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文檔簡介
倉庫安全管理規(guī)章制度國有法度,家有規(guī)訓(xùn),倉庫安全亦有其獨(dú)特的管理規(guī)章制度。以下是對(duì)倉庫安全管理規(guī)章制度的細(xì)致解讀。1.物品驗(yàn)收細(xì)則(1)倉管員需對(duì)采購員購回的物品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,無論數(shù)量多寡、體積大小,均需執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn):①若發(fā)票所載物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量與實(shí)物不符,不予驗(yàn)收;②發(fā)票數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不一致,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符,可按實(shí)物實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收;③對(duì)購進(jìn)的食品原材料,鮮度不佳、味道不正者,不予驗(yàn)收;④對(duì)已損壞的物品,不予驗(yàn)收。2.物品入庫存放規(guī)范⑴除直接撥付的物品外,所有驗(yàn)收合格的物資均需進(jìn)倉保管;⑵進(jìn)倉物品需按照固定位置堆放;⑶堆放需有序,保持整齊美觀,不能受壓的物品應(yīng)平放于層架上;⑷凡庫存物品,需逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上增加數(shù)量,發(fā)出時(shí)減少數(shù)量,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。3.物品保管與抽查要求⑴對(duì)庫存物品需勤于檢查,以防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資損耗率降至最低;⑵材料會(huì)計(jì)或相關(guān)管理人員需定期對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,確保帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。4.物資領(lǐng)發(fā)流程1.領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:①領(lǐng)用物品需提前制定計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;②倉管員需按每日發(fā)貨順序編排計(jì)劃,準(zhǔn)備物品,以便取貨人領(lǐng)取。2.發(fā)貨與領(lǐng)貨規(guī)定:①各部門領(lǐng)貨需指定專人負(fù)責(zé);②領(lǐng)料員需填寫領(lǐng)料單,倉管員憑單發(fā)貨;③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位、倉管員、材料會(huì)計(jì)各一份;④發(fā)貨時(shí),倉管員需遵循先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)的原則。3.貨物計(jì)價(jià)方法:①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同種商品進(jìn)價(jià)不同,按平均價(jià)發(fā)出;②調(diào)出單位外的物資,按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。5.盤點(diǎn)制度5.1倉庫物資要求每月中旬小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);5.2盤點(diǎn)結(jié)果需列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;5.3盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。6.記帳規(guī)范6.1設(shè)立帳薄并登記帳目,帳薄需整齊、全面、一目了然;6.2帳薄需分類設(shè)置,物資按品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立帳戶;6.3記帳前需先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后方可入帳;6.4審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單需確保手續(xù)完善后方可入帳;6.5發(fā)出的物資采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額需分品種列表,記帳員、部門、財(cái)務(wù)部各一份;6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;6.7調(diào)出本企業(yè)物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;6.8進(jìn)口物資按發(fā)票數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入帳,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);6.9對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等未到的進(jìn)口物資,月底估價(jià)發(fā)放,待收到相關(guān)單據(jù)后,沖減估價(jià),按實(shí)入帳,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)帳;6.10月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);6.11與倉管員校對(duì)實(shí)物帳,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)帳,確保帳物相符帳帳相符。7.檔案制度建立7.1倉庫檔案應(yīng)包含驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳?。?.2材料會(huì)計(jì)的檔案應(yīng)包括驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。倉庫物資管理細(xì)則1.倉庫倉管人員需嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符或質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。2.經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。3.為提高各部門領(lǐng)料工作的計(jì)劃性,加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù);4.各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料;5.各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉管部。6.物料出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時(shí)記帳及送報(bào)財(cái)務(wù)部一份。7.倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。8.倉庫應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。9.倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盈虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制”商品物料盤盈盤虧報(bào)告表“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列表,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。10.為配合供應(yīng)部門編好采購計(jì)劃,及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財(cái)務(wù)部各一份。11.各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制定最底儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時(shí)向采購部提出請(qǐng)購計(jì)劃,供應(yīng)部割據(jù)請(qǐng)勾數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。12.倉管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最底存量提出請(qǐng)購,而采購部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。倉庫安全管理制度1.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度。倉庫安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現(xiàn)。2.建立健全各級(jí)安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人、逐級(jí)把關(guān)、不留死角,本著誰主管誰負(fù)責(zé)、宣傳教育在前的原則,堅(jiān)持部門責(zé)任制。3.若庫區(qū)配備消防器材和工具應(yīng)按企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,不得私自挪用。4.嚴(yán)禁各種生活用危險(xiǎn)品、車輛、油料、易燃品進(jìn)入庫區(qū)。5.倉庫區(qū)域嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰?,按企業(yè)有關(guān)安全保衛(wèi)規(guī)定執(zhí)行。6.加強(qiáng)用電管理。建立班前班后檢查記錄制度,做好交接檢查的詳細(xì)記
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