談談怎樣寫公安簡報

第4頁共10頁談談怎樣寫公安簡報同志們：今天，我來與大家交流一下公安簡報的寫作問題。這里，我想結合自己這幾年的工作實踐，談一下對公安簡報的認識和體會。不妥之處，望批評指正。一、簡報的概念簡報是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位內部用于匯報工作、反映問題、溝通情況、指導工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質的公文。公安簡報是公安機關上下、左右之間傳遞信息、交流經(jīng)驗，宣傳、教育和動員群眾，全方位促進公安工作的一種具有簡要性和及時性的文字材料。二、簡報的作用（一）便于領導機關掌握情況、指導工作。領導機關通過簡報掌握基層各種情況和問題，并按照實際情況來決定大政方針和工作擺布、走向。通過本局的簡報，通報上面情況，傳達有關指示，介紹典型經(jīng)驗，起到上通下聯(lián)、推動工作的作用。（二）向上匯報工作，爭取指導、幫助基層?；鶎酉蛏霞墮C關匯報工作、反映情況、提供信息，使上級機關了解他的工作情況、存在的問題、創(chuàng)造的經(jīng)驗、涌現(xiàn)的典型，以便根據(jù)實際情況采取措施，有問題的給予幫助解決，有經(jīng)驗、典型的，給予表彰推廣。（三）促進單位之間的交流。簡報除了上送下發(fā)外，還可送發(fā)左右的兄弟單位和相關單位。通過簡報，單位之間可以交換情況、互通信息、交流經(jīng)驗、取長補短。三、簡報的分類（一）從內容可分為三種類型：1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況。2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。（二）從反映的面可分為兩種：1、綜合性簡報。綜合反映全局各項公安工作的方針、政策和法規(guī)的部署、執(zhí)行情況。2、專題性簡報。在一段時期中為配合某項重要工作而專門編發(fā)的簡報。四、簡報的基本特點把握簡報的特點，是寫好簡報的基礎。簡報的特點主要有“簡、塊、新、實”四個特點。（一）簡。簡報，顧名思義，是情況的簡要報告?！昂啞笔瞧涔逃袑傩?，一般來說：簡報篇幅簡短，文字精煉，在較少的篇幅里寫進了較多的材料，做到簡明扼要、短小精悍。（二）快?？?，是簡報的另一個特點。它類似報道中的“消息”，速度一定要快，反映思想動態(tài)快，報告工作情況也要快，以便領導機關及時掌握新情況、研究新問題。至于會議期間，其時限性更強，上午開大會，下午就會出簡報。括，切忌空話、套話，或者是羅列一大堆數(shù)字、百分比。導語不管長短，它必須成為全篇文章的有機組成部分，必須概括文章的中心內容，不能游離于篇外成為贅瘤，不能堆砌套話、廢話。（三）本文。這是簡報的主體部分，或者叫核心部分。要求事實準確，表達要清楚，層次要分明，觀點要明確，重點要突出，文字要通順簡練。寫好“文本”是關鍵，一篇簡報標題、導語寫的再好，如果本文寫不好，就是一篇廢品。如果本文寫不好，事實說不清楚，條理不清，層次不明，東一榔頭西一棒子，雜亂無章，也很難概括出好的標題，寫出好的導語。本文常用的寫法有三種：一是按事物發(fā)展過程敘述。寫一人一事、一起事故、一個案子的簡報，可以按事情發(fā)生的時間、地點、當事人、事實經(jīng)過，一步一步地寫，按照“七何要素”的要求（何時、何地、何人、何事、何原因、何結果、作何處理）說清楚就可以了。正規(guī)的說，這是信息而且不能叫做簡報。二是分條分項并列敘述。有時在一篇簡報里要敘述幾種情況，或者分析某個問題要擺出幾種原因，就要采取分條分項并列敘述的方法。所謂分項并列，不是可以隨意亂擺，應按問題輕重、份量大小依序排列，一般是問題重的、份量大的排在前面。三是點面結合虛實相應。所謂“面”，就是概括敘述總的情況，可以把它叫“虛寫”；所謂“點”，就是用實際例子對概括的總的情況加以具體說明，經(jīng)以有力的證據(jù)，這可以叫“實寫”。只有前者沒有后者，“面”的敘述流于“空泛”；只有后者沒有前者，光舉些實際例子，則失去統(tǒng)率。在實際運用當中，寫一篇簡報，幾種寫法往往是融合在一起的。這里，為了盡可能說的清楚一些，所以把它分開來講。（四）結尾。許多簡報，特別是會議類的簡報，往往不用寫結尾，事情寫完就完了。有些簡報如果寫結尾，一定要有結尾的用意，而不能畫蛇添足。常見的簡報結尾，按意義說有以下兩種：一是提出值得注意的問題，提出某種希望，提出某種建議。二是對簡報敘述的事實做出某種估價。六、簡報的選材（一）抓重點。即抓要害，抓主導，抓全局性、指導性的問題，抓問題的核心、關鍵。做到六個“圍繞”：一要緊緊圍繞維護當?shù)卣畏€(wěn)定、社會安定，反映情況和問題；二要緊緊圍繞當?shù)亟?jīng)濟建設、改革開放、實行市場經(jīng)濟，反映新情況、新問題；三要緊緊圍繞全局的中心工作，反映工作部署、進展情況、成效戰(zhàn)果和作法經(jīng)驗；四要緊緊圍繞群眾關心的熱點問題，反映情況和問題；五要圍繞反復出現(xiàn)的問題進行反映。六要圍繞帶有方向性和傾向性的問題進行反映。只有緊緊抓住這些重點，善于把握對推動全局工作具有普遍意義的情況和問題，開展調查研究，匯集積累材料，加以綜合分析，才能使簡報工作不脫離形勢，不脫離中心，這樣的簡報才會有深度，這是提高簡報質量的關鍵所在。（二）抓熱點。熱點問題不僅是民警和群眾關心的問題，同時也是各級黨政領導關心的問題。