會議禮儀規(guī)范培訓[1]

1、會議禮儀規(guī)范培訓會議禮儀規(guī)范培訓主講人：123 序言序言 每位員工是否都了解講究禮儀的重要性，如果你平時多一每位員工是否都了解講究禮儀的重要性，如果你平時多一個溫馨的微笑，一句熱情的問候，會增添更多的樂趣，使人與個溫馨的微笑，一句熱情的問候，會增添更多的樂趣，使人與人之間更容易交往、溝通、我們作為眾鑫聯(lián)盟的一員，有義務、人之間更容易交往、溝通、我們作為眾鑫聯(lián)盟的一員，有義務、也有必要通過自律，不斷地提高個人自身修養(yǎng)，使我們成為真也有必要通過自律，不斷地提高個人自身修養(yǎng)，使我們成為真正擁有社會公德的人員。正擁有社會公德的人員?！耙匀藶楸?、技術為先導以人為本、技術為先導”是每位眾是每位眾鑫聯(lián)盟員工

2、的期望。作為一名職業(yè)人，我們的一言一行都代表鑫聯(lián)盟員工的期望。作為一名職業(yè)人，我們的一言一行都代表著企業(yè)形象，對客戶能否進一步了解產(chǎn)品，如對客戶服務不周，著企業(yè)形象，對客戶能否進一步了解產(chǎn)品，如對客戶服務不周，態(tài)度不佳，恐怕也會導致公司的信譽下降，業(yè)績不振。態(tài)度不佳，恐怕也會導致公司的信譽下降，業(yè)績不振。4課程目的培訓有素養(yǎng)的員工培訓有素養(yǎng)的員工學會商務場合的標準行為規(guī)范學會商務場合的標準行為規(guī)范成為有涵養(yǎng)成為有涵養(yǎng),有氣質的人有氣質的人5為什么學禮儀?n對個體對個體n不學禮，無以立n使個人的言行在社會活動中與其身份、地位、社會角色相適應n衡量個人道德水準高低和有無教養(yǎng)的尺度n對組織對組織n塑

3、造組織形象n傳播溝通信息n提高辦事效率6什么是禮儀?n禮儀的含義n人們在長期社會生活中形成的一種習慣。是人類生存和發(fā)展的需要，是人們之間相互交流所產(chǎn)生的一定形式，久而久之，約定俗成，形成一定的習慣便是禮儀。n禮儀禮儀，是指人們在從事商品流通的各種經(jīng)濟行為中應當遵循的一系列禮儀規(guī)范。n商務禮儀商務禮儀，通常指的是禮儀在商務行業(yè)之內的具體運用，主要泛指商務人員在自己的工作崗位上所應當嚴格遵守的行為行為規(guī)范規(guī)范。n特點：規(guī)范性、多樣性、差異性、繼承性7主題導航n日常禮儀準則n塑造專業(yè)形象n建立職業(yè)習慣8禮儀準則n職業(yè)道德的準則n道德：在社會上做人的規(guī)矩和道理n職業(yè)道德：從事某一具體職業(yè)的人，在其工作

4、崗位上所遵循的與其職業(yè)活動緊密聯(lián)系的行為準則n角色定位構架n確定社會角色，而不是生活角色或性格角色n“商務于人”9塑造專業(yè)形象n第一印象n可以先聲奪人n造就心理優(yōu)勢n“首因效應”n人與人見面的最初印象取決于n最初的7秒-2分鐘n32%的口語n68%的肢體語10視 線 向視 線 向下 表 現(xiàn)下 表 現(xiàn)權 威 感權 威 感和 優(yōu) 越和 優(yōu) 越感，感，視 線 向視 線 向上 表 現(xiàn)上 表 現(xiàn)服 從 與服 從 與任 人 擺任 人 擺布。布。視 線 水視 線 水平 表 現(xiàn)平 表 現(xiàn)客 觀 和客 觀 和理智。理智。塑造專業(yè)形象11塑造專業(yè)形象基本素養(yǎng)n服飾禮儀n儀容禮儀n儀態(tài)n表情神態(tài)禮儀n語言禮儀12儀

