個人委托保管人事檔案協(xié)議

第第頁個人委托保管人事檔案協(xié)議個人委托保管人事檔案協(xié)議甲方：_________________人才服務中心乙方(姓名)：身份證號：家庭住址：聯(lián)系電話：郵政編碼：依據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：一、委托保管時間：自年月日起至*年*月*日止(不少于半年)。二、甲方保管責任：1、負責辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務;3、依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關(guān)證明;4、存檔人員退休申報;5、在委托保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。三、乙方責任1、交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清;2、一次性交費不少于半年，存檔費一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費不予退還;3、檔案保管到期前一周，應及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。4、保管好協(xié)議和交費憑證。四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會保險機構(gòu)個人繳納社會保險。甲方(蓋章)：乙方(簽字)：年月日年月日續(xù)存協(xié)議記錄(工作人員填寫)辦理日期：續(xù)存起止時間：經(jīng)辦人：金額(元)：交款人：注：請將存檔協(xié)議、交費憑證妥當保管。篇2:XX人事檔案管理方法***人事檔案管理方法(試行)各分子公司、本部各部門：為了規(guī)范公司勞動人事檔案管理工作，對人事檔案進行妥當保管，維護人事檔案料子的完整性，防止料子損壞和遺失，以及便于人事檔案料子的使用，為人力資源管理工作供給有效的信息依據(jù)，特訂立本管理方法。一、適用范圍員工人事檔案日常管理。二、管理原則安全、保密、清楚、完整。三、管理職責由人力資源部(行政人事部)負責按本管理方法對公司全部員工的人事檔案進行管理。四、管理程序(一)人事檔案建立新員工入職之日，由人力資源部(行政人事部)為其建立一個獨立的人事檔案。人力資源部(行政人事部)首先對檔案料子進行收集和整理，若收集的是復印件必需與原件對照審驗，且由員工本人在復印件空白處標注“此為本人真實***證之復印件”，并簽字確認大母指用印，準確無誤后進行歸檔。人事檔案包含但不限于以下資料：1.身份證復印件(正反面復印在同一張A4紙上)、戶口本復印件(戶口本主頁及本人頁)。2.證書復印件。證書包含職業(yè)資格證書、職稱證書、學歷及學位證等。3.管理及技術(shù)關(guān)鍵崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或停止勞動關(guān)系證明。4.近期免冠1寸彩照1張。5.應聘人員登記表(包含附帶的個人簡歷)以及員工信息手記表。6.縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗合格證明。體檢項目包含但不限于：血常規(guī)、胸部透視、心電圖、肝功能(禁查乙肝)。7.從事守衛(wèi)等緊要崗位的，應有戶籍所在地公安部門開具的“無犯罪記錄證明”。8.法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復印件(原件應審驗)。9.《勞動合同》或《勞務協(xié)議》，以及《保密協(xié)議》和《承諾函》正本各一份。10、背景調(diào)查表(主管及以上崗位，出納及關(guān)鍵核心崗位)及錄用審批表。11、員工手冊簽收單。(二)人事檔案資料的添加以下類別信息，由人力資源部檔案保管專員在收到資料后添加到其本人人事檔案中：1、人員轉(zhuǎn)正申請審批表及相關(guān)轉(zhuǎn)正料子及考核資料。2、員工與公司增補簽訂的各種緊要的個人申請、承諾、協(xié)議、保險等料子。3、員工崗位(職務)變更調(diào)整通知書。