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關(guān)于我國電算化審計的探討寫作動機:
電算化會計系統(tǒng)的日益普及給審計工作提出了挑戰(zhàn),電算化審計也應(yīng)該緊緊跟上電算化會計的步伐。然而目前我國的電算化審計狀況不容樂觀,與電算化會計系統(tǒng)的發(fā)展形勢相比,不僅審計技術(shù)尚不成熟,而且審計軟件在功能和性能上也滿足不了審計工作需求。這在一定程度上制約著電算化會計的發(fā)展。因此,必須認(rèn)真研究我國目前存在的有關(guān)電算化審計的問題,找出對策,促進(jìn)電算化審計事業(yè)的發(fā)展。文章主要內(nèi)容:
電算化審計是會計電算化發(fā)展的必然產(chǎn)物。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電算化審計的重要性也越來越大。近年來我國會計電算化發(fā)展十分迅速,會計電算化在提高了會計活動的及時性,實現(xiàn)了記錄電子化、信息傳遞數(shù)據(jù)化、支付手段現(xiàn)代化的同時,也對審計對象、審計范圍、審計風(fēng)險、審計信息的存儲介質(zhì)、審計方法和技術(shù)等提出了新要求,為了適應(yīng)這一要求,實現(xiàn)電算化審計具有重要的意義。首先闡述實施電算化審計的必要性,(一)是提高審計工作效率的客觀要求。在傳統(tǒng)審計方法中,不僅工作量大而且易出錯,審計工作必須改變傳統(tǒng)的工作方法和工作手段,實現(xiàn)電算化審計是審計現(xiàn)代化的必然趨勢。(二)是會計電算化發(fā)展的客觀要求。我國會計電算化從1979年進(jìn)行試點,隨著改革開放進(jìn)程得到了很大的發(fā)展,會計電算化的發(fā)展使審計環(huán)境更為復(fù)雜,風(fēng)險更大。迫切需要利用專門的計算機審計技術(shù)加強對系統(tǒng)設(shè)計、軟件規(guī)范
文章主要內(nèi)容:及運行過程的審計與監(jiān)督。(三)是我國審計同國際審計接軌的客觀要求。隨著改革開放的深入和國際經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,我國對外交往日益增加,與國際接軌是國家的既定方針。當(dāng)前國際上計算機運用于會計、審計工作中已相當(dāng)普遍。我們必須加快實施審計工作的電算化,努力向國際審計準(zhǔn)則靠攏,只有與國際審計工作協(xié)調(diào)一致,才能很好的為對外開放服務(wù)。雖然實現(xiàn)電算化審計勢在必行但目前我國的審計狀況卻不容樂觀,電算化審計還存在許多問題。(一)審計方法仍處于手工審計。審計人員不審查機內(nèi)程序和文件,只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實際上是審計人員對當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計方法,不涉及計算機軟硬件知識。不能對計算機程序處理過程進(jìn)行審計而只對有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計,審計結(jié)果必然具有片面性。
文章主要內(nèi)容:(二)會計軟件的設(shè)計與審計處于“脫節(jié)”狀態(tài),電算化審計軟件開發(fā)困難。目前我國會計軟件的設(shè)計未能考慮審計的需要,沒有電算化審計窗口,從而影響了審計工作的順利進(jìn)行。一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置,很難進(jìn)行審計取證工作。二是會計軟件未能預(yù)留審計測試通道。電算化審計軟件開發(fā)也存在諸多困難,首先從經(jīng)濟(jì)利益考慮,各大軟件公司都熱衷于有很大潛力市場的會計軟件開發(fā),對審計軟件的研制與開發(fā)都非常少。其次存在技術(shù)困難,在涉及到審計軟件與財會軟件的接口問題,操作系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)的兼容問題時,還沒有取得實質(zhì)性的突破。再其次通用性受到限制。再則是國外一些大型軟件公司開發(fā)的現(xiàn)成的審計軟件,由于兼容性問題以及應(yīng)變能力等問題,也不能在我國實際電算化審計工作領(lǐng)域中很好的運用,所有這些都對電算化審計的實施發(fā)展造成了困難。文章主要內(nèi)容:(三)缺乏既精通審計業(yè)務(wù)又熟練掌握計算機知識的審計人員。即使有先進(jìn)的電算化審計方法、功能完善的專業(yè)審計軟件,仍需由專業(yè)審計人員制定審計計劃、執(zhí)行審計程序、分析審計結(jié)果、出具審計報告。究其原因,一方面是由于審計人員隊伍老齡化較嚴(yán)重,;另一方面年輕的審計人員雖然掌握一定的計算機知識,但缺乏深層次的計算機系統(tǒng)設(shè)計、程序編譯檢測技能,不能有效分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。(四)電算化審計的理論研究和立法嚴(yán)重滯后。實行會計電算化以后,由于審計方法、對象、技術(shù)都發(fā)生了很大的變化,過去手工操作會計信息系統(tǒng)的審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則的一些內(nèi)容已不適用,但對目前與計算機財務(wù)信息系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)相適應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則的研究卻比較少,適應(yīng)電算化審計要求的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則至今沒有建立。