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文檔簡(jiǎn)介
XXX小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)文件編制:審核:第一部份商務(wù)部份第一章投標(biāo)人資格文件一、投標(biāo)函二、資格聲明函第二章投標(biāo)人簡(jiǎn)介及基礎(chǔ)文件第一節(jié)、公司簡(jiǎn)介第二節(jié)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)第三節(jié)公司資質(zhì)證書(二級(jí))第四節(jié)質(zhì)理管理體系認(rèn)證書第五節(jié)專業(yè)人員證書證件第二部份技術(shù)服務(wù)部份第三章項(xiàng)目管理構(gòu)想及服務(wù)承諾第一節(jié)、XXX概況及服務(wù)定位第二節(jié)項(xiàng)目管理構(gòu)想及發(fā)展愿景第三節(jié)服務(wù)指標(biāo)承諾及實(shí)施措施第四章各部門工作規(guī)范及日常管理制度一覽房屋共用部位、共用設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和管理標(biāo)準(zhǔn)公共秩序維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)道路、交通車輛管理標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境衛(wèi)生管理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)園林、綠化管理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)維修服務(wù)管理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)公司規(guī)章制度一覽表第五章管理服務(wù)內(nèi)容及管理方式第一節(jié)物業(yè)管理綜合服務(wù)內(nèi)容第二節(jié)、服務(wù)中心架構(gòu)設(shè)置及管理特色第六章人員的配備及管理培訓(xùn)第一節(jié)、服務(wù)中心人員配備表第二節(jié)各崗位職責(zé)第三節(jié)各崗位人員崗位任職要求第四節(jié)人員培訓(xùn)及管理第七章突發(fā)事件應(yīng)急管理第一節(jié)、治安事件應(yīng)急處置預(yù)案第二節(jié)、消防事故應(yīng)急處置預(yù)案第三節(jié)、遇急癥、解電應(yīng)急事故處置預(yù)案第八章社區(qū)文化建設(shè)第一節(jié)AA在社區(qū)文化建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)第二節(jié)社區(qū)文化活動(dòng)的總體目標(biāo)、原則和措施第三節(jié)社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃第九章接管進(jìn)駐計(jì)劃第一節(jié)、接管計(jì)劃第二節(jié)物質(zhì)裝備計(jì)劃第十章管理服務(wù)費(fèi)用第一節(jié)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收支測(cè)算第二節(jié)社區(qū)便民服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)第三節(jié)物業(yè)管理服務(wù)合同第三部份價(jià)格部份第一部份商務(wù)部份64.本簽字人確認(rèn)資格文件中的說明是真實(shí)的授權(quán)簽署資格文件人:第四節(jié)質(zhì)理管理體系認(rèn)證書第五節(jié)專業(yè)人員證書證件第二部份技術(shù)服務(wù)部份第三章項(xiàng)目管理構(gòu)想及服務(wù)承諾第一節(jié)、XXX概況及服務(wù)定位Xx小區(qū)位于中心區(qū),小區(qū)位置環(huán)境優(yōu)美、交通便利,隨著廣佛一體化戶戶,商鋪間。屬于城中的中等規(guī)模樓盤,且交付時(shí)區(qū)風(fēng)尚,使XXX小區(qū)真正成為舒造、溫馨、認(rèn)人身心都放XXX現(xiàn)行狀況,使各項(xiàng)工作進(jìn)入正常狀態(tài),能為XX的業(yè)主提供滿意的服務(wù)第二節(jié)項(xiàng)目管理構(gòu)想及發(fā)展愿景一、水泵、監(jiān)控、消防等機(jī)電設(shè)備的維護(hù)系統(tǒng);經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的維修方式是所有護(hù)欄按原規(guī)格樣式用鍍鋅我公司入場(chǎng)后將清洗外墻與其他公共設(shè)施維護(hù)計(jì)劃一三、小區(qū)安全防范及保安隊(duì)伍的管理;有效管理保潔人員堅(jiān)持認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)定的保潔流在物質(zhì)較發(fā)達(dá)的時(shí)候,人們對(duì)物質(zhì)享受已轉(zhuǎn)為精神健康針對(duì)目前業(yè)主反映對(duì)投訴處理慢,不及時(shí)問(4)及時(shí)回訪,了解業(yè)主對(duì)投訴處理的滿意度,以八、建立信息平臺(tái),推行“互動(dòng)式物業(yè)管理”。作開展,有利加深與業(yè)主溝通、消除誤解,有利九、實(shí)施規(guī)范管理、精品服務(wù),力爭(zhēng)一年時(shí)第三節(jié)服務(wù)指標(biāo)承諾及實(shí)施措施物業(yè)服務(wù)中心設(shè)有的工程人員,接到急修指示后8分鐘按照《綠化工工作手冊(cè)》的要求,開展環(huán)境綠化工作,通過“互動(dòng)式物業(yè)管理”十、消殺防四害每月兩次,履蓋率96%它專業(yè)隊(duì)伍的協(xié)作,并以每臺(tái)設(shè)備責(zé)任到人的內(nèi)部管理方式,十四、責(zé)任治安案件發(fā)生低于1%。