4、員工晉升、各種處分、懲罰料子和通報批判等獎懲類相關(guān)資料。5、員工更改的個人資料。6、員工勞動合同續(xù)簽看法征詢單。7、員工離職申請、離職審批表、離職交接手續(xù)等記錄。8、停止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)。9、其他需添加的資料。(三)人事檔案的其他專項保管考慮部分專項工作特殊情況，以下類別由各業(yè)務負責人對相關(guān)人事檔案料子作專項保管。1、員工考勤類料子。2、員工薪資變更資料。3、員工考核考察資料，包含月度考核、年度考核、晉升考察等資料。4、員工培訓申請、培訓記錄、培訓心得、培訓效果評估等與培訓相關(guān)的資料及考核相關(guān)資料。5、按相關(guān)食品安全管理法規(guī)須持有的健康證相關(guān)資料。6、其他需單項保管料子。(四)人事檔案編號1、公司人事檔案統(tǒng)一按SAPHR系統(tǒng)員工工號編號。2、員工離職后，其檔案從在職檔案中取出歸入離職人員檔案，但檔案編號保持不變，仍采用原工號編號。(五)人事資料的定期更新與維護1、員工有調(diào)動、考評、獎懲等人事動態(tài)時，及個人資料有變動時，人事檔案管理人員應及時進行記錄或修改，確保人事檔案的正確性。2、為確保員工人事資料的有效性，可由員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，員工一旦有個人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學歷、職稱、崗位等)更新，則按最新個人信息更新人事和人事數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并統(tǒng)一在規(guī)定時間前以電子文檔和紙質(zhì)料子同時報送所在公司人力資源部(行政人事部)。(六)人事檔案的查閱1、人事檔案為公司密件，也是員工個人的私隱資料，人力資源部(行政人事部)必需合理存放，嚴格執(zhí)行程序。員工檔案資料是保密的，原則上只有公司領(lǐng)導及人事保管人員方可查閱，員工不能查閱其他人員的檔案，各級管理人員只可查閱其部門下屬員工的人事檔案，特殊情況經(jīng)審批后方可調(diào)閱。2、員工人事檔案屬保密級文件，原則上不準許借閱(借出)，一般采取在人力資源部(行政人事部)人事檔案保管人員的陪伴下查閱的方式。各級管理人員查閱本部門下屬員工的個人檔案時，必需為員工個人資料情況保密。3、如有特殊原因需借閱員工檔案時，遵從以下規(guī)定執(zhí)行：(1)必需填寫《人事借閱登記表》，按審批權(quán)限批準后，辦理借閱登記手續(xù)才可借出。(2)借閱時間以規(guī)定時間為限，不得轉(zhuǎn)借，拆卸、調(diào)換、復印。(3)歸還時，由人力資源部(行政人事部)核對檔案資料歸還是否完整。(七)人事檔案資料的復印1、如因公司業(yè)務需要復印員工的身份證、學歷證明、職業(yè)資格證明等個人證照復印件，由辦理人員填寫《人事檔案復印登記表》，按借閱人事審批權(quán)限批準后方可調(diào)用。2、如因員工要求復印個人人事檔案資料，除屬于由員工本人供給的原始人事檔案資料外，其他由人力資源部(行政人事部)添加的人事檔案資料不得復印、查閱或借閱。(八)人事檔案的保管1、人力資源部必需對人事檔案的保管地方、環(huán)境等作出評估，以確保人事檔案的存放安全。2、無論在職員工或離職員工，已建立的人事檔案任何資料不得退還員工本人。3、在職員工的人事檔案將始終保管;離職員工的人事檔案原則上保管期自離職日起至少兩年備查。4、屬于公司解除(停止)勞動合同、辭退、自動離職等類別員工，其人事檔案(應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料)應特別審查后特別重點保管。5、按規(guī)定銷毀的檔案由人事檔案保管人填寫銷毀申請單，經(jīng)人力總監(jiān)審核批準，并指定人員執(zhí)行銷毀。審核、批準、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔案。(九)人事檔案管理信息化1、為提高人事管理工作效率，公司將逐漸建立人事檔案信息管理系統(tǒng)。