5、表禮儀n服飾與文化n易經(jīng)系辭下記載：“黃帝、堯、舜垂衣裳而天下治，蓋取之乾坤。”n中國古代：衣冠之治n服飾與商業(yè)n尊重商務對象n適應工作需要n塑造企業(yè)形象n提高個人素質13服飾禮儀n基本要求n選擇正裝：正式、角色、實用、規(guī)范n制作精良n外觀整潔n講究文明14思考題n在不同的場合,著裝有哪些要求和禁忌?15塑造專業(yè)形象服飾禮儀n男士n西服的選擇和穿著n面料、色彩、圖案、款式、造型、尺寸、做工n拆除商標、熨燙平整、系好紐扣、不卷不挽、慎穿毛衫、巧配、少裝東西n領帶和襯衫的搭配n鞋子：光亮、有形、保養(yǎng)n襪子：著深色或與西服顏色相類似的襪子16塑造專業(yè)形象服飾禮儀n商務著裝要求：整潔、利落n女士著西裝

6、時要注意“六不”n套裝不允許過大或過小n不允許衣扣不到位n不允許不穿襯裙n不允許內衣外觀n不允許隨意搭配n不允許亂配鞋襪n請檢查一下：你的著裝得體嗎請檢查一下：你的著裝得體嗎?17塑造專業(yè)形象儀表禮儀n著裝n員工衣著得體、協(xié)調、整潔、悅目n上衣、褲子等最好相配，衣服平整，符合時節(jié)n不得穿著滿皺、破損、掉扣的服裝上崗n生產(chǎn)操作型員工上崗需著公司指定的工裝n非生產(chǎn)型員工上崗如由公司配備服裝，應著公司服裝，未配備的亦應該按照公司的要求穿著相應的服裝n男式長袖襯衫要塞在褲腰被，袖子最好不卷起，長褲有腰攀，應穿上腰帶或背帶，頭型為短平頭n女士宜化淡妝，勿帶過多頭飾，必須保持頭發(fā)清潔，發(fā)型文雅、莊重、梳理

7、整齊，裙裝應配過期長襪，領口過底過短的衣服不宜穿著n員工需按公司要求佩帶、顯露公司標志，非工作需要，員工一般不將公司配備的工作服裝在公司以外穿著18塑造專業(yè)形象儀表禮儀n儀容n面帶笑容，保持開朗心態(tài)，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛n保持身體清潔衛(wèi)生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現(xiàn)，有利于與人交往n頭發(fā)梳理整齊，面部保持清潔n男員工不留長發(fā)，湯發(fā)、染發(fā)，女員工不化濃妝、穿掉帶服裝n保持唇部潤澤，口氣清新，以適合近距離交談n手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂鮮艷的指甲油n宜使用清新、淡雅的香水n社交場合不宜帶墨鏡n女員工不宜佩帶有聲響的飾物19儀態(tài)n站姿n行姿n蹲姿n坐姿20

8、儀態(tài)n站姿禮儀：挺，直，高n為顧客商務的站姿n不良站姿n身軀歪斜n彎腰駝背n趴伏倚靠n雙腿大叉n腳位不當n手位不當n半坐半立n渾身亂動n請進行站姿禮儀訓練請進行站姿禮儀訓練21儀態(tài)n行姿禮儀：從容，輕盈，穩(wěn)重n基本要求n方向明確n步幅適度n速度均勻n重心放準n身體協(xié)調n造型優(yōu)美22儀態(tài)n不當行姿n橫沖直撞n悍然搶行 n阻擋道路 n不守秩序n蹦蹦跳跳 n奔來跑去 n制造噪音 n步態(tài)不雅 23儀態(tài)n行姿運用的特例n陪同引導n本人所處方位n行進速度 n及時的關照提醒 n采用正確的體位 n上下樓梯n走指定樓梯n減少樓梯上的停留n“右上右下”n禮讓客戶n進出電梯 n要使用專用的電梯 n要牢記住“先出后進

9、”n要照顧好商務對象 n要尊重周圍的乘客 n側身而行 n出入房門n要先通報 n要以手開關 n要面向他人 n要“后入后出”n要為人拉門 n攙扶幫助24儀態(tài)n蹲、坐禮儀n蹲姿注意事項n不要突然下蹲n不要距人過近n不要方位失當：在人身邊下蹲，側身相向n不要毫無遮掩n不要蹲在椅子上n不要蹲著休息說明：一腳在前，一腳說明：一腳在前，一腳 在后，兩腿向下在后，兩腿向下 蹲，前腳全著地，蹲，前腳全著地， 小腿基本垂直于小腿基本垂直于 地面后腿跟提地面后腿跟提 起，腳掌著地，起，腳掌著地， 臀部向下。臀部向下。25儀態(tài)n坐姿：端莊，穩(wěn)重，大方n入座n在他人之后n在適當之處n從座位左側n向周圍人致意n毫無聲息n

