采購與外包合同管理制度

采購與外包合同管理制度1.前言本制度的目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)的采購和外包合同活動，確保合同的執(zhí)行和履約，減少合同風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。在采購和外包過程中，全部相關(guān)人員必需遵守本制度的規(guī)定。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部采購和外包合同活動，包含但不限于物資采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購、委托加工和技術(shù)外包等。3.采購與外包合同管理流程3.1采購需求確認(rèn)全部采購需求必需經(jīng)過相關(guān)部門確實(shí)認(rèn)和審批，確保合同的真實(shí)性和合規(guī)性。采購需求確認(rèn)包含明確采購的物資或服務(wù)名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付期限等內(nèi)容。3.2供應(yīng)商選擇和評估企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，包含供應(yīng)商的信譽(yù)度、質(zhì)量管理體系、價格優(yōu)勢等方面的考量。供應(yīng)商選擇應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。3.3采購合同簽訂采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，包含但不限于合同金額、交貨方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、索賠和違約責(zé)任等條款。采購合同應(yīng)由合同管理部門負(fù)責(zé)審核和審批，并確保合同的合法性和有效性。3.4履約與質(zhì)量監(jiān)控采購方應(yīng)依照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購的物資或服務(wù)符合合同商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)建立質(zhì)量監(jiān)控體系，對采購所涉及的物資或服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控和檢驗(yàn)。3.5合同履行和付款管理采購方應(yīng)按合同商定的付款方式和時間進(jìn)行付款，在合同履行過程中，不得擅自轉(zhuǎn)變付款方式和時間。企業(yè)應(yīng)建立合同履行和付款管理制度，確保定時足額支出供應(yīng)商。4.外包合同管理流程4.1外包需求確認(rèn)外包需求應(yīng)由相關(guān)部門提出，并經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部審批和確認(rèn)。外包需求確認(rèn)應(yīng)包含外包范圍、外包方式、外包期限等內(nèi)容。4.2外包合作伙伴選擇和評估企業(yè)應(yīng)建立外包合作伙伴信息庫，定期對外包合作伙伴進(jìn)行評估，包含合作伙伴的專業(yè)本領(lǐng)、信譽(yù)度、合作經(jīng)驗(yàn)等方面的考量。外包合作伙伴選擇應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則，選擇最優(yōu)的合作伙伴。4.3外包合同簽訂外包合同應(yīng)明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，包含但不限于合同金額、工作內(nèi)容、完成期限、保密條款等。外包合同應(yīng)由合同管理部門負(fù)責(zé)審核和審批，并確保合同的合法性和有效性。4.4外包履約和質(zhì)量監(jiān)控外包方應(yīng)依照合同要求進(jìn)行工作，確保定時完成外包項(xiàng)目，并符合合同商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)建立外包履約和質(zhì)量監(jiān)控體系，對外包項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和評估。4.5外包合同更改和停止外包合同如需更改或停止，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并書面確認(rèn)。更改或停止合同應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，確保更改或停止的合法性和有效性。5.合同管理責(zé)任合同管理部門負(fù)責(zé)訂立和管理采購與外包合同管理制度，并對合同的執(zhí)行和履約負(fù)責(zé)。相關(guān)部門負(fù)責(zé)采購與外包合同的需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、履約與質(zhì)量監(jiān)控等具體工作。全部涉及合同管理的人員都應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，如違反規(guī)定，將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。6.監(jiān)督與改進(jìn)合同管理部門應(yīng)定期組織合同執(zhí)行情況的檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和矯正問題，并提出改進(jìn)措施。監(jiān)督部門和內(nèi)部審計部門有權(quán)對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和審計，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。7.附則本制度由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并應(yīng)在全體員工中進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，甚至追究法律責(zé)任。以上是企