會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策分析

在企業(yè)運(yùn)營過程中，財務(wù)管理工作具有至關(guān)重要的作用是核心工作內(nèi)容之一，其開展的主要目的是為促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作精準(zhǔn)化完成，保障企業(yè)基礎(chǔ)效益。但是傳統(tǒng)財務(wù)管理工作開展過程中，只將會計工作運(yùn)用在記錄賬單內(nèi)容財政數(shù)據(jù)中，以此保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性但是隨著會計信息化的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)融入在會計工作中，致使會計整體工作在開展過程中完成的更加順利，對于企業(yè)而言，財務(wù)管理工作，在會計信息化的發(fā)展過程中，可以將其內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，使得工作內(nèi)容從原本的數(shù)據(jù)記錄變成數(shù)據(jù)分析和信息管理，從而減輕財務(wù)管理人員工作量，提升其工作質(zhì)量，滿足企業(yè)管理者的需要。一、相關(guān)概念(一)財務(wù)管理概述財務(wù)管理工作對于企業(yè)發(fā)展人員具有基礎(chǔ)性的作用，其在企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動開展過程中貫穿始終，涵蓋面較廣，包含融資投資經(jīng)營分配等內(nèi)容，對于企業(yè)發(fā)展過程中的資金供給與需求而言，財務(wù)管理工作具有掌控性作用，為企業(yè)經(jīng)營活動提供數(shù)據(jù)參考和信息分析使企業(yè)在實際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中具有更多的盈利機(jī)會，從而實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。但是在財務(wù)管理工作開展過程中，財務(wù)風(fēng)險是其所經(jīng)歷的必要內(nèi)容，會使整體管理系統(tǒng)存在風(fēng)險，由于財務(wù)管理過程中主觀因素和客觀因素的存在，致使其收益與益區(qū)目標(biāo)存在差異。此時相關(guān)管理人員應(yīng)提升財務(wù)管理的預(yù)警能力，使企業(yè)在實際發(fā)展過程中能夠?qū)τ谪攧?wù)風(fēng)險進(jìn)行提前預(yù)知，并運(yùn)用有效防范措施對其進(jìn)行抵御，如此方能降低財務(wù)風(fēng)險的影響。(二)會計信息化概述會計信息化的主要內(nèi)容需要將會計信息作為此工作分析和開展的來源，再運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)建立會計信息系統(tǒng)，使得會計工作在開展過程中更加全面化，能夠更廣泛的獲取會計信息，并將其進(jìn)行整合和分析，為企業(yè)發(fā)展提供重要信息資源。與此同時，會計信息化的發(fā)展還能使得其獲得的信息和數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，從而達(dá)到會計信息獲取，以手工化的方式向自動化方式轉(zhuǎn)變，從而提升企業(yè)財務(wù)管理實際效能，保障信息處理的精準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化。(三)會計信息化的特性1.共享性在進(jìn)行財務(wù)管理過程中，企業(yè)隨著時代的發(fā)展，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入在此工作中，并建立互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺，能夠促使其錄入的會計信息更加準(zhǔn)確使內(nèi)部聯(lián)系和外部溝通更加協(xié)調(diào)，會計信息共享的更加完全。在會計信息化發(fā)展的背景下，財務(wù)管理工作中的細(xì)節(jié)逐漸簡單化，這是會計信息不再出現(xiàn)傳統(tǒng)信息管理和獲取過程中的多個報告環(huán)節(jié)，節(jié)約信息獲得時間，使企業(yè)在實際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，通過內(nèi)部財政數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)財務(wù)信息透明化，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供更加精準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)的運(yùn)用能夠準(zhǔn)確有效的反映企業(yè)自身經(jīng)營狀況，使企業(yè)在進(jìn)行會計信息處理和獲得過程中，能夠更快速的向上反饋和處理，提升信息管理的及時性。