內(nèi)控會議紀要2021

內(nèi)控會議紀要2021內(nèi)控會議紀要2021

會議時間：201X年8月16日

會議地點：小會議室

主持人：張丙龍記錄人：徐國慶

會議議題：討論內(nèi)部控制建立與實施相關(guān)的議題

出席人員：張炳龍、劉永民、高樹播、馬艷玲、喬雅君、張加潤、徐國慶、張二華、郝媛媛、戴路、李憲波、陳磊、郝文彥、郝守娟、李宏偉、龔向偉、吳志廣、李思、褚閱兵、何偉、李輝、劉慶芳、曹巍、孫洪通、朱彬、王文彬、張文龍、王南

缺席人員：無

會議內(nèi)容：我單位應(yīng)當按照黨的十八屆四中全會決定關(guān)于強化內(nèi)部控制的精神和《行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范》的具體要求，全面建立、有效實施內(nèi)部控制，確保內(nèi)部控制覆蓋單位經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動的全范圍，貫穿內(nèi)部權(quán)力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程，規(guī)范單位內(nèi)部各層級的全體人員。應(yīng)當科學運用內(nèi)部控制機制原理，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu)，合理界定崗位職責、業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部權(quán)力運行結(jié)構(gòu)，依托制度規(guī)范和信息系統(tǒng)，將制約內(nèi)部權(quán)力運行嵌入內(nèi)部控制的.各個層級、各個方面、各個環(huán)節(jié)。單位應(yīng)當針對內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風險隱患，特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的財政資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、政府投資、政府采購、公共資源轉(zhuǎn)讓、公共工程建設(shè)等重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位，合理配置權(quán)責，細化權(quán)力運行流程，明確關(guān)鍵控制節(jié)點和風險評估要求，提高內(nèi)部控制的針對性和有效性。到2020年，基本建成與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng)的，權(quán)責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)部控制體系，更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行、促進依法行政、推進廉政建設(shè)中的重要作用。

內(nèi)控會議紀要2021

會議時間：2022年_月_日(周四)下午5:00

會議地點：會議室

主持人：(姓名)

會議議題：明確內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位職責及分工

出席人：(姓名)

會議內(nèi)容：

建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責任制，明確崗位職責及分工，確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。

一是預算業(yè)務(wù)管理。預算編制、審批、執(zhí)行、評價分別由單位主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人、責任干部、會計及紀檢人員承擔。

二是收支業(yè)務(wù)控制。財政撥款收入及支出由出納承擔、會計核算由會計承擔、記賬憑證審核由財務(wù)負責人承擔。

三是政府采購業(yè)務(wù)控制。政府采購需求制定和內(nèi)部審批分別由分管領(lǐng)導、財務(wù)負責人、責任干部、會計和經(jīng)辦人承擔，合同簽訂與驗收分別由分管領(lǐng)導、責任干部、采購專員，驗收與保管分別由采購專員、倉庫管理員承擔。

四是資產(chǎn)控制。貨幣資金支付由出納承擔，稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目登記工作由會計承擔，財務(wù)專用章由會計保管，嚴禁一人保管收付款項所需的全部印章。

五是合同控制。合同的擬定和審核是不相容崗位，合同印章專人保管。

內(nèi)控會議紀要2021

3月11日上午，公司召開整頓機關(guān)工作作風、提高公司內(nèi)控能力專題會議。會議由董事長兼總經(jīng)理吳革森主持，公司高層領(lǐng)導、養(yǎng)護、設(shè)備、材料分公司負責人以及機關(guān)全體員工參加了會議。

一、機關(guān)作風整頓。春節(jié)后，九龍大道、昌樟四改八、井睦項目立即投入生產(chǎn)，工作開展較好，公司各部門也很快進入了工作狀態(tài)，大部分部門負責人起好了帶頭作用，但仍有少數(shù)部門和員工不思進取，工作跟不上管理節(jié)奏，執(zhí)行力急需加強。機關(guān)作風整頓如下：嚴查遲到早退、上班玩游戲、上網(wǎng)聊天、人浮于事、工作無目標、無創(chuàng)新、無精神、閉門辦公、不講究協(xié)作等方面。措施是：1.嚴肅考勤，每周不定期勞動紀律抽查二次;2.績效考核每季度進行一次;3.末位輪崗，表現(xiàn)不佳不稱職的到項目輪崗鍛煉;4.開展建設(shè)四型(學習型、高效型、創(chuàng)新型、*型)機關(guān)活動，建一流機關(guān)、塑統(tǒng)一形象、創(chuàng)一流業(yè)績。成立作風整頓小組：組長*平吉，成員張英、馮兵、何琴。