文章主要內(nèi)容:與電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展形勢相比,不僅審計技術(shù)尚不成熟,而且審計軟件在功能和性能上也滿足不了審計工作需求。在一定程度上制約了審計的發(fā)展。因此,認(rèn)真研究目前我國電算化審計中存在的問題,制定下列切實可行的對策:(一)努力開發(fā)實用高效的審計軟件,促進(jìn)電算化審計軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。為了給電算化審計打開通道,就必須不斷研究開發(fā)審計軟件。在數(shù)據(jù)采集方面,特別需要有一種專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件,要求這種軟件能夠容易訪問被審計單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫,從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù),打通“瓶頸”。在數(shù)據(jù)分析方面,在現(xiàn)有審計軟件的功能基礎(chǔ)上進(jìn)一步開發(fā)新的分析工具。同時要注重促進(jìn)電算化審計軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。軟件開發(fā)除了要符合審計原理、規(guī)程外,文章主要內(nèi)容:也要考慮審計人員的工作方式、習(xí)慣,比較好的辦法是由審計業(yè)務(wù)人員和計算機專業(yè)人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢,要為規(guī)范審計手段和審計行為,提高審計質(zhì)量、審計深度、擴大審計覆蓋面服務(wù)。(二)加快電算化審計的理論研究和立法,完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則。缺乏強有力的理論支持,電算化審計難以長遠(yuǎn)、深入地發(fā)展下去,也難以在審計工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。我們應(yīng)不斷總結(jié)電算化審計的經(jīng)驗與做法,開拓理論研究的新領(lǐng)域,加強對電算化審計的審計對象、審計方法、審計線索、審計技術(shù)的研究,加快與電算化會計信息系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)相適應(yīng)的審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則的研究制定,以規(guī)范電算化審計工作,維護(hù)審計的獨立性、客觀性和公正性。同時要加快電算化審計立法進(jìn)程,盡快出臺關(guān)于電算化審計的法律法規(guī),使電算化審計工作在法律的保障下得以順利的開展。
文章主要內(nèi)容:(三)加大審計人員計算機知識的培訓(xùn)力度,努力培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計專業(yè)人才。審計機構(gòu)和會計師事務(wù)所應(yīng)積極引進(jìn)既有豐富會計、審計知識和經(jīng)驗,又具備深層次計算機知識技能的復(fù)合型人才,同時積極開展有關(guān)計算機方面的后續(xù)教育,從最基本的在電腦上處理文字,到在法規(guī)庫中直接快速地查詢法規(guī),再到設(shè)定公式計算數(shù)據(jù),讓審計人員逐步掌握計算機的基本知識。然后分階段、分層次對現(xiàn)有專職審計人員在計算機知識、會計電算化系統(tǒng)的控制及電算化審計的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任電算化審計工作。同時加快培養(yǎng)審計后備力量,尤其是高校大學(xué)生。讓計算機技術(shù)人員學(xué)習(xí)會計和審計的基礎(chǔ)知識,使他們也加入到審計隊伍當(dāng)中,成為電算化審計的專業(yè)人員。(四)積極改進(jìn)會計軟件的評審機制,要求會計軟件在設(shè)計時必須文章主要內(nèi)容:預(yù)留審計通道程序。對于開發(fā)商而言,是軟件開發(fā)的事中審計;對于用戶端而言,則是軟件應(yīng)用的事前審計。對于商品化會計軟件,審計重點是審查軟件的數(shù)據(jù)接口是否存在并符合標(biāo)準(zhǔn),以及可審計性和安全性、真實性如何、軟件是否預(yù)留審計通道程序。為了提高審計的效率,降低審計難度和審計風(fēng)險,對會計電算化軟件必須采用預(yù)置或嵌入審計程序的技術(shù)滿足電算化審計發(fā)展的需要。(五)建立與會計電算化的發(fā)展相適應(yīng)的電算化審計的程序和制度,針對不同的審計內(nèi)容,選擇不同的電算化方法。首先在制度審計方面:1、職權(quán)控制審查。2、硬件及環(huán)境控制審查。3、運行審查。4、人員情況的審查。其次在技術(shù)審計方面,再次在數(shù)據(jù)審計方面:1、數(shù)據(jù)輸入審計。2、數(shù)據(jù)處理審計。3、數(shù)據(jù)輸出審計。4、數(shù)據(jù)安全審計。文章主要內(nèi)容:
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,審計的職能及作用將變得越來越重要,加速電算化審計進(jìn)程,建立審計信息系統(tǒng),加強審計信息管理,提高審計效率和質(zhì)量,對于完善我國的宏觀調(diào)控,加快發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)具有重大的意義。各有關(guān)部門應(yīng)通力合作加強對電算化審計的研究和探討,不斷推動電算化審計的發(fā)展。參考文獻(xiàn):[1]《注冊會計師手冊》編委會.注冊會計
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