀選擇，是一個(gè)工作者

所能做的最好的整理決定。有了主觀選擇，表示對自己或這件事有一個(gè)具體期待，想要變成一個(gè)什么樣的人，想要擁有什么樣的工作方式，于是做出主觀的選擇和主觀的整理。在這一過程中你會(huì)勇敢地拋棄一些東西，勇敢地改變一些東西的次序，因?yàn)槲也辉偈菫榱藢ο蠖?，而是為我自己而做。在資料、工作與時(shí)間管理上，如果缺乏主觀選擇，反而會(huì)忙東忙西，花費(fèi)很多時(shí)間，完成所有客觀上要做的事情，達(dá)成外在客觀的條件，但卻沒有感受到成就感，沒辦法體驗(yàn)到滿足感，也沒辦法創(chuàng)造自己的行動(dòng)。主觀選擇的整理我想要變成什么？我不要什么？我決定什么？我想要怎么使用資料？一般的整理資料有什么？資料屬性是什么？資料怎么保存？前陣子有讀者詢問我：他很想晚上有空當(dāng)時(shí)看書、寫文章、運(yùn)動(dòng)，也想像我一樣可以玩想玩的游戲，但時(shí)間就是不夠。客觀上，看書、寫文章、運(yùn)動(dòng)、玩游戲都是他需要的行動(dòng)，全部都滿足似乎是最完美的狀態(tài)，但真的是這樣嗎？我認(rèn)為就算是時(shí)間充足到可以讓我全部看書、寫文章、運(yùn)動(dòng)與玩游戲，我也不一定會(huì)感到滿意，因?yàn)槲铱赡苤皇窃谔顫M時(shí)間而已！問題的本質(zhì)不在于時(shí)間多寡，也不在于你需要什么，而在于你有沒有主觀選擇，你想變成什么樣子的人。所謂的成就感與幸福，不只在于外在客觀條件的算計(jì)，更在于“我成為我自己選擇的那樣的人”，所以如果一開始沒有主觀選擇，最后也無法滿足。時(shí)間管理是如此，資料整理也是如此，任務(wù)與筆記的整理同樣如此?！稣淼奈鍌€(gè)層次在思考如何做出有效整理的過程中，我將整理分成了五種情況，并畫了后面一張金字塔圖（見\h此處）?！皼]做整理”：當(dāng)然，整理是一件費(fèi)時(shí)間的事情，我們很有可能根本就沒做整理，讓資料、任務(wù)、筆記就散落在那邊，這樣使用時(shí)自然雜亂無章。更進(jìn)一步，這里所說的沒做整理，還包含第一章提到的單純復(fù)制、抄寫筆記，這樣的筆記跟沒整理一樣?！氨粍?dòng)整理”：大多數(shù)時(shí)候，我們喜歡偷懶，用別人整理好的東西，例如：上臉書看新聞，臉書的挑選機(jī)制決定了你要看什么，看似有選擇，大多時(shí)候卻是被選擇；別人叫我做事情我就去做，跟著郵件做決定，看似有做選擇，其實(shí)是被別人主導(dǎo)選擇。照著別人的整理走，最后依然無法走到自己想要到達(dá)的目標(biāo)?！肮δ苷怼保寒?dāng)然外在的事物都有其功能、屬性，如果只考慮功能和屬性來整理，似乎是很直接簡單的方法，但是也無法讓你找到你想要的完美整理，因?yàn)槿魏喂δ芏加袃?yōu)缺點(diǎn)，任何資料都有千百種整理方式，你只會(huì)愈整理愈焦慮?！靶枨笳怼保耗軌蛞罁?jù)個(gè)人需求來做整理，已經(jīng)很好，但可能還不夠。你有沒有發(fā)現(xiàn)常常需求越多，煩惱越多，感覺每個(gè)都需要，感覺這樣整理也很適合我，那樣整理也很適合我，最后怎么整理都還是無法滿足你。因?yàn)榭剂啃枨箅m然很好，但只是考量了“要解決的問題”，卻沒有考量“我想變成什么樣”的想象。就像我第一章提到的筆記的三個(gè)關(guān)鍵問題里，沒有去問最后最關(guān)鍵的問題。當(dāng)然，我們免不了在上面幾種選擇與整理中徘徊，因?yàn)槲覀兪侨?，有時(shí)候就是懶得整理，或是做一些簡單的整理，這無可厚非。“主觀選擇的整理”：但是，不要忘記還有最后一個(gè)選擇與整理的層次：主觀選擇的整理，這個(gè)整理從前面的客觀功能、需求出發(fā)，不只問自己需要什么，更問自己想要變成什么樣，然后把萬事萬物整理成自己行動(dòng)時(shí)想要的那個(gè)樣子。無論是資料的整理、任務(wù)的整理，還是人生的整理，這個(gè)主觀選擇的核心都是讓整理可以有效產(chǎn)生行動(dòng)，做最重要的事。