版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
企業(yè)制定工作計(jì)劃的作用第1篇企業(yè)制定工作計(jì)劃的作用第1篇管理學(xué)中計(jì)劃職能的重要性
xxx造價x班
xxx
2010xxxx
2010年6月23日
管理學(xué)中計(jì)劃的重要性
摘要:任何工作都應(yīng)有計(jì)劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。工作計(jì)劃是你工作任務(wù)的一個明確。我們都知道像我們倫豐人有自己的計(jì)劃,在這些計(jì)劃中明確了我們的生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量任務(wù)、管理任務(wù)、節(jié)資降耗任務(wù)等等,以便我們的企業(yè)在工作中圍繞這些任務(wù)開展工作。同樣我們的工作也需要一個計(jì)劃,來明確我們要做什么,要完成哪些事。工作計(jì)劃是你提高工作效率的一個前提。我們企業(yè)的計(jì)劃有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃這些計(jì)劃明確了我們這個月要完成什么任務(wù),這個季度要完成什么任務(wù),以及當(dāng)年要完成的任務(wù)。同樣我們的工作也有這樣的計(jì)劃,我們要明確這個月要完成什么任務(wù),然后把任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化成周、日,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。
關(guān)鍵字:計(jì)劃工作任務(wù)目的效率
一、計(jì)劃的含義
管理存在于集體協(xié)作活動中。為了使人們的集體活動卓有成效,就必須使人們明確他們應(yīng)該去完成什么目標(biāo),明確為了完成這些目標(biāo)必須通過什么途徑,采取什么方案。這種旨在明確所追求的目標(biāo)以及相應(yīng)的行動方案的活動,就是管理的計(jì)劃職能。計(jì)劃是所有管理職能中的一個最基本的職能,它是對未來活動所進(jìn)行的預(yù)先的行動安排,是一種針對未來的籌謀、規(guī)劃、謀劃、策劃、企劃等。古人所說的“運(yùn)籌帷幄”,就是對計(jì)劃職能的最形象的概括。
計(jì)劃就是根據(jù)組織內(nèi)外部的實(shí)際情況權(quán)衡客觀需要的主管可能,通過科學(xué)的預(yù)測,提出在一定未來時期內(nèi)組織所要達(dá)到的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。計(jì)劃就是預(yù)先決定要做些什么、為何要做、如何去做、何時何地去做和由誰去做。計(jì)劃活動是連接可能與現(xiàn)實(shí)、今天與明天、現(xiàn)在與未來的橋梁。通過計(jì)劃活動,那些本來不一定能夠?qū)崿F(xiàn)的事情變得有可能實(shí)現(xiàn),有可能變糟的事情得以向好的方向轉(zhuǎn)化。盡管計(jì)劃不是萬能的,周密的計(jì)劃也會受到各種環(huán)境因素的干擾,但如果沒有了計(jì)劃,許多事情的發(fā)展就只有聽之任之,聽天由命了。常言道,人無遠(yuǎn)慮,必有近憂,說的就是計(jì)劃的重要性。
計(jì)劃是所有管理職能中一項(xiàng)最基本的職能,它是對未來活動進(jìn)行的預(yù)先安排,是針對未來的籌劃和規(guī)劃。計(jì)劃的兩種含義:第一種含義,計(jì)劃是指組織的管理者對過去和現(xiàn)在的資料進(jìn)行分析,對將來可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)測,以確定能實(shí)現(xiàn)組織預(yù)定目標(biāo)的行動方案的一種活動。第二種含義,計(jì)劃是指組織計(jì)劃工作的結(jié)果,它確定了組織在未來期間內(nèi)要做什么、如何做、何時做和由誰做等問題。
二、計(jì)劃工作的任務(wù)和內(nèi)容
工作計(jì)劃用于對將要進(jìn)行的工作活動提出目標(biāo)并安排好實(shí)施步驟、措施和方法。對實(shí)際工作進(jìn)程具有指導(dǎo)作用,同時也是總結(jié)衡量任務(wù)完成情況和效果的重要依據(jù)。1、做什么就是要明確計(jì)劃的目標(biāo)任務(wù)和要求,明確每一個時期的中心任務(wù)和工作重點(diǎn)。2、為什么做就是要明確設(shè)立目標(biāo)任務(wù)的必要性,并論證實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)的可行性。3、何時做就是選定計(jì)劃實(shí)施的時機(jī),以及規(guī)定計(jì)劃中各項(xiàng)工作的開始和完成的進(jìn)度,以便進(jìn)行有效地控制和對能力資源進(jìn)行平衡。4、何地做就是規(guī)定計(jì)劃實(shí)施地點(diǎn)或場所,了解計(jì)劃實(shí)施的環(huán)境條件和限制,以便合理安排計(jì)劃實(shí)施的空間組織和布局。5、誰去做就是計(jì)劃不僅要明確規(guī)定目標(biāo)任務(wù)、地點(diǎn)和進(jìn)度,還應(yīng)規(guī)定由哪個主管部門負(fù)責(zé)。6、怎樣去做就是制定實(shí)施計(jì)劃的措施,以及相應(yīng)的政策和規(guī)則,對資源進(jìn)行合理分配和集中使用,對人力、生產(chǎn)能力進(jìn)行平衡,對各種派生計(jì)劃綜合平衡等。
三、計(jì)劃的類型
孔茨:管理就是設(shè)計(jì)和保持一種良好環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標(biāo);小詹姆斯·唐納利:管理就是由一個或更多的人來協(xié)調(diào)他人活動,以便收到個人單獨(dú)活動所不能收
