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信息披露與公關(guān)管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)企業(yè)的信息披露工作,提升企業(yè)形象,推動(dòng)企業(yè)可連續(xù)發(fā)展,訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)及其全體員工,包含企業(yè)高級(jí)管理人員、中層管理人員、普通員工等。第三條本制度的目的是規(guī)范企業(yè)信息披露行為,加強(qiáng)公眾對(duì)企業(yè)的了解與認(rèn)知,加強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感和公信力。第四條企業(yè)信息披露與公關(guān)管理應(yīng)本著公開、公平、公正的原則,遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,樂(lè)觀回應(yīng)社會(huì)公眾關(guān)切。第二章信息披露管理第五條企業(yè)信息披露內(nèi)容應(yīng)包含但不限于以下方面:公司整治結(jié)構(gòu)及股權(quán)分布;公司經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)情形及業(yè)績(jī)表現(xiàn);重點(diǎn)合同、投資、融資、收購(gòu)與資產(chǎn)重組等事項(xiàng);公司發(fā)展戰(zhàn)略、新產(chǎn)品、新技術(shù)等相關(guān)信息;公司社會(huì)責(zé)任相關(guān)舉措。第六條企業(yè)信息披露應(yīng)遵從以下原則:及時(shí)性:信息披露應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,確保公眾能夠第一時(shí)間獲得相關(guān)信息;完整性:信息披露內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛假夸大或隱瞞緊要信息;平等性:信息披露應(yīng)平等對(duì)待各類投資者和社會(huì)公眾,不得偏袒或鄙視特定群體;全都性:針對(duì)同一事件或事項(xiàng)的信息披露應(yīng)保持全都,避開多次修改或矛盾披露。第七條企業(yè)應(yīng)建立健全信息披露制度,明確信息披露的責(zé)任制和流程,認(rèn)真規(guī)定信息披露的時(shí)間、方式、內(nèi)容和范圍。第八條企業(yè)應(yīng)設(shè)立信息披露管理部門,負(fù)責(zé)具體的信息披露工作,包含但不限于信息收集、審核、整理、發(fā)布等。第九條企業(yè)應(yīng)定期公開財(cái)務(wù)報(bào)告、年度報(bào)告、中期報(bào)告及其他相關(guān)公告,確保投資者和社會(huì)公眾全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情形和經(jīng)營(yíng)情況。第十條企業(yè)應(yīng)及時(shí)回應(yīng)投資者和社會(huì)公眾的關(guān)切和問(wèn)題,建立快速響應(yīng)機(jī)制,確保雙向溝通和信息溝通的順暢。第三章公關(guān)管理第十一條企業(yè)公關(guān)活動(dòng)應(yīng)與信息披露相結(jié)合,以提升企業(yè)形象和知名度為目標(biāo),加強(qiáng)企業(yè)與投資者、媒體、員工、消費(fèi)者等的互動(dòng)與溝通。第十二條企業(yè)公關(guān)活動(dòng)應(yīng)遵從以下原則:誠(chéng)信原則:公關(guān)活動(dòng)應(yīng)本著真實(shí)、誠(chéng)實(shí)、客觀的原則,不得夸大、歪曲或隱瞞事實(shí);及時(shí)性原則:公關(guān)活動(dòng)應(yīng)及時(shí)回應(yīng)熱點(diǎn)問(wèn)題和關(guān)切事項(xiàng),確保信息傳遞的及時(shí)性;公平性原則:公關(guān)活動(dòng)應(yīng)平等對(duì)待各類利益相關(guān)方,不得偏袒或鄙視特定群體;保密性原則:對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密和敏感信息的公關(guān)活動(dòng),應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;第十三條企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的公關(guān)管理部門,負(fù)責(zé)策劃、組織、執(zhí)行和監(jiān)督公關(guān)活動(dòng),建立健全公關(guān)管理制度。第十四條企業(yè)公關(guān)活動(dòng)的內(nèi)容和形式應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行敏捷調(diào)整,包含但不限于以下方面:新品發(fā)布會(huì);重點(diǎn)活動(dòng)及慶典;媒體溝通與采訪;社交媒體和網(wǎng)絡(luò)傳媒宣傳;品牌推廣與形象塑造。第十五條企業(yè)公關(guān)活動(dòng)應(yīng)遵從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原則,不得采用不正當(dāng)手段,不得進(jìn)行虛假宣傳、惡意攻擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等行為。第十六條企業(yè)應(yīng)建立公關(guān)評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)公關(guān)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估和反饋,不絕改進(jìn)公關(guān)策略和手段。第四章監(jiān)督與懲罰第十七條企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)信息披露與公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保制度的執(zhí)行和效果。第十八條企業(yè)應(yīng)建立舉報(bào)機(jī)制,鼓舞員工和社會(huì)公眾樂(lè)觀參加,對(duì)違反信息披露與公關(guān)管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。第十九條企業(yè)對(duì)違反信息披露與公關(guān)管理規(guī)定的行為,將依法進(jìn)行處理,包含但不限于以下措施:警告或通報(bào)批判;組織培訓(xùn)和教育;職務(wù)調(diào)整或解聘;經(jīng)濟(jì)懲罰或追究法律責(zé)任。第五章附則第二十條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部,并有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。第二十一條本制度自頒布之日起生效,各部門和員工應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全面貫徹執(zhí)行本制度。第二十二條有關(guān)信息披露與公關(guān)管理的具體事宜,可依據(jù)實(shí)際情況訂立相應(yīng)的操作規(guī)程和流程文件。第二十三條
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