印章管理制度

X有限公司印章管理規(guī)第一章總則一、目的與適用范圍1公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證公司印章的合法性規(guī)定。2本規(guī)定適用于公司各類印章第二章印章管理與使用細(xì)則二、印章種類1公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后在所在地公安部門案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章。2公司業(yè)務(wù)專用章代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章包括合同專用章財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。3法人印4部門印章刻有公司各事業(yè)部門名稱，僅限公司內(nèi)部使用的印章三、印章刻制1公司各類印章刻制的申請(qǐng)由印章使用管理部門提出，并根據(jù)需求填寫《印章刻制申請(qǐng)表表1申請(qǐng)上報(bào)到行政/辦公室，經(jīng)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。2部/司介紹信委托專人到指定機(jī)關(guān)代表公司執(zhí)行印章的刻制。3印章樣式應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定制作。部門專用章采用方形式樣，字體應(yīng)使宋體字和規(guī)范化的簡(jiǎn)化字，材料選用根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例確定。4刻制公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國(guó)家規(guī)定在國(guó)家法定管理門指定的地點(diǎn)辦理并履行備案手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。5。對(duì)私自濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)四、印章啟用1部/章啟用登記表表2藍(lán)色印泥加蓋在行政部門/辦公室印章存檔冊(cè)中存檔，以便備查。2新印章啟用前應(yīng)由行政部/辦公室下發(fā)啟用通知并注明啟用日期發(fā)放單和使用范圍。五、印章保管1公司公章合同專用章由公司行政部/辦公室專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)人員專人保管重要印章如財(cái)務(wù)專用章法人名章等必須嚴(yán)格實(shí)行兩人以上開管理。2各部門用章由部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管并將管理員名單報(bào)行政部/辦室備案。3公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。4印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和《用印登簿》,方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫《印章移交申請(qǐng)表（附件表3，由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。5印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各原因不在工作崗位時(shí)應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時(shí)保管保證工作需要。6印章管理員對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)六、印章使用1（附件表4方可用印。2所有需要加蓋印章的文件超過一頁(yè)的應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修改的地方經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。3任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁開具空白證明。4對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。5印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。6印章保管人只有印章加蓋權(quán)，沒有審批權(quán)。7印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章并督促使用人后補(bǔ)齊簽字。8審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；續(xù)齊全，出現(xiàn)問題由申請(qǐng)用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9（附件表5，詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容，并定期歸檔。6.10印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一（財(cái)務(wù)報(bào)表除外并連同《用印審批表》一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。6.11因特殊情況確需帶章外出不得超過一天須填寫《印章外出使用申請(qǐng)表（附件表6，經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由使用完畢后應(yīng)立即交回借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。6.12因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé)任。6.13格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。6.14對(duì)已調(diào)出解除終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的必須持有效證材料，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。七、公司印章的使用范圍1公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。2公司公章的使用范圍主要為：1公司對(duì)外簽發(fā)的文件；2公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3由公司出具的證明及有關(guān)材料；4公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；5公司章程、協(xié)議；6勞動(dòng)合同，聘用協(xié)議；7擔(dān)保書、承諾書等重要法律文件。3公司合同專用章的使用范圍主要為；1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議；2各類商事合同等。4。需加蓋法人印的合同、高級(jí)管理人員人事任免文件。5財(cái)務(wù)專用章，用于財(cái)務(wù)支出和收入證明的簽章，主要用于收款收據(jù)、銀行據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。6發(fā)票專用章，主要用于購(gòu)買和開具發(fā)票使用。7公司各職能部門專用章，以各部門名義印發(fā)的各類對(duì)內(nèi)公文、函件上使用禁止在對(duì)外文件上使用。八、印章停用1因需要更換新印章在新印章啟用同時(shí)由各公司行政部/辦公室對(duì)原有印進(jìn)行銷毀處理申請(qǐng)。2具有下列情況時(shí)，由印章使用部門填寫《印章銷毀申請(qǐng)表（附件表7，細(xì)說明原因，報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。1印章使用損壞；2印章遺失或被竊，聲明作廢。3經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司行政部下發(fā)舊印章銷毀通知，并安排由兩人同時(shí)進(jìn)銷毀，并在行政/辦公室建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。部門負(fù)責(zé)事項(xiàng)行政經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理法務(wù)部部門負(fù)責(zé)事項(xiàng)行政經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理法務(wù)部 主管副總 董事長(zhǎng)人印章外帶審核權(quán)審批權(quán)審核權(quán)///印章刻制銷毀審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)公章審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審核權(quán)審批權(quán)合同專用章審核權(quán)審核權(quán)/審核權(quán)審批權(quán)/財(cái)務(wù)專用章審核權(quán)/審批權(quán)///發(fā)票專用章審核權(quán)/審批權(quán)///法人名章審核權(quán)