整理的金字塔整理時(shí)，不要害怕自己丟棄了什么、遺漏了什么，因?yàn)楫?dāng)你真的做了這些主觀舍棄時(shí)，正代表你創(chuàng)造了什么。2.2真正需要的不是斷舍離整理時(shí)，你需要的不是去分析物品，而是要先找到自己。做出主觀選擇，這是在做所有筆記、整理時(shí)的第一要事，優(yōu)先于所有分類，也優(yōu)先于所有舍棄，而不一定是舍棄完了，才能做選擇。這個(gè)意思是，確實(shí)舍棄無用的東西也能幫助你更容易地做出選擇，但就算沒有花時(shí)間先去舍棄，如果先做出選擇，那整理也就完成了。這就像有的人桌子很亂，有的人桌子很整齊，但桌子很亂的人也可能效率很高，而桌子整齊的人也有可能都是把時(shí)間花在整理上而已。整理與否跟你的效率高低沒有一定關(guān)聯(lián)，但是有沒有做出主觀選擇則和效率高低有必然的關(guān)系?！瞿悴攀侵鹘窃谡硭伎嫉牡诙屛覀兞囊涣淖盍餍械囊粋€(gè)整理觀念：“斷舍離”。“斷舍離”是日本作家、演講家與整理術(shù)專家山下英子提出的概念，相信很多朋友都看過這本書《斷舍離》，或是多多少少在不同文章里看過類似的想法，書中提出的“斷絕不需要的東西、舍去多余的事物、脫離對物品的執(zhí)著”三個(gè)“斷、舍、離”方法，是被大多數(shù)朋友喜愛與執(zhí)行的生活習(xí)慣。這三個(gè)方法確實(shí)很有震撼力，也很有道理，于是我一開始練習(xí)這個(gè)方法時(shí)，也是聚焦在清空、舍棄這樣的整理步驟上。但又長了幾歲后，我的想法與方法慢慢改變，我開始發(fā)現(xiàn)“斷舍離”的核心不是清理，而是如何建立一條對自己最直觀、舒適、擁有最大反饋價(jià)值的行動(dòng)流程（無論這是你居家環(huán)境的行動(dòng)流程，還是你的工作流程），或者說，如何采取更直接、更有效、更清楚的行動(dòng)。清理與舍棄是它富有魅力的步驟，“斷舍離”也以此為名，但“斷舍離”真正的核心精神，其實(shí)是：以自己而不是物品為主角，也就是做出你的主觀選擇?！稣一啬阕约何覀冊谧龉P記與整理中遇到的困境，跟我們在人生和工作中遇到的困境是一致的，都不是什么技巧的問題，而是“有沒有找到自己”的問題。我認(rèn)為“斷舍離”是一種“最自私”的整理術(shù)，但這正是身處網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的我們所需要的。因?yàn)槊刻煸谏缛旱男畔⑥Z炸中，我們總是把自己投射到群體的喜好里，在別人的風(fēng)景中迷失了自己真正想要走的道路，我們誤以為“自我”因?yàn)樯缛嘿~號(hào)的追蹤、點(diǎn)贊、分享而抬高了地位，卻常常在深夜自省時(shí)感到空虛，因?yàn)檎嬲淖晕冶煌庠诘淖非笏蜎]了。就像山下英子的家居整理、人生整理術(shù)告訴我們的，人不能通過累積更多物品來滿足自己，反而是舍棄物品后，才能找回自我。在數(shù)字時(shí)代，當(dāng)各種云端服務(wù)隨時(shí)隨地都想要跟你聯(lián)結(jié)時(shí)，當(dāng)別人隨時(shí)隨地都能通過網(wǎng)絡(luò)找到你時(shí)，當(dāng)你自己隨時(shí)都能拿起手機(jī)發(fā)現(xiàn)新物品、新信息、新任務(wù)時(shí)，我們都在不斷地被外物所煩擾，我們以為自己有事可做，卻失去了找到自己的時(shí)間。這時(shí)候，我們需要“更自私的整理術(shù)”，來重新找回自己。要怎么找回自己呢？在這里我有比較不一樣的想法，我認(rèn)為不需要從舍棄、整理上去拼湊自己，而應(yīng)該直接探尋自己：√為什么會(huì)這樣？√我是怎么想的？√我想要變成什么樣？先找回你自己，你才知道怎么舍棄與整理?！