定點(diǎn)采購(gòu)管理制度

定點(diǎn)采購(gòu)管理制度一、目的本管理文件明確了某些材料物資實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)程序的標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)操作流程，以便在形成集中采購(gòu)的同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，規(guī)范和優(yōu)化供貨渠道及進(jìn)貨價(jià)格，完善供應(yīng)鏈合作。二、范圍本管理文件適用于部分原材料、五金備件、儀表電器、低值易耗品、辦公勞保用品及其他物資材料的定點(diǎn)采購(gòu)程序。三、相關(guān)程序與制度供應(yīng)商管理（P2-Z1-J4-9）合同、訂單管理（P2-Z1-J4-10）四、業(yè)務(wù)流程1、定點(diǎn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和范圍設(shè)定步驟完成時(shí)間涉及部門及崗位步驟說(shuō)明1年末計(jì)劃成本主管采購(gòu)主管計(jì)劃成本主管和采購(gòu)主管共同確定定點(diǎn)采購(gòu)物料和定點(diǎn)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，每年根據(jù)供應(yīng)商實(shí)際變動(dòng)情況調(diào)整修該兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)2年末供應(yīng)部經(jīng)理該標(biāo)準(zhǔn)提交供應(yīng)部經(jīng)理審批同意后成為確定定點(diǎn)供應(yīng)具體范圍的原則指導(dǎo)2、定點(diǎn)采購(gòu)物料及候選定點(diǎn)供應(yīng)商確定步驟完成時(shí)間涉及部門及崗位步驟說(shuō)明1年末使用部門定點(diǎn)采購(gòu)物資使用部門每年提供定點(diǎn)采購(gòu)物料使用情況的書面反饋資料，提交《建議定點(diǎn)采購(gòu)物料明細(xì)表》2成本控制員成本控制員每年提供《重點(diǎn)供應(yīng)商季度詢價(jià)表》3檔案資訊組檔案資訊組每年提供現(xiàn)有定點(diǎn)供應(yīng)商半年度評(píng)審結(jié)果和年度交易記錄4采購(gòu)主管計(jì)劃成本組采購(gòu)主管、計(jì)劃成本組提供供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果、邀請(qǐng)報(bào)價(jià)結(jié)果、推薦定點(diǎn)供應(yīng)商名單和相關(guān)資料5供應(yīng)部供應(yīng)部召集年會(huì)，按定點(diǎn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和以上資料劃定定點(diǎn)采購(gòu)物料和定點(diǎn)供應(yīng)商候選名單6計(jì)劃成本主管采購(gòu)主管使用部門新的候選定點(diǎn)供應(yīng)商可在年初確定，也可根據(jù)供應(yīng)部的市場(chǎng)調(diào)查和生產(chǎn)方面的變化，隨時(shí)由采購(gòu)主管或計(jì)劃成本主管提出新的定點(diǎn)供應(yīng)商推薦名單，擬新選定的定點(diǎn)供應(yīng)商必須經(jīng)供應(yīng)部、使用部門聯(lián)合實(shí)地考察，提供考察報(bào)告，進(jìn)入候選定點(diǎn)供應(yīng)商范圍，參與定點(diǎn)供應(yīng)商綜合評(píng)議3、定點(diǎn)供應(yīng)商資格綜合評(píng)議步驟完成時(shí)間涉及部門及崗位步驟說(shuō)明1計(jì)劃成本主管生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù)主管各使用部門計(jì)劃成本主管組織，生產(chǎn)部、各使用部門參加，參照候選名單、基礎(chǔ)資料和考察報(bào)告等進(jìn)行綜合評(píng)議：A年度綜合評(píng)議；B隨時(shí)進(jìn)行新的候選定