工程檔案資料管理措施

工程檔案資料管理措施工程項(xiàng)目文件資料管理是指對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的文書資料、工程技術(shù)資料、科研項(xiàng)目工程技術(shù)資料等進(jìn)行科學(xué)合理大收集、整理、保存和歸檔管理。項(xiàng)目工程管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的統(tǒng)一管理并督促其他各部門對(duì)相應(yīng)的文件資料進(jìn)行收集、整理。一、文書與資料處理1、項(xiàng)目文書處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、簽發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔與銷毀等程序。2時(shí)交項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和其他有關(guān)部門批示或辦理。3對(duì)于不符合國(guó)家有關(guān)法令法規(guī)與違反制度的文件可拒收或不予辦理。4對(duì)于涉及有關(guān)項(xiàng)何人不準(zhǔn)借閱。對(duì)于上級(jí)有關(guān)印有密級(jí)的文件，項(xiàng)目不準(zhǔn)擅自翻印。二、文件往來與信息傳遞1并將各分包商的來往文件也納入編號(hào)系統(tǒng)，以便同意管理。2、總包文件簽發(fā)分二級(jí)管理：1、一級(jí)文件：必須由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)，所有經(jīng)項(xiàng)目指揮長(zhǎng)審閱的施工組總設(shè)計(jì)季度月度計(jì)劃重要的會(huì)議記（必須由參加會(huì)議各方對(duì)整理后《議紀(jì)要》簽名后有效。2、二級(jí)文件：備忘錄；整改通知；業(yè)務(wù)聯(lián)系單；催款通知；技術(shù)核定單等（必須由總包部門負(fù)責(zé)人簽字后方為有效。3、有關(guān)工程的傳真文件統(tǒng)一由工程管理部收文、編號(hào)并分送有關(guān)部門三、工程檔案管理1、工程檔案總管部門：工程檔案由工程部統(tǒng)一管理。2字后送工程管理部資料員，由資料員負(fù)責(zé)整理立卷。3可借閱。但需辦理借閱手續(xù)，檔案不得帶出本項(xiàng)目。4符，待工程竣工后，工程評(píng)定結(jié)束，按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案部門移交。四、工程技術(shù)資料管理1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于工程檔案資料管理的通知、規(guī)定,對(duì)工程從開工到竣工全過程必須按檔案資料的具體內(nèi)容整理方法填寫程序紙張規(guī)格等，做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2公司總工程師負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和督促公司有關(guān)部門和項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真履行各的職責(zé)，定期進(jìn)行檢查、督促，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。3材生產(chǎn)廠家等單位密切配合使各類資料能及時(shí)準(zhǔn)確4定材料代換通知等應(yīng)及時(shí)辦理和簽字分部分項(xiàng)工程和單位工程質(zhì)量檢查定由專職質(zhì)安員逐項(xiàng)填寫并有質(zhì)量評(píng)定人員和部門負(fù)責(zé)人簽字質(zhì)量保證料由技術(shù)資料員逐項(xiàng)核查填表后，經(jīng)工程負(fù)責(zé)人簽字。5師總監(jiān))提交一套工程施工不同階段和部位的工程照片，并標(biāo)注日期，敘述說明。6、做到工程竣工驗(yàn)收與竣工資料驗(yàn)收同步進(jìn)行，并保證在工程竣工后30天內(nèi)按建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定要