鲇赡阗x予價(jià)值我覺得“舍棄”在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字時(shí)代慢慢地不是一個(gè)最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方法，因?yàn)槟愫茈y真正舍棄什么東西，甚至你會(huì)不斷地被增加?xùn)|西，但你也很難真正擁有什么。雖然思考什么要舍棄，思考什么要留下來，依然是一個(gè)有效的方法，只是它的目標(biāo)應(yīng)該替換成“反思事物對我的意義與價(jià)值”。丟掉什么東西不重要，重要的是你在這個(gè)舍與留的過程中，有沒有思考每一個(gè)工具、每一個(gè)信息的意義，并且“由我自己賦予這個(gè)工具、信息、任務(wù)價(jià)值”。尤其在工具這么多、選擇這么多的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，每個(gè)工具看起來都功能豐富，怎么取舍？如果我們只是跟著工具的功能跑，永遠(yuǎn)有用不完的工具、永遠(yuǎn)沒有讓人滿意的工具，只有自己主動(dòng)賦予工具、社群一個(gè)“我給它的定位”，你才能成為數(shù)字的主人。整理也是如此。2.3信息爆炸時(shí)代的整理技巧分類不是最需要的整理方法，決定事物的行動(dòng)、價(jià)值、聯(lián)結(jié)才是。本章開頭兩篇文章，我們討論了做好整理的關(guān)鍵點(diǎn)：做出你才是主角的主觀選擇，我們就可以更隨心所欲地，做有彈性且屬于自己的整理。我們面臨著一個(gè)資料與信息量都非常龐大的工作環(huán)境，面對爆炸的資料量，應(yīng)該如何整理才好呢？幸運(yùn)的是，我們也身處一個(gè)數(shù)字科技持續(xù)發(fā)展的時(shí)代，在這樣的時(shí)代里，有更好的數(shù)字工具，可以幫助我們用不一樣的思維完成有效的資料整理。方法與工具互相搭配，可以更大幅度地提升效率。我自己的工作剛好需要大量的文件整理、靈感整理、素材整理與經(jīng)驗(yàn)整理，所以下面的整理方法是我從自己的工作中總結(jié)出來的?！鲆晃餂]有定位一個(gè)素材與想法，可能用在A設(shè)計(jì)上，也有可能用到B文章中。一份文件可以被A項(xiàng)目使用，也可能被B項(xiàng)目使用。我的經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)資料常常有很多用途，但是資料夾分類要求資料只能出現(xiàn)在一個(gè)位置上，這就不太符合我的實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)。而這也造成怎么分類都不對，怎么分類都不完美的窘境，如果硬要分類，就造成分類的焦慮，但實(shí)際上并非我們不善于分類。事實(shí)上，知識(shí)與訊息本來就難以完美分類，因?yàn)樗鼈儧]有單一定位，而是同時(shí)具有多種用途。這時(shí)候，一個(gè)具備“Tag標(biāo)簽”的工具，更適合數(shù)字時(shí)代的分類需求，例如Firefox書簽上的標(biāo)簽、Evernote筆記上的標(biāo)簽、Trello卡片上的標(biāo)簽、Flickr相簿中的標(biāo)簽，我可以在一則筆記中，用標(biāo)簽標(biāo)注它的所有用途，讓一則資料可以出現(xiàn)在多個(gè)位置上。例如一份資料，我在寫這本筆記書時(shí)用得到，在制作另一個(gè)時(shí)間管理課程時(shí)也用得到，我用“自己的行動(dòng)選擇”來分類這份資料，但是它有兩個(gè)位置，那么我就加上兩個(gè)標(biāo)簽，這樣無論在哪個(gè)標(biāo)簽分類位置，都能找到。■整理就是幫事物決定行動(dòng)整理有兩個(gè)方向，一個(gè)是整理得很整齊，另一個(gè)是整理得很有用。在家里大掃除時(shí)，把所有東西都收納好，讓整個(gè)家非常干凈，這是整理得很整齊。