檔案管理規(guī)章制度范本合集

檔案管理規(guī)章制度范本(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號(hào)*表示空白。為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合實(shí)際狀況，特制定本制度，詳細(xì)內(nèi)容如下：一、檔案管理的范圍本公司全部需要?dú)w檔的文件資料，包括：對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、平安管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、方案工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。二、檔案的管理部門公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門依據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)根據(jù)明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要連續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。接收檔案必需仔細(xì)驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與平安，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。三、檔案的分類在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下，依據(jù)公司實(shí)際狀況，將所涉及的檔案劃分為十大類：1、行政管理。2、人事管理。3、財(cái)會(huì)檔案。4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。5、技術(shù)質(zhì)量平安管理。6、基建檔案。7、外來(lái)文件。8、聲像檔案。9、實(shí)物檔案。10、其他檔案。財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證、賬簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要依據(jù)需要及實(shí)際狀況分成若干小類進(jìn)行管理。四、歸檔要求1、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精確。2、歸檔的文件材料必需是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。3、存檔的文件、材料應(yīng)根據(jù)自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。4、檔案名稱的填寫要留意內(nèi)容精確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必需揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按挨次編號(hào)，填寫“卷內(nèi)名目”。名目各項(xiàng)必需填寫清晰（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整、清楚，裝訂整齊。5、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列，密不行分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，方案、總結(jié)在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。6、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和常常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù)。7、歸檔時(shí)間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后馬上（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。五、檔案的查閱和借閱1、查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后準(zhǔn)時(shí)歸還。2、查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特別狀況必需復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必需由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)留意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找。（2）按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。（3）要愛惜檔案，不得丟失，并留意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。（4）所借檔案不得隨便折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨便更改、涂寫。（5）借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清晰。（6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要馬上追究當(dāng)事人責(zé)任。（7）調(diào)離本單位的工作人員，必需清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。六、檔案的移交檔案移交必需辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對(duì)簽收。七、檔案的保管1、要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射“五防”工作。2、檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。3、檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行平安檢查，發(fā)覺問題要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并實(shí)行補(bǔ)救措施。4、對(duì)于不易連續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以復(fù)制；對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的供應(yīng)和利用工作，全部文件資料均應(yīng)根據(jù)其分類組卷，并根據(jù)其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。