車輛租賃管理辦法

Xxxxxxxx車輛租賃管理辦法文件編號(hào)： YJY-2017-001-XZB版本/修改次數(shù)：A/001生效日期：2017-09-01頁碼：第2頁共8頁Xxxxxxxxx車輛租賃管理辦法發(fā)行章受控文件編號(hào)：YJY-2017-001-XZB版次：A/002生效日期：2017-9-1編制：審核：批準(zhǔn)：文件修訂變更履歷欄版次修訂內(nèi)容摘要修訂頁次修訂日期A/001新編全部2017-09-01一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)單位租車用車管理，結(jié)合單位的工作實(shí)際，本著厲行節(jié)約、合理開支的原則，特制定本管理細(xì)則。二、用車原則車輛的使用以保證單位各部門辦理業(yè)務(wù)、開展業(yè)務(wù)用車為主。各部門工作人員用車需報(bào)請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并提交行政部批準(zhǔn)后方可派用車輛。三、用車范圍1、各部門需要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的業(yè)務(wù)工作并且明確安排使用車輛時(shí)。2、工作需要到達(dá)目的地較遠(yuǎn)或交通不便，有可能誤時(shí)、誤事影響工作時(shí)。3、攜帶重要文件材料等，途中安全保障系數(shù)要求較高的工作。4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陪同重要客戶因工作需要接送或現(xiàn)場(chǎng)陪同時(shí)。5、單位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示或安排項(xiàng)目部需要臨時(shí)或必要派用車輛的工作。6、遇到突發(fā)事件需要馬上趕赴現(xiàn)場(chǎng)的工作。7、項(xiàng)目需到外場(chǎng)測(cè)試時(shí)。四、車輛使用管理辦法1、租賃車輛是指對(duì)車輛資產(chǎn)“物”的租賃，出租方提供車輛及車輛檔案，不包括駕駛?cè)藛T服務(wù)內(nèi)容。其中車輛檔案包括《機(jī)動(dòng)車登記證》、《車輛購置完稅證明》、《車輛合格證》、《機(jī)動(dòng)車行駛證》、《使用說明書》、《三包服務(wù)卡》、《保險(xiǎn)單》等。2、各部門租賃車輛必須報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批并報(bào)行政部備案，審批內(nèi)容應(yīng)包括車輛數(shù)量、類型、排量、品牌型號(hào)、行駛里程、車齡等。嚴(yán)禁租用以下5種情況車輛：①未經(jīng)審驗(yàn)合格車輛；②已報(bào)廢或延期報(bào)廢車輛；③未報(bào)保車輛；④車輛所有人身份不明車輛；⑤車輛存在嚴(yán)重安全隱患車輛。4、租車時(shí)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。合同內(nèi)容包括車輛用途、使用期限、租賃費(fèi)用及付費(fèi)方式、車輛交接、擔(dān)保方式、車輛維護(hù)和維修責(zé)任、車輛保險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式等條款；車輛所有人提供車輛購買憑證和保險(xiǎn)憑證復(fù)印件，作為本合同的附反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛?cè)顺袚?dān)一切責(zé)任，且原鄉(xiāng)項(xiàng)目將給予所有涉及人員以警告處理并扣減所有涉及人員當(dāng)月績(jī)效。（四）未按《中華人民共和國(guó)道路交通法》規(guī)定駕駛車輛，罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。八、其他（一）駕駛?cè)藛T應(yīng)維護(hù)車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔。（二）行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、油料、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。（三）駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線，禁止隨意變更目的地。如果外事途中臨時(shí)更改工作任務(wù)而確實(shí)需要更改目的地，必須電話告知車輛管理員，交車時(shí)更改派車單。（四）車輛派出前及歸還時(shí)，車輛管理人員與用車人、駕駛?cè)艘J(rèn)真檢查車輛的內(nèi)外狀態(tài)；車輛外出期間如有損失，在不能確認(rèn)責(zé)任人時(shí)，所有損失由用車人、駕駛?cè)?、車輛管理人員平均共同賠償。九、附則（一）屬公司所有公務(wù)車輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。（二）車輛類型及使用;=123\*ALPHABETIC=1\*ALPHABETICA、大眾帕薩特（接待/公務(wù)用車）=2\*ALPHABETICB、別克GL8（接待/商務(wù)用車）=3\*ALPHABETICC、華晨金杯面包車（項(xiàng)目外場(chǎng)測(cè)試）（三）未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（四）本辦法經(jīng)行政部部提報(bào)，院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后頒發(fā)。（五）本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行，原有關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢。（六）本辦法有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。十、附件附件一：《車輛使用管理流程》附件二：《派車單》附件三：《公務(wù)用車記錄表》xxxxxxxxxxxxxxx行政部2017年9月1日附件一車輛使用管理流程流程圖權(quán)責(zé)單位流程填寫《派車單》（負(fù)責(zé)人簽字）填寫《派車單》（負(fù)責(zé)人簽字）還車及驗(yàn)收使用管理審批還車及驗(yàn)收使用管理審批申請(qǐng)部門根據(jù)申請(qǐng)理由填寫《派車單》并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可行政部辦公室車輛管理負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)理由統(tǒng)籌安排批復(fù)使用部門使用人、駕駛員及其部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車輛的安全使用及相關(guān)責(zé)任行政部、使用部門車輛使用人按要求補(bǔ)充《派車單》內(nèi)容，并按時(shí)將《派車單》及車鑰匙等還回行政部，車管專員填寫實(shí)際還車時(shí)間，并對(duì)所還車輛進(jìn)行驗(yàn)收附件二派車單用

車

人

填

寫用車人用車部門部門負(fù)責(zé)人簽字時(shí)間;年月日事由：