到的效果而進(jìn)行的各種活動[1]按計(jì)劃的重要性劃分從計(jì)劃的重要性程度上來看,可以將計(jì)劃分為戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃。按計(jì)劃的時期界限分財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于將投資回收期分為長期、中期和短期。長期通常指5年以上,短期一般指1年以內(nèi),中期則介于兩者之間。管理人員也采用長期、中期和短期來描述計(jì)劃。長期計(jì)劃描述了組織在較長時期(通常5年以上)的發(fā)展方向和方針,規(guī)定了組織的各個部門在較長時期內(nèi)從事某種活動應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)和要求,繪制了組織長期發(fā)展的藍(lán)圖。短期計(jì)劃具體地規(guī)定了組織的各個部門在目前到未來的各個較短的時期階段,特別是最近的時段中,應(yīng)該從事何種活動,從事該種活動應(yīng)達(dá)到何種要求,因而為各組織成員在近期內(nèi)的行動提供了依據(jù)。按計(jì)劃內(nèi)容的明確性分根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容的明確性指標(biāo),可以將計(jì)劃分為具體性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃。按計(jì)劃由抽象到具體的層次分哈羅德·孔茨和海因·韋里克從抽象到具體,把計(jì)劃劃分為:目的或使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、程序、規(guī)則、方案,以及預(yù)算。
四、計(jì)劃的特點(diǎn)性質(zhì)
特點(diǎn):1、針對性。計(jì)劃是根據(jù)黨和國家的方針、政策和有關(guān)的法律、法規(guī),針對本系統(tǒng)、本部門的實(shí)際情況制定的,目的明確,具有指導(dǎo)意義。2、預(yù)見性。計(jì)劃是在行動之前制定的,它以實(shí)現(xiàn)今后的目標(biāo),完成下一步工作和學(xué)習(xí)任務(wù)為目的。3、首位性。計(jì)劃是進(jìn)行其他管理工作的前提,計(jì)劃在前,行動再后。[2]4、普遍性。實(shí)際的計(jì)劃工作涉及到組織中每一位管理者及員工,一個組織的總目標(biāo)確定后,各級管理人員為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),使得本層次的組織工作得以順利進(jìn)行,都需要制定計(jì)劃。[2]5、目的性。任何組織或者個人制定的各種目標(biāo)都是為了促使組織的總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和一定時期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。6、明確性。計(jì)劃應(yīng)明確表達(dá)出組織的目標(biāo)和任務(wù),明確表達(dá)出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源以及所采取的程序、方法和手段,明確表達(dá)出各級管理人員在執(zhí)行計(jì)劃過程中的權(quán)利和職責(zé)。7、效率性。計(jì)劃的效率性主要是指時間性和經(jīng)濟(jì)性兩個方面。[2]
性質(zhì):1、計(jì)劃工作為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)。2、計(jì)劃工作是管理活動的橋梁,是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理活動的基礎(chǔ)。3、計(jì)劃工作具有普遍性和秩序性。4、計(jì)劃工作要追求效率。[3]
五、目標(biāo)管理思想
1954年,德魯克提出了一個具有劃時代意義的概念——目標(biāo)管理(ManagementByObjectives,簡稱為MBO),它是德魯克所發(fā)明的最重要、最有影響的概念,并已成為當(dāng)代管理學(xué)的重要組成部分。德魯克以福特汽車的故事,闡述了“目標(biāo)管理與自我控制”的有效性管理,同時也呈現(xiàn)出組織精神(即企業(yè)文化)的完整性。[4]
目標(biāo)管理自提出以來,成為理論界和企業(yè)積極探討和采納的一種管理方法。這都源于其有很多優(yōu)點(diǎn),但是目標(biāo)管理自身也有一些缺點(diǎn)。(一)目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)1.目標(biāo)管理對組織內(nèi)易于度量和分解的目標(biāo)會帶來良好的績效。2.目標(biāo)管理有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工。3.目標(biāo)管理啟發(fā)了自覺,調(diào)動了職工的主動性、積極性、創(chuàng)造性。4.目標(biāo)管理促進(jìn)了意見交流和相互了解,改善了人際關(guān)系。(二)目標(biāo)管理的缺點(diǎn)1.目標(biāo)難以制定。
