善款與贊助管理制度

善款與贊助管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范企業(yè)的善款與贊助管理，明確企業(yè)的善款與贊助使用范圍、程序和原則，確保善款與贊助的公平、透亮和有效使用，促進(jìn)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任落地，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司的全部善款與贊助活動(dòng)。第三條定義善款：指公司用于慈善、公益等社會(huì)公共利益事業(yè)的捐款或資助。贊助：指公司為某一特定項(xiàng)目或活動(dòng)供應(yīng)資金、物品、服務(wù)等支持。接受單位：指獲得公司善款與贊助的慈善組織、公益機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體等。第二章善款管理第四條善款來(lái)源公司的善款來(lái)源包含但不限于：公司自有資金的一部分用于善款；員工自己樂(lè)意捐款；公司組織的募捐活動(dòng)所籌集的款項(xiàng)；其他經(jīng)過(guò)合法批準(zhǔn)的形式。第五條善款使用善款使用必需符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，且與公司的社會(huì)責(zé)任和經(jīng)營(yíng)范圍相符。善款使用范圍包含但不限于：對(duì)貧困地區(qū)和困難群體進(jìn)行救助和幫扶；支持社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新；促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展；參加環(huán)境保護(hù)和資源節(jié)省活動(dòng)；其他經(jīng)過(guò)合法批準(zhǔn)的用途。第六條善款審查善款使用前需由特地設(shè)立的善款管理委員會(huì)進(jìn)行審查和批準(zhǔn)。善款管理委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士構(gòu)成，負(fù)責(zé)善款的撥付、監(jiān)督和評(píng)估。善款使用申請(qǐng)需供應(yīng)相關(guān)料子，包含但不限于使用計(jì)劃、受益對(duì)象、預(yù)期成效等。善款管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依據(jù)申請(qǐng)的合理性、可行性和公益性進(jìn)行審查，并及時(shí)作出決策。第七條善款監(jiān)督公司應(yīng)建立健全的善款監(jiān)督機(jī)制，確保善款使用的公正和透亮。善款監(jiān)督機(jī)制包含但不限于：定期對(duì)善款使用情況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估；向公眾公布善款使用情況；接受社會(huì)各界的監(jiān)督和舉報(bào)。第八條善款記錄公司應(yīng)對(duì)善款的收入、支出、使用情況等進(jìn)行認(rèn)真記錄。善款記錄應(yīng)包含但不限于：善款來(lái)源和金額；善款使用計(jì)劃和實(shí)際支出；善款使用效果評(píng)估等。第三章贊助管理第九條贊助申請(qǐng)與審批全部贊助活動(dòng)需經(jīng)過(guò)公司的審批批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。贊助申請(qǐng)應(yīng)包含但不限于：贊助活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間和地方；贊助目的和內(nèi)容；贊助金額或贊助物品等。贊助申請(qǐng)應(yīng)提前至少30天提交給贊助管理委員會(huì)審批。第十條贊助和回報(bào)贊助活動(dòng)的回報(bào)形式應(yīng)符合公司的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任。公司應(yīng)向受益單位明確贊助的回報(bào)要求，并在贊助協(xié)議中規(guī)定。第十一條贊助監(jiān)督公司應(yīng)建立贊助資金使用監(jiān)督機(jī)制，確保贊助資金使用的透亮和效果。贊助資金使用監(jiān)督機(jī)制包含但不限于：定期對(duì)贊助資金使用情況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估；向公眾公布贊助資金使用情況；接受社會(huì)各界的監(jiān)督和舉報(bào)。第十二條贊助記錄公司應(yīng)對(duì)贊助資金的使用情況進(jìn)行認(rèn)真記錄。贊助記錄應(yīng)包含但不限于：贊助活動(dòng)的名稱(chēng)和時(shí)間；贊助資金的金額或贊助物品的價(jià)值；贊助資金的使用情況和效果評(píng)估等。第四章法律責(zé)任第十三條違規(guī)處理對(duì)違反本制度規(guī)定的善款使用和贊助行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、取消贊助資格、追究法律責(zé)任等。第五章