人事檔案數(shù)據(jù)庫嚴格按管理權(quán)限進行提交和使用。人事檔案數(shù)據(jù)庫為公司商業(yè)機密，公司任何人員不得私自竊取、拷貝系統(tǒng)。2、人力資源部(行政人事部)必需依據(jù)人事變更情況隨時更新人事數(shù)據(jù)信息。人事檔案數(shù)據(jù)庫為公司管理的決策部門供給各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析供給資料。人力資源部(行政人事部)應專心做好人事檔案數(shù)據(jù)庫的收集、辨別、整理、保管和利用，充足發(fā)揮人事檔案數(shù)據(jù)信息的作用。五、懲罰(一)人事檔案保管人員必需嚴格遵守本管理方法，以高度的責任感，嚴厲、專心地處置好公司人事檔案的管理。如工作中徇私或疏忽大意，導致保密資料外泄，則視其情節(jié)，按公司獎懲管理方法執(zhí)行懲罰。(二)公司員工有義務向公司供給詳盡真實的人個資料，并保證所供給的人事資料的真實性。如有供給虛假資料情況顯現(xiàn)，屬嚴重違紀行為，一經(jīng)查實予以解除勞動合同，并不作任何彌補。員工因供給虛假資料對公司造成經(jīng)濟損失的，公司將保存追究其法律責任的權(quán)力。員工在職期間個人資料有變動的，應及時準確地向人力資源部(行政人事部)報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應更新，確保人事檔案資料正確無誤。(三)人事數(shù)據(jù)庫屬于公司商業(yè)機密和員工個人私隱，公司任何人員不得利用任何手段非法或私自竊取、拷貝、偷閱，否則一經(jīng)查實予以解除勞動合同，并不作任何彌補。六、附則(一)本管理方法自下發(fā)之月起執(zhí)行。(二)公司保存對本規(guī)定隨時或定期作出修訂的權(quán)利。最后解釋權(quán)為公司人力資源部(行政人事部)。*****股份有限公司二***年二月二日篇3:倉庫保管員管理制度倉庫管理制度一、入庫倉庫保管員依照采購清單所列的名稱、數(shù)量、型號、質(zhì)量標準等與實物對照、檢查，完全相符的，方可點收入庫，登記入賬。凡是不符合要求的，一律不予接收。否則，由此造成的一切損失，均由倉庫保管員承當。二、出庫料子出庫時，倉庫保管員必需憑領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù)。申請人在領(lǐng)料單上簽字，寫清名稱、數(shù)量、型號，第二天上午請xxx簽字確認。然后，倉庫保管員登記入賬。前日手續(xù)未辦到位，不得再行出庫。出庫管理必需遵從“以舊換新”的原則，每次領(lǐng)用維護和修理料子時，必需將對應的破舊物品交與倉庫，方能領(lǐng)取新的維護和修理料子。三、退庫申請人將剩余料子送交倉庫保管員，倉庫保管員清點入庫，并調(diào)整出、入庫記賬。四、盤庫倉庫保管員每月末最終兩天對倉庫進行一次盤點，確保帳物相符。其結(jié)果報xxx抽查。五、保管倉庫保管員對入庫料子要分類存放，保持倉庫乾凈，保證倉庫安全。六、其他為減少維護和修理料子資金的占用，除電燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗料子外，其它料子原則上實行零庫存。篇4:峰會期間公司安全環(huán)保管理的行動方案浙江凱圣氟化學有限公司關(guān)于“G20峰會期間”公司安全環(huán)保管理的行動方案20**年9月45日，備受全球矚目的經(jīng)濟盛會G20峰會將在杭州召開，這是中國今年最緊要的主場外交，也是浙江省有史以來首次組織大規(guī)模的、國際性的元首會議。對此，浙江省委省政府、下屬各級政府及社會各界均高度注重，省委省政府作出指示、各地一把手提出要求、相關(guān)部門部署工作，并訂立、出臺了一系列文件和保障方案。當前，省市兩級的安監(jiān)局、環(huán)保局、消防隊等正在依據(jù)要求開展執(zhí)法檢查行動，違法行為或安全生產(chǎn)事故重點隱患，一經(jīng)查處核實，輕則停產(chǎn)整頓、重則刑事懲罰，呈現(xiàn)出了執(zhí)法行為的態(tài)度堅決、力度超狠的高壓態(tài)勢，也預示G20峰會不過、行動不斷、力度不減的態(tài)勢。