《access數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)》課件第3章-數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與管理

1第3章數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與管理3.1數(shù)據(jù)庫模板3.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫3.3數(shù)據(jù)庫的操作與維護(hù)2

“數(shù)據(jù)庫”是指數(shù)據(jù)的集合以及針對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種基本操作的對象集合，在Access中，數(shù)據(jù)庫是一個(gè)容器，用于存儲數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中的任何對象，也就是說，構(gòu)成數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的對象都存儲在數(shù)據(jù)庫中。

Access2010數(shù)據(jù)庫是一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫文件，擴(kuò)展名為.accdb。引言33.1數(shù)據(jù)庫模板

打開Access2010，在【文件】選項(xiàng)卡下選擇【新建】選項(xiàng)，點(diǎn)擊右側(cè)可用模板中的樣本模板圖3.1新建數(shù)據(jù)庫界面43.1數(shù)據(jù)庫模板Access數(shù)據(jù)庫模板包括兩類，分別為Web數(shù)據(jù)庫模板和客戶端數(shù)據(jù)庫模板。圖3.2樣本模板界面53.1.1Web數(shù)據(jù)庫模板

Web數(shù)據(jù)庫的本意指的是數(shù)據(jù)庫要發(fā)布到SharePoint服務(wù)器上運(yùn)行AccessServices。但是，Web數(shù)據(jù)庫也可以作為標(biāo)準(zhǔn)客戶端數(shù)據(jù)庫，在本地也可以使用。Access2010包含有五種Web數(shù)據(jù)庫模板,分別為資產(chǎn)Web數(shù)據(jù)庫、慈善捐贈Web數(shù)據(jù)庫、聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫、問題Web數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目Web數(shù)據(jù)庫。63.1.1Web數(shù)據(jù)庫模板（1）資產(chǎn)Web數(shù)據(jù)庫：用于跟蹤資產(chǎn)，包括特定資產(chǎn)詳細(xì)信息和所有者，分類并記錄資產(chǎn)狀況、購置日期、地點(diǎn)等。（2）慈善捐贈Web數(shù)據(jù)庫：如果為接受慈善捐贈的組織工作，可使用此模板來跟蹤籌款，它可以跟蹤多個(gè)活動并報(bào)告每個(gè)活動期間收到的捐贈，跟蹤捐贈者、與活動相關(guān)的事件及尚未完成的任務(wù)。（3）聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫：管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作的人員（例如客戶和合作伙伴）的信息，跟蹤姓名和地址信息、電話號碼、電子郵件地址，甚至可以附加圖片、文檔或其他文件。（4）問題Web數(shù)據(jù)庫：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫來管理一組問題，例如，需要執(zhí)行的維護(hù)任務(wù)，可以按照框架安排任務(wù)“分配給”誰？“優(yōu)先級”如何？“開始日期”和“截至日期”等。（5）項(xiàng)目Web數(shù)據(jù)庫：跟蹤各種項(xiàng)目及其相關(guān)任務(wù)，向人員分配任務(wù)并監(jiān)視完成百分比。73.1.2客戶端數(shù)據(jù)庫模板