2.目標(biāo)管理的哲學(xué)假設(shè)不一定都存在。3.目標(biāo)商定可能增加管理成本。4.有時獎懲不一定都能和目標(biāo)成果相配合,也很難保證公正性,從而削弱了目標(biāo)管理的效果。鑒于上述分析,在實(shí)際中推行目標(biāo)管理時,除了掌握具體的方法意外,還要特別注意把握工作的性質(zhì),分析其分解和量化的可能;提高員工的職業(yè)道德水平,培養(yǎng)合作精神,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,注意改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,使目標(biāo)管理的推行建立在一定的思想基礎(chǔ)和科學(xué)管理基礎(chǔ)上;要逐步推行,長期堅(jiān)持,不斷完善,從而使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期的作用。
六、計(jì)劃的意義
計(jì)劃職能是所有管理職能中最基本的一項(xiàng)管理職能,因?yàn)樗鼪Q定著其他管理職能的實(shí)施,計(jì)劃職能的主要作用是確定目標(biāo)和擬定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,其核心是決策。可想而知計(jì)劃在一個組織管理中的重要性,這一環(huán)節(jié)處理不好,可能導(dǎo)致整個組織的癱瘓。制定行動計(jì)劃是企業(yè),個人最重要的,也是最困難的工作之一。俗話說的話,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,這句話蘊(yùn)含著深刻的哲理,對指導(dǎo)我們生活實(shí)踐具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。這句話的主要意思是不管做什么事情,都要有計(jì)劃,有打算,只有這樣,才能圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。人們常說,如果一個人沒有了希望,也就沒有了勇氣;如果沒有了目標(biāo),也就沒有了動力。而計(jì)劃之中,恰恰包含著一個人的希望和目標(biāo),對這種希望和目標(biāo),計(jì)劃之中雖然沒
有過多地進(jìn)行修飾和描繪,但實(shí)際上它里面已經(jīng)包含著一個燦爛的前景和美好未來而這種前景和未來對一個人的鼓舞力量是難以估計(jì)的。在公共管理中,
計(jì)劃的作用是積極的,它可以使管理活動不至于受到外來變化因素的干擾,沿著既定的目標(biāo)進(jìn)行;它有助于細(xì)分目標(biāo),激發(fā)思維。公共管理人員通過計(jì)劃,自然也獲得了評價工作的工具。計(jì)劃的一個特點(diǎn)是目標(biāo)的確定,據(jù)此,社會就可以把有限的資源投入到一定的目標(biāo)上,達(dá)到資源的合理配置。從現(xiàn)實(shí)來看,由于管理成本的日益提高,對公共事務(wù)(如公共工程)的投資也比以往大得多,這對管理提出了更高的要求。比如,要求盡可能地減少惰性、拖拉,保持工作人員之間的協(xié)調(diào)和默契,杜絕資金的浪費(fèi)。在制定計(jì)劃的時候,必須牢記這樣一個原則,即給予公共管理人員對所執(zhí)行的計(jì)劃提出問題的權(quán)利,這對計(jì)劃的順利實(shí)施是至關(guān)重要的。一項(xiàng)好的計(jì)劃能引導(dǎo)不同部門和單位圍繞公共管理的中心目標(biāo)規(guī)范管理行為,并經(jīng)常對照檢查。由于各部門會根據(jù)計(jì)劃采取最佳的組織和管理行為,避免了各自為政,因此,計(jì)劃本身還能產(chǎn)生效率和協(xié)調(diào)的效果。值得一提的是,對下屬而言,計(jì)劃還具有規(guī)范和約束的作用,使上級部門對下屬的監(jiān)督和工作績效的衡量有一個基本的依據(jù)。
總之,在生活節(jié)奏日益加快的今天,計(jì)劃具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。失敗是成功之母,那么計(jì)劃是成功的前提,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,我們在做任何事情之前,一定要制定一個合理的計(jì)劃,同時要積極努力的去行動。他能給你以勇氣,給你以榮幸,給你以效率,給你以能力,促使你突飛猛進(jìn),早日成才。只有這樣,才能順利到達(dá)勝利的彼岸,才能去迎接更大的挑戰(zhàn)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]管理學(xué)》經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社1998年8月第一版
[2]丁家云譚艷華.管理學(xué)理論、方法與實(shí)踐.合肥:中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社,2010:116——118
[3]周三多.管理學(xué)(第三版).北京:高等教育出版社,:127
企業(yè)制定工作計(jì)劃的作用第2篇一、為什么要寫工作計(jì)劃
1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作
:預(yù)見災(zāi)難和錯誤,提前計(jì)劃,消除錯誤)
寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
2、計(jì)劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)
個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當(dāng)時,總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家:“有誰了解就業(yè)部的工作”,現(xiàn)場頓時鴉雀無聲,沒有人回答。幾秒鐘后,才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來,然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手;總經(jīng)理接著又問大家:“又有誰了解咨詢部的工作”,這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答?,F(xiàn)場陷入了沉默,大家都在思考:為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。