二、工作計劃落實。今年工作思路概括為16個字，即“內(nèi)強管理，外樹品牌，主攻經(jīng)營，*奮進”。重點工作歸納為5483：提升五大能力，做優(yōu)四大特*，爭取八大目標，強化三大建設(shè)。計劃如何落實。1.盡快下文，綜合部將目標任務(wù)分解，明確責任部門、責任人、責任領(lǐng)導、時間要求、相關(guān)措施，計劃落實一個月一調(diào)度。2.機關(guān)各部門工作計劃，要圍繞公司的中心工作，切實可行，分管領(lǐng)導把關(guān)。3.分公司的工作計劃，要依托市場，按照年度目標，開會理清思路。上述計劃措施綜合部匯總，提交4月1日總經(jīng)理辦公會討論通過執(zhí)行。

三、經(jīng)營工作強調(diào)。2月19日已召開經(jīng)營工作會，統(tǒng)一了思想和重點。近期要圍繞三個重點：一是尋找合作伙伴，作為當務(wù)之急，按照任務(wù)和獎懲落實;二是上下行動起來，特別是經(jīng)經(jīng)營部和分公司，要有緊迫感，上下聯(lián)動;三是爭取開門紅，王期生副總要一周一調(diào)度，每周一上午開會督促落實情況。

四、辦公樓建設(shè)。從3月份開始進入實施階段，成立籌備建設(shè)小組，組長熊四華、*平吉;副組長：劉泳;成員：馮兵、何琴、萬穎。要抓好設(shè)計優(yōu)化、建房手續(xù)、拆遷協(xié)調(diào)、招標準備四大工作，按照5月份開工，列個計劃表，分頭行動。

五、信息化管理平臺。引進研發(fā)集工程、財務(wù)、機關(guān)、項目、分公司為一體的辦公自動化系統(tǒng)，由*平吉負總責，范總、袁總、陳總監(jiān)協(xié)助，成員：鄔文斌、秦水祥、許崇武、馮兵，要做好咨詢了解、方案制訂、招標、安裝、培訓、管理、維護等工作，爭取6月份安裝到位。

六、企業(yè)文化宣貫。1.項目駐地標準化，由工程部、黨群部落實;2.養(yǎng)護標準化，由養(yǎng)護部、黨群部落實;3.員工工作服帽，嚴禁五花八門，以九龍項目藍*為樣板，136元/套，由工會統(tǒng)一安排購置，黨群部協(xié)助，九龍、昌樟四改八、尋全、井睦每人2套(每套收取50元押金)，以后新建和合作項目全部按新標準統(tǒng)一著裝，養(yǎng)護服裝統(tǒng)一按標準化手冊橘黃*要求來訂做。

七、制度修改方面。*平吉負總責，分管領(lǐng)導配合，綜合部拿出方案，4、5月份重點研究，6月份裝訂成冊。修改重點是財務(wù)部和工程部，要參照中交、中鐵兄弟單位經(jīng)驗修改完善。以后每年修改一次，職代會討論修改后下發(fā)。

八、分公司工作。目前重點是養(yǎng)護、設(shè)備、材料三個公司，要拿出工作計劃，立即召開會議，明確工作思路，盡快行動起來。要強化市場意識，不能有大鍋飯思想，對不能轉(zhuǎn)變觀念及效益不佳的要堅決調(diào)整人員，同時要競爭上崗，引進人才，擴大發(fā)展。為使養(yǎng)護材料公司工作正常開展，會議明確李友根50%時間在養(yǎng)護公司，50%時間在昌樟四改八ap1標，張才生任ap1標書記兼常務(wù)副經(jīng)理;肖宇萍50%時間在材料公司，50%時間在尋全b5標，甘洪洋任b5標常務(wù)副經(jīng)理。

九、開展三大活動。為推動5483工作計劃實施，公司今年將開展三大活動。1.品牌建設(shè)年活動，由工程部牽頭，養(yǎng)護部、黨群部協(xié)助，拿出方案，明確工作小組、活動內(nèi)容、創(chuàng)新標準、工作措施、時間要求等。2.開源節(jié)流活動，在去年的基礎(chǔ)上，繼續(xù)深入開展，由綜合部牽頭，工程部、財務(wù)部協(xié)助，盡快拿出方案。3.建設(shè)四型機關(guān)活動，由黨群部、綜合部牽頭，人力部、工會協(xié)助。三個方案提交4月1日會議討論。

十、2016年效益核算。一是各項目、養(yǎng)護站、三個分公司的效益核算3月底