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會計(jì)室安全制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保企業(yè)會計(jì)室的安全,保護(hù)財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性、完整性和可用性,提高信息系統(tǒng)的安全性,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部會計(jì)室的管理、操作和維護(hù)。第三條定義會計(jì)室:指特地用于會計(jì)工作的辦公場合,包含會計(jì)人員、會計(jì)設(shè)備和會計(jì)檔案之間的關(guān)聯(lián)空間。財(cái)務(wù)信息:指涉及企業(yè)財(cái)務(wù)情形、經(jīng)營成績和現(xiàn)金流量的各類信息。機(jī)密性:指財(cái)務(wù)信息只能被授權(quán)人員訪問和使用的性質(zhì)。完整性:指財(cái)務(wù)信息沒有被非授權(quán)人員所擅自竄改、刪除或損壞的性質(zhì)??捎眯裕褐肛?cái)務(wù)信息被授權(quán)人員所需時能夠及時、準(zhǔn)確地訪問和使用的性質(zhì)。信息系統(tǒng):指實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的處理、傳輸和存儲的技術(shù)設(shè)備、軟件和網(wǎng)絡(luò)。第二章會計(jì)室保密管理第四條會計(jì)室保密責(zé)任會計(jì)室負(fù)責(zé)人應(yīng)建立健全保密責(zé)任制度,明確會計(jì)室保密工作的責(zé)任和義務(wù)。會計(jì)室負(fù)責(zé)人要保證會計(jì)室的安全,落實(shí)信息系統(tǒng)的保密措施,切實(shí)保護(hù)財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性和完整性。第五條會計(jì)室保密措施人員管理:會計(jì)室內(nèi)駐扎的人員必需進(jìn)行全面的保密教育和培訓(xùn),掌握保密規(guī)定和措施。會計(jì)室內(nèi)人員定期接受保密意識教育和培訓(xùn)。會計(jì)室內(nèi)人員應(yīng)簽訂保密承諾書,承諾不泄露財(cái)務(wù)信息。離職人員必需經(jīng)過交接手續(xù),確保財(cái)務(wù)信息的安全交接。設(shè)備管理:會計(jì)室應(yīng)配備安全性能高的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備。會計(jì)室內(nèi)的設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行信息安全檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行和信息的安全存儲。數(shù)據(jù)備份與存儲:會計(jì)室應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并將備份數(shù)據(jù)存放在安全可靠的地方。會計(jì)室的紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案應(yīng)存放在防火、防災(zāi)和防盜設(shè)施良好的地方。出入管理:會計(jì)室禁止非工作人員入內(nèi),未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入會計(jì)室。出入會計(jì)室的人員應(yīng)進(jìn)行身份驗(yàn)證,并記錄相關(guān)信息。第六條會計(jì)室安全演練會計(jì)室應(yīng)定期進(jìn)行安全演練,檢驗(yàn)保密措施的有效性和可行性。安全演練應(yīng)包含應(yīng)急處理措施、信息系統(tǒng)故障恢復(fù)等方面的測試和演練。安全演練記錄應(yīng)及時備案,記錄演練情況和存在的問題,訂立改進(jìn)措施。第三章會計(jì)信息系統(tǒng)安全管理第七條會計(jì)信息系統(tǒng)安全策略會計(jì)室應(yīng)訂立會計(jì)信息系統(tǒng)安全策略,包含授權(quán)訪問的管理、數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Wo(hù)、系統(tǒng)漏洞的修補(bǔ)等內(nèi)容。會計(jì)信息系統(tǒng)安全策略應(yīng)與企業(yè)整體信息系統(tǒng)安全策略相全都。第八條授權(quán)訪問管理會計(jì)信息系統(tǒng)的授權(quán)訪問應(yīng)依照權(quán)限等級劃分,確保不同權(quán)限的用戶只能訪問其所需的財(cái)務(wù)信息。會計(jì)信息系統(tǒng)的登錄賬號和密碼應(yīng)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配,確保安全可靠。對于離職人員賬號的及時刪除和停用。第九條數(shù)據(jù)傳輸和存儲安全會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)采用加密和安全通道,防止數(shù)據(jù)被非授權(quán)人員取得。數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采用備份和冗余的方式,確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。對于敏感數(shù)據(jù)的存儲和傳輸應(yīng)采用更高級別的安全措施。第四章違規(guī)懲罰和責(zé)任追究第十條違規(guī)行為的認(rèn)定和處理違規(guī)行為包含泄露財(cái)務(wù)信息、擅自更改財(cái)務(wù)記錄、未經(jīng)許可進(jìn)入會計(jì)室等。對于違規(guī)行為,會計(jì)室負(fù)責(zé)人有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施,包含口頭警告、書面警告、停職或解聘等。第十一條責(zé)任追究對于因保密不力而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露、丟失或竄改的,相關(guān)人員將追究相應(yīng)的責(zé)任,并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。會計(jì)室負(fù)責(zé)人應(yīng)對會計(jì)信息系統(tǒng)的安全負(fù)總責(zé),相關(guān)責(zé)任由會計(jì)室負(fù)責(zé)人承當(dāng)。第十二條監(jiān)督和檢查會計(jì)室的安全工作應(yīng)定期接受內(nèi)部或外部的監(jiān)督和檢查。審計(jì)部門可以對會計(jì)室的安全制度和措施進(jìn)行審計(jì),并提出改進(jìn)建議。第五章附則第十三條法律適用和爭議解決本制度的解釋和執(zhí)行應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。對于本制度引發(fā)的爭議,應(yīng)通過協(xié)商和友好解決方式進(jìn)行解決。第十四條生效和修訂本制度經(jīng)負(fù)責(zé)人批
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