這時,總經(jīng)理說話了:“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見???,停頓片刻”,“因?yàn)??我們的工作是無形的,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領(lǐng)導(dǎo)也不知道,這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作?化無形為有形?,如何化,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!”。參加了這次例會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計(jì)劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事(個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動)
有了工作計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計(jì)劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式,這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。
二、怎樣寫好工作計(jì)劃
首先要申明一點(diǎn):工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話,主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個要素。
(1)工作內(nèi)容(做什么:what)
(2)工作方法(怎么做:how)
(3)工作分工(誰來做:who)
(4)工作進(jìn)度(什么做完:when)
缺少其中任何一個要素,那么這個工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,喪失寫計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會
出現(xiàn)“沒什么必要寫計(jì)劃的'聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行
工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題。
首先,要調(diào)查實(shí)際情況,根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,做出的計(jì)劃才會被很好執(zhí)行。其次,各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會上進(jìn)行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。
另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
最后,修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。篇二:淺談計(jì)劃在工作中的重要性
淺談計(jì)劃在工作中的重要性
這一次歡樂漁村公司的發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃培訓(xùn),張董談到了他的五年計(jì)劃,我充分感受到了計(jì)劃在工作中的重要性。
工作計(jì)劃在我們的實(shí)際工作中是非常實(shí)用的,可以讓我們能夠認(rèn)真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計(jì)劃,比如學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)年工作計(jì)劃、活動項(xiàng)目計(jì)劃等等。好的工作計(jì)劃可以指導(dǎo)我們更高效的去完成工作任務(wù),我在歡樂漁村工作也有一段時間了,接合實(shí)際的工作,這里就如何做好工作計(jì)劃談幾點(diǎn)自己的淺顯看法:
1、要清晰的把工作分成幾大項(xiàng),同時要合理安排好各項(xiàng)工作的時間,分清主次,講求工作效率。
例如在做工作計(jì)劃時,我們可以重點(diǎn)從三方面考慮:第一,歸納自己的崗位工作所涉及的范圍,列出工作項(xiàng);第二,結(jié)合之前的工作,找出每項(xiàng)工作的不足之處;第三,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),研究出本學(xué)期本崗位工作的具體做法,主要突出特色創(chuàng)新。
2、找出工作的點(diǎn),這個點(diǎn)就是該做什么,不該做什么,怎么做更好,其中創(chuàng)新是關(guān)鍵。我在歡樂漁村設(shè)計(jì)部擔(dān)任設(shè)計(jì)師一職,對于要設(shè)計(jì)的廣告或者傳單,首先都要了解這些東西要做的主題,要達(dá)到怎樣的視覺效果,需要哪些相關(guān)元素,如何收集元素這些內(nèi)容,以確保設(shè)計(jì)出來的東西能符合需要的效果。
3、工作計(jì)劃要注重細(xì)節(jié)的力量
