機電設備安裝材料采購流程及計劃

PAGE13PAGE機電設備安裝材料采購流程及計劃目錄TOC\o"1-2"\h\u30071一、設備材料管理思路 212321二、集中采購統(tǒng)一配送管理流程 221830三、設備材料組織管理體系 412253四、設備材料采購供應管理服務 49655五、設備材料管理控制流程 5184881.設備材料采購管理控制程序流程 5219442.設備材料搬運儲存、檢驗管理控制流程 627153.材料設備進場報驗流程 724187六、材料的保護與照管 811059七、設備材料的質(zhì)量控制措施 919501八、主要設備材料采購計劃 9機電設備材料是建筑工程的“心臟”，是建筑功能能否有效發(fā)揮的根本所在。設備材料管理貫穿于工程管理的全過程，從最初的設計聯(lián)絡、設備優(yōu)化配置，到編制設備招標文件、制定供應計劃書，對設備進行監(jiān)造和檢測，以及到工程中后期的設備材料的運輸、倉儲、開箱驗收和配合系統(tǒng)的安裝調(diào)試，直至設備投入運行后質(zhì)量問題的處理、資料整理歸檔等一系列工作。設備材料管理對于工程建設十分關鍵，是工程管理的重要內(nèi)容之一。設備材料管理思路根據(jù)本項目設備材料管理特點以及施工現(xiàn)場的實際條件，并結合我公司的資源優(yōu)勢，我公司在設備材料管理方面將采取“集中采購、統(tǒng)一配送”的采購及物流配送管理思路和設備材料供應模式?！凹胁少?、統(tǒng)一配送”的設備材料供應模式是機電系統(tǒng)分包項目管理部在充分利用公司物資采購中心平臺和采購資源的基礎上，整合各部門技術資源，在采購流程之前，進行圖紙深化、設備參數(shù)核算、技術性能優(yōu)化等工作，在滿足工程設計要求和使用功能的基礎上，達到設備材料最佳的性價比。在此基礎上，編制采購計劃，供業(yè)主、施工總承包、設計、監(jiān)理等單位審批確認，利用公司強大的物資采購平臺進行設備材料的采購工作。然后由機電項目管理部協(xié)調(diào)公司物資采購中心，按照業(yè)主、施工總承包和公司相關的物資管理流程實施產(chǎn)品監(jiān)造、場外運輸、到貨檢驗、現(xiàn)場供貨或入庫存儲等環(huán)節(jié)管理。這樣通過“集中采購，統(tǒng)一配送”的一體化、全過程物流配送管理模式將大大提高采購供應效率，降低工程造價，方便現(xiàn)場施工，加快施工進度。在采購渠道上，由公司在合格供應商名錄內(nèi)集中采購，特殊情況下，項目部在公司合格供應商名錄內(nèi)可自行采購，如遇到公司合格供應商外采購，需預先進行申報。集中采購統(tǒng)一配送管理流程設備材料集中采購，統(tǒng)一配送管理流程見下圖：公司工程領導小組公司工程領導小組技術專家委員會機電系統(tǒng)項目管理部項目經(jīng)理技術支撐采購審核批準業(yè)主、施工總承包采購技術確認設計、監(jiān)理審核確認負責技術采購分管生產(chǎn)分管監(jiān)管策劃項目技術負責人項目材料工程師項目技術負責人深化設計部工程協(xié)調(diào)部部門配合部門協(xié)調(diào)圖紙審核優(yōu)化性能參數(shù)確認設計采購交底專業(yè)工程師審圖水平垂直運輸產(chǎn)品交接保護物資管理部部門執(zhí)行集中采購采購計劃采購報批采購管理到貨驗收搬運存儲分批裝箱發(fā)放統(tǒng)計回收核銷資料管理統(tǒng)一配送設備材料組織管理體系針對本工程業(yè)主在設備材料方面的管理要求，我司對本工程設備材料的采購供應將建立有效的設備材料組織管理體系，采取切實可行的管理服務方式，從而保證本工程設備材料的質(zhì)量和供應。設備材料組織管理體系見下圖。設備材料采購供應管理服務本工程設備材料的采購管理主要為乙供設備材料。我司在充分尊重業(yè)主意見的前提下，本著優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、尋找最佳的性價比的原則下，按照業(yè)主、工程總承包的采購管理程序和審批流程進行辦理，為業(yè)主提供咨詢服務。設備材料采購供應管理服務形式及內(nèi)容見下表。項目供應形式內(nèi)容說明設備材料采購供應管理施工方供應（乙供形式）施工中標單位根據(jù)設計圖紙、技術參數(shù)要求和業(yè)主提供的設備選用品牌范圍，或業(yè)主未提供品牌范圍的，可根據(jù)項目投資的定位及控制要求，提出相應的設備選用品牌及采購、供應管理價格，由業(yè)主方進行審核確定，然后由施工方對設備的采購、供應管理實施操作控制，實行風險包干，業(yè)主方不承擔由于市場原材料上漲而產(chǎn)生的設備采購價格的調(diào)整與現(xiàn)場設備儲存管理過程中發(fā)生的費用。