十五、住戶有效投訴率1‰以下,投訴處理率99%十六、住戶對(duì)物業(yè)管理滿意率90%十七、一年將小區(qū)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到“市優(yōu)“或同等標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)委會(huì)如此熱心小區(qū)公益事務(wù),其內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制良好,在第四章各部門工作規(guī)范及日常管理制度一覽一、房屋共用部位、共用設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和管理標(biāo)準(zhǔn)共用部位是指房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下管道、落水管、水箱、加路、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、工作內(nèi)容定崗檢查流動(dòng)巡查學(xué)習(xí)訓(xùn)練家居安全刑事違法案件裝修監(jiān)督車輛停放保管環(huán)境保護(hù)事件工作頻率24小時(shí)24小時(shí)鐘內(nèi)保安到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)每周二次每次二小時(shí)班前班后各15分鐘時(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)無購賣討疑物出查錄晰查數(shù)天少次收叫乞人進(jìn)記清次每不。造成被事、治安案件年發(fā)案率違章率下。門或遺時(shí)通知,護(hù)。無破壞綠化踐踏草坪無亂扔亂吐亂燒音擾民。采取措施,控制局面,迅速等候支援。各項(xiàng)法律常政策條例。守法執(zhí)紀(jì)律。練、行走、禮。三、道路、交通車輛管理標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容定崗檢查交通疏導(dǎo)跟蹤巡查事故處理法規(guī)學(xué)習(xí)技能訓(xùn)練思想教育作業(yè)頻度24小時(shí)24小時(shí)4次/天一遍/小時(shí)二次/周二次/周質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)車輛進(jìn)出發(fā)牌,登記率100%禮貌服務(wù)先敬禮后收費(fèi),儀表整潔,標(biāo)志齊全。上、下班高峰期,車流通塞。車輛無違停、車輛無掛、擦碰。保護(hù)現(xiàn)案。識(shí)。掌握交通指揮、疏導(dǎo)技能。執(zhí)法,學(xué)雷鋒做好事,清正廉潔。樓內(nèi)垃圾桶、區(qū)內(nèi)果皮箱內(nèi)垃圾每天清倒2次工作地面清掃保潔樓梯道電梯內(nèi)外垃圾清運(yùn)消殺滅鼠、滅蟑螂作業(yè)頻度二遍/天/天掃二遍/天洗一遍/月二遍/天,垃圾池洗一遍/天二遍/周二遍/月,向住戶發(fā)藥二遍/年質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)地面無雜物垃圾,道路無泥沙,無雜草,無積水,停車場(chǎng)樓梯口無雜物、無蜘蛛網(wǎng)清潔率80%以上。所有公共場(chǎng)所無雜物垃圾、保潔率達(dá)80%以上。潔率95%以上。清、整潔,無味,無污染。少蚊少蟲。鼠密度1%以下(夾夜法)。蟑螂即密度:室內(nèi)15平方米,室外樓道20米以下。工作項(xiàng)目整形造型施肥澆水除雜草補(bǔ)缺殺蟲保潔作業(yè)頻度春、夏、秋季各一遍夏秋遍夏秋季早或晚一遍,冬遍。二遍/月一遍/月一遍/季,發(fā)現(xiàn)蟲害連續(xù)多次至消滅為止。時(shí)/天臺(tái)風(fēng)過質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)喬木剪下重灌木造型、地被草保持4-8公分。無漏。均勻適量,不損花木滲透地表5公基本無雜草,純度保證人均綠地方米以用藥正確、衛(wèi)生安全不污染環(huán)境,長(zhǎng)勢(shì)優(yōu)良。率95%立支柱疏剪枝葉,風(fēng)后枝,扶正苗木。六、維修服務(wù)管理內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)七、公司規(guī)章制度一覽表(制度過多,不一一詳例內(nèi)容)B、ISO9002質(zhì)量體系文件目錄第五章管理服務(wù)內(nèi)容及管理方式第一節(jié)物業(yè)管理綜合服務(wù)內(nèi)容一、物業(yè)共用部位的維護(hù)和管理。共用部位基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、樓板、屋頂?shù)龋?、外墻面三、區(qū)政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、維護(hù)和管理,包括道路、室六、公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場(chǎng)所、房屋共用部十二、對(duì)業(yè)主和業(yè)主違反業(yè)主公約的行為,針客戶服務(wù)部安防部環(huán)境部XX分公司客戶服務(wù)部安防部環(huán)境部XX分公司第二節(jié)、服務(wù)中心架構(gòu)設(shè)置及管理特色1、XX物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)圖深圳市XX物業(yè)管理有限公司物業(yè)服務(wù)中心工程部直接安排,各下屬直接向其領(lǐng)班負(fù)責(zé),各領(lǐng)班及各職指揮機(jī)構(gòu)(經(jīng)理)(各主管、專業(yè)人員)指揮機(jī)構(gòu)(經(jīng)理)(各主管、專業(yè)人員)協(xié)調(diào)、清潔、綠化、涉及物業(yè)使用人日常事務(wù)、建筑執(zhí)行機(jī)構(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu)(經(jīng)理)反饋渠道服務(wù)中心在內(nèi)部管理上,采取的是將管理活動(dòng)和管理手對(duì)