試驗樣品管理制度

試驗樣品管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)內部試驗樣品的管理，確保試驗樣品的有效利用和安全保管，并提高試驗工作的效率和準確性。2.試驗樣品的定義試驗樣品指的是用于科研、試驗、測試和驗證的物質、產(chǎn)品或料子。試驗樣品包含但不限于原材料子、中心產(chǎn)品、產(chǎn)品、設備、工具和測試儀器等。3.試驗樣品管理的目標試驗樣品管理的目標是確保試驗樣品的有效利用和安全保管，保證試驗工作的準確性、可靠性和高效性。4.試驗樣品管理主體試驗樣品管理由企業(yè)管理負責人及其指定的試驗樣品管理員負責執(zhí)行。5.試驗樣品管理流程5.1試驗樣品申請和登記試驗樣品使用前，申請人應向試驗樣品管理員提交試驗申請表，包含試驗目的、要求、時間等信息。試驗樣品管理員依據(jù)試驗申請表，進行樣品登記，包含樣品名稱、型號、數(shù)量、來源等信息。試驗樣品管理員依據(jù)試驗需求，進行樣品配送，并記錄樣品的配送時間和接收人員。5.2試驗樣品使用和歸還試驗人員在使用試驗樣品前，應填寫試驗記錄表，并經(jīng)過試驗樣品管理員的審批。試驗人員在使用過程中，應依照試驗樣品管理員的引導，正確使用試驗樣品，并確保其安全和完整。試驗人員使用完畢后，應及時歸還試驗樣品，并填寫試驗結果和評價。5.3試驗樣品保管與維護試驗樣品管理員應訂立試驗樣品儲存和保管方案，確保樣品的安全和完整。試驗樣品管理員負責定期對試驗樣品進行檢查和維護，確保其使用效果和使用壽命。試驗樣品管理員應建立試驗樣品備案和檔案管理制度，確保樣品信息的準確性和可追溯性。5.4試驗樣品報廢與清理試驗樣品管理員應定期對試驗樣品進行檢驗和評估，確保其質量和性能。對于已經(jīng)損壞、超出保質期或無法連續(xù)使用的樣品，試驗樣品管理員應依照公司規(guī)定的程序進行報廢和清理，并填寫相應的記錄。6.試驗樣品管理的責任與義務試驗樣品管理員負責訂立、執(zhí)行和調整試驗樣品管理制度，確保相關規(guī)定的貫徹執(zhí)行。試驗人員應依照規(guī)定的程序和要求使用試驗樣品，確保其安全和正確使用。試驗人員有義務對試驗樣品進行合理的保管和維護，確保其完好無損。試驗人員應依照規(guī)定的程序和要求歸還試驗樣品，并及時填寫相關記錄。試驗人員在使用試驗樣品過程中發(fā)現(xiàn)問題或顯現(xiàn)異常情況，應及時向試驗樣品管理員報告。7.試驗樣品管理的監(jiān)督與評估企業(yè)管理負責人應對試驗樣品管理工作進行定期檢查和評估，確保其有效執(zhí)行。試驗樣品管理員應對試驗樣品管理工作進行自查和自評，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。企業(yè)內部或外部審核機構對試驗樣品管理工作進行定期或不定期的檢查和評估。8.附則本規(guī)章制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部，并經(jīng)過合法程序進行訂立、修訂和廢止。以上規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)內部的試驗樣品管理工作。企業(yè)管理負責人和試驗樣品管理員應緊密合作，確保規(guī)章制度的有效實施和完善。如本規(guī)章制度需修訂或廢止，應經(jīng)過合法程序進行，并向相關人員進行通知和培訓。本規(guī)章制度的訂立和執(zhí)行應與企業(yè)其他管理制度相配套，確保企業(yè)管理的統(tǒng)一性和規(guī)范性。企業(yè)管理負責人有權對試驗樣品管理工作