Access2010包含有七種客戶端數(shù)據(jù)庫模板，分別為事件、教職員、營銷項(xiàng)目、羅斯文、銷售渠道、學(xué)生、任務(wù)。客戶端數(shù)據(jù)庫模板不會發(fā)布到AccessServices，但可以把它們放置在共享的網(wǎng)絡(luò)文件夾或文檔庫中共享。83.1.2客戶端數(shù)據(jù)庫模板1.事件：跟蹤即將到來的會議、截止時(shí)間和其他重要事件。記錄標(biāo)題、位置、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及說明，還可附加圖像。2.教職員：管理有關(guān)教職員的重要信息，例如電話號碼、地址、緊急聯(lián)系人信息以及員工數(shù)據(jù)。3.營銷項(xiàng)目：管理營銷項(xiàng)目的詳細(xì)信息，計(jì)劃并監(jiān)控項(xiàng)目可交付結(jié)果。4.羅斯文：創(chuàng)建管理客戶、員工、訂單明細(xì)和庫存的訂單跟蹤系統(tǒng)，需要注意的是羅斯文模板包含示例數(shù)據(jù)，在使用數(shù)據(jù)庫之前將需要刪除這些數(shù)據(jù)。5.銷售渠道：在較小的銷售小組范圍內(nèi)監(jiān)控預(yù)期銷售過程。6.學(xué)生：管理學(xué)生信息，包括緊急聯(lián)系人、醫(yī)療信息及其監(jiān)護(hù)人信息。7.任務(wù)：跟蹤您或團(tuán)隊(duì)要完成的一組工作項(xiàng)目。93.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫Access2010提供了兩種建立數(shù)據(jù)庫的方法：一種是使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，一種是創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫。使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫又分為樣品模板、根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建、我的模板、最近打開的模板以及從O模板幾種選擇方式。103.2.1利用本地模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫【例3-1】使用本地模板創(chuàng)建一個(gè)“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫”，具體操作步驟如下：(1)啟動Access2010，打開Access的啟動窗口。在啟動窗口中的【可用模板】窗格中，單擊【樣本模板】選項(xiàng)，可以看到Access2010提供的12個(gè)示例模板。(2)選擇【聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫】模板，在右側(cè)窗格的文件名文本框中自動生成一個(gè)默認(rèn)的文件名“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫1.accdb”，保存位置默認(rèn)在我的文檔中，用戶也可以自己指定文件名和文件保存的位置。113.2.1利用本地模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫【例3-1】使用本地模板創(chuàng)建一個(gè)“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫”，具體操作步驟如下：(3)單擊【創(chuàng)建】按鈕，完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。這個(gè)窗口中提供了配置數(shù)據(jù)庫和使用數(shù)據(jù)庫教程的鏈接；此外，如果計(jì)算機(jī)已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)，則單擊按鈕就可以播放相關(guān)教程。（4）點(diǎn)擊屏幕左側(cè)的【導(dǎo)航窗格】，可以查看該數(shù)據(jù)庫包含的所有Access對象。123.2.2利用O上的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫【例3-2】使用互聯(lián)網(wǎng)中的模板創(chuàng)建一個(gè)“學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫”，具體操作步驟如下：(1)保證計(jì)算機(jī)已經(jīng)連接互聯(lián)網(wǎng)，然后啟動Access2010，打開Access的啟動窗口。在啟動窗口中的【模板】窗格中，可以看到提供的數(shù)據(jù)庫模板的分類文件夾，如業(yè)務(wù)、個(gè)人、書籍等。(2)雙擊教育文件夾，找到學(xué)生數(shù)據(jù)庫模板并單擊，在右側(cè)窗格的文件名文本框中自動生成一個(gè)默認(rèn)的文件名“學(xué)生2.accdb”，保存位置默認(rèn)在我的文檔中，用戶也可以自己指定文件名和文件保存的位置。(3)單擊【下載】按鈕，Access會把上的此模板下載到本地，稍等片刻后便可完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。133.2.3創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫【例3-3】創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫“書籍?dāng)?shù)據(jù)庫”，具體操作步驟如下：(1)啟動Access2010，打開Access的啟動窗口。在啟動窗口中的【可用模板】窗格中，點(diǎn)擊第一項(xiàng)空數(shù)據(jù)庫，在右側(cè)窗格的文件名文本框中，是默認(rèn)的文件名Database1.accdb，這里將數(shù)據(jù)庫名稱命名為“書籍.accdb”。(2)單擊【瀏覽】按鈕，在打開的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，選擇數(shù)據(jù)庫的保存位置。(3)在右側(cè)窗格下面，單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)庫，并以數(shù)據(jù)工作表視圖方式打開一個(gè)默認(rèn)名為“表1”的數(shù)據(jù)表。143.3數(shù)據(jù)庫的操作與維護(hù)

數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建好之后，在使用中還要涉及數(shù)據(jù)庫的打開、編輯、保存、關(guān)閉操作，同時(shí)為了數(shù)據(jù)安全，還要考慮數(shù)據(jù)庫的備份、修復(fù)等問題，這些都是使用數(shù)據(jù)庫的重要操作。