性地做工作,使每個(gè)人都能在不同的時(shí)間、不同的(1)激勵(lì)系統(tǒng)示意圖激勵(lì)系統(tǒng)(1)激勵(lì)系統(tǒng)示意圖激勵(lì)系統(tǒng)思想工作機(jī)制獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制培養(yǎng)提升機(jī)制工資福利機(jī)制文化活動(dòng)機(jī)制(2)激勵(lì)系統(tǒng)示意圖說明XXX服務(wù)中心在日常工作中引入流程化管理,通過流程化管理使得案管理員,由客服員兼任,建立工程建設(shè)資料、業(yè)主/住戶資料和日常管理資料(1)采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的先進(jìn)手段,由管理員兼任服務(wù)中心檔案(2)從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工作竣工的全部工程技術(shù)維修資料,物業(yè)構(gòu)成的方方面面(2)采用多種形式的信息貯存方式,有電腦磁盤、CDR、照片(3)檔案分類組卷考慮小商品城管理實(shí)際科學(xué)細(xì)分,按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編(4)嚴(yán)格加強(qiáng)內(nèi)部文件資料的保密制度,需保密文件及區(qū)域必須加密,確(5)加強(qiáng)檔案的安全管理,配置消防器材,檔案柜、鎖符合防盜、防火、1.采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式,如電腦磁盤、3.電腦文件必須由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類文件管理,并定期清5.檔案的鑒定必須由服務(wù)中心經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé),對(duì)檔案是否有效、6.檔案組卷按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊,以內(nèi)容分類,逐一編號(hào),登記造冊(cè),編輯目錄,最好不同業(yè)務(wù)部門分柜保存。為工作方7.檔案室內(nèi)保管環(huán)境要求達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)等要求,配置有效的滅第六章人員的配備及管理培訓(xùn)第一節(jié)、服務(wù)中心人員配備表112131415262789(2)對(duì)服務(wù)中心的整體服務(wù)質(zhì)量和消防管理負(fù)責(zé);(3)負(fù)責(zé)服務(wù)中心不合格服務(wù)的處理及糾正、預(yù)防措施的實(shí)施和跟蹤;(1)負(fù)責(zé)業(yè)主投訴受理和處理跟蹤工作。(2)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)樓宇、場(chǎng)地等物業(yè)管理的日常巡視、檢查工作。(3)努力與業(yè)主建立良好的關(guān)系,使業(yè)主密切配合各項(xiàng)管理工作。(4)負(fù)責(zé)為業(yè)主提供各項(xiàng)有償服務(wù),包括:訂車、船、飛機(jī)票,復(fù)印、傳(5)負(fù)責(zé)草擬自己工作計(jì)劃及工作總結(jié)等文印資料。(6)負(fù)責(zé)管理出勤率、物資管理、辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放工作。(7)負(fù)責(zé)業(yè)主意見征詢表的發(fā)放、回收、匯總、整理記錄。(8)負(fù)責(zé)建立業(yè)主檔案,定期將業(yè)主意見匯總報(bào)服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理。(9)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(1)負(fù)責(zé)保安隊(duì)的日常工作安排,合理調(diào)配人員,保證無治安死角;(2)負(fù)責(zé)隊(duì)員的出勤考核,堅(jiān)持白天和夜晚查崗制度;(3)協(xié)助服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)安防員進(jìn)行考核,保證公正地評(píng)價(jià)隊(duì)員的工(4)負(fù)責(zé)按培訓(xùn)計(jì)劃組織隊(duì)員進(jìn)行培訓(xùn),幫助每個(gè)隊(duì)員都能按服務(wù)中心要(5)負(fù)責(zé)隊(duì)員的政治思想教育工作,保持隊(duì)員有良好的風(fēng)氣;(6)完成上級(jí)交辦的其它工作。設(shè)施,保安防火、防盜、防搶劫發(fā)生緊急事態(tài)時(shí),(1)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的公用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查工作。(3)檢查各項(xiàng)維修工作的記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資(1)按時(shí)按質(zhì)按量清潔轄區(qū)清潔責(zé)任區(qū)域。(2)引導(dǎo)業(yè)主將垃圾桶或垃圾袋置于指定收集點(diǎn),以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。(3)保證保潔工具、器具使用后的清潔干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),并及時(shí)補(bǔ)充(4)對(duì)轄區(qū)內(nèi)可疑情況,及時(shí)與保安人員聯(lián)系。(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三節(jié)各崗位人員崗位任職要求初中以上文化程度,年齡20~35歲,身高1.7米以上,相貌端正,品德良好,無違法犯罪記錄,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),錄用后經(jīng)敬業(yè)精神的基層作業(yè)人員。