做好辦公室工作的基本要求

做好辦公室工作的基本要求提升辦公室工作的核心素養(yǎng)在辦公室這一關(guān)鍵崗位上，我們肩負(fù)著沉甸甸的責(zé)任。要想在這個舞臺上表現(xiàn)得游刃有余，贏得同僚的贊譽(yù)和上級的滿意，就必須不斷充實自己，提升個人品質(zhì)，以達(dá)到“五有”的境界：一、品德高尚品德，是人格的基石。我們應(yīng)當(dāng)從以下四個方面著手：（1）做人要正直。對待上級，要恭敬而不失尊嚴(yán)；對待同僚，要坦誠而不失熱情；對待下屬，要真誠且嚴(yán)格；對待工作，要熱情且敬業(yè)；對待職務(wù)，要忠于職守；對待名利，要淡泊明志；對待生活，要樸素而寧靜。（2）處事要坦蕩。辦公室人員的言行，不僅體現(xiàn)個人水平，也代表領(lǐng)導(dǎo)形象。因此，在處理事務(wù)時，必須公正無私，坦率真誠，贏得他人的信任和安全感。（3）用人要公正。辦公室人員有推薦人才的責(zé)任，因此必須學(xué)會識人用人，公正不偏，發(fā)揮每個人的潛能。（4）工作要不甘平凡。辦公室工作雖多被動，但要想有所作為，就必須有全局觀，主動作為，以實實在在的業(yè)績證明自己。二、知識淵博知識，是智慧的源泉。我們應(yīng)當(dāng)：（1）知識面要廣。辦公室工作涉及面廣，因此不僅要熟悉政治、經(jīng)濟(jì)政策，還要有廣泛的知識儲備，對常用知識要精通。（2）知識要更新。跟上時代步伐，不斷學(xué)習(xí)新知識，汲取新營養(yǎng)。（3）學(xué)習(xí)要深入。不僅要知其然，更要知其所以然，對相關(guān)知識要有深入了解。（4）知識運用要實。知識的價值在于運用，只有將知識轉(zhuǎn)化為實際工作能力，才能成為真正的參謀和助手。三、才能出眾才能，是能力的體現(xiàn)。我們應(yīng)當(dāng)具備：第一，能參會諫善謀劃。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，我們必須深思熟慮，為領(lǐng)導(dǎo)提供恰當(dāng)?shù)慕ㄗh。第二，能寫會說善料事。辦公室人員不僅要擅長寫作，還要能言善辯，處理事務(wù)有條不紊。第三，能調(diào)會研善出招。調(diào)查研究是辦公室的基本功，只有深入調(diào)研，才能提出好的建議。第四，能逢會圓善協(xié)調(diào)。辦公室工作繁雜，需要有良好的協(xié)調(diào)能力，化解矛盾，解決問題。四、修養(yǎng)深厚修養(yǎng)，是內(nèi)在的修煉。在辦公室這個多變的舞臺上，我們應(yīng)當(dāng)：不因言輕而沉默；不因職低而畏縮；不因位尊而傲慢；不因事雜而混亂；不因權(quán)力而濫用；不因參與而越權(quán)；不因面寬而失焦；不因受制而無為。首先，要清楚自己的定位，知道自己應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么。其次，要有敏銳的洞察力，能夠迅速抓住問題的本質(zhì)。再次，要有開闊的胸懷，能夠坦然面對批評和成功，不因挫折而氣餒。最后，要有出色的表現(xiàn)，這需要平時的積累和錘煉。五、威信卓著威信，是成就的標(biāo)志。辦公室的威信來源于：一是威嚴(yán)，源于自身素質(zhì)的提升。二是威信，源于自身能力的展現(xiàn)。三是威力，源于自身表率的