項(xiàng)目4電子報(bào)刊制作

項(xiàng)目4電子報(bào)刊制作大連理工大學(xué)出版社計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)4.1項(xiàng)目的提出電子報(bào)刊在平常學(xué)習(xí)工作中應(yīng)用非常廣泛，其設(shè)計(jì)排版難度不是很大，但在電子報(bào)刊的制作過(guò)程總有其需要重視版面的整體規(guī)劃、藝術(shù)效果和創(chuàng)新實(shí)用性，具有特殊的要求。本章以“大學(xué)生生活”的排版為例。介紹Word中如何對(duì)電子報(bào)紙、電子雜志的版面進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃，如何運(yùn)用文本框、表格、分欄、圖文混排、藝術(shù)字等對(duì)電子報(bào)刊進(jìn)行藝術(shù)化排版設(shè)計(jì)。4.2相關(guān)知識(shí)點(diǎn)1．頁(yè)眉頁(yè)腳所謂頁(yè)眉就是在頁(yè)面最上面的部分，頁(yè)腳是頁(yè)面最下方的部分，比如頁(yè)碼就屬于頁(yè)腳的一部分。在Word中，可以通過(guò)功能選項(xiàng)卡【插入】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】來(lái)設(shè)定的。2．藝術(shù)字藝術(shù)字是一種特殊的圖形，它以圖形的方式來(lái)展示文字，具有美術(shù)效果，能夠美化版面。4.2相關(guān)知識(shí)點(diǎn)3．插入藝術(shù)橫線藝術(shù)橫線是圖形化的橫線，用于隔離版塊，美化整體版面；圖片的插入可以豐富版面形式，實(shí)現(xiàn)圖文混排，做到生動(dòng)活潑。4．插入文本框文本框是

Word中可以放置文本的容器，使用文本框可以將文本放置在頁(yè)面中的任意位置。文本框也屬于一種圖形對(duì)象，因此可以為文本框設(shè)置各種邊框格式、選擇填充色、添加陰影，也可以為放置在文本框內(nèi)的文字設(shè)置字體格式和段落格式。5．設(shè)置邊框和底紋Word中可以給文本加邊框、給文本加底紋、給頁(yè)面加邊框來(lái)規(guī)劃和美化文檔。6．圖文混排生動(dòng)的圖片在文檔中可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用，可以在文檔中插入各種圖片圖形，實(shí)現(xiàn)圖文混排。4.2相關(guān)知識(shí)點(diǎn)4.3項(xiàng)目實(shí)施根據(jù)上面的解決方案，電子報(bào)刊排版的操作步驟：1．對(duì)文檔進(jìn)行版面設(shè)置（設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)眉）。2．對(duì)所有素材進(jìn)行分類，并決定每篇文章（或圖片）應(yīng)該分布在哪一個(gè)版面。3．對(duì)每個(gè)版面進(jìn)行整體的布局設(shè)計(jì)。4．按順序?qū)γ總€(gè)版面的每篇文章進(jìn)行具體的排版。4.4.1版面設(shè)置1.頁(yè)面設(shè)置

新建Word文檔“電子報(bào)刊.docx”，并根據(jù)電子報(bào)刊的版面要求進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，操作步驟如下：進(jìn)入Word，新建一個(gè)空白文檔。打開(kāi)功能選項(xiàng)卡欄中【頁(yè)面布局】，展開(kāi)【頁(yè)面布局】的功能區(qū)。在【頁(yè)面布局】功能區(qū)中點(diǎn)擊【頁(yè)邊距】，打開(kāi)【自定義邊距】對(duì)話框，如圖4-3設(shè)置【頁(yè)邊距】：上下邊距為“2.5厘米”，左右邊距為“2厘米”，如圖4-4所示。選擇【紙張】選項(xiàng)卡，設(shè)置【紙張大小】為“A4”，如圖4-5所示。2.添加版面為電子報(bào)刊添加2個(gè)空白版面，操作步驟如下：在功能選項(xiàng)卡欄中選擇【插入】功能選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊其功能區(qū)中的【空白頁(yè)】功能命令，如圖4-6所示。再重復(fù)點(diǎn)擊【空白頁(yè)】功能命令1次，得到2個(gè)新的版面。設(shè)置電子報(bào)刊的頁(yè)眉為“大學(xué)生活