比如：重點工程的占地補償問題、平安建設、執(zhí)法規(guī)范化建設、構建和諧警民關系問題等等，這些問題解決得好，一旦推廣，就可以達到以點帶面、推動工作的目的。（三）抓亮點。亮點，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。別人沒有我有，別人有了我新，才能形成自己的亮點。如《常勝派出所整合社會資源搭建視頻監(jiān)控平臺并投入使用》，在派出所序列中就是亮點，寫出來就有推廣價值。七、怎樣寫好簡報（一）胸懷全局思考，深入實際調研。簡報無論是上行（為上級決策提供可靠信息），還是平行或下行（向同級或下級溝通情況、交流經(jīng)驗、指導工作），都要求作者要做到胸有全局。簡報作者如不了解或不能把握住分局的中心和每個階段重點工作，在一大堆具體事跡或材料面前，就有可能抓不住事物的本質，提不出有針對性的問題。因此，簡報作者應該做到“胸懷全局”：既要學習掌握黨和國家關于公安工作的路線、方針、政策，又要熟悉本局、本所（隊）的工作規(guī)劃、工作重點和各階段的進展情況，只有這樣，才能做到把具體問題放到全局中去分析、思考，從而避免因把握不準而造成的“以偏概全”、“本末倒置”、“差之毫厘，謬之千里”的現(xiàn)象。其次，要堅持“眼睛向下”深入實際多調研?！伴]門造車”是寫不出好的簡報的，不僅無法掌握真實的、第一手材料，而且因“所見不真”、“所識未深”，所寫出的簡報，必然是“空話連篇”、“言之無物”。調查研究中，特別要堅持“透過現(xiàn)象看本質”的工作方法，不能“揀到籃里就是菜”，或“揀了芝麻丟了西瓜”。（二）抓準核心問題，做到有的放矢。簡報應該圍繞本局的實際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關心、最需要引起注意的問題。選材時既要著眼大局，又要以小見大。收集情況時，善于研究新情況、新經(jīng)驗、新問題，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵義。（三）注重材料準確，要求內容真實。簡報作為加強領導和推動工作的重要工具，內容必須保證真實準確。否則，就會造成不良后果。要準確，就不允許搞“合理想象”。必須深入調查研究，不走馬觀花，更不可“聽風就是雨”。要真實，必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時髦，必須忠實于事實，保證符合事物本來面貌。（四）篇幅簡明扼要，看后一目了然。簡報的寫作必須做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一份簡報只抓住一個問題，不能搞面面俱到，才能使主題鮮明，篇幅短小，問題說得透徹。要達到此目的，就必須圍繞主題精選材料，凡是能夠表現(xiàn)主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過；凡是與主題無關的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質。只有通過材料的剪裁，才能突出主題、縮短篇幅。（五）注重錘煉文字，簡明凝練不散。簡報雖然不是正式文件，但也要注重文字的錘煉，做到用語準確、簡明、生動。故而簡報作者應注重自身文字組織方面的訓練。首先，要注重文體，一般以陳述為主，議論、修辭要貼切而不過濫；其次，要注重謀篇，詳略得體；第三，要通俗易懂，盡量不用生僻難懂或鄉(xiāng)村俚語等詞語；第四，要語勢連貫，切忌邏輯混亂、前后矛盾。第五，要語言明快、通俗、簡潔，敘議有致，使人覺得親切、上口，還要有一種對上、對下、對平級都適合的語言風格。第六，要認真校對。校對是簡報工作的一個組成部分，是一項很嚴肅的工作，必須認真對待。一篇好的簡報，如果校對馬虎，里邊有丟字漏字、錯字別字，標點符號使用不當，就會使文章減色，甚至造成不良影響。（六）講究簡報時效，快速做出反應。簡報的功能，決定了簡報的作者必須講求時效。這就要求我們要思想敏銳、行動敏捷，對問題反映得快，對材料分析得快，寫作構思快，動筆成稿快，同時，還要求簡報的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快，共同把握發(fā)稿時機。八、常見簡報的寫法常見的簡報可以分為工作性簡報、會議性簡報、活動性簡報和事件性（案件性）簡報等四類。對于以上每一種簡報，在寫作上除了上面的總體要求外，還有一些具體的要求。下面，簡要向大家介紹一下：（一）工作性簡報：以反映一項工作的動態(tài)、最新的工作進展情況為主。工作性信息的先決條件是你的工作要走在別人的前面，是這項工作的領先者、領跑者。工作性信息的基本要素要有這項工作的內容、時間、參與者、動態(tài)情況和最新成效。如：《常勝派出所深挖潛能工作再現(xiàn)新亮點》等。（二）會議性簡報：要寫清楚會議的名稱、時間、地點、內容、參加人員；這個會議提出了什么工作要求或解決了什么問題。會議性信息一定要寫準確，不能有差錯或不完整，缺少應有的內容。如：《旗局召開第二季度工作調度會》、《甘旗卡鎮(zhèn)派出所迅速傳達第二季度工作調度會議精神》。（三）活動性簡報：要寫清楚活動的時間、地點、參加人員，活動的內容、方式和效果?；顒有孕畔⒁幸饬x性和目的性，沒有意義和目的的活動是不能發(fā)信息的。如：《我局開展紀念“五·四”青年節(jié)活動》、《浩坦派出所開展消防安全宣傳活動》、《旗委政法委副書記吳喜宏一行到金寶屯派出所檢查執(zhí)法工作》、《副旗長董