這些人力資源的優(yōu)勢(shì)必將是圓利于XXX人與人之間溝通、人與自然和諧、人與文化把員工培訓(xùn)作為一種激勵(lì)手段,從態(tài)度、知識(shí)及技能受培訓(xùn)人員感受到培訓(xùn)的目標(biāo)來自于工作又高錄,以便員工直接上司、部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握員工工作或思想情況,123456789序號(hào)1234567891、人員的錄用與選拔。外部環(huán)境錄用選拔安置定崗管理業(yè)績(jī)培養(yǎng)外部環(huán)境錄用選拔安置定崗管理業(yè)績(jī)培養(yǎng)(1)管理服務(wù)人員錄用選拔系統(tǒng)圖:管理要求計(jì)劃管理要求計(jì)劃職位要求及工作崗位設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)績(jī)個(gè)體特征評(píng)估及報(bào)酬評(píng)估及報(bào)酬內(nèi)部環(huán)境內(nèi)部環(huán)境晉升晉升解職重新安排2、人員的選拔過程: 面試測(cè)評(píng)綜合評(píng)價(jià)錄用、晉升說明:測(cè)評(píng)內(nèi)容包括能力與道德。具體為1)能力測(cè)驗(yàn)2)文化水平和天賦測(cè)驗(yàn);(3)業(yè)務(wù)考試4)道德品質(zhì)測(cè)評(píng)。業(yè)務(wù)考試4)對(duì)外部人員來說,可從鑒定材料或人事檔案資料中查閱。公司人力資源部根據(jù)公司工作崗位職責(zé)對(duì)員工工作的要求,按照考核內(nèi)容編制(3)各部門主管對(duì)員工考核結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì),提交服務(wù)中心經(jīng)理,由服務(wù)中心經(jīng)序號(hào)實(shí)評(píng)分1工作紀(jì)律按時(shí)上下班,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。2服務(wù)態(tài)度禮貌待人,說話和氣,微笑服務(wù)。主動(dòng)、熱情、耐心、周到為業(yè)戶服務(wù)。不含糊其辭,不推卸責(zé)任。3工作內(nèi)容在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按公司對(duì)小區(qū)的管理要求,對(duì)小區(qū)的交通車輛治安、衛(wèi)生綠化、維修養(yǎng)護(hù)、財(cái)務(wù)收支及有關(guān)社區(qū)文化實(shí)施全面管理,并對(duì)專業(yè)公司的工作情況做好反饋,接受業(yè)主、使用人及有關(guān)行政部門監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理指標(biāo)。4工作能力熟悉物業(yè)管理法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度。熟練編寫各種通知、公函、管理報(bào)告。熟練電腦操作。5工作要求掌握本小區(qū)的業(yè)戶基本情況(包括業(yè)主和租戶姓名、性別、單位、聯(lián)系電話、營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記號(hào)等)。檢查監(jiān)督小區(qū)工程部、安防部、客戶服務(wù)部工作及各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,落實(shí)獎(jiǎng)罰制度。隨時(shí)掌握小區(qū)內(nèi)管理費(fèi)、水電費(fèi)、車保費(fèi)收繳情況,管理費(fèi)收繳率達(dá)98%。收集員工合理化建議,及時(shí)解決工作難點(diǎn)。與屬地政府行政管理部門和服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好關(guān)系。做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的消防及安全防范責(zé)任人工作,經(jīng)常在大廈開展防火、防盜等宣傳工作,消除各種安全隱患,普及安全知識(shí)。制定工作計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施。公司業(yè)務(wù)考核達(dá)到優(yōu)良成績(jī)。有效投訴率2%以下,有效投訴處理率100%。業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)管理滿意率達(dá)98%。管轄區(qū)域內(nèi)工作人員無重大傷亡事故,管理工作無重大差錯(cuò)(造成經(jīng)濟(jì)損失500元以上)。合計(jì)評(píng)語直接領(lǐng)導(dǎo):簽字:部門領(lǐng)導(dǎo):簽字:地點(diǎn):考核時(shí)間:序號(hào)實(shí)評(píng)分1工作紀(jì)律按時(shí)交接班,不遲到、不早退,工作時(shí)間不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的讀物。2儀容儀表按規(guī)定著裝,佩帶工牌。舉止文明、大方。3服務(wù)態(tài)度禮貌待人,說話和氣,微笑服務(wù)。主動(dòng)、熱情、耐心、周到為業(yè)戶服務(wù)。不含糊其辭,不推卸責(zé)任。4工作內(nèi)容在服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)小區(qū)的房屋、水、電、公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),向用戶提供維修服務(wù),確保物業(yè)管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5工作能力熟悉物業(yè)管理法規(guī)及服務(wù)中心規(guī)章制度。