有這樣一個故事:一匹戰(zhàn)馬因?yàn)閬G了一個馬掌,而失去了一條馬腿,由于失去了一條馬腿,在戰(zhàn)場上摔傷了背上的將軍,由于受傷將軍的失利,使一次重要的戰(zhàn)役失敗了,而正是由于這次戰(zhàn)役的失敗而丟掉了國家的主權(quán)??梢钥闯黾?xì)節(jié)的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計(jì)劃不是一個完整的計(jì)劃,這樣的計(jì)劃即使做了,也不能起到很好的指導(dǎo)作用。所以,在做工作計(jì)劃時要認(rèn)真思考,好的工作計(jì)劃應(yīng)像目錄樹一樣,層次分明,環(huán)環(huán)相扣,是一個完整的體系。用完整的工作計(jì)劃去指導(dǎo)我們的工作,會達(dá)到省時、省力,事半功倍的效果。綜上所述,我認(rèn)為,計(jì)劃是做好一件事、干好一份工作的重要前提,歡樂漁村的伙伴們,讓我們一起加油吧!篇三:計(jì)劃的重要性
計(jì)劃的重要性
許多管理學(xué)家與管理人員十分強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規(guī)模的擴(kuò)大,計(jì)劃工作的作用日益突出。美國學(xué)者r.豪斯和他的同事曾就這一問題進(jìn)行了專門研究。他們調(diào)查了92家企業(yè),其中17家有正式的長期計(jì)劃,其余的要么僅有非正式的長期計(jì)劃,要么沒有長期計(jì)劃。他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營好壞的主要指標(biāo):銷售額、股票價格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。通過比較發(fā)現(xiàn),有正式的長期計(jì)劃的公司幾乎在每個方面都優(yōu)于沒有長期計(jì)劃的公司。計(jì)劃的重要性滲透于整個組織經(jīng)營的各個方面,貫穿于經(jīng)營的全過程,具體來說,表現(xiàn)在以下四個方面:
1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。環(huán)境的變化具有絕對性,尤其是處在當(dāng)今社會,社會政策、經(jīng)濟(jì)政策、科學(xué)技術(shù)和人的觀念都處于變化之中,組織要生存和發(fā)展,必須以變應(yīng)變,面對層出不窮的無組織變量。計(jì)劃工作承擔(dān)著預(yù)測變化并設(shè)法消除這種變化對組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。未來的不確定性要求計(jì)劃根據(jù)已有的信息來分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,制定出一旦這種變化發(fā)生所應(yīng)采取的措施,以減少變化對組織經(jīng)營的不良影響,阻止組織可能出現(xiàn)的混亂,并充分利用變化所帶來的各種機(jī)遇。當(dāng)然,有些變化是無法預(yù)測的,計(jì)劃時間越遠(yuǎn),不確定性就越大,這一方面是由于人們所掌握的有關(guān)未來的信息有限,另一方面,偶然的變化是難以預(yù)測的。但是,科學(xué)的預(yù)測工作可以把未來的風(fēng)險降到最低限度。
2、使整個組織的經(jīng)營更為有效。計(jì)劃工作是一項(xiàng)將組織的活動進(jìn)行系統(tǒng)化的工作,它使整個組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合,以發(fā)揮整體優(yōu)勢。計(jì)劃工作確定了組織的目標(biāo)和行動方案,使整個組織的活動有序、和諧,可避免盲動和不協(xié)調(diào)帶來的損失。計(jì)劃工作還有助于用最短的時間完成工作,減少遲滯和等待時間,有助于合理使用與控制資源。
3、引起組織成員對目標(biāo)的關(guān)注(目標(biāo)管理)。確定目標(biāo)是計(jì)劃工作的內(nèi)容之一,而一切計(jì)劃又必須圍繞目標(biāo)來進(jìn)行。明確的目標(biāo)是各部門工作協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。一般來說,管理人員習(xí)慣專注于當(dāng)前的問題,計(jì)劃則可以使他們考慮將來。此外,組織成員對目標(biāo)的理解具有很大的激勵作用。一個有效的領(lǐng)導(dǎo)往往把制定計(jì)劃的工作看作是一個動員群眾的教育過程,通過制定計(jì)劃,明確目標(biāo),鼓勵成員為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而奮斗。
4、便于管理人員對組織進(jìn)行控制。計(jì)劃工作所確定的目標(biāo)和指標(biāo)體系是管理人員進(jìn)行控制的基礎(chǔ)。有些管理人員把計(jì)劃與控制視為一把雙刃劍:計(jì)劃為管理活動提供控制標(biāo)準(zhǔn),而計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)需要控制的保證。
企業(yè)制定工作計(jì)劃的作用第3篇計(jì)劃像一座橋,連結(jié)我們現(xiàn)在所處的位置和你想要去的地方。
同樣的,計(jì)劃是連結(jié)目標(biāo)與目標(biāo)之間的橋梁,也是連結(jié)目標(biāo)和行動的橋梁。
沒有計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)往往可能是一句空話。
計(jì)劃對于人生來說相當(dāng)重要,如果你在計(jì)劃上失敗了,那你注定會在執(zhí)行上失敗。
沒有計(jì)劃的人生雜亂無章,看似忙碌卻是空缺的。
計(jì)劃是行動的保護(hù)傘
未來不是現(xiàn)實(shí),未來的事情往往很少能確定。
就如同航海,你在航行的過程中也不知道會不會有風(fēng)暴,即使天氣預(yù)報有時也會失誤,未來的不確定性以及各種情況的變化使得計(jì)劃更加重要。
何以見得?
