外出務(wù)工管理制度

外出務(wù)工管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)員工外出務(wù)工行為，確保員工的安全和權(quán)益，提高工作效率，訂立本外出務(wù)工管理制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工外出務(wù)工的情況，包含但不限于參加客戶探望、會(huì)議、培訓(xùn)、合作項(xiàng)目等活動(dòng)。第三條外出務(wù)工的定義外出務(wù)工是指員工因工作需要，離開本企業(yè)所在地域，前往其他地區(qū)從事工作任務(wù)。第二章外出申請(qǐng)和批準(zhǔn)第四條外出申請(qǐng)流程員工應(yīng)提前至少三個(gè)工作日向直接上級(jí)提出外出務(wù)工申請(qǐng)。員工需填寫《外出務(wù)工申請(qǐng)表》，包含外出時(shí)間、地方、工作任務(wù)、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。填寫完畢后，員工將申請(qǐng)表交給直接上級(jí)審核。第五條外出申請(qǐng)審批直接上級(jí)在收到申請(qǐng)表后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，依據(jù)工作需要、員工情況等因素進(jìn)行綜合考慮。若直接上級(jí)同意外出申請(qǐng)，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)，并及時(shí)通知相關(guān)部門幫助布置。若直接上級(jí)不同意外出申請(qǐng)，應(yīng)在申請(qǐng)表上注明原因，并告知員工。第六條資金管理外出務(wù)工期間發(fā)生的差旅費(fèi)、留宿費(fèi)、交通費(fèi)等支出，按規(guī)定報(bào)銷。員工外出前應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門遞交費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。預(yù)算申請(qǐng)應(yīng)認(rèn)真列明各項(xiàng)費(fèi)用和開支事項(xiàng)，并經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)后方可報(bào)銷。員工在外出務(wù)工期間如需超出預(yù)算的費(fèi)用支出，需及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)并獲得批準(zhǔn)。第三章外出務(wù)工期間管理第七條外出期限外出務(wù)工期限一般不超出30天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)，則需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)并注明理由。超出30天的外出務(wù)工需經(jīng)過(guò)公司高層批準(zhǔn)，并簽訂特殊協(xié)議。第八條工作任務(wù)外出務(wù)工期間，員工需依照工作任務(wù)要求完成各項(xiàng)工作。員工應(yīng)確保與外出任務(wù)相關(guān)的文件、資料的保密安全。第九條安全與保障外出務(wù)工期間員工需自發(fā)遵守所在地的法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定，做到遵紀(jì)守法。員工需保持聯(lián)系暢通，定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展和問題。外出地的留宿、交通、飲食等方面，員工應(yīng)選擇合法、安全、衛(wèi)生的場(chǎng)合，并注意個(gè)人人身安全。第十條突發(fā)事件處理外出務(wù)工期間如遇突發(fā)事件（如自然禍害、重點(diǎn)事故等），員工應(yīng)立刻向企業(yè)總部報(bào)告情況并遵守本地政府相關(guān)規(guī)定。員工應(yīng)緊密關(guān)注外出地的安全動(dòng)態(tài)，如有遇到緊急情況，需及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)，并依照其指示采取相應(yīng)措施。第四章違規(guī)懲罰第十一條違反規(guī)定若員工擅自外出務(wù)工，未經(jīng)批準(zhǔn)或未定時(shí)復(fù)工，將視情況予以扣減工資、停職處理甚至解除勞動(dòng)合同等懲罰。若員工在外出務(wù)工期間發(fā)生違法違紀(jì)事件或給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，將視情況予以相應(yīng)懲罰，并依法追究其法律責(zé)任。第十二條申訴與監(jiān)督員工對(duì)外出申請(qǐng)的處理結(jié)果有異議的，可向人力資源部門提出申訴，并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)。人力資源部門應(yīng)及時(shí)受理申訴，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)審核實(shí)，并予以處理結(jié)果反饋。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)本制度由企業(yè)總部的人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，企業(yè)總部有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和增補(bǔ)。第十四條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并廢止之前的全部有關(guān)外出務(wù)工管理的規(guī)章制度。第十五條附件外出務(wù)工申請(qǐng)表差旅費(fèi)、留宿費(fèi)、交通費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表以上是本企業(yè)外出務(wù)工管理制度，各員工必需遵守，違反規(guī)定將受到相應(yīng)懲罰。企業(yè)將為員工供