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生產(chǎn)經(jīng)營公司管理溝通案例分析文章潤色改寫:生產(chǎn)經(jīng)營公司管理溝通案例深度剖析一、案例概述追溯至2006年12月,彼時(shí)身為公司生產(chǎn)經(jīng)營副總經(jīng)理的我,獲悉一大型工程項(xiàng)目即將開啟招標(biāo)之門。在急切中,我以電話向總經(jīng)理簡述了情況,卻未獲明確指引,誤以為默許即成,遂匆忙集結(jié)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),投入資源與時(shí)間緊隨項(xiàng)目脈絡(luò)。然而,因籌備倉促,最終未能如愿,項(xiàng)目化為泡影。在隨后的總經(jīng)理辦公會(huì)上,我陳述了事件經(jīng)過,總經(jīng)理卻以“匯報(bào)含糊,擅自決斷,資源配置失當(dāng)”為由,在眾目睽睽之下對我嚴(yán)詞斥責(zé)。我則辯稱,“已盡匯報(bào)之責(zé),領(lǐng)導(dǎo)忽視,故意為難,實(shí)為規(guī)避責(zé)任”。雙方在信息傳遞、角色認(rèn)知、溝通效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作及視角差異上存在深刻分歧,導(dǎo)致了公司內(nèi)部人際關(guān)系的緊張,工作陷入被動(dòng),惡性循環(huán)之下,公司業(yè)務(wù)發(fā)展步履維艱。二、深入分析本案例實(shí)為上下級溝通失效的典范。作為新晉分管領(lǐng)導(dǎo),我缺乏足夠的管理經(jīng)驗(yàn)與溝通藝術(shù),最終引發(fā)了總經(jīng)理對我的誤解。究其原因,主要有三:首先,我忽視了信息組織的嚴(yán)謹(jǐn)性。在捕捉到公司發(fā)展良機(jī)時(shí),我過于自信與急功近利,未充分掌握對手信息及總經(jīng)理的反饋,便貿(mào)然決策,擴(kuò)張管理范圍,未能有效分析人力資源,發(fā)揮公司競爭優(yōu)勢,導(dǎo)致談判準(zhǔn)備不足,功敗垂成。其次,我未能準(zhǔn)確把握角色定位。作為副總經(jīng)理,我未積極爭取總經(jīng)理的全面支持,僅憑個(gè)人主觀與經(jīng)驗(yàn),未提出具體實(shí)施方案以獲批準(zhǔn),使總經(jīng)理誤認(rèn)為我急于邀功,有越權(quán)之嫌。再者,我未能妥善運(yùn)用溝通渠道。事后,我未與總經(jīng)理進(jìn)行面對面的及時(shí)溝通與總結(jié),而是直接在會(huì)議上表達(dá)己見,導(dǎo)致總經(jīng)理在不明真相的情況下產(chǎn)生誤解,進(jìn)而通過其影響力,使公司內(nèi)部關(guān)系緊張。而作為決策者的總經(jīng)理,在溝通方面亦有失誤,導(dǎo)致公司凝聚力減弱,業(yè)績受挫。主要表現(xiàn)為:首先,總經(jīng)理未能做到共情傾聽。溝通需雙方參與,我在電話中向總經(jīng)理匯報(bào)工作方向時(shí),總經(jīng)理未核實(shí)對我信息的理解,亦無積極回應(yīng),使我誤判形勢。事后,我在陳述想法時(shí),總經(jīng)理亦未從我的角度傾聽,僅主觀認(rèn)定我的過失,將負(fù)面情緒擴(kuò)散至整個(gè)組織。其次,總經(jīng)理缺乏對下屬的理解與信任。溝通的有效性再次受損。若雙方能平等溝通,總經(jīng)理便不會(huì)在下屬面前對我嚴(yán)厲批評,損害我的自尊與積極性。如此,我們本可在溝通過程中保持坦誠,設(shè)身處地為對方著想,寬容對待此次過失,鼓勵(lì)我在未來工作中吸取教訓(xùn),更加努力。最后,總經(jīng)理缺乏構(gòu)建有效團(tuán)隊(duì)的技巧。在總經(jīng)理辦公會(huì)的爭執(zhí)后,公司領(lǐng)導(dǎo)層出現(xiàn)波動(dòng),但總經(jīng)理未及時(shí)采取措施構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建立更有效的信息傳遞機(jī)制,而是任由事態(tài)發(fā)展,不與下屬交流,使問題進(jìn)一步惡化。三、改進(jìn)方案有效溝通是雙方互動(dòng)的結(jié)果,需要雙方共同努力?;谏鲜龇治?,我認(rèn)為,溝通雙方可在以下方面進(jìn)行改進(jìn)。我應(yīng)進(jìn)行的改進(jìn):(1)、在溝通前做好信息準(zhǔn)備工作。(2)、完善溝通方式。(3)、加強(qiáng)自我認(rèn)知??偨?jīng)理應(yīng)進(jìn)行的改進(jìn):(1)、

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