2.實時性為保障企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展過程中能夠運(yùn)用實時數(shù)據(jù)，會計信息需要進(jìn)行及時更新，實時的會計信息對于企業(yè)而言具有至關(guān)重要的作用，既能保障管理者做出正確的決策，又能促使企業(yè)發(fā)展更加合理化。3.集成性傳統(tǒng)會計信息的獲取與處理皆是由手工處理的方式進(jìn)行，而在會計信息化運(yùn)行過程中，會將手工獲得的信息傳入到計算機(jī)終端中進(jìn)行在線處理，以此實現(xiàn)信息的集成化和重復(fù)性運(yùn)用。此種會計信息管理方式能夠有效提升計算效能，使得會計信息從上到下具有一致性和精準(zhǔn)性，減少人工處理信息過程中出現(xiàn)的誤差。在企業(yè)會計信息化的加持下內(nèi)部工作人員在運(yùn)用信息時，只需輸入一次就可達(dá)到多次反復(fù)運(yùn)用的效果，不僅避免數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的繁瑣性，還能保持?jǐn)?shù)據(jù)整潔一致，有利于企業(yè)信息共享和數(shù)據(jù)交互。二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的積極影響(一)提高管理效率，強(qiáng)化財務(wù)管理的精準(zhǔn)性在引入會計信息化之前，傳統(tǒng)會計工作開展的方式較為復(fù)雜，需要運(yùn)用原始憑證的收集，方能開展財會工作，此時若出現(xiàn)細(xì)小疏忽，則會導(dǎo)致會計信息失真，從而使得整體工作不具有精準(zhǔn)性，增加會計管理人員工作量。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)張與發(fā)展，財務(wù)人員的工作量與日俱增，各種繁瑣業(yè)務(wù)紛至沓來，致使財務(wù)管理人員無法進(jìn)行良好的管理工作，量不斷增加，工作效率也在下降，然而在信息技術(shù)的運(yùn)用過程中，會計信息化的發(fā)展使得財務(wù)管理信息系統(tǒng)深入到財會管理工作中使財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)能夠得到實時精準(zhǔn)高效處理。由此可見，財會工作的科學(xué)性，能夠在會計信息化發(fā)展的過程中得到保障，以此促使企業(yè)健康長足發(fā)展。(二)改變傳統(tǒng)經(jīng)營方式，降低財務(wù)管理成本傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)皆是由人工手動處理此環(huán)節(jié)，耗費(fèi)大量的人力物力，需做到事事親力親為，但是處理過程卻不保證準(zhǔn)確性?，F(xiàn)如今在會計信息化發(fā)展過程中，不僅精簡財務(wù)管理人員，降低勞動成本，還使得企業(yè)在辦公過程中節(jié)儉了大量的紙質(zhì)化開支，促使部門之間信息交互更加和諧順暢，異地企業(yè)發(fā)展通信成本和交互成本大幅降低。(三)節(jié)省繁復(fù)環(huán)節(jié)，減輕財務(wù)人員壓力會計信息化的建設(shè)使得財務(wù)管理過程中的復(fù)雜步驟得以簡略，各種流程得以優(yōu)化，在信息登錄過程中即可獲得用戶所需要的信息，而財務(wù)管理人員只需根據(jù)已經(jīng)獲得的各項信息，進(jìn)行后續(xù)工作即可。此種工作方式致使財務(wù)工作人員減少工作量緩解工作壓力，有更多的精神投入到財務(wù)管理工作中，使其更加精細(xì)化。(四)提升信息使用率，開展內(nèi)部資源整合在快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，企業(yè)不僅可以輕松接收豐富多樣的數(shù)據(jù)，還可以方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的分析和處理，并使用可視化數(shù)據(jù)處理軟件將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為更直觀的圖像，將內(nèi)外部資源相結(jié)合并進(jìn)行綜合利用，提高財務(wù)管理信息的使用率，將財務(wù)管理的范圍擴(kuò)展到更廣泛的類型和應(yīng)用領(lǐng)域。在此過程中，企業(yè)管理層可以清晰明了地掌握各部門擁有的資源，更有效把握財務(wù)管理中重要的會計信息，逐步優(yōu)化資源的整合。(五)開發(fā)管理軟件，提升核心價值在這個報告當(dāng)中已經(jīng)下會計信息化服務(wù)中心，應(yīng)大力支持軟件和機(jī)器人的開發(fā)運(yùn)用，當(dāng)前RPA機(jī)器人在會計信息化中運(yùn)用的較為廣泛，該機(jī)器人能夠在流程中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析、規(guī)劃的作用，從而有效提升管理和規(guī)劃的有效性。