如何提高工作效率論文

<如何提高工作效率>論文如何提高工作效率論文摘要：現(xiàn)如今，工作效率是一個比較重要的話題，在我們的學(xué)生會工作中也以高效為工作目標(biāo)之一，但是如何才能真正的提高學(xué)生會內(nèi)部的工作效率，能將工作快速、高質(zhì)量的完成。這不僅僅能將學(xué)生會的工作真正深入同學(xué)心中，同時也能樹立學(xué)生會在學(xué)生人群中的這一品牌形象。同時，我們探究實行個人負(fù)責(zé)制度的想法，并剖析其利弊，探究其發(fā)展前景。致力于能將這一制度完善健全，真正運用在學(xué)生會的工作之中，提高學(xué)生會組織的工作效率。關(guān)鍵詞：工作效率計劃與執(zhí)行個人負(fù)責(zé)制度“每日部長”正文工作效率，顧名思義就是指工作的投入與產(chǎn)出之比，更通俗地講就是，在進(jìn)行某個任務(wù)時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。當(dāng)我們的產(chǎn)出大于投入，就是正效率，相反，產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。我們經(jīng)常會看到不少企業(yè)討論，員工的工作效率對于企業(yè)生存發(fā)展的重要性以及提高員工工作效率在企業(yè)管理中的重要意義。這些問題其實對于學(xué)生會這個組織而言也同樣重要。學(xué)生會的工作其實和企業(yè)工作沒有差異，不會因為是學(xué)生組織就可以工作散漫懈怠，而對于現(xiàn)在作為副部的學(xué)生干部來說，如何提高自己部門的工作效率，以及帶動提高整個學(xué)生會的工作效率是十分重要的工作。在校學(xué)生會工作已有一年半，從最初的干事到現(xiàn)在的副部長，工作位置的變化以及工作內(nèi)容的變化，也讓我更清晰的看到了校會工作中的很多缺乏效率之處。不論是干事還是副部，都會出現(xiàn)開會遲到、隨意請假，以及平時部門工作懈怠，對一些部門的基本工作不夠重視，常常以學(xué)習(xí)的借口來推脫部門工作或者是校會活動，這一系列的問題。這些看上去都不足輕重，但是卻也無疑的影響著我們的工作質(zhì)量與效率。總得來說，提高部門以及校會的工作效率應(yīng)該從兩方面著手，一學(xué)生會的成員，不論是干事，還是副部、部長，以及主席團(tuán)的成員，從這些個體出發(fā)制定方案計劃，提高效率；二是從整個學(xué)生會的管理層出發(fā)。而這兩方面在很多時候也都是相通的。1、提前制定部門工作計劃，明確工作流程，安排所以針對這些可能由個人負(fù)責(zé)制引起的問題，我認(rèn)為還是有可以解決的方法的。個人負(fù)責(zé)制的實行為了不使其偏離最初的目的，我覺得應(yīng)該也該同時實行輪流制度和監(jiān)督制度。個人負(fù)責(zé)制仍應(yīng)與民主集中制結(jié)合在一起，無論是由誰做這個“個人”，仍應(yīng)該由校會全體人員一同參與決策，大家共同獻(xiàn)計獻(xiàn)策，心連在一起才能將工作做好，將工作高效順利的完成，這也是我們校會的工作的本質(zhì)要求所在。不管實行怎樣的制度，我們的目標(biāo)都是將校會的工作變得更加高效、更為創(chuàng)新，而在此之中也必然會贏得自我的成長和校會的發(fā)展。我相信，只要我們攜手共進(jìn)，一定能將想法變成現(xiàn)實！個人提高工作效率技巧1.達(dá)到完全專注的“Flow流暢”境界:要如何做到完全專注的“Flow流暢”境界？奇克森特米哈伊提到，必須在“任務(wù)的挑戰(zhàn)性”以及“執(zhí)行者的能力”之間，取得一個平衡點，“Flow流暢”的狀態(tài)才會發(fā)生。任務(wù)太難會讓人感到挫折與焦慮，而太容易又會讓人失去興趣，都無法獲得忘我的快樂體驗。2.找出個人的價值觀：當(dāng)你很明確你的價值觀與處世原則，因為有了重要原則的衡量依據(jù)，你會感覺到“豁然開朗，心胸坦蕩”的自信與滿足，做決定果敢而明快，自然而然會高效而且專注。3.規(guī)劃你的愿景：當(dāng)你有一個想要去實現(xiàn)的愿景，如果它的最終成功畫面能夠很活生生地出現(xiàn)在你的腦海中，而這個成功畫面是你一心想獲得的生活、成就，或是地位、財富……這個逼真的成功畫面，如果會讓你大喊：“對！這就是我要的！”