學(xué)校器材管理制度

學(xué)校器材管理制度1.前言為了保障學(xué)校器材的使用和維護(hù)，提高器材管理水平，確保安全生產(chǎn)，訂立本制度。本制度適用于學(xué)校各部門使用的各類器材的管理。2.責(zé)任與權(quán)限2.1責(zé)任部門學(xué)校器材管理委員會(huì)是學(xué)校器材管理的最高決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)訂立器材管理方針、引導(dǎo)器材的維護(hù)與使用，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。2.2責(zé)任人員每個(gè)部門應(yīng)指定一名器材管理員，負(fù)責(zé)本部門器材的管理工作。器材管理員應(yīng)具備豐富的器材管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。2.3權(quán)限器材管理員有權(quán)決議器材的購(gòu)置、維護(hù)、報(bào)廢和調(diào)撥，對(duì)本部門全部器材的使用進(jìn)行管理。3.器材的購(gòu)置3.1采購(gòu)流程各部門依照實(shí)際需求提出器材采購(gòu)申請(qǐng)。器材管理員負(fù)責(zé)填寫采購(gòu)需求和預(yù)算，提交給器材管理委員會(huì)進(jìn)行審批。經(jīng)器材管理委員會(huì)審批通過(guò)后，器材管理員依照招標(biāo)、比價(jià)等程序選擇供應(yīng)商并進(jìn)行采購(gòu)。3.2采購(gòu)管理采購(gòu)程序需要做到公開(kāi)、公正、透亮，確保器材質(zhì)量符合要求，并按合同商定的時(shí)間交付。器材管理員應(yīng)與供應(yīng)商保持緊密溝通，及時(shí)處理采購(gòu)中的問(wèn)題。3.3采購(gòu)備案器材購(gòu)置完成后，器材管理員應(yīng)及時(shí)將采購(gòu)信息備案，并登記入庫(kù)。采購(gòu)備案包含器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。4.器材的領(lǐng)用和歸還4.1領(lǐng)用程序各部門向器材管理員提出器材領(lǐng)用申請(qǐng)，說(shuō)明使用理由和時(shí)間。器材管理員依據(jù)實(shí)際情況審批器材領(lǐng)用申請(qǐng)，并登記領(lǐng)用信息。4.2領(lǐng)用管理器材管理員應(yīng)確保領(lǐng)用的器材符合使用要求，且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。領(lǐng)用器材時(shí)，必需按規(guī)定填寫領(lǐng)用單，并經(jīng)過(guò)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。4.3歸還程序領(lǐng)用結(jié)束后，領(lǐng)用人應(yīng)定時(shí)歸還器材。歸還時(shí)，領(lǐng)用人需經(jīng)過(guò)器材管理員的驗(yàn)收確認(rèn)。4.4歸還異常處理若器材在領(lǐng)用期間顯現(xiàn)損壞、丟失等情況，領(lǐng)用人應(yīng)立刻向器材管理員報(bào)告。器材管理員負(fù)責(zé)與領(lǐng)用人協(xié)商解決，并填寫相應(yīng)的器材維護(hù)和修理或報(bào)廢申請(qǐng)。5.器材的維護(hù)與保養(yǎng)5.1日常檢查器材管理員應(yīng)定期進(jìn)行器材的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。日常檢查包含器材的安全功能、部件完好性、清潔程度等方面。5.2維護(hù)保養(yǎng)器材管理員應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保器材的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)包含對(duì)器材進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整等工作。5.3維護(hù)和修理與報(bào)廢對(duì)于發(fā)現(xiàn)的故障、損壞或已實(shí)現(xiàn)使用壽命的器材，器材管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)修或申請(qǐng)報(bào)廢。維護(hù)和修理與報(bào)廢需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審批，并依照程序進(jìn)行處理。6.器材的庫(kù)存管理6.1盤點(diǎn)制度器材管理員應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。盤點(diǎn)時(shí)需要核對(duì)器材庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存情況，并記錄盤點(diǎn)結(jié)果。6.2庫(kù)存管理器材管理員負(fù)責(zé)建立庫(kù)存檔案，記錄器材的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。任何部門需使用庫(kù)存中的器材，必需向器材管理員提出申請(qǐng)，并進(jìn)行庫(kù)存調(diào)配。6.3庫(kù)存安全器材管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的安全管理，確保器材不被偷竊、損壞、丟失等。存放有價(jià)值或易損器材的倉(cāng)庫(kù)需加強(qiáng)安全保密措施，限制人員出入。7.器材的報(bào)廢處理7.1報(bào)廢條件器材經(jīng)過(guò)檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)使用壽命或無(wú)法修復(fù)時(shí)，才可申請(qǐng)報(bào)廢。部分器材因存在嚴(yán)重安全隱患或超出法定年限，需要立刻報(bào)廢。7.2報(bào)廢程序器材管理員應(yīng)填寫器材報(bào)廢申請(qǐng)，明確報(bào)廢原因和方式。報(bào)廢申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審批，并依照程序進(jìn)行處理。7.3報(bào)廢記錄完成器材報(bào)廢后，器材管理員需做好報(bào)廢記錄，包含器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期等信息。報(bào)廢記錄要保管肯定時(shí)間并定期備份。8.懲罰與嘉獎(jiǎng)8.1違規(guī)懲罰對(duì)違反器材管理制度的個(gè)人或部門，將依規(guī)定進(jìn)行批判教育、記過(guò)、記大過(guò)等紀(jì)律處分。對(duì)于涉嫌違法犯罪行為的，將移交給有關(guān)機(jī)關(guān)處理。8.2表?yè)P(yáng)嘉獎(jiǎng)對(duì)在器材管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或部門，將予以表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)。9.附則9.1修訂程序?qū)Ρ局贫鹊男抻啈?yīng)由器材管理委員會(huì)提出，經(jīng)過(guò)討論和審批后，方可生效。9.2生效日期本制度自頒布之日起執(zhí)行，并適用于學(xué)校的器材管理工作。9.3解釋權(quán)對(duì)于本制度中的條款解釋和調(diào)整，由器材管理委員