RPA的運(yùn)用能夠有效提升管理水平，促進(jìn)企業(yè)價值發(fā)揮，構(gòu)建更加優(yōu)良的價值鏈體系，推動企業(yè)核心價值建設(shè)。三、企業(yè)會計信息化管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)(一)規(guī)范性法規(guī)制度不完善我國會計信息，在實際運(yùn)用過程中，并沒有相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范，并且相關(guān)理論基礎(chǔ)知識也比較少，部分法律法規(guī)管理相對于現(xiàn)階段會計信息而言較為落后，致使內(nèi)部制度難以協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展需要在現(xiàn)代化信息化技術(shù)的發(fā)展下，法律法規(guī)無法對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。與此同時，企業(yè)在發(fā)展過程中，由于內(nèi)部控制制度，建立時間較長，并沒有對其進(jìn)行及時更新導(dǎo)致與現(xiàn)階段發(fā)展需要不匹配，影響財務(wù)信息更新速度使信息獲取不夠及時。(二)管理層的重視度不夠部分企業(yè)管理層在財務(wù)管理方面的專業(yè)性較低，判斷能力較弱，其認(rèn)為財務(wù)管理與生產(chǎn)銷售之間的聯(lián)系更大，其工作面較窄，從而促使戰(zhàn)略意見和規(guī)劃無法有效運(yùn)用財務(wù)管理信息，阻礙信息化與財務(wù)管理之間的結(jié)合。企業(yè)在實際發(fā)展過程中決策者過度追求眼前的利益，忽視企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略價值，使得其無法對會計信息化給予高度關(guān)注，造成企業(yè)財務(wù)管理仍存在于基礎(chǔ)層面工作中。(三)財務(wù)人員專業(yè)水平較低現(xiàn)階段部分企業(yè)財務(wù)人員個人水平有限，僅支撐其開展會計核算和報賬環(huán)節(jié)，并且隨著長期操作過程中，并未對自身有著規(guī)范性要求，因此并未及時提升個人專業(yè)化素養(yǎng)，對于會計軟件和信息化系統(tǒng)的認(rèn)可度不高。而高層次會計人才在實際發(fā)展過程中缺乏全局化考量眼光，若不進(jìn)行專業(yè)化發(fā)展，熟練運(yùn)用會計軟件，也會破壞企業(yè)發(fā)展進(jìn)程，出現(xiàn)人才不足的負(fù)面影響。(四)財務(wù)管理應(yīng)用軟件落后部分企業(yè)使用的會計軟件通常為通用會計軟件，此類軟件具有一定的缺點，更新速度較慢，升級次數(shù)較少，無法有效滿足會計工作需要并且信息軟件運(yùn)作面較窄，無法促進(jìn)信息共享，使得財務(wù)信息處理速度和效率較低。部分財務(wù)處理軟件具有良好的運(yùn)用效果，但是成本較高，并且企業(yè)缺少能對其維護(hù)的專業(yè)人員，致使我國企業(yè)財會信息化軟件應(yīng)用發(fā)展相對落后。(五)財務(wù)信息風(fēng)險防控不足計劃企業(yè)信息化有效提升的企業(yè)生產(chǎn)效率大于其仍然存在一定的安全隱患，若未能對風(fēng)險進(jìn)行有效防范與控制，則會使財務(wù)管理關(guān)鍵信息泄露，造成企業(yè)陷入生死存亡的局面?，F(xiàn)階段財務(wù)軟件的應(yīng)用提升了財會管理水平，但是其中安全隱患，仍需要對其進(jìn)行高度關(guān)注，不僅需要對軟件本身進(jìn)行安全考量，還應(yīng)注意到信息泄露風(fēng)險方面的工作內(nèi)容。四、優(yōu)化會計信息化企業(yè)財務(wù)管理策略(一)完善財務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部控制制度根據(jù)現(xiàn)階段市場發(fā)展情況，國家立法機(jī)關(guān)應(yīng)完善法律法規(guī)和行政規(guī)定，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)也應(yīng)以會計信息化發(fā)展的視角，對于自身財務(wù)系統(tǒng)和管理體系進(jìn)行完善和優(yōu)化，建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度，使得各個部門各崗位之間的權(quán)限得到確定和分化，從而使各個職責(zé)落實到人員自身上，以此理清職責(zé)分工，促使企業(yè)發(fā)展過程中不越矩不混亂，優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)作環(huán)境。(二)提升企業(yè)管理層對財務(wù)管理的重視度企業(yè)管理層在實際發(fā)展過程中還應(yīng)強(qiáng)化自身財務(wù)管理素養(yǎng)，不斷進(jìn)行知識汲取關(guān)注，提升財務(wù)管理、流程發(fā)展，重視信息化運(yùn)用的重要性，使會計信息化能夠更好的融合到財務(wù)管理過程中，明確經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展目標(biāo)，從而確定更加精準(zhǔn)化的戰(zhàn)略發(fā)展決策。