點(diǎn)供應(yīng)商資格綜合評(píng)議；以確定定點(diǎn)供應(yīng)商名單和定點(diǎn)采購(gòu)物資范圍2計(jì)劃成本主管供應(yīng)部經(jīng)理分管副總定點(diǎn)供應(yīng)商名單和定點(diǎn)采購(gòu)物資范圍形成報(bào)告，由計(jì)劃成本主管報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理、分管副總審批同意后生效4、定點(diǎn)供貨合同步驟完成時(shí)間涉及部門及崗位步驟說(shuō)明1采購(gòu)主管定點(diǎn)采購(gòu)的生產(chǎn)用原輔料，采購(gòu)主管與定點(diǎn)供應(yīng)商洽談，簽訂年度協(xié)議，協(xié)議簽訂過(guò)程的控制見《合同、訂單管理》（P2-Z1-J4-10）2采購(gòu)主管供應(yīng)部經(jīng)理其他定點(diǎn)采購(gòu)物資由采購(gòu)主管決定是否采用年度協(xié)議形式合作，報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理審批3采購(gòu)主管非生產(chǎn)性物資采用年度協(xié)議方式合作的，采購(gòu)主管與定點(diǎn)供應(yīng)商洽談，簽訂年度協(xié)議；協(xié)議簽訂過(guò)程的控制見《合同、訂單管理》（P2-Z1-J4-10）4采購(gòu)經(jīng)理非年度協(xié)議合作的定點(diǎn)采購(gòu)，具體采購(gòu)業(yè)務(wù)中由采購(gòu)經(jīng)理直接與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂合同或訂單合同簽訂過(guò)程的控制見《合同、訂單管理》（P2-Z1-J4-10）5、定點(diǎn)供應(yīng)商管理、評(píng)審和資格汰換步驟完成時(shí)間涉及部門及崗位步驟說(shuō)明1計(jì)劃成本組采購(gòu)組計(jì)劃成本組和采購(gòu)組共同制定定點(diǎn)供應(yīng)商評(píng)審內(nèi)容和管理標(biāo)準(zhǔn)，確定定點(diǎn)資格汰換標(biāo)準(zhǔn)，并提供《定點(diǎn)供應(yīng)商評(píng)審表》和《定點(diǎn)供應(yīng)商交易記錄表》2采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)日常訂單交易情況填列《定點(diǎn)供應(yīng)商交易記錄表》3計(jì)劃成本主管采購(gòu)經(jīng)理倉(cāng)庫(kù)主管使用部門計(jì)劃成本主管組織：非原材料物資定點(diǎn)供應(yīng)商半年度評(píng)審；生產(chǎn)性原輔料定點(diǎn)供應(yīng)商年度評(píng)審；采購(gòu)經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主管、使用部門參與，填寫《定點(diǎn)供應(yīng)商評(píng)審表》4采購(gòu)主管供應(yīng)部經(jīng)理采購(gòu)主管根據(jù)定點(diǎn)資格汰換標(biāo)準(zhǔn)和《定點(diǎn)供應(yīng)商評(píng)審表》、《定點(diǎn)供應(yīng)商交易記錄表》決定定點(diǎn)資格汰換，報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理和分管副總審批5定點(diǎn)合作年度內(nèi)供應(yīng)商出現(xiàn)重大異常，影響正常供應(yīng)的，由采購(gòu)主管申請(qǐng)，供應(yīng)部經(jīng)理和分管副總審批，取消該供應(yīng)商的定點(diǎn)資格定點(diǎn)采購(gòu)范圍變更和記錄步驟完成時(shí)間涉及部門及崗位步驟說(shuō)明1使用部門采購(gòu)主管供應(yīng)經(jīng)理分管副總合作期內(nèi)發(fā)現(xiàn)定點(diǎn)采購(gòu)物資不再適用定點(diǎn)采購(gòu)方式的，使用部門或采購(gòu)主管提出，供應(yīng)經(jīng)理和分管副總審批，同意停止定點(diǎn)采購(gòu)2檔案資訊組定點(diǎn)采購(gòu)的所有材料