掌握工程規(guī)范操作的程序,掌握機(jī)電設(shè)備維修和保養(yǎng)技能,掌握工民建基礎(chǔ)知識(shí),識(shí)讀工程圖紙、繪制簡(jiǎn)單的平面圖、結(jié)構(gòu)圖、管線系統(tǒng)圖等,能編寫培訓(xùn)材料。6工作要求熟悉小區(qū)各類房屋的分布狀況,房屋內(nèi)外部結(jié)構(gòu),附屬設(shè)施,管線走向,管網(wǎng)主控制位置,熟悉小區(qū)公共設(shè)備的性能,使用情況。熟悉高低壓配電房,水泵房、發(fā)電機(jī)房、保安監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況。每日巡視做好記錄,檢查公共設(shè)施的運(yùn)行,完好狀況,檢查上下水排污管道,發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或不正常的情況及時(shí)組織人員搶修。認(rèn)真做好每日機(jī)電設(shè)備運(yùn)行記錄,并按規(guī)定對(duì)各所負(fù)責(zé)的設(shè)備進(jìn)行月保、季保、年保等工作。愛護(hù)維修工具,遵守進(jìn)出庫規(guī)定,不私自外借工具。負(fù)責(zé)水電表查核,抄表、維修更換工作,熟悉管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,協(xié)助收費(fèi)工作,不亂收、多收或不收負(fù)責(zé)工程部員工的上崗培訓(xùn),水、電、土建等規(guī)范操作的指導(dǎo)。組織工程部員工向住戶提供多種維修工作。設(shè)備房清潔,工具、備件擺放整齊。設(shè)備維修、保養(yǎng)及時(shí),符合要求。各種工程記錄清晰、完好、齊全。合計(jì)評(píng)語直接領(lǐng)導(dǎo)簽字:部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:地點(diǎn):考核時(shí)間:序號(hào)實(shí)評(píng)分1工作紀(jì)律按時(shí)交接班,不遲到、不早退,工作時(shí)間不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的讀物,服從工程部班長(zhǎng)的工作安排。2儀容儀表按規(guī)定著裝,佩帶工牌。舉止文明、大方。3服務(wù)態(tài)度禮貌待人,說話和氣,微笑服務(wù)。主動(dòng)、熱情、耐心、周到為業(yè)戶服務(wù)。不含糊其辭,不推卸責(zé)任。4工作內(nèi)容在工程部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)小區(qū)的房屋、水、電、公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),向用戶提供維修服務(wù),確保物業(yè)管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5工作能力熟悉物業(yè)管理法規(guī)及服務(wù)中心規(guī)章制度。掌握工程規(guī)范操作的程序,掌握機(jī)電設(shè)備維修和保養(yǎng)技能,掌握工民建基礎(chǔ)知識(shí),識(shí)讀工程圖紙、繪制簡(jiǎn)單的平面圖、結(jié)構(gòu)圖、管線系統(tǒng)圖等,能清楚在圖上標(biāo)出發(fā)現(xiàn)故障位置。6工作要求熟悉小區(qū)各類房屋的分布狀況,房屋內(nèi)外部結(jié)構(gòu),附屬設(shè)施,管線走向,管網(wǎng)主控制位置,熟悉小區(qū)公共設(shè)備的性能,使用情況。熟悉高低壓配電房,水泵房、發(fā)電機(jī)房、保安監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況。每日巡視做好記錄,檢查公共設(shè)施的運(yùn)行,完好狀況,檢查上下水排污管道,發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或不正常的情況及時(shí)組織人員搶修。認(rèn)真做好每日機(jī)電設(shè)備運(yùn)行記錄,并按規(guī)定對(duì)各所負(fù)責(zé)的設(shè)備進(jìn)行月保、季保、年保等工作。愛護(hù)維修工具,遵守進(jìn)出庫規(guī)定,不私自外借工具。負(fù)責(zé)水電表查核,抄表、維修更換工作,熟悉管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,協(xié)助收費(fèi)工作,不亂收、多收或不收向住戶提供多種維修工作。設(shè)備房清潔,工具、備件擺放整齊。設(shè)備維修、保養(yǎng)及時(shí),符合要求。合計(jì)評(píng)語直接領(lǐng)導(dǎo)簽字:部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:地點(diǎn):考核時(shí)間:序號(hào)實(shí)評(píng)分1工作紀(jì)律按時(shí)交接班,不遲到、不早退、忠于職守。處理問題講原則、講方法、以理服人。保守內(nèi)部機(jī)密。2儀容儀表按規(guī)定著裝,佩帶工牌。精神飽滿,姿態(tài)良好。舉止文明、大方。不袖手、背手、插手、不勾肩搭背。3服務(wù)態(tài)度禮貌待人,說話和氣,微笑服務(wù)。主動(dòng)、熱情、耐心、周到為業(yè)戶服務(wù)。4工作內(nèi)容在小區(qū)服務(wù)中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)小區(qū)消防、治安、交通、車輛管理負(fù)有全面的責(zé)任,保障住戶生命財(cái)產(chǎn)安全。5工作能力熟悉有關(guān)外來人員、暫住人員管理的政策法規(guī)及國(guó)家和市有關(guān)的治安條例、法令。熟練掌握消防系統(tǒng)的操作、救生知識(shí)、隊(duì)員的常規(guī)培訓(xùn)、突發(fā)事件的處理。6工作要求不出現(xiàn)一起業(yè)戶被盜、被搶案件。接到報(bào)警,不超過5分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告。熟悉本小區(qū)所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)戶的基本情況。