但如果考量到方便取用、方便找到，讓物品在它應(yīng)該被使用的地方出現(xiàn)，或許會(huì)有不同的整理方式，例如，我們家會(huì)把出門要用的東西，想到時(shí)就放在門口的矮凳上，看起來或許不是收納得很好，但卻能確保我們一定會(huì)用到、一定會(huì)記得。分類不是為了把東西擺整齊，而是為了使用，所以要從使用的角度來分類：√一方面是把東西擺在你會(huì)使用到的地方?！桃环矫媸前褨|西本身變得有用。例如，我在Windows上很喜歡使用Fences這個(gè)桌面整理軟件，我喜歡把要處理的文件擺在桌面上，這或許違反了要保持桌面干凈的原則，但是卻可以讓東西出現(xiàn)在我更容易使用到的地方。又或者我在整理硬盤時(shí)，會(huì)把今年正在進(jìn)行、準(zhǔn)備進(jìn)行的項(xiàng)目放在根目錄，用數(shù)字讓其依照使用進(jìn)度排序，不把它們隱藏到樹狀資料夾中，這也是為了更方便使用而整理。還有收納知識(shí)資料時(shí)，還記得第一章我們提到的“三層筆記方法”嗎？第一層就是行動(dòng)。在收集資料時(shí)就要把資料變成有助于行動(dòng)的內(nèi)容，而這就是最有效的整理。例如，我寫下一則讀書心得，那么這則心得要指導(dǎo)我去采取什么行動(dòng)呢？把這些變成筆記的內(nèi)容，讓筆記本身就是行動(dòng)綱領(lǐng)，我認(rèn)為沒有行動(dòng)指導(dǎo)意義的資料都是無效的資料，因?yàn)樵贕oogle時(shí)代，誰都能在網(wǎng)絡(luò)上搜索到這些無效資料，重要的是你利用這些資料會(huì)采取什么行動(dòng)。或者說，你要賦予資料什么行動(dòng)價(jià)值，因?yàn)橘Y料本身是死的，它不會(huì)行動(dòng)，你把它收納整理好，它更加沒有行動(dòng)指導(dǎo)意義，除非我們不是整理它，而是把它納入我們真正行動(dòng)的工作流程中?！稣砭褪桥袛嗍挛锏膬r(jià)值事物自身的屬性、資料內(nèi)容的特征，不是不重要，而是在數(shù)字工具里有“搜索關(guān)鍵詞”這個(gè)功能，搜索往往可以幫我找到指定屬性、內(nèi)容的事物，就像Google關(guān)鍵詞搜索取代早期網(wǎng)絡(luò)的分類目錄一樣，既然搜索就可以找到，我何必多花時(shí)間去做屬性和內(nèi)容的分類。如果我要找A客戶的郵件，郵件里總會(huì)出現(xiàn)A客戶的名稱，那么我在Gmail或Outlook搜索A客戶名稱就可以找到這些郵件。如果我要找汽車保險(xiǎn)文件，文件里一定會(huì)出現(xiàn)“汽車”“保險(xiǎn)”的關(guān)鍵詞，無論是用Google云端硬盤，還是Evernote的搜索，都可以找到它們。甚至如果用Google相簿，人工智能可幫你自動(dòng)辨識(shí)出照片的內(nèi)容，要找櫻花、煙火、臺(tái)北101，輸入關(guān)鍵詞，辨識(shí)出內(nèi)容的Google相簿就能找到。這時(shí)候如果我們還在花很多時(shí)間對屬性、內(nèi)容做分類，就很有可能是浪費(fèi)時(shí)間。到了數(shù)字科技時(shí)代，或許只有“我的價(jià)值判斷”會(huì)是有用的分類。就像第一章中，我也提到在筆記中復(fù)制內(nèi)容，產(chǎn)能很低，因?yàn)槭謩?dòng)復(fù)制很慢，數(shù)字時(shí)代有更快速的復(fù)制資料的方法：剪貼、下載、掃描、拍照等等。例如在郵件整理中，整個(gè)郵箱里哪些郵件是重要郵件，哪些郵件是追蹤，哪些郵件是等待處理。這些價(jià)值判斷沒辦法用關(guān)鍵詞自動(dòng)搜索，因?yàn)槟鞘俏易约旱呐袛?，所以我就必須自己為它們分類?！鏊伎疾?chuàng)造資料間的聯(lián)結(jié)資料與知識(shí)不僅一物沒有定位（因?yàn)橥瑫r(shí)適合多個(gè)位置），而且事物之間彼此有關(guān)聯(lián)，這張名片和某個(gè)合約有關(guān)，這份合約和某一次的會(huì)議