10、以背部接近座椅n離座n先有表示n注意先后n起身緩慢n站好再走n從左離開26商務儀態(tài)n下肢的體位n正襟危坐式n垂腿開膝式n雙腿疊放式n雙腿斜放式n雙腳交叉式n雙腳內收式n請進行蹲、坐禮儀練習請進行蹲、坐禮儀練習27儀態(tài)n手、臂勢禮儀n常用手勢n正常垂放n自然搭放n手持物品n遞接物品n展示物品n招呼別人n舉手致意n與人握手n揮手道別28塑造專業(yè)形象社交禮儀n握手禮節(jié)n握手的姿勢強調“五到”，即：身到、笑到、手到、眼到、問候到。握手時雙方的上身應微微向前傾斜，面帶微笑，同時伸出右手和對方的右手相握，上下抖幾下，眼睛平視對方眼睛，同時寒暄問候n初次見面握手不應握滿全手，僅握手指部位即可n握手時，伸手的

11、先后順序：貴賓先，長者先，主人先，女士先n通常由年長者、職位高者、上級身先伸手發(fā)出握手信號，年輕者、職位低者、下級再伸出手與之呼應n平級男士和女士之間，一定要女士先伸出手，男士再握其手n握手時間一般在3-5秒之間為宜，握手力度必須適中，握手要講究衛(wèi)生n如戴有手套，一定要脫掉手套再與對方握手n握手時切忌搶握，或者交叉相握29塑造專業(yè)形象社交禮儀n名片禮節(jié)n保持名片或名片夾清潔、平整；名片可放在上衣口袋里。遞送名片時，應將名片放置掌中，用拇指壓住名片邊緣，其余四指托住名片反面，名片的文字要正對對方，然后身體前傾，用雙手遞過去，以示尊重對方，同時講一些“請多多關照”之類的客氣話n接受對方名片時，應恭

12、恭敬敬，雙手捧接，并道感謝。接受后應仔細觀看上面的內容，并稱呼對方的職務以示對贈送者的尊重，切忌馬馬虎虎瞟一眼，便順手塞進衣袋里n若想得到對方的名片時，可使用的規(guī)范用語為：“如果您方便，請留張名片給我”。n若發(fā)現(xiàn)名片上有不認識的字或不理解的內容，則應虛心求教，以避免引起誤會n名片不要和錢包、筆記本等放在一起，原則上應該使用名片夾n名片可放在上衣口袋（但不可放在褲兜里）n要保持名片或名片夾的清潔、平整30商務語言禮儀n禮貌用語n問候：統(tǒng)一問候、由尊而卑、由近及遠n迎送n請托n致謝n征詢n推托：道歉式、轉移式、解釋式n道歉31商務語言禮儀n文明用語禮儀n稱呼恰當n按職務或社會職業(yè)n區(qū)分對象n照顧習

13、慣n有主有次n嚴防犯忌n口齒清晰n用詞文雅n請請n對不起對不起 n麻煩您麻煩您 n勞駕勞駕n打擾了打擾了n好的好的n您好您好n某先生或小姐某先生或小姐 n歡迎歡迎 n貴 公 司貴 公 司32建立職業(yè)習慣基本行為禮儀n個人舉止行為的禁忌n見面禮儀n電話禮儀n辦公禮儀n交談禮儀n乘車禮儀n電梯禮儀n贈送禮儀33建立職業(yè)習慣n個人舉止行為的禁忌n忌在眾人之中從身體內發(fā)出各種異常的聲音n忌用手抓撓身體的任何部位n公開露面前需整理好衣褲n參加正式活動前不宜吃帶有強烈刺激性氣味的食物n忌在公共場所大聲喧嘩n忌對陌生人盯視或評論n在公共場合最好不要吃東西n感冒或其他傳染病患者應避免參加社交活動n遵守一切公共

14、活動場所的規(guī)則n在大庭廣眾下不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙發(fā)里34見面禮儀n見面程序n問候n致意n介紹n握手n引導n交換名片35建立職業(yè)習慣問候n早上好上午10點以前n您好n晚上好太陽落山之后n歡迎光臨n請多關照n多多指教36致意n舉手致意n點頭致意n欠立致意n通常在餐桌上，介紹陌生人認識時n非商務場合別人為你上茶時n抱拳致意n鞠躬致意n擁抱貼面n吻禮n忌諱：n不可戴著有色眼鏡迎送客人、與人握手、交談37介紹n介紹自己推介自己n介紹自己前問候對方n明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀n介紹他人為他人架起溝通的橋梁n原則：先提到名字者為尊重n儀態(tài)：標準站姿，手掌五指并攏，掌心朝上，指