負(fù)責(zé)與派出所的工作聯(lián)系,做好安全防范工作。定期組織隊(duì)員參加消防訓(xùn)練,按公司要求達(dá)標(biāo)。負(fù)責(zé)安防部的日常工作安排,合理調(diào)配人員。負(fù)責(zé)及時(shí)做好隊(duì)員的考勤考核,堅(jiān)持查崗。負(fù)責(zé)保安宿舍管理制度的落實(shí),保持整潔。各種記錄表格清晰、完好、齊全等。熟練掌握?qǐng)?bào)警監(jiān)控、對(duì)講、電梯等設(shè)施設(shè)備的操作程序。善于發(fā)現(xiàn)各種事故隱患和可疑人員,并能及時(shí)正確處理突發(fā)事件。制定安防員培訓(xùn)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)安防員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練。合計(jì)評(píng)語直接領(lǐng)導(dǎo)簽字:部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:地點(diǎn):考核時(shí)間:序號(hào)項(xiàng)目實(shí)評(píng)分1工作紀(jì)律20分按時(shí)交接班,不遲到、不早退、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。不準(zhǔn)在崗位上吸煙、吃零食、看書報(bào)、會(huì)客、聽收音機(jī)、打處理問題講原則、講方法、以理服人。保守內(nèi)部機(jī)密。2儀容儀表按規(guī)定著裝,佩帶工牌。精神飽滿,姿態(tài)良好。舉止文明、大方。不袖手、背手、插手、不勾肩搭背。3服務(wù)態(tài)度20分禮貌待人,說話和氣,微笑服務(wù)。主動(dòng)、熱情、耐心、周到為業(yè)戶服務(wù)。大堂內(nèi)不準(zhǔn)發(fā)生一起爭(zhēng)吵、打斗事件。4工作內(nèi)容在安防部領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實(shí)小區(qū)內(nèi)防火、防盜、防治安事故等措施,保障住戶生命財(cái)產(chǎn)安全。5工作能力20分熟悉有關(guān)外來人員、暫住人員管理的政策法規(guī)及國(guó)家和佛山市有關(guān)的治安條例、法令。熟練掌握消防系統(tǒng)的操作、突發(fā)事件的處理。6工作要求20分登記有效證件不超過2分鐘。不出現(xiàn)一起業(yè)戶被盜、被搶案件。不準(zhǔn)出現(xiàn)大堂秩序混亂等情況。接到住戶報(bào)警,不超過3分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告。熟練掌握本小區(qū)所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)戶的基本情況,包括姓名、特征、及經(jīng)常交往的社會(huì)關(guān)系等。準(zhǔn)確填寫各種表格、記錄等。熟練掌握?qǐng)?bào)警監(jiān)控、對(duì)講、電梯等設(shè)施設(shè)備的操作程序。善于發(fā)現(xiàn)各種事故隱患和可疑人員,及時(shí)處理突發(fā)事件。遵守安防員培訓(xùn)制度,堅(jiān)持學(xué)習(xí)、訓(xùn)練。遵守安防員職責(zé)、權(quán)限規(guī)定等。合計(jì)評(píng)語直接領(lǐng)導(dǎo)簽字:部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:地點(diǎn):考核時(shí)間:序號(hào)實(shí)評(píng)分1工作紀(jì)律按時(shí)交接班,不遲到、不早退、不離崗、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。2儀容儀表上班著工作服及佩帶工牌,精神飽滿。3服務(wù)態(tài)度禮貌待人,說話和氣,微笑服務(wù)。工作做到眼勤、手勤、和腿勤。4工作內(nèi)容在上級(jí)部門和小區(qū)服務(wù)中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本小區(qū)清潔衛(wèi)生工作的安排和監(jiān)督。5工作能力能熟練制定每月材料和工作計(jì)劃表。熟練掌握清潔用品和具械的使用。能培訓(xùn)員工,掌握本職業(yè)管理知識(shí)。6工作要求合理安排員工工作。每日檢查員工的考勤情況,儀容儀表,工作效率和工作質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律。做好員工上崗培訓(xùn)工作。工作日記和各種記錄清晰、完好、齊全。做好員工模范帶頭工作。每周工作總結(jié)及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。重視員工合理化建議,聽取員工意見。每月按時(shí)做好盤材料盤點(diǎn)及編制次月物料計(jì)劃。保證清潔機(jī)械、物料的正常使用及保養(yǎng)。每月及時(shí)上交意見征詢表。搞好班組之間的團(tuán)結(jié)和溝通。服務(wù)中心交給合同以外的工作按時(shí)完成并記錄。工具房清潔、整齊,工具按規(guī)定保管、保養(yǎng)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。合計(jì)評(píng)語直接領(lǐng)導(dǎo)簽字:部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:地點(diǎn):考核時(shí)間:序號(hào)實(shí)評(píng)分1工作紀(jì)律按時(shí)交接班,不遲到、不早退、不離崗、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。2儀容儀表上班著工作服及佩帶工牌,精神飽滿。3服務(wù)態(tài)度禮貌待人,說話和氣,微笑服務(wù)。工作做到眼勤、手勤、和腿勤。4工作內(nèi)容小區(qū)內(nèi)外所有地面、地毯、墻面、天花、平臺(tái)、樓梯、電梯轎箱、垃圾桶各種標(biāo)識(shí)物,洗手間、玻璃門窗等的清潔衛(wèi)生。