有的人說反正情況總會發(fā)生變化,未來也難以確定,現(xiàn)在制定計(jì)劃又有什么用,不是白費(fèi)力氣嗎?此乃庸人之見。
如果沒有計(jì)劃,一旦情況發(fā)生變化,使其措手不及,必?cái)o疑。
計(jì)劃的過程中必須對將來作一些初步的預(yù)測,分析哪些事情可能會發(fā)生,哪些事情可能會變化。
在作出準(zhǔn)確的預(yù)測后,制定出行動方案。
一旦未來發(fā)生變化,就能從容對付。
如果你是一個股民,你必須對股市行情作出一些分析,哪些股可能會升,哪些股可能會降,如果升,我將購買多少,如果降,我應(yīng)拋出多少。
只要你作出一些計(jì)劃后,你才能操縱自如,穩(wěn)獲利潤。
即使將來的所有情況都是確定的,你還是得做計(jì)劃。
你必須選擇完成某一目標(biāo)的最好方法,使行為更有效率,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)更有利。
情況一旦確定,并不等于你只有一條路可走,往往你會面臨多種選擇。
比如,你從上海至北京旅游,天氣情況無變化,汽車票、火車票、飛機(jī)票均無變化,你選擇哪一種交通工具呢?坐飛機(jī)時間短,但價格太貴;汽車、火車速度慢一些,但價格便宜。
你是要時間,還是要價格,這些都必須考慮清楚,作出計(jì)劃。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)看,人總是追求效用最大化,也就是說讓每一分錢都花得值,并且效用越大越好。
從這一目的出發(fā),制定計(jì)劃更是有必要的。
計(jì)劃節(jié)約你的成本和費(fèi)用
任何一個理財(cái)能手也一定是個有計(jì)劃的人。
企業(yè)會計(jì)進(jìn)行成本核算,提供的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等等,就成為經(jīng)理們進(jìn)行計(jì)劃的依據(jù),有計(jì)劃地安全每一筆支出是很重要的。
而沒有計(jì)劃的經(jīng)理則經(jīng)常處于捉襟見肘的境地,不該支出的地方支出了,該支出的地方卻沒有支出。
一家之主必須是一個有計(jì)劃的人,家庭的各種開銷還得精打細(xì)算,不要一時頭腦發(fā)熱將錢全部花光,而后的日子靠借債維護(hù)。
一切在計(jì)劃范圍內(nèi),就能做到游刃有余。
此外,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,沒有計(jì)劃而導(dǎo)致的各種損失也不可忽略,比如寶貴的時間以及其他直接經(jīng)濟(jì)損失。
別說沒時間作計(jì)劃,快節(jié)奏的現(xiàn)代生活讓人們的步伐速度比前增加了至少一倍。
白天,或奔波于上班途中,或穿梭于單位各部門之間,或坐在電腦旁了解外面的行情,或處理一大堆文件、材料、或接聽始終不安靜的電話……忙碌而緊張的工作讓你沒有時間計(jì)劃。
晚上,回到家中,準(zhǔn)備晚餐,晚餐結(jié)束后靠在沙發(fā)上和家人共度難得的休閑時光,然后拖著疲憊的身體洗漱睡覺。
快樂溫馨的家庭生活讓你舍不得花時間作計(jì)劃。
好不容易熬到周末,帶著家人或出去逛商場,享受都市生活;或外出郊游,放放風(fēng),透透氣。
時間也很快溜走了,還是沒時間。
繁忙的工作,沉重的壓力和責(zé)任讓生活變得雜亂無章,沒有頭緒,一切都周而復(fù)始,單調(diào)枯燥,這樣的生活永遠(yuǎn)沒法兒精彩。
你想改變嗎?如果你稍微留出點(diǎn)時間作一下計(jì)劃,你的生活將大為改觀。
有計(jì)劃的生活即使緊張,但卻井然有序;有計(jì)劃的工作即使繁忙,但也會變得充實(shí)而有效率;有計(jì)劃的人生即使艱辛,但也能處之泰然。
計(jì)劃讓你的思維清晰,能創(chuàng)造出事半功倍的效果。
計(jì)劃對每個人來說都是必要的,別說沒時間計(jì)劃,如果你改變你的生活方式,留出時間作計(jì)劃,你不僅會贏得工作的時間,與家人團(tuán)聚的時間,還有計(jì)劃的時間等這樣的良性循環(huán)帶來的攻效,讓你大吃一驚,不信試試看。