設備材料乙供形式管理流程和職責詳見下表：施工方供應（乙供形式）施工方主要職責1）根據(jù)設計圖紙與投資定位及控制要求，編制設備品牌與報價清單，供業(yè)主審核確定；2）根據(jù)工程進度，編制設備采購計劃書；3）根據(jù)設計圖紙，編制設備技術文件；4）簽訂設備訂貨合同；5）負責設備的監(jiān)制、驗收和保管；6）負責安裝調(diào)試過程中的設備管理；7）負責設備技術資料的收集、移交。業(yè)主方主要職責1）負責設備品牌與報價清單的審核確定；2）參與設備的考察、監(jiān)制、驗收；3）負責設備資金的撥付。設備材料管理控制流程為了確保本工程設備材料的質(zhì)量符合規(guī)定要求，滿足機電工程的需要，對設備材料的采購、進貨檢驗、運輸搬運、儲存、統(tǒng)計核銷等主要環(huán)節(jié)，我司將嚴格按照業(yè)主的審批程序、管理辦法和相關要求進行實施，并重點加強過程的控制和管理。設備材料采購管理控制程序流程設備材料搬運儲存、檢驗管理控制流程設備材料搬運與儲存控制流程設備材料檢驗管理控制流程材料設備進場報驗流程材料的保護與照管產(chǎn)品保護或照管工作：自中標進場開工之日起，我司即對運至現(xiàn)場將用于本工程的機電類材料設備負責照管，包括對甲供材料設備的保護及照管，具體為：1產(chǎn)品防盜我司各專業(yè)分包的保衛(wèi)小組將配合協(xié)助總承包保衛(wèi)部門做好現(xiàn)場及樓層日夜巡視，對運至現(xiàn)場和用于工程的建筑材料、設備、建筑半成品、成品負責防盜竊。2產(chǎn)品防火我司各專業(yè)分包的消防小組將協(xié)助總承包消防部門，做好現(xiàn)場消防器材設施的維護保養(yǎng)，現(xiàn)場巡視，確保對運至現(xiàn)場和用于工程的建筑材料、設備、建筑半成品、成品消防狀態(tài)處于受控之中。3產(chǎn)品防損壞我司各專業(yè)分包綜合管理部門，應督促所屬單位做好各產(chǎn)品包裹，圍護，露天防護，或者成品區(qū)封閉，控制出入等工作，防止人為破壞或墜物砸壞等非有意破壞。4產(chǎn)品防錯提我司將配合協(xié)助總承包做好進入現(xiàn)場機電類材料、設備的存放登記工作，配合協(xié)調(diào)材料設備所屬機電專業(yè)分包，做好產(chǎn)品的標識，避免由于作業(yè)隊伍多而發(fā)生有意或無意的提取錯誤。5產(chǎn)品防工序交叉污染由于機電專業(yè)的設備管線復雜，精裝修檔次高，各機電專業(yè)單位及其它施工單位穿插施工多，我司將配合協(xié)助總承包對全過程參與各工序交接工作，檢查各機電專業(yè)分包單位做好半成品、成品保護工作。設備材料的質(zhì)量控制措施序項目控制措施1組織保障建立以公司采購中心為監(jiān)管主體，項目管理部為管理主體的設備材料采購供應組織管理體系，質(zhì)量控制責任層層分解落實。2管理制度建立項目部各級管理層的崗位管理責任制；嚴格落實材料設備的采購、進貨檢驗和試驗、儲存、搬運、統(tǒng)計核銷等主要環(huán)節(jié)的管理制度，做到管理無環(huán)節(jié)遺漏；建立項目部考核制度，明確獎懲措施。3嚴格技術參數(shù)采購的材料設備必須符合設計院提出的技術要求，符合國家標準、規(guī)范。采購工程師必須認真審核圖紙，明確列出所需材料設備的技術要求及應采用的技術、試驗和驗收標準。4合同管理訂購合同應重點列明材料設備的參數(shù)、材質(zhì)選用、質(zhì)量、技術標準、包裝要求、驗收標準及違約責任；同時要求供應商必須提供質(zhì)量保證及樣本資料（包括資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等），必要時提供樣品。5設備監(jiān)造對采購的設備，將嚴格按照相應的技術試驗和驗收標準進行中間監(jiān)制和驗收，對部分特定的設備要按檢驗大綱編寫設備檢驗實施細則。以此來確保設備質(zhì)量乃至整個安裝工程項目質(zhì)量。6現(xiàn)場檢驗由項目技術負責人牽頭，項目采購工程師、相關專業(yè)工程師參加，對進場材料設備進行驗收入庫。通過一系列的檢測手段，將所取得的材料數(shù)據(jù)與材料的質(zhì)量標準相比較，借以判斷材料質(zhì)量的可靠性。材料質(zhì)量檢驗方法有書面檢驗、外觀檢驗、理化檢驗和無損檢驗等四種。7產(chǎn)品保護在倉儲和搬運過程中，必須做好產(chǎn)品的保護工作。避免產(chǎn)品的磕碰、受潮、部件遺失等情況發(fā)生。主要設備材料采購計劃序設備材料名稱訂貨時間供貨周期備注1水泵2016.6.156周2風機2016.3.16周3多聯(lián)機及分