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文檔簡介
客運服務質量管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)客運服務質量管理,提高客運服務質量,滿足客戶需求,塑造企業(yè)良好的品牌形象。憑借科學高效的管理方法和員工的樂觀搭配,企業(yè)將實現(xiàn)客運服務質量的連續(xù)改進。2.目標與原則2.1目標供應安全、便捷、舒適的客運服務;不絕提高客運服務質量,滿足客戶需求;構建良好的客運服務品牌形象;提高員工服務意識和專業(yè)素養(yǎng);2.2原則安全第一,確保旅客人身和資產安全;供應高效便捷、熱誠詳細的服務;充分理解和滿足客戶需求;全員參加,形成良好的服務氛圍;設置績效評估機制,激勵員工改善服務質量;不絕提高服務技能和專業(yè)水平;3.組織架構3.1客運服務部客運服務部負責規(guī)劃、組織和監(jiān)督客運服務質量管理工作,包含訂立相關政策、策略以及評估服務質量。3.2客運服務質量管理人員客運服務質量管理人員負責執(zhí)行相關服務質量管理工作,幫助客運服務部訂立和實施各項服務質量管理措施,跟蹤服務質量,并及時處理客戶投訴。3.3前線服務人員前線服務人員是客運服務的緊要構成部分,他們直接面對客戶,負責供應優(yōu)質服務,包含售票、引導、搬運行李等。3.4其他相關部門其他相關部門(如安全管理部門、人力資源部門)也需樂觀搭配客運服務部,共同提高客運服務質量。4.服務質量管理措施4.1服務標準和流程訂立客運服務標準和流程,確保服務全都性;對服務流程進行定期審查和改進,提高服務效率和質量;供應培訓,確保員工理解和熟識服務標準和流程。4.2客戶需求管理把握客戶需求,及時調整服務策略,確保服務質量能夠滿足客戶期望;設立客戶反饋渠道,及時收集客戶看法和投訴,并采取措施改進。4.3指引和引導供應清楚的指示標志,引導旅客正確使用客運設施;為旅客供應信息咨詢服務,解答問題,供應幫忙。4.4安全管理客運服務質量與安全息息相關,堅持安全第一原則;訂立安全操作規(guī)程,確保員工嚴格依照規(guī)程執(zhí)行;定期維護保養(yǎng)設備,除去潛在的安全隱患;加強應急預案訂立和培訓,提高應對突發(fā)事件的本領。4.5培訓和績效評估針對前線服務人員,進行專業(yè)技能培訓,提高服務水平;建立績效評估機制,依據(jù)績效評估結果予以嘉獎和激勵。5.投訴處理準則5.1投訴受理建立投訴受理渠道,接收投訴并及時記錄;確定投訴的性質和范圍,進行初步的調查。5.2投訴調查調配調查人員,進行認真的投訴調查;充分聽取投訴人和被投訴人的敘述;收集相關證據(jù)和資料,形成調查報告。5.3投訴處理依據(jù)調查結果,采取相應的處理措施;對被投訴人進行必需的教育和培訓,以避開仿佛問題再次發(fā)生;向投訴人及時反饋處理結果。5.4投訴記錄和分析記錄和分析投訴的原因和處理情況;匯總投訴數(shù)據(jù),定期進行統(tǒng)計和分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。6.審查和改進6.1審查定期組織對服務質量進行評估和審查;對服務數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)問題和改進機會。6.2改進依據(jù)服務評估結果和問題反饋,訂立改進措施;落實措施,跟蹤改進效果,并連續(xù)改進服務質量。7.附則7.1存檔與報告將全部相關文件和記錄定期存檔,并妥當保管;依據(jù)需要,向上級部門提交相關報告。7.2員工守則員工應遵守法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定;員工應具備相關專業(yè)知識和技術本領;員工應恪守職業(yè)操守,敬重客戶,維護公司形象。7.3有效性評估對服務質量管理制度進行定期評估,確保制度的有效性;對員工執(zhí)行制度情況進行抽查和評估,及時發(fā)現(xiàn)并矯正問題。7.4修訂本制度依據(jù)實際情況需要進行修訂,修訂后應重新發(fā)布并通知相關人員。結論本《客運服務質量管理
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