企業(yè)制定工作計(jì)劃的作用第4篇工作計(jì)劃的重要性
工作計(jì)劃在我們的實(shí)際工作中是非常實(shí)用的,可以讓我們能夠認(rèn)真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講,在工作的方方面面都會涉及到工作計(jì)劃,比如學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)年工作計(jì)劃、活動項(xiàng)目計(jì)劃等等。好的工作計(jì)劃可以指導(dǎo)我們更高效的去完成工作任務(wù),這里就如何做好工作計(jì)劃談幾點(diǎn)自己的淺顯看法:
1、要清晰的把工作分成幾大項(xiàng),同時要合理安排好各項(xiàng)工作的時間,分清主次,講求工作效率。
例如在做學(xué)期工作計(jì)劃時,我們可以重點(diǎn)從三方面考慮:第一,歸納自己的崗位工作所涉及的范圍,列出工作項(xiàng);第二,結(jié)合之前的工作,找出每項(xiàng)工作的不足之處;第三,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),研究出本學(xué)期本崗位工作的具體做法,主要突出特色創(chuàng)新。而對于行政部門的活動等工作的安排,可以提前制定出學(xué)期活動(工作)項(xiàng)目計(jì)劃。
2、找出工作的點(diǎn),這個點(diǎn)就是該做什么,不該做什么,怎么做更好,其中創(chuàng)新是關(guān)鍵。
例如我們各部門經(jīng)常制定一些制度,各職能部門也經(jīng)常下發(fā)一些通知性文件,那么有一些制度文件經(jīng)過一學(xué)期甚至幾學(xué)期的使用是不是要在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完善,使之更合理。
又比如說推優(yōu)入黨工作,我們制定了一套推優(yōu)方案,上交組織部時沒有出現(xiàn)什么失誤,那么就應(yīng)該去想如果明年再做這項(xiàng)工作時,怎么能縮短工作時間,同時也減少各系老師上報的工作量,審核起來更加方便等等。
3、在工作計(jì)劃中要像找衛(wèi)生死角一樣找出工作死角點(diǎn)
我們每個人都分管不止一項(xiàng)工作,而有些工作做起來有些困難,可能就暫時放下了,時間一長,可能自己也忘了,領(lǐng)導(dǎo)也沒有過問,那么這個工作就成為一個工作死角點(diǎn),這些死角點(diǎn)積累多了勢必會影響我們的工作。這其實(shí)是衡量一個人工作態(tài)度的體現(xiàn),也是衡量一個人對學(xué)院忠誠度的具體體現(xiàn)。其實(shí)當(dāng)我們在工作中遇到困難時不妨換個角度、換個思路去考慮,不要把工作復(fù)雜化了,否則那樣就是不會工作,不能束縛自己的思路。衛(wèi)生是一個人素質(zhì)的體現(xiàn),那在工作中避免出現(xiàn)工作死角點(diǎn)更是一個人個人素質(zhì)的體現(xiàn)。
4、工作計(jì)劃要注重細(xì)節(jié)的力量
有這樣一個故事:一匹戰(zhàn)馬因?yàn)閬G了一個馬掌,而失去了一條馬腿,由于失去了一條馬腿,在戰(zhàn)場上摔傷了背上的將軍,由于受傷將軍的失利,使一次重要的戰(zhàn)役失敗了,而正是由于這次戰(zhàn)役的失敗而丟掉了國家的主權(quán)。可以看出細(xì)節(jié)的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計(jì)劃不是一個完整的計(jì)劃,這樣的計(jì)劃即使做了,也不能起到很好的指導(dǎo)作用。所以,在做工作計(jì)劃時要認(rèn)真思考,好的工作計(jì)劃應(yīng)像目錄樹一樣,層次分明,環(huán)環(huán)相扣,是一個完整的體系。用完整的工作計(jì)劃去指導(dǎo)我們的工作,會達(dá)到省時、省力,事半功倍的效果。