15、向被介紹人請進行介紹自己練習請進行介紹自己練習:姓名姓名,籍貫籍貫,單位單位,職職業(yè)業(yè)38介紹他人的次序n首先把：n年輕的介紹給年長的；n男子介紹給女子；n低職位的介紹給高職位的；n未婚的介紹給已婚的；n與自己熟悉、關系密切的介紹給與自己不熟、關系不密切的；n 公司同事給客戶；n非官方人事給官方人士；n本國同事給外國同事； 39建立職業(yè)習慣電話禮儀公司中電話承擔一個內外聯(lián)系工作的第一線角色，直接影響客戶滿意度！n電話禮貌三要素：聲音、態(tài)度、言詞n成功電話溝通n做好通話準備n檢查通話表現(xiàn)n講究通話內容n做好電話記錄40電話禮儀n禁忌事項n不理不睬n冷淡敷衍n出言頂撞n傲暴成息n語氣不耐n嫌棄對方

16、41電話禮儀n體諒對方的期待n被了解n被尊重n被關心n被同情n被贊許n被寬容n被商量n被幫助n練習：哪些語言能滿足通話對方的期待？練習：哪些語言能滿足通話對方的期待？42電話禮儀n成功電話溝通n做好通話準備n撥打電話：n備好號碼、內容；n慎選時間、地點；n準備對方回呼n接聽電話：n保持暢通n專人職守n預備記錄43電話禮儀n檢查通話表現(xiàn)n聲音清楚n咬字準確n音量控制n速度適中n語句簡短n姿勢正確44電話禮儀n檢查通話表現(xiàn)n態(tài)度平和n撥打方n通話要見機行事：詢問對方是否方便通話n撥錯要及時道歉n時間要有所限制n電話要輕輕掛上n接聽方n積極接聽：鈴響三聲左右n全力呼應n善解人意n巧妙終止45電話禮儀

17、n講究通話內容n通話初始n雙方相互問好n雙方自我介紹n雙方進行確認n通話中途n內容緊湊n主次分明n重復重點n積極回應n代接電話46電話禮儀n講究通話內容n通話告終 n再次重復重點 n暗示通話結束 n感謝對方幫助 n代向他人問候 n互相進行道別47電話禮儀n做好通話記錄n留言的方法n電話旁隨時放著便箋和鉛筆n每個人都需知道固定傳遞留言的地點n記下來電者的姓名、電話號碼、分機號碼和區(qū)域號碼n留言時墊一張復寫紙n給別人留言時內容請簡明扼要n留言清楚，切忌詞義不明48辦公室禮儀接待來訪n不可“冷板凳”n習慣傾聽n不隨意拍板、許諾n避免電話干擾n應付尷尬n不拖延辦事n婉拒n準時赴約n主動通報n等待約見n

18、見面禮節(jié)n有效談話n察言觀色接待接待來訪來訪49辦公室禮儀n上班前的準備n準時n計劃當天工作內容n工作時間n辦公室n走廊、樓梯、電梯間n保密意識n下班n建立良好的人際關系n遵時守約n尊重上級和老同事n公私分明n加強溝通、交流n不推諉責任n態(tài)度認真n不背后議論他人50交談禮儀n交談：避免談及的話題n與錢有關的事n自己或別人的健康狀況n爭論性的話題n哀傷的話題n謠言與閑話n陳腐和夸張的話題n常見的話題n文藝、體育、旅游、時尚、習俗等n練習：回憶給你深刻印象的某次交談練習：回憶給你深刻印象的某次交談51乘車禮儀n上上 車車 下下 車車 52座位安排禮儀n右方為上的原則n前座為上原則n居中為上原則n離門以遠為上為原則n景觀好的位子為上為原則53奉茶和咖啡的禮儀奉茶和咖啡的禮儀n步驟步驟1 準備好器具準備好器具n步驟將茶或咖啡等用品放在托盤上步驟將茶或咖啡等用品放在托盤上n步驟先將托盤放在桌上再端送給客人步驟先將托盤放在桌上再端送給客人n步驟奉茶或咖啡時客人優(yōu)先步驟奉