八、檔案的銷毀公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀。檔案管理規(guī)章制度范本(第二篇)合同范本檔案管理規(guī)章制度摘要：本合同規(guī)定了檔案管理規(guī)章制度的相關(guān)內(nèi)容，包括檔案管理的目的、范圍、職責(zé)和權(quán)利，以及檔案的管理流程和程序等。本合同旨在確保檔案的安全、保密和有效利用，促進(jìn)組織的規(guī)范化和高效運(yùn)作。一、目的本檔案管理規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范組織內(nèi)的檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和準(zhǔn)確性，提高組織的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。二、范圍本規(guī)章制度適用于組織內(nèi)所有涉及檔案管理的工作和人員，并涵蓋所有形式的檔案，包括紙質(zhì)和電子檔案。三、職責(zé)和權(quán)利1.檔案管理部門有權(quán)負(fù)責(zé)組織內(nèi)檔案管理工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)督，制定相關(guān)管理制度和流程，并提供相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.各部門和人員有責(zé)任按照本規(guī)章制度的要求進(jìn)行檔案管理工作，包括檔案的著錄、歸檔、借閱和銷毀等。3.檔案管理部門有權(quán)對(duì)檔案進(jìn)行審核、檢查和復(fù)核，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，并提供檔案查詢和檢索服務(wù)。4.組織內(nèi)的所有員工都有責(zé)任保守檔案的保密性，不得擅自復(fù)制、篡改或泄露檔案信息。四、管理流程和程序1.檔案的著錄：按照統(tǒng)一的檔案著錄規(guī)范對(duì)檔案進(jìn)行著錄，記錄檔案的基本信息和存放位置。2.檔案的歸檔：根據(jù)檔案的性質(zhì)和用途將檔案歸入相應(yīng)的分類、分級(jí)和編號(hào)，并妥善存放于指定的檔案柜或庫(kù)房中。3.檔案的借閱：按照檔案借閱申請(qǐng)程序，經(jīng)過審批后方可借閱檔案，并需按期歸還。4.檔案的銷毀：按照檔案保存期限和銷毀程序，在經(jīng)過批準(zhǔn)后，對(duì)過期的檔案進(jìn)行安全、合規(guī)的銷毀處理。五、其他事項(xiàng)1.所有涉及檔案管理的人員必須接受相關(guān)培訓(xùn)，并嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。2.檔案管理部門有義務(wù)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，并向上級(jí)報(bào)告工作情況和存在的問題。3.本規(guī)章制度的修訂和解釋權(quán)歸檔案管理部門所有，并需及時(shí)通知組織內(nèi)的相關(guān)人員。本檔案管理規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，所有組織內(nèi)的相關(guān)人員必須遵守并執(zhí)行該制度。如有任何違反本規(guī)章制度的行為，將會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。標(biāo)題：檔案管理規(guī)章制度范本(第二篇)：建議根據(jù)實(shí)際需要，使用合適的字體、字號(hào)和格式進(jìn)行標(biāo)題的設(shè)計(jì)，并保證整體呈現(xiàn)簡(jiǎn)潔大方的視覺效果。檔案管理規(guī)章制度范本(第三篇)合同標(biāo)題：檔案管理規(guī)章制度范本合同文本：第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范和管理公司檔案的收集、整理、保存與利用工作，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及機(jī)密信息，并提高檔案管理效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，制定本檔案管理規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有部門和員工。公司檔案指公司部門的各類紙質(zhì)和電子檔案。第三條定義1.檔案：指公司部門根據(jù)業(yè)務(wù)和工作需要形成的各類紙質(zhì)和電子文件。2.檔案管理：指對(duì)檔案的收集、整理、保存及利用等工作進(jìn)行的管理活動(dòng)。3.檔案管理員：指被公司委派負(fù)責(zé)檔案管理的人員。4.檔案保管室：指專門用于存放紙質(zhì)檔案的房間或柜子。5.檔案借閱：指員工根據(jù)工作需要向檔案管理員申請(qǐng)查閱檔案的行為。6.檔案銷毀：指公司根據(jù)規(guī)定對(duì)過期、無(wú)效或已完成任務(wù)的檔案進(jìn)行銷毀的行為。第二章檔案管理第四條檔案收集1.公司各部門要按照規(guī)定，及時(shí)整理和歸檔檔案。2.檔案收集需填寫檔案清單，清單內(nèi)容包括檔案所屬部門、檔案名稱、檔案編號(hào)、歸檔時(shí)間等。第五條檔案保存1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案保管室內(nèi)，并標(biāo)注清楚所屬部門、檔案名稱、檔案編號(hào)等。2.電子檔案應(yīng)存放在指定的電子檔案管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行備份和密碼保護(hù)。3.檔案管理員要做好檔案的巡檢工作，確保檔案完整無(wú)損。第六條檔案利用1.員工如需查閱檔案，需填寫申請(qǐng)表并由上級(jí)主管審批，然后向檔案管理員申請(qǐng)。2.檔案管理員應(yīng)及時(shí)提供被批準(zhǔn)的檔案，并確保檔案安全并迅速歸還。第七條檔案借閱1.員工借閱檔案需填寫借閱登記表，并由上級(jí)主管審批。2.檔案管理員應(yīng)及時(shí)提供被批準(zhǔn)的檔案，并在借閱登記表上登記借閱信息。3.檔案借閱期限為一周，逾期需重新申請(qǐng)。第八條檔案銷毀1.檔案管理員應(yīng)根據(jù)規(guī)定定期對(duì)過期、無(wú)效或已完成任務(wù)的檔案進(jìn)行銷毀，并填寫銷毀記錄表。2.檔案銷毀需經(jīng)上級(jí)主管審批。第三章協(xié)議違約及處理第九條協(xié)議違約1.任何違反本檔案管理規(guī)章制度的行為都屬于協(xié)議違約。2.檔案管理員有權(quán)對(duì)違約行為進(jìn)行紀(jì)律處分，并向上級(jí)主管匯報(bào)。第十條