5工作能力熟練掌握清潔用品和具械的使用。6工作要求地面:無垃圾、無雜物、地毯平整、無污跡。墻面天花:無灰塵、斑點(diǎn)、無蜘蛛網(wǎng)。樓梯:樓梯地面臺(tái)階按規(guī)定洗刷干凈,無灰塵,無雜物。垃圾桶:外表干凈、無積垢、無異味。各種標(biāo)識(shí)物:包括所有標(biāo)牌,設(shè)施無污跡無積塵。玻璃門窗:包括窗臺(tái)、窗框,無污跡、無積塵、無斑點(diǎn)、明凈光潔。洗手間:內(nèi)外光潔,無污跡、無積水、無雜物、無蜘蛛網(wǎng)、無異味。電梯轎箱:外表干凈、無雜物、無污跡、無積塵。不外接私活,不做與工作無關(guān)的事,無特殊原因不乘坐客梯。按操作規(guī)程操作清潔機(jī)械。交接班清楚,記錄清晰、完好、齊全。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。備注合計(jì)評(píng)語直接領(lǐng)導(dǎo):簽字:部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:地點(diǎn):考核時(shí)間:序號(hào)實(shí)評(píng)分1工作紀(jì)律按時(shí)上下班,無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。2儀容儀表佩證上崗,著裝整潔。3工作態(tài)度接待住戶熱情、有禮貌,有耐心,不含糊其辭,不推卸責(zé)任。4工作內(nèi)容在小區(qū)服務(wù)中心經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)小區(qū)服務(wù)中心經(jīng)濟(jì)核算和各種費(fèi)用的收支工作,對(duì)經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。5工作能力熟練掌握財(cái)務(wù)制度,熟悉物業(yè)管理有關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)管理制度。熟練電腦操作。6工作要求建立健全各種臺(tái)賬,登記實(shí)物賬卡,做好服務(wù)中心財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記工作。熟悉小區(qū)單元戶數(shù)、面積、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以及管理費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,不亂收、少收、多收或不收。收繳費(fèi)用及時(shí)開具收據(jù),收費(fèi)率達(dá)98%辦公室:臺(tái)、地面清潔,辦公設(shè)備、用具、資料擺放有序。處理咨詢、來訪、投訴時(shí),要熱情接待、主動(dòng)詢問,記錄清晰、詳實(shí)、完好,不含糊其辭,有效投訴處理率100%。記錄存檔:分類合理,易查閱。財(cái)務(wù)資料檔案:查閱方便、快捷。電腦資料:保存有序、完好、安全。堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不挪用公款或私自借支。做好財(cái)務(wù)核算、報(bào)賬、對(duì)賬和及時(shí)上交公司財(cái)務(wù),賬目清晰,手續(xù)齊全,賬賬相符,賬表相符,日清月結(jié)準(zhǔn)確無誤。合計(jì)評(píng)語直接領(lǐng)導(dǎo)簽字:部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:地點(diǎn):考核時(shí)間:序號(hào)實(shí)評(píng)分1工作紀(jì)律廉潔奉公,不準(zhǔn)有任何損公肥私,損人利己、監(jiān)守自盜的違法行為。按時(shí)交接班,不遲到、不早退、不離崗、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,保守內(nèi)部機(jī)密。不準(zhǔn)在崗位上睡覺、吃零食、看書報(bào)、會(huì)客、聽收音機(jī)、打鬧等。處理問題講原則、講方法、以理服人。2儀容儀表佩帶工牌,精神飽滿,姿態(tài)良好,舉止文明,手勢(shì)規(guī)范。3服務(wù)態(tài)度禮貌待人,說話和氣,主動(dòng)、熱情、耐心、為業(yè)戶服務(wù)。不與業(yè)戶發(fā)生爭(zhēng)吵、打斗事件。4工作內(nèi)容在小區(qū)服務(wù)中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司規(guī)章制度的要求管好車場(chǎng)內(nèi)的車輛,維護(hù)本小區(qū)的交通秩序,發(fā)揮交通管理員的積極作用,使車輛管理規(guī)范化,保障業(yè)戶車輛安全。5工作能力熟悉政府車輛收費(fèi)的有關(guān)政策法規(guī)及交通管理知識(shí)。及時(shí)正確處理交通事故及各種突發(fā)事件。指揮手勢(shì)動(dòng)作規(guī)范、準(zhǔn)確、有力,符合交通指揮規(guī)范。6工作要求按規(guī)定收、發(fā)停車卡,按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不出現(xiàn)漏收發(fā)卡或亂收費(fèi)現(xiàn)象;登記迅速、完整、準(zhǔn)確;不出現(xiàn)交通堵塞現(xiàn)象;熟悉收發(fā)卡工作程序及各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做到收發(fā)卡準(zhǔn)確及時(shí);做到迅速填寫各種表格、記錄,準(zhǔn)確無誤。車場(chǎng)標(biāo)識(shí)清楚,車管員指引調(diào)度有力;按車位泊車,無車輛違章停放;進(jìn)出路口暢通,行駛有序,無交通事故發(fā)生;各種記錄填寫清晰,準(zhǔn)確無誤,無漏車、漏記、漏費(fèi)(卡)的情況;各種記錄保管完善;收、發(fā)卡及時(shí)、準(zhǔn)確。認(rèn)真做好車輛查對(duì)及交接班記錄。熟練掌握車主相貌特征、車牌號(hào)和車輛外型、顏色等;善于發(fā)現(xiàn)、分析突發(fā)事件并按公司程序規(guī)范處理,確保車輛安全。