在戰(zhàn)略發(fā)展過程中，管理人員應(yīng)從整體進(jìn)行分析，放遠(yuǎn)目光，考慮財務(wù)管理戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)，使其在實際發(fā)展過程中能將戰(zhàn)略規(guī)劃與信息化進(jìn)行結(jié)合，保障會計信息化建設(shè)能夠為企業(yè)未來發(fā)展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)運(yùn)用的精準(zhǔn)性，使企業(yè)在多元化發(fā)展技術(shù)運(yùn)用下，能夠創(chuàng)新經(jīng)營理念，打造更匹配市場管理的規(guī)劃方式。(三)引進(jìn)和培養(yǎng)高層次專業(yè)化財務(wù)人員財務(wù)人員在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)過程中，需要積極學(xué)習(xí)信息技術(shù)和會計知識，熟練運(yùn)用各種財務(wù)軟件，企業(yè)在人才培養(yǎng)過程中還應(yīng)加強(qiáng)對核心財會人員培養(yǎng)其與時俱進(jìn)的意識，使其在實際發(fā)展過程中能夠定期學(xué)習(xí)最新會計知識并進(jìn)行學(xué)術(shù)研討和交流，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更新化的財會管理知識帶動財務(wù)管理人員工作。與此同時，企業(yè)還可以與高校進(jìn)行攜手發(fā)展，引進(jìn)高校培養(yǎng)的優(yōu)秀財務(wù)管理人員和會計專業(yè)人才，并根據(jù)自身需要進(jìn)行重點培養(yǎng)為企業(yè)的發(fā)展注入鮮活的力量，從而提升財會管理隊伍的專業(yè)性。(四)加大應(yīng)用軟件開發(fā)和建設(shè)投資政府部門應(yīng)重視會計信息化發(fā)展，并與高校進(jìn)行聯(lián)合，將會計和計算機(jī)進(jìn)行有效銜接并培養(yǎng)專業(yè)人才，改進(jìn)財務(wù)軟件，使其面對市場發(fā)展的需要不斷更新，從而開發(fā)出能夠滿足不同類型企業(yè)個性化發(fā)展的財務(wù)信息軟件，對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行專業(yè)化管理，而企業(yè)在實際發(fā)展過程中應(yīng)根據(jù)自身需要加強(qiáng)軟件投資與開發(fā)，從而保障企業(yè)發(fā)展。(五)加強(qiáng)財務(wù)信息風(fēng)險防控經(jīng)營者在實際發(fā)展過程中應(yīng)強(qiáng)化財務(wù)管理安全意識，建立風(fēng)險管控機(jī)制，根據(jù)財務(wù)管理需要對其進(jìn)行完善，使其能夠全面化應(yīng)對財務(wù)信息風(fēng)險，并且在此過程中還要建立風(fēng)險管控部門和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營安全部門以此提升財務(wù)管理的全面性。再來防范措施全面化的基礎(chǔ)上，財務(wù)人員風(fēng)險防控意識也需進(jìn)行加強(qiáng)，可以聘用專業(yè)計算機(jī)管理人員，對系統(tǒng)安全進(jìn)行正常維護(hù)，使得會計運(yùn)用信息和數(shù)據(jù)能夠得到加密和殺毒處理，財務(wù)系統(tǒng)能夠隨著市場發(fā)展和企業(yè)需要不斷更新和維護(hù)，以此保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。與此同時，在財務(wù)管理過程中，相關(guān)人員還應(yīng)完善運(yùn)營優(yōu)化處理流程，使得管理層人員能夠在分級權(quán)限的限制下協(xié)調(diào)自身工作，優(yōu)化分工，使其將自身工作落實在崗位上，各行其責(zé)，對工作過程中的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行及時備份處理，確保會計信息化系統(tǒng)操作的規(guī)范性，以此降低財務(wù)信息系統(tǒng)性風(fēng)險。五、結(jié)束語總而言之，在社會變革過程中，市場經(jīng)濟(jì)也在不斷發(fā)展，會計信息化現(xiàn)階段已成為企業(yè)管理過程中的重要內(nèi)容，不可破決，現(xiàn)階段企業(yè)為實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)行跨越式整合，就需結(jié)合計算機(jī)技術(shù)，改變傳統(tǒng)辦公模式，從而促使各個部門在信息技術(shù)的加持下不斷進(jìn)行變革，實現(xiàn)各部