153.3.1打開數(shù)據(jù)庫打開一個(gè)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫，一般操作步驟如下：（1）啟動Access2010，單擊功能區(qū)的【文件】選項(xiàng)卡，選擇【打開】命令，出現(xiàn)“打開”對話框。（2）在該對話框中選擇需要打開的數(shù)據(jù)庫文件，接著單擊【打開】按鈕旁的三角符號按鈕，彈出一個(gè)下拉菜單，從中選擇數(shù)據(jù)庫的打開方式。另外，對于最近使用過的文件，只需要單擊【文件】標(biāo)簽，并且在打開的Backstage視圖中選擇【最近所用文件】命令，接著在右側(cè)窗格中直接單擊要打開的數(shù)據(jù)庫名稱即可163.3.1打開數(shù)據(jù)庫注意：用不同的打開方式打開數(shù)據(jù)庫，操作數(shù)據(jù)庫的權(quán)限是不同的：

“打開”

“只讀”

“獨(dú)占方式打開”

“獨(dú)占只讀方式打開”173.3.2保存與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫保存數(shù)據(jù)庫有兩種方式：第一種方式：單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【保存】命令，即可保存對當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的修改，數(shù)據(jù)庫的名稱以及存放路徑不會改變。第二種方式：選擇【數(shù)據(jù)庫另存為】命令，可更改數(shù)據(jù)庫的保存位置和文件名，使用該命令時(shí)，Access會彈出提示框，提示用戶在保存數(shù)據(jù)庫前必須關(guān)閉所有打開的對象，單擊【是】按鈕即可。183.3.2保存與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫關(guān)閉數(shù)據(jù)庫有兩種方式：第一種方式：單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕，即可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。第二種方式：單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【關(guān)閉數(shù)據(jù)庫】命令，也可關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。193.3.3壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫1.需要壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫的原因：（1）數(shù)據(jù)庫文件在使用過程中不斷變大（2）數(shù)據(jù)庫文件可能已損壞203.3.3壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫2.壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫的方法（1）手動“壓縮和修復(fù)”數(shù)據(jù)庫：打開Access2010，單擊【數(shù)據(jù)庫工具】選項(xiàng)卡，在【工具】區(qū)域中選擇【壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫】命令，便可以對當(dāng)前數(shù)據(jù)庫進(jìn)行壓縮和修復(fù)。或者打開Access2010，單擊【文件】選項(xiàng)卡，然后選擇【信息】選項(xiàng)，在右側(cè)窗口便會出現(xiàn)【壓縮并修復(fù)數(shù)據(jù)庫】選項(xiàng)。213.3.3壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫2.壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫的方法（2）關(guān)閉時(shí)自動“壓縮和修復(fù)”數(shù)據(jù)庫：打開Access2010，單擊【文件】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】命令，在彈出的“Access選項(xiàng)”對話框中，選擇【當(dāng)前數(shù)據(jù)庫】，然后把右邊【關(guān)閉時(shí)壓縮】前的復(fù)選框勾上對號即可開啟自動壓縮和修復(fù)功能，223.3.4備份數(shù)據(jù)庫【例3-4】在Access2010中備份數(shù)據(jù)庫文件“書籍.accdb”，具體操作步驟如下：

（1）啟動Access2010，打開壓縮過的“書籍.accdb”數(shù)據(jù)庫文件，然后單擊【文件】標(biāo)簽，并在打開的Backstage視圖中選擇【保存并發(fā)布】命令，選擇【備份數(shù)據(jù)庫】選項(xiàng)。

（2）雙擊【備份數(shù)據(jù)庫】選項(xiàng)后，系統(tǒng)將彈出【另存為】對話框，默認(rèn)的備份文件名為“數(shù)據(jù)庫名+備份日期”。（3）單擊【保存】按鈕，即可完成數(shù)據(jù)庫的備份。233.3.5查看和編輯數(shù)據(jù)庫屬性【例3-5】在Access2010中查看數(shù)據(jù)庫文件“書籍