第N版”，操作步驟如下：在功能選項(xiàng)卡欄中選擇【插入】，單擊【頁(yè)碼】功能項(xiàng)，展開(kāi)【頁(yè)面頂端】的選擇區(qū)選擇【頁(yè)面頂端】下面的【普通數(shù)字3】，進(jìn)入頁(yè)碼、頁(yè)眉的編輯狀態(tài)，同時(shí)自動(dòng)展開(kāi)【頁(yè)眉和頁(yè)腳】區(qū)。選取某個(gè)版面中的【頁(yè)碼】，打開(kāi)【頁(yè)眉和頁(yè)腳工具】欄中左側(cè)的【頁(yè)碼】菜單，單擊【設(shè)置頁(yè)碼格式】按鈕，打開(kāi)【頁(yè)碼格式】對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇數(shù)字格式【一.二.三（簡(jiǎn)）……】用“文本框”方法設(shè)計(jì)第一版的版面布局，操作步驟如下：按照第一版中各塊文章內(nèi)容的多少給每塊文章繪制一個(gè)大小合適的輪廓。如圖4-15所示，左圖為排版目標(biāo)。右圖為對(duì)應(yīng)的版面布局基本輪廓。在功能選項(xiàng)卡上選擇【插入】|【文本框】|【橫排】命令，在適當(dāng)位置繪制出圖4-15右邊的每個(gè)文本框，繪制出第一版的整體布局基本輪廓。用“文本框”方法設(shè)計(jì)第一版的版面布局，操作步驟如下：將各篇文章的素材復(fù)制到相應(yīng)的文本框中，調(diào)整各個(gè)文本框的大小，直至每個(gè)文本框的空間比較緊湊，不留空位，同時(shí)又剛好顯示出每篇文章的所有內(nèi)容。第一版的版面布局也可以用表格方法進(jìn)行設(shè)計(jì)。第一版的排版目標(biāo)與表格布局的對(duì)應(yīng)關(guān)系如圖所示4-17所示，左圖為排版目標(biāo)，右圖為對(duì)應(yīng)的表格布局基本輪廓。設(shè)計(jì)方法如下：在功能選項(xiàng)卡上選擇【插入】|【表格】命令的下拉列表框中的【繪制表格】，繪制圖4-18右邊的表格，繪制出第一版整體布局的基本輪廓。將各篇文章的文字素材復(fù)制到相應(yīng)的單元格中。調(diào)整表格線的位置直至各個(gè)單元格比較緊湊，單元格內(nèi)盡量不留空位，又剛好顯示每篇文章的所有內(nèi)容。隱藏那些不要框線的單元格的表格線，要框線的表格線給予保留，并設(shè)成對(duì)應(yīng)的框線類型。4.4.3報(bào)頭的藝術(shù)設(shè)計(jì)1．插入藝術(shù)字標(biāo)題插入點(diǎn)置于第一版左上角報(bào)頭標(biāo)題的位置。在功能選項(xiàng)卡欄中選擇【插入】，單擊【藝術(shù)字】功能按鈕

，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”，“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框中，選擇某種藝術(shù)字樣式，這里選擇第1行最后單擊【確定】按鈕，打開(kāi)【編輯‘藝術(shù)字’文字】對(duì)話框。在對(duì)話框中輸入文字，并設(shè)置字體為“華文新魏”、字號(hào)為“48”、“加粗”。4.4.3報(bào)頭的藝術(shù)設(shè)計(jì)選定藝術(shù)字“大學(xué)”，在工具欄里選擇在菜單欄中選擇【形狀填充】命令。設(shè)置填充顏色為“黑色，淡色5%”，如圖4-23所示。單擊工具欄上的【陰影效果】按鈕，在彈出的【陰影樣式】中選擇【陰影樣式2】，就會(huì)給藝術(shù)字加上陰影效果，如圖4-24所示。2．插入藝術(shù)化橫線

在“大學(xué)生活”的報(bào)頭中插入了兩根藝術(shù)化橫線，如圖4-25所示。下面以插入第二根橫線為例，介紹插入藝術(shù)化橫線的方法。插入藝術(shù)化橫線，操作步驟如下：插入點(diǎn)定位在要放置第二根藝術(shù)化橫線的位置。打開(kāi)功能選項(xiàng)卡欄中【頁(yè)面布局】，單擊【頁(yè)面邊框】按鈕，出現(xiàn)【邊框和底紋】對(duì)話框，如圖4-26所示。2．插入藝術(shù)化橫線根據(jù)放置橫線的空間大小，調(diào)整橫線為合適的長(zhǎng)度。在電子報(bào)刊報(bào)頭中輸入其他文字，并適當(dāng)設(shè)置文字格式，調(diào)整各部分的大小、相對(duì)位置，完成電子報(bào)刊報(bào)頭的藝術(shù)化設(shè)計(jì)。4.4.4插入圖片1.插入圖片在第二版的文章“黑夜●星●天使”中插入圖片“tp2.jpg”，操作步驟如下：在文檔中單擊要插入圖片的位置。選擇功能選項(xiàng)卡【插入】中的【圖片】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇要插入圖片所在的路徑、類型和文件名，可以雙擊文件名直接插入圖片或單擊【插入】按鈕插入圖片。插入圖片后的效果圖4-28所示。2.插入“剪貼畫”

