采購需求與供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理制度

采購需求與供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理制度1.前言為了有效管理公司的采購需求，并建立透亮、公正的供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理機(jī)制，訂立本制度。本制度旨在規(guī)范采購需求申請和供應(yīng)商報(bào)價(jià)的流程，確保采購過程的合規(guī)性和效率性，以最大程度滿足公司的業(yè)務(wù)需求。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門的采購需求和供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理工作。3.術(shù)語定義采購需求：指公司各部門對于物品、設(shè)備、服務(wù)等的需求，需要通過采購來滿足。供應(yīng)商：指與公司簽訂正式合同，供應(yīng)采購物品、設(shè)備、服務(wù)等的合格供應(yīng)商。報(bào)價(jià)：指供應(yīng)商依據(jù)公司的采購需求提出的價(jià)格和交付條件。4.采購需求管理流程4.1采購需求申請部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫《采購需求申請表》，包含但不限于采購物品、數(shù)量、廠商要求等相關(guān)信息。采購需求申請表需要經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至采購部門。采購部門收到申請后，對需求的合理性和緊急程度進(jìn)行評估，并與申請部門進(jìn)行溝通，如有需要，可以要求提交更認(rèn)真的需求描述和技術(shù)規(guī)范。4.2需求評審與批準(zhǔn)采購部門組織相關(guān)人員對采購需求進(jìn)行評審，包含但不限于技術(shù)可行性、估計(jì)本錢、市場供應(yīng)情況等方面的考慮。采購部門依據(jù)評審結(jié)果，做出是否批準(zhǔn)采購需求的決策，并將決策結(jié)果通知申請部門。4.3找尋供應(yīng)商采購部門依據(jù)采購需求，通過市場調(diào)研、資訊渠道等方式，篩選潛在供應(yīng)商。采購部門可以要求潛在供應(yīng)商供應(yīng)資質(zhì)證書、參考客戶、產(chǎn)品樣品等必需信息，以便進(jìn)行供應(yīng)商的篩選和評估。采購部門依據(jù)供應(yīng)商的背景、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交付本領(lǐng)等因素，綜合評估供應(yīng)商的本領(lǐng)和適應(yīng)性，選定供應(yīng)商名單。4.4供應(yīng)商報(bào)價(jià)采購部門將采購需求信息發(fā)送給選定的供應(yīng)商，并要求提出認(rèn)真的報(bào)價(jià)。供應(yīng)商依據(jù)采購需求，供應(yīng)包含但不限于價(jià)格、交付時(shí)間、售后服務(wù)等在內(nèi)的完整報(bào)價(jià)信息。采購部門依據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，進(jìn)行評分和比較，以便最終選擇合適的供應(yīng)商。4.5合同簽訂采購部門將選擇好的供應(yīng)商信息及報(bào)價(jià)表發(fā)送至法務(wù)部門進(jìn)行合同起草。法務(wù)部門訂立合同草案，包含但不限于產(chǎn)品/服務(wù)的明確描述、價(jià)格、交付期限、支出方式、違約責(zé)任等條款。合同草案需要經(jīng)過采購部門和申請部門的審核確認(rèn)后，方可與供應(yīng)商進(jìn)行正式簽訂。5.監(jiān)督與評估采購部門建立供應(yīng)商績效評估制度，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付本領(lǐng)、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估并記錄。采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的投訴或糾紛，及時(shí)解決和處理。公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對采購過程進(jìn)行抽查和審計(jì)，確保采購工作的合規(guī)性和效率性。6.法律責(zé)任依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)采購過程中存在違規(guī)行為或與供應(yīng)商之間發(fā)生糾紛，將依照公司的規(guī)章制度進(jìn)行追究法律責(zé)任，包含但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、違規(guī)行為記錄、停止合作等處理措施。7.附則公司內(nèi)部全部相關(guān)人員都應(yīng)遵守本制度規(guī)定的采購需求與供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理流程，不得擅自繞過流程進(jìn)行采購活動(dòng)。公司保存依據(jù)業(yè)務(wù)變動(dòng)和實(shí)際情況對本制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化的權(quán)利。如有本制度解釋上的任何爭議，由公司行政部門最終解釋。以上是本公司的采購需求與供應(yīng)商報(bào)價(jià)管