XX有限公司辦公計算機管理辦法

XX有限公司辦公計算機管理辦法第一條為強化集團公司內(nèi)部管理，規(guī)范和提高公司管理水平，使公司計算機的使用更趨科學(xué)化、制度化，進一步提高工作效率，特制定集團公司計算機管理辦法。第二條本辦法適用于集團公司總部各部門及所屬外貿(mào)分公司、物業(yè)分公司和研發(fā)中心的計算機管理。第三條總經(jīng)理辦公室作為各單位計算機的統(tǒng)一管理機構(gòu)，承擔(dān)集團公司范圍內(nèi)各單位的計算機的統(tǒng)一管理以及計算機和零配件的采購工作。第四條集團公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)總部各部門計算機的維護、升級及其它日常管理工作，保證各部門電腦系統(tǒng)的正常運行。集團所屬外貿(mào)分公司、物業(yè)分公司和研發(fā)中心應(yīng)指定專人負責(zé)本單位的計算機和網(wǎng)絡(luò)的日常維護及軟、硬件的升級工作。第五條各部門應(yīng)自行負責(zé)計算機使用過程中的日常保養(yǎng)工作，按照操作程序正確使用，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用外來磁盤和軟件必須經(jīng)安全檢測，防止計算機感染病毒。第六條計算機內(nèi)各部門錄入的信息、資料等局域網(wǎng)內(nèi)容由辦公室負責(zé)日常的組織管理，只供內(nèi)部查閱和使用，不得拷貝或其它形式的外傳，嚴(yán)禁外來人員使用和查閱計算機內(nèi)部資料。第七條集團總部及所屬各單位所有涉及到機密信息資料及業(yè)務(wù)信息的計算機，一律禁止直接或間接的接入國際互聯(lián)網(wǎng)。涉密計算機與國際互聯(lián)網(wǎng)之間必須設(shè)置嚴(yán)格的物理隔離。嚴(yán)禁在現(xiàn)有接入國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機內(nèi)拷貝存儲任何涉密信息。第八條嚴(yán)格執(zhí)行計算機磁盤登記保管辦法，磁盤保存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資料等未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳，有關(guān)人員離職或調(diào)動時須將所保管的有關(guān)資料移交后續(xù)人員。如發(fā)現(xiàn)資料外傳或泄密事件，公司將嚴(yán)格按照保密法相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人及相關(guān)人員給予相應(yīng)處罰。第九條集團公司所屬各單位計算機的配置以滿足實際工作需要為前提，總經(jīng)理辦公室按照崗位性質(zhì)和工作要求決定購置電腦的品牌及CPU、主板、硬盤、內(nèi)存、顯示器等相關(guān)硬件配置。計算機軟件的配置由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各單位的實際情況和工作需要統(tǒng)一購買，各單位主管人員自行負責(zé)安裝維護。第十條計算機的采購由各需求單位向總經(jīng)理辦公室提出書面申請，總經(jīng)理辦公室根據(jù)集團實際情況和業(yè)務(wù)需要明確基本配置，提出調(diào)配或購買的書面意見，呈報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一購買。各單位不得自行隨意購買。第十一條計算機配件須更換時，由各單位提出書面申請，單位主管人員簽字，報集團公司總經(jīng)理辦公室審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購買更換。第十二條計算機設(shè)備購入后，由各單位主管人員驗收安裝，調(diào)試完成后編制設(shè)備檔案，再由財務(wù)部報銷入帳，使用單位辦理使用手續(xù)。設(shè)備附帶的相關(guān)資料由各單位主管人員統(tǒng)一管理并隨設(shè)備檔案建立清單資料。第十三條集團公司內(nèi)所有計算機應(yīng)充分利用于工作，嚴(yán)禁利用計算機打游戲、炒股票或從事其它與工作無關(guān)的事或存儲與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件、數(shù)據(jù)和資料。各單位領(lǐng)導(dǎo)和主管人員應(yīng)嚴(yán)格管理，加強監(jiān)督。第十四條打印機、掃描儀等外圍配件應(yīng)與內(nèi)部局域網(wǎng)的應(yīng)用聯(lián)系起來。各單位應(yīng)充分考慮利用局域網(wǎng)節(jié)省硬件成本，共享打印機及其它資料，真正做到資源統(tǒng)一配置，充分利用。第十五條各單位在日常使用過程中應(yīng)愛護機器，注意機器的保養(yǎng)和清潔。使用者應(yīng)定期擦洗，清除機器的灰塵臟物。第十六條各部門不得隨意拆卸、更換或增加硬、軟件，軟、硬件的升級、電腦硬件的增刪及驅(qū)動程序的安裝及其它軟件的由各單位主管人員統(tǒng)一負責(zé)。第十七條各部門計算機出現(xiàn)故障時，由使用者提出報告，交單位主管人員負責(zé)解決。第十八條以上管理辦法請各單位嚴(yán)格遵守執(zhí)行，加強監(jiān)督，凡有違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團公司將對個人給予嚴(yán)厲處罰。尤其是在上班時間利用計算機從事與工