在第二版的文章“花奴”中插入剪貼畫“塔”，操作步驟如下：在文檔中單擊要插入剪貼畫的位置。選擇功能選項(xiàng)卡【插入】中的【剪貼畫】命令，在文檔右側(cè)出現(xiàn)剪貼畫面板，輸入搜索文字，如“塔”，單擊【搜索】。右擊搜索到的結(jié)果圖片，選擇【插入】。或者雙擊搜索到的圖片即可在文檔中插入剪貼畫。插入剪貼畫后的效果圖4-29所示。3.設(shè)置圖片環(huán)繞方式將第三版的文章“黑夜.星.天使”中的圖片“tp2.jpg”設(shè)置為“四周型”環(huán)繞方式，操作步驟如下：選中“黑夜●星●天使”中的圖片“tp2.jpg”。在文檔上方的菜單欄中就會(huì)出現(xiàn)圖片工具欄，單擊【格式】選項(xiàng)卡，選擇【文字環(huán)繞】按鈕，如圖4-30所示。在【文字環(huán)繞】下拉菜單中，選擇【四周型】，單擊即可。4.4.5分欄“分欄”是文檔排版中常用的一種版式，在各種報(bào)紙和雜志中廣泛運(yùn)用。它使頁(yè)面在水平方向上分為幾個(gè)欄，文字是逐欄排列的，填滿一欄后才轉(zhuǎn)到下一欄。文檔內(nèi)容分列于不同的欄中，這種分欄方法使頁(yè)面排版靈活，閱讀方便。使用word可以在文檔中建立不同版式的分欄，并可以隨意更改各欄的欄寬及欄間距。將電子報(bào)刊第三版文章“揚(yáng)起笑臉，人生處處皆芳草”分成兩欄，欄間加【分隔線】，操作步驟如下：選定該篇文章的所有段落（包括最后一段的段落標(biāo)記符）。從功能選項(xiàng)卡上選擇【頁(yè)面布局】|【分欄】|【更多分欄】。在【預(yù)設(shè)】域中選擇【兩欄】。選中【欄寬相等】復(fù)選框，確保所有欄的欄寬相等。欄的【寬度】為18.76個(gè)字符，【間距】設(shè)置為2.02個(gè)字符。這兩個(gè)值均為系統(tǒng)的默認(rèn)值。選中【分隔線】選項(xiàng)。單擊【確定】按鈕，完成分欄。分欄后的排版效果如圖4-33所示。1.設(shè)置文本框的鏈接在功能選項(xiàng)卡上選擇【插入】|【形狀】|【文本框】命令，在頁(yè)面中插入兩個(gè)“文本框”，如圖4-34所示。將詩(shī)歌“揚(yáng)起笑臉，人生處處皆芳草”的所有文字復(fù)制到第一個(gè)文本框中，如圖4-35所示。1.設(shè)置文本框的鏈接右擊第一個(gè)文本框的邊框，在菜單中選擇【創(chuàng)建文本框鏈接】按鈕，將鼠標(biāo)移到第二個(gè)文本框中，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成“小桶”時(shí)單擊鼠標(biāo)，此時(shí)第一個(gè)文本框中顯示不下的文字就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到第二個(gè)文本框中，而且第二個(gè)文本框的內(nèi)容將緊接第一個(gè)文本框的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了左右兩個(gè)文本框的鏈接。鏈接后的效果如圖4-36所示。2.取消文本框的外框線右擊第一個(gè)文本框的邊框，打開(kāi)【設(shè)置文本框格式】對(duì)話框，將【線條顏色】設(shè)置為【無(wú)顏色】，去掉文本框的外框線，如圖4-38所示。4.4.7電子報(bào)刊的打印電子報(bào)刊設(shè)計(jì)排版完畢后，一般要把最后的結(jié)果打印出來(lái)。既可以單頁(yè)打印，也可以把兩個(gè)A4版面拼在一起打印在一張A3紙上，并且還可實(shí)現(xiàn)正反面打印。4.4.7電子報(bào)刊的打印在A3紙上打印正反4個(gè)版面，操作如下：

單擊按鈕

，在菜單中選擇【打印】，出現(xiàn)打印對(duì)話框。在對(duì)話框的【縮放】欄中，設(shè)置【每頁(yè)的版數(shù)】為“2版”，設(shè)置【按紙張大小縮放】為“A4”，如圖4-44所示。先在【頁(yè)碼范圍】中選擇“l(fā)-2”，打印完正面