它就會帶給你無比的激情動力，帶領(lǐng)你全身心都極度專注在“如何去達(dá)成”的行動上。4.愛你所做的，做你所愛的5.估算你的時間價值，珍惜你的每一分每一秒！是否養(yǎng)成善用時間的習(xí)慣，是成功者與失敗者的分水嶺！6.區(qū)分事情的輕重緩急，做好“優(yōu)先序”的取舍7.要高效，必須要“專一”，也就是一件跟著一件，快速專注地處理“單一工作”，每件工作告一段落才接著做下一件！8.戰(zhàn)勝拖延的惰性！9.定下個人高效的守則：守時，不要過度承諾！10.運用CPS工作高效的系統(tǒng)！11.將所有的未盡事宜，記錄存放到你的“收集中心”。你的腦袋不應(yīng)該是收集存放的工具！頭腦應(yīng)該專注在最重要的工作：思考！而不要所有事情都用腦袋去記憶。12.清空“收集中心”的所有事項，分類放好。將所有任務(wù)依據(jù)要去執(zhí)行的地點來分類，這樣所有近期需要“盡快去做的行動任務(wù)”，就分門別類分開來存放好了，這樣當(dāng)你在某一個“場合”的時候，就很容易知道該做些什么。13.將適當(dāng)?shù)摹靶袆尤蝿?wù)”安排到今日的日程、時程上。每天的日程安排最好安排到80％～90％的滿度，這樣比較現(xiàn)實，因為總會遇到一些突發(fā)的事情，或是約會、執(zhí)行時間延長了。如果真的省下10％～20％的時間沒有用到，你還可以去你的任務(wù)清單里面挑選一些以后要做的事情拉過來提前做，讓你比較有彈性。14.確保完成今日日程安排的所有“行動任務(wù)”，向你的目標(biāo)邁進(jìn)。約束自己，不要對不重要的、突如其來的任何事項與干擾立即反應(yīng)，除非它是極度重要又極度緊急的，否則應(yīng)該堅守優(yōu)先序的原則。15.做好每周的檢討與下周的計劃，確保方向一直在正確的軌道上。16.高效電郵處理：凡是2分鐘之內(nèi)可以處理完的電子郵件，就立刻處理掉；如果需要花費多于2分鐘來處理或是執(zhí)行，就依據(jù)這封電子郵件的重要性和緊急性，來決定它的優(yōu)先序，看是要指派給其他人去執(zhí)行，或是將它變?yōu)橐粋€行動任務(wù)，設(shè)定一個適當(dāng)?shù)娜掌谌?zhí)行，安排執(zhí)行的日程，或是搬到適當(dāng)?shù)膱?zhí)行“場合”類別里，等到有時間的時候再盡快去處理；如果是以后才要決定的，就搬到“以后決定”的類別里暫存，等到以后適當(dāng)?shù)臅r機(jī)再處理。17.無論你現(xiàn)在是否是一位公司的經(jīng)理、主管，如果你想在公司有更好的發(fā)展，成為一位好的領(lǐng)導(dǎo)者，你就必須學(xué)會適當(dāng)?shù)氖跈?quán)指派。18.快樂收納秘訣：將你使用頻繁度越高的物品，收納在你使用方便性越高的收納空間里面；同一屬性的物品，應(yīng)當(dāng)歸納成同一“類別”，收集在同一個收納空間里面。19.建議你第一次全面的辦公區(qū)收納管理，最好安排在周末或假日進(jìn)行，這樣比較不會受到工作的干擾。如果你是超級繁忙人士，沒有比較完整的一個長時間段，你也可以每天安排一小段時間（例如下班之前的30～60分鐘）進(jìn)行一些收納工作，直至完成為止。之后每天的維護(hù)就輕松得多了。20.每天工作完畢、準(zhǔn)備下班的時候花5～10分鐘，將所有的東西物歸原位，讓你的辦公室保持整齊干凈。第二天來上班的時候，井井有條的辦公區(qū)就像神清氣爽的你一樣，已經(jīng)為今天的工作做好了準(zhǔn)備，讓你蓄勢待發(fā)，斗志高昂。21.無論多忙都一定要吃早餐！其實，早上起床的時候，我們的身體已經(jīng)超過十個小時沒有進(jìn)食，血糖濃度處于偏低狀態(tài)。如果不吃早餐就開始工作，又接連幾個小時沒有吃東西補(bǔ)充能量，大腦與肌肉持續(xù)消耗血糖，血糖水平繼續(xù)下降，體內(nèi)就沒有足夠的血糖可供消耗，身體能量就會大大降低，我們會感到大腦昏昏沉沉、面色蒼白、精神不振、倦怠、四肢無力、反應(yīng)遲鈍，進(jìn)而大大影響工作效率。22.商務(wù)人士要在工作上績效出眾，成就非凡，就必須有意識、有計劃地做好個人的精力管理：除了健康飲食之外，簡單可行的定期健身計劃也非常重要。這樣，在提高工作效率的同時，也能提升精力來配合更快速的工作節(jié)奏。23.不要睡得太少——要保證7小時睡眠：美國賓夕法尼亞大學(xué)醫(yī)學(xué)院的大衛(wèi)·丁格斯的研究發(fā)現(xiàn)，睡眠不足會影響記憶力、思維清晰度及注意力集中。