督促業(yè)戶及時(shí)到服務(wù)中心辦理月??ǎ瑢?duì)臨保車要按規(guī)定收費(fèi),并及時(shí)上交服務(wù)中心。發(fā)現(xiàn)業(yè)戶違章者嚴(yán)格按管理制度進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者交有關(guān)主管單位處理。車場(chǎng)內(nèi)失竊率為O,車輛完好率為99%。完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。合計(jì)評(píng)語直接領(lǐng)導(dǎo):簽字:部門領(lǐng)導(dǎo):簽字:地點(diǎn):考核時(shí)間:序號(hào)實(shí)評(píng)分1工作紀(jì)律不遲到、不早退、不離崗,不做與工作無關(guān)的事情,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。2儀容儀表著裝整潔,佩帶工牌,精神飽滿。3服務(wù)態(tài)度禮貌待人,說話和氣。4工作內(nèi)容在服務(wù)助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)小區(qū)的綠化工作進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)的計(jì)劃、實(shí)施及記錄,為住戶創(chuàng)造保持怡人綠化環(huán)境。5工作能力掌握綠化保養(yǎng)的知識(shí)及技能,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,園林機(jī)械的使用方法。熟悉小區(qū)綠化布局的設(shè)計(jì)、規(guī)劃。6工作要求修剪喬木:無枯枝,不妨礙車輛和行人通過,主側(cè)枝分布均勻。灌木:成型、整齊,新枝不超過30厘米。綠籬:成型、美觀,新枝不超過30厘米。臺(tái)灣草:路牙、井口、水溝邊沿整齊,草坪目視平整。施肥喬木、灌木:采用穴施或溝施,施肥、澆水及時(shí),履土平整,施肥不露出土面。草地:播施和噴施,不傷花草?;ɑ埽罕WC基肥,追施化肥,少量多次,不傷花草。防病治蟲無明顯枯枝,死枝,有蟲害枝條2%以下??购祷ɑ?、苗:泥土不染花葉,花土不壓苗心,不因澆水而倒樹木、草地:冬季早晚不澆水,夏季中午不澆水。澆水時(shí)不遺漏,澆水深度為:樹木3厘米,草地2厘米,無旱死、旱枯現(xiàn)象。護(hù)中耕、除雜草:無明顯雜草,臺(tái)灣草地純度在90%以上,樹木底下土面層不板結(jié),透氣良好。補(bǔ)栽、補(bǔ)種:無明顯黃土裸露,最大裸露塊在0.4平方米,裸露面積在總面積的0.5%以下。防風(fēng)、排澇、巡視看管:暴風(fēng)雨過后12小時(shí),草地?zé)o1平方米以上的積水,樹木無倒斜,斷枝落葉在半天內(nèi)處理。制止業(yè)戶草地踐踏、綠化帶亂扔垃圾等行為。合計(jì)評(píng)語直接領(lǐng)導(dǎo):簽字:部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:第一節(jié)、治安事件應(yīng)急處置預(yù)案適用于管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的盜竊、匪警、爭(zhēng)吵、斗毆等各強(qiáng)行索取或毀壞業(yè)戶財(cái)物或威脅業(yè)戶人身安全的犯罪行為時(shí),要切實(shí)履行安防員職4.1.4若犯罪分子逃跑,一時(shí)又追捕不上時(shí),要看清人數(shù)、衣著、相貌、身體特征,等,應(yīng)用鉗子或其他工具提取,然后放進(jìn)塑料袋內(nèi)妥善保存交公安機(jī)關(guān)處理,切不4.1.8事主或現(xiàn)場(chǎng)如有人員受傷,要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院醫(yī)治搶救并報(bào)告4.1.9保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,并寫出書面報(bào)告報(bào)上級(jí)4.2.4在制止?fàn)幊场⒍窔p方時(shí),切記不動(dòng)粗,不允許4.3.3發(fā)現(xiàn)有推銷業(yè)務(wù)和散發(fā)廣告的要堅(jiān)決制止,并禮貌勸其4.3.4發(fā)現(xiàn)有作案嫌疑人要嚴(yán)格審查,必要時(shí)可送到派4.4.3及時(shí)通知醉酒者或精神病人的家屬,讓他們b)對(duì)不聽勸阻者,要查清姓名、單位,如實(shí)記錄并向服務(wù)中心或保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)。c)發(fā)生糾份時(shí),要沉著冷靜,注意掌握政策和工作原則,若遇到蠻橫無理,打罵值一、火警應(yīng)急處置流程圖公司領(lǐng)導(dǎo)公安消防機(jī)關(guān)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)警戒組(當(dāng)班門崗)設(shè)備組指揮一、火警應(yīng)急處置流程圖公司領(lǐng)導(dǎo)公安消防機(jī)關(guān)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)警戒組(當(dāng)班門崗)設(shè)備組指揮第二節(jié)、消防事故應(yīng)急處置預(yù)案報(bào)警確認(rèn)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)公安消防隊(duì)(119)疏散人員、物資維護(hù)公共秩序警戒、接消防車關(guān)閉一般電、氣源啟動(dòng)消防電源、栓啟動(dòng)防排煙、噴淋啟用滅火器啟用水槍偵察火情進(jìn)行滅火的種類,報(bào)警后即派人到路口迎接消防隊(duì)。報(bào)警通報(bào)程序如下:值班人員發(fā)現(xiàn)火警殆誤戰(zhàn)機(jī)。因此,特殊情況下,采用帶電滅火,迅速有效
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