企業(yè)制定工作計(jì)劃的作用第5篇對于職場人來說。
制定工作計(jì)劃有著重要的作用,工作計(jì)劃有利于相關(guān)工作目標(biāo)的確立,能夠激勵我們?yōu)橹约旱哪繕?biāo)不斷努力,因此,工作計(jì)劃對于剛剛步入職場的新人來說至關(guān)重要。
制定詳細(xì)的工作計(jì)劃能夠使得員工有明確的工作方向。
特別是當(dāng)我們在工作中一籌莫展的時候認(rèn)為,詳細(xì)的工作計(jì)劃可以幫助我們指明工作的方向,特別是在某些工作項(xiàng)目中,由于工作項(xiàng)目組的工作人員對具體工作意見不一致,往往會影響工作進(jìn)度,這時候一份詳細(xì)的工作計(jì)劃就可以幫助各成員之間協(xié)調(diào)的進(jìn)行工作,提高工作效率,彌補(bǔ)工作中出現(xiàn)的缺陷。
制定詳細(xì)的工作計(jì)劃能夠減少工作中的失誤。
在工作中我們往往會有這樣的感受,如果之前缺少相關(guān)詳細(xì)的工作計(jì)劃,我們在工作中往往會出現(xiàn)各種各樣的失誤,可能需要走很多彎路才能達(dá)到希望的工作目標(biāo),但是如果我們能夠事先制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,在工作進(jìn)程中就會提高工作效率,減少工作失誤,將可能想到的影響因素都寫入工作計(jì)劃中,將企業(yè)損失減到最低狀態(tài)。
制定詳細(xì)的工作計(jì)劃還能夠在一定程度上總結(jié)自己之前的工作分析,在制定工作計(jì)劃之前我們往往會總結(jié)之前的工作,例如,我們要開始新的工作項(xiàng)目,我們往往會總結(jié)之前自己的工作進(jìn)程,在總結(jié)上一階段的工作之后在制定之后的工作計(jì)劃,因此,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃能夠有效的總結(jié)自己的,不斷地在以后的工作中完善自己,使自己以更好的狀態(tài)投入到以后的工作中去。
總之制定詳細(xì)的工作的計(jì)劃不僅能夠有利于公司開展工作,協(xié)調(diào)各部門的的工作狀況,提高公司員工的工作效率,減少工作中因意見不合而帶來的摩擦,會使得公司獲
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 勞務(wù)分包合同范例甲方有利
- 2024年廣告發(fā)布合同:互聯(lián)網(wǎng)平臺廣告位的長期預(yù)訂與內(nèi)容發(fā)布
- 2024年一次性付款房地產(chǎn)交易合同樣本
- 2024年公共資源交易合作研究開發(fā)合同
- 油畫基礎(chǔ)知識單選題100道及答案解析
- 建筑工程安全生產(chǎn)合同協(xié)議書
- 租賃機(jī)保險責(zé)任
- 生物質(zhì)發(fā)電項(xiàng)目招投標(biāo)統(tǒng)計(jì)
- 環(huán)保工程法律風(fēng)險管理與防范手冊
- 佛山市影劇院租賃合同
- 醫(yī)科大學(xué)2024年12月精神科護(hù)理學(xué)作業(yè)考核試題答卷
- 機(jī)關(guān)干部禮儀培訓(xùn)課件
- 安徽省合肥市2024年七年級上學(xué)期期中數(shù)學(xué)試卷【附答案】
- 《剪映專業(yè)版:短視頻創(chuàng)作案例教程(全彩慕課版)》 課件 第2章 剪映專業(yè)版快速入門
- 中考物理試題及答案經(jīng)典大全集高分
- 2024-2025學(xué)年浙教版八年級上冊科學(xué)期中模擬卷
- 第6課《我們神圣的國土》 (教學(xué)設(shè)計(jì))-部編版道德與法治五年級上冊
- 2024年秋新精通版(三年級起)英語三年級上冊課件 Unit 5 Lesson 1
- 2024版CSCO淋巴瘤診療指南解讀
- 2024年陜西省中考英語試題及解析版
- GB/T 25356-2024機(jī)場道面除冰防冰液
評論
0/150
提交評論