良好的環(huán)境質(zhì)量是G20峰會保障的緊要內(nèi)容，關(guān)系到國家形象。為搭配市政府做好G20峰會期間衢州市的環(huán)境質(zhì)量保障工作，作為一家提倡“敬天愛人、和諧社會、營造碧水藍天”且有責任擔負的企業(yè)，公司(含凱恒、凱藍)特訂立“G20峰會期間”公司安全環(huán)保管理的行動方案。一、風險分析公司屬于不安全化學品生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)品原材料均屬于不安全化學品，生產(chǎn)經(jīng)營過程具有腐蝕、有毒、高溫、高壓、易燃、易爆等不安全因素。一旦發(fā)生事故，極易對周邊環(huán)境造成不良影響，且公司生產(chǎn)廠區(qū)周邊貼近農(nóng)村，社會負面影響大。公司存在的重要風險有：1、濕化學品生產(chǎn)裝置三氧化硫儲罐、槽車、管道發(fā)生泄漏，引發(fā)事故。2、PPT、凱恒裝置氟化氫儲槽、管道發(fā)生泄漏，引發(fā)事故。3、凱藍氟化氫、五氟化磷、氟氣等儲槽管道發(fā)生泄漏，引發(fā)事故。4、危化品裝卸、儲存(包含臨時儲存點)發(fā)生泄漏，引發(fā)事故。5、清污分流不徹底，尤其是5號溝近期長期超標，及與氟新共用一總排口，在雨水天氣時存在清下水超標隱患。6、各裝置尾氣排放口，尤其是PPT尾氣和濕化學尾氣在線可查歷史趨勢，在生產(chǎn)異?；蛭矚馓幹迷O施運行不正常的情況下，存在尾氣超標排放的風險。7、其他中毒、窒息、火災、高處墜落、人員化學灼傷等事故。二、總體目標1、不發(fā)生危化品灼燙、中毒和泄漏事故。2、不發(fā)生火災、爆炸、損害等事故。3、三廢處置的設備設施運行正常，且保證三廢達標排放。4、不被安監(jiān)部門、環(huán)保部門處以2000元以上的經(jīng)濟懲罰。三、組織領(lǐng)導公司成立G20保障領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組下設辦公室，辦公室設在HSE部，HSE部長兼任辦公室主任，負責組織協(xié)調(diào)公司各類安全環(huán)保管理舉措的落實。組長：田揚副組長：陳進、張良成員：李四、工作步驟和重點整個保障過程分為會前整治階段和會期保障階段。8月22日前為會前整治階段，8月23日至9月7日為會期保障階段。會前，細化工作方案，各項保障措施逐漸準備到位。會期，保障措施全面實施，確保會期環(huán)境質(zhì)量。(一)備戰(zhàn)階段(5月3日至6月30日)1、思想教育階段(5月3日至5月31日)由總經(jīng)辦牽頭負責，通過會議座談、下發(fā)學習資料、組織公司領(lǐng)導參與班組活動、滾動宣傳屏等形式，開展G20峰會的宣傳教育培訓，統(tǒng)一全體員工思想，使員工對G20峰會的認得高度提高到政治高度上來，特別是對安全生產(chǎn)起到關(guān)鍵作用的部門長、管理人員和重點崗位員工等進行重點貫徹教育，扭轉(zhuǎn)以往存在的重生產(chǎn)輕安全環(huán)保，重經(jīng)濟效益輕社會責任的不正確思想觀念。并與百日安全競賽、“5.21”事故反思活動及安全月活動相結(jié)合開展。2、隱患排查整治階段(5月3日至6月30日)制造部對所屬區(qū)域按工藝過程開展人、機、物料、環(huán)境和管理的全員、全過程、全方位的安全環(huán)保隱患排查工作，要查細、查實，做到橫向到邊，縱向到底，不留死角，尤其是關(guān)鍵裝置、重點部位、三廢處置設備設施、原輔料子和產(chǎn)品裝卸及應急處理等，做好相關(guān)記錄并提出整改方案，在6月1日前將紙質(zhì)版和電子版料子報公司HSE部徐志升處。生管部對安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、設備設施(含電氣/儀表)、檢維護和修理管理等從有效性、可行性、安全性等開展隱患排查工作，尤其是操作規(guī)程完整性、重點設備完好性、特種設備安全性、檢維護和修理方案可行性等，認真排查生產(chǎn)污水的產(chǎn)生源頭及生產(chǎn)工藝的本質(zhì)安全缺陷，做好各類隱患整改方案和各類減排方案，降低污染物的產(chǎn)生和排放，做好相關(guān)記錄并提出整改方案，在6月1日前將紙質(zhì)版和電子版料子報公司HSE部徐志升處。