請(qǐng)假管理制度

請(qǐng)假管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部請(qǐng)假流程，提高生產(chǎn)管理效率，訂立本制度。該制度適用于本企業(yè)全體員工，涉及到員工請(qǐng)假的各個(gè)環(huán)節(jié)。2.請(qǐng)假流程2.1提交請(qǐng)假申請(qǐng)員工在正式請(qǐng)假前，需要提前向上級(jí)主管提交請(qǐng)假申請(qǐng)，并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》（附錄一）。請(qǐng)假申請(qǐng)表中應(yīng)包含以下內(nèi)容：—請(qǐng)假人姓名—請(qǐng)假開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間—請(qǐng)假天數(shù)—請(qǐng)假事由—請(qǐng)假期間工作布置2.2主管審批上級(jí)主管收到員工的請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)盡快審批。以下是主管審批的基本原則：—主管應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)審批并予以回復(fù)；—若有特殊情況無法審批，請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)轉(zhuǎn)交給上級(jí)主管處理；—主管在審批過程中要充分考慮員工請(qǐng)假事由的合理性和緊急性。2.3人事部門記錄一旦請(qǐng)假申請(qǐng)得到上級(jí)主管的批準(zhǔn)，人事部門將會(huì)對(duì)此進(jìn)行記錄并通知相關(guān)部門。記錄將包含：—員工姓名—請(qǐng)假日期—請(qǐng)假天數(shù)—請(qǐng)假事由—請(qǐng)假期間工作布置2.4假期調(diào)休如員工所請(qǐng)假期間包含法定節(jié)假日，請(qǐng)依照國家規(guī)定執(zhí)行，并不計(jì)入員工的年休假天數(shù)。若要調(diào)休，請(qǐng)?zhí)崆芭c上級(jí)主管協(xié)商并填寫《調(diào)休申請(qǐng)表》（附錄二），并經(jīng)上級(jí)主管和人事部門的批準(zhǔn)后方可執(zhí)行調(diào)休。2.5違反規(guī)定員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，將依照曠工處理，且請(qǐng)假期間將不計(jì)薪酬。如員工請(qǐng)假期間發(fā)生需要緊急處理的工作或事件，員工應(yīng)及時(shí)與上級(jí)主管協(xié)商解決，并依據(jù)實(shí)際情況延長請(qǐng)假或取消請(qǐng)假。如員工請(qǐng)假事由與申請(qǐng)表所填內(nèi)容不符，將視為供應(yīng)虛假信息，依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。3.相關(guān)責(zé)任3.1HR部門責(zé)任訂立請(qǐng)假流程并向全體員工發(fā)布；記錄員工的請(qǐng)假情況，并妥當(dāng)保管相關(guān)資料；幫助上級(jí)主管和員工解決請(qǐng)假相關(guān)問題。3.2上級(jí)主管責(zé)任審批員工的請(qǐng)假申請(qǐng)；幫助人事部門做好請(qǐng)假工作的記錄。3.3員工責(zé)任提前申請(qǐng)請(qǐng)假，并如實(shí)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表；在請(qǐng)假期間盡量保持聯(lián)系，及時(shí)協(xié)調(diào)解決相關(guān)工作問題；請(qǐng)假結(jié)束后及時(shí)辦理銷假手續(xù)。4.其他事項(xiàng)4.1出差和培訓(xùn)的請(qǐng)假如員工需要請(qǐng)假參加公司組織的出差或培訓(xùn)活動(dòng)，應(yīng)依照公司相關(guān)制度辦理，并在請(qǐng)假申請(qǐng)表中注明，主管應(yīng)及時(shí)審批。4.2突發(fā)情況的請(qǐng)假如員工在遇到突發(fā)情況需要請(qǐng)假，應(yīng)立刻通知上級(jí)主管，并依照公司相關(guān)制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。4.3請(qǐng)假記錄的保密性人事部門及上級(jí)主管應(yīng)妥當(dāng)保管員工的請(qǐng)假記錄，不得將此信息泄露給未授權(quán)的人員或用于其他不相關(guān)的用途。5.附則本制度自發(fā)布之日起生效，并將向全體員工公布和解釋。對(duì)于特殊情況或其他未盡事宜，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人有權(quán)做出解釋和裁決。附錄一：請(qǐng)假申請(qǐng)表員工姓名員工編號(hào)請(qǐng)假日期請(qǐng)假開始時(shí)間請(qǐng)假結(jié)