采購物流部對運輸車輛管理、?；穬Υ?、包裝物安全性等開展隱患排查工作，尤其是含廢酸包裝物儲存的安全性、儲槽完好性、應急救援設備/設施有效性，做好相關(guān)記錄并提出整改方案，在6月1日前將紙質(zhì)版和電子版料子報公司HSE部徐志升處。工程技術(shù)部對承包商開展資質(zhì)、施工隊伍的安全管理組織結(jié)構(gòu)、人員證件(資質(zhì))、使用工具/設備、作業(yè)安全防護、作業(yè)審批流程等開展隱患排查工作，做好相關(guān)記錄并提出整改方案，在6月1日前將紙質(zhì)版和電子版料子報公司HSE部徐志升處。HSE部對應急救援器材/設備、清下水和尾氣排放口設備設施、應急預案等開展隱患排查工作，確保應急救援器材/設備、清下水/尾氣排放口的設備設施處于有效、完好狀態(tài)，及應急預案有效、合理和員工熟識，做好相關(guān)記錄并提出整改方案，在6月1日前將紙質(zhì)版和電子版料子報徐志升處。其它各部門依照部門各自職責開展相應的隱患排查工作，做好相關(guān)記錄并提出整改方案，在6月1日前將紙質(zhì)版和電子版料子報徐志升處。各部門依據(jù)隱患排查結(jié)果和提出的整改方案，依照先急后緩、先重后輕的原則，將各隱患的整治工作落實到部門、分解到個人，將安全環(huán)保隱患基本整治完畢。在6月30日前，各部門將隱患整治結(jié)果以紙質(zhì)版和電子版料子報徐志升處。(二)臨戰(zhàn)階段(7月1日至31日)。1、制造部應加大應急本領(lǐng)建設，針對各排放可能超標的情況，要訂立仔細可操作的應急方案，對崗位員工進行培訓，并組織演練，一旦顯現(xiàn)超標預警時能決斷處理。2、由生管部牽頭負責，與集團生產(chǎn)運營部對接，組織訂立決戰(zhàn)階段公司生產(chǎn)組織方案，生產(chǎn)組織方案要精心謀劃，落實各項細化措施，杜絕生產(chǎn)運行可能引起的事故。另外，要加強與市場部、采購物流部等部門的協(xié)同，謀劃訂立相關(guān)供產(chǎn)銷運儲方案。(三)實戰(zhàn)階段(8月1日至22日)1、對前期開展的各項隱患排查進行回頭看，隱患問題集中力氣攻堅解決，確保公司生產(chǎn)運行穩(wěn)定、不發(fā)生安全環(huán)保事故。2、實行員工巡查、專業(yè)檢查、領(lǐng)導督查，及時發(fā)現(xiàn)和除去事故隱患，確保一名以上領(lǐng)導和專業(yè)技術(shù)人員全天候值守生產(chǎn)一線。3、進一步加強與營銷、物流等部門協(xié)同，落實液體?；饭┊a(chǎn)銷運儲方案，確保8月中旬前，各液體?；穫}庫掌控到低位。具備停車停產(chǎn)條件的布置停車停產(chǎn)。(四)決戰(zhàn)階段(8月23日至9月7日)在做好前期工作總結(jié)的基礎(chǔ)上，進一步加強各專業(yè)的現(xiàn)場巡檢工作，及時除去影響裝置穩(wěn)定運行和區(qū)域環(huán)境的各種因素。同時，制造部應嚴格依照在備戰(zhàn)階段訂立的“決戰(zhàn)階段生產(chǎn)組織方案”組織生產(chǎn)。五、幾點要求1、針對生產(chǎn)部門提出的各類安全環(huán)保整改方案，各部門部要樂觀搭配，抓緊工期，保質(zhì)保量的完成各類整改方案的落實，及時除去發(fā)現(xiàn)的問題和隱患。2、制造部門和品管部、采購物流部要緊密搭配，負責建立調(diào)配廢水車輛聯(lián)動機制，確保生產(chǎn)廢水中和處置后妥當外送至清泰污水處置廠處置，絕不發(fā)生偷排漏排等事件。3、制造部門要加強對總排口及尾氣排口的在線監(jiān)控力度，規(guī)范報告制度，各類環(huán)保指標接近臨界報警值時，要及時預警，及時匯報，及時依照預案處理。4、品管部在嚴格執(zhí)行公司環(huán)保監(jiān)測計劃的同時，要樂觀大力搭配生產(chǎn)部門和HSE部臨時提出的對水氣排放口、生產(chǎn)廢水的監(jiān)測，及時將分析數(shù)據(jù)、預警信息反饋給相關(guān)部門。浙江凱圣氟化學有限公司HSE部20**年4月28日篇5:醫(yī)療器械儲存、保管、養(yǎng)護制度醫(yī)療器械儲存、保管、養(yǎng)護制度1、醫(yī)療器械使用科室對需要定期檢