測試結(jié)果顯示，那些睡眠時間只有4到5個半小時的人在有關(guān)記憶力、思維清晰度和集中注意力等方面的測試中表現(xiàn)很差，而睡足7個小時的人表現(xiàn)最好。因此，長期從事腦力工作的職場精英們?nèi)粝胩岣吖ぷ餍逝c質(zhì)量，每天7小時的睡眠決不能少。24.準(zhǔn)備自己的“放松清單”：人在壓力臨界線之下難以思考，想要放松還真不知道該做些什么。如果平時就根據(jù)自己的放松方式，為自己準(zhǔn)備一張“放松清單”，按照可用時間的長短，安排一些放松的項目，把放松清單隨身攜帶，想放松的時候就可立即拿出來參考——根據(jù)你可利用的放松時間長短，挑選一個放松項目，立即執(zhí)行，遠(yuǎn)離壓力區(qū)。25.想在工作上有出眾的績效表現(xiàn)，在激烈競爭當(dāng)中脫穎而出，你必須：高效、專業(yè)、擁有全方位的職場必勝技能！26.“站在巨人的肩膀上，你可以看得更高、更遠(yuǎn)！”同樣的，學(xué)習(xí)模仿成功人士，你可以進(jìn)步得更快、更好。27.慎選高標(biāo)準(zhǔn)的朋友：一個人表現(xiàn)的高低，是和他身邊同儕的表現(xiàn)高低成正比的。28.善用“個人信息管理工具”29.挑選合適的紙張類高效工具30.運用科技類高效工具：outlook,PDA,智能手機(jī)等31.堅持隨時攜帶至少一個“高效工具”。32.成功人士懂得如何制定計劃！大多數(shù)人做事不先訂好計劃，而直接就去執(zhí)行，就像建筑藍(lán)圖還沒有規(guī)劃好，就開始施工，結(jié)果是效率低甚至無法理想地完成任務(wù)提高機(jī)關(guān)工作效率方法與技巧1.制度創(chuàng)新出效率?？茖W(xué)的制度是生成和提升戰(zhàn)斗力的重要保證。機(jī)關(guān)要在制度創(chuàng)新上有所作為，通過改革賦予制度一種有效的良性機(jī)制，從而實現(xiàn)自動運作，提高機(jī)關(guān)的工作績效。某著名植物園門上豎起了一塊告示牌：“凡檢舉偷竊花卉者獎200美元?！贝蜻@以后植物園再沒有發(fā)生丟失花卉的現(xiàn)象。有好奇的游客問管理員：“為什么不寫成‘凡偷花卉者罰款200美元’？”管理人員答道：“如果那樣的話，只能靠我們有限的幾個人去看管，而這樣做就可以充分調(diào)動游客參與我們的管理。而且，還會讓動機(jī)不純的人產(chǎn)生一種‘四周都有目光’的懼怕心理?！弊兞P為獎，變管住人人的被動局面為人人參與管理的主動局面，效果非常明顯。2.科學(xué)管理出效率。管理者要學(xué)會放權(quán)。管理的最佳狀態(tài)不是機(jī)關(guān)事必躬親，而是想盡一切辦法讓基層發(fā)揮聰明才智。機(jī)關(guān)包攬過多，就會影響下面的積極性和責(zé)任感。因此，一定要給基層保留一定的管理空間、一定的決策空間、一定的創(chuàng)新空間。這樣才能使基層創(chuàng)造性地完成任務(wù)。3.簡單思維出效率。作為機(jī)關(guān)干部要牢固樹立簡單是智慧、是能力、是素質(zhì)、是效率的思想。學(xué)會把復(fù)雜的問題簡單化。許多本來簡單的工作，都因程序復(fù)雜而被人為復(fù)雜化，致使工作被延誤。這就要求機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變觀念，在保證不影響工作的前提下，盡量簡化程序。當(dāng)然，簡化不等于低標(biāo)準(zhǔn)，簡單需要概括、需要多知多懂、需要能力素質(zhì)。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作出效率。協(xié)作是一種手段，是一門學(xué)問，也是機(jī)關(guān)組織指揮的藝術(shù)，特別是事關(guān)全局的大項活動，更需要上下聯(lián)動、多方協(xié)調(diào)、整體謀劃，實現(xiàn)工作上的有效“對接”。一個不講團(tuán)結(jié)協(xié)作、自由散漫的機(jī)關(guān)隊伍不可能產(chǎn)生效率。機(jī)關(guān)事務(wù)是依照法律授權(quán)，以規(guī)定程序進(jìn)行的行政活動。每一個環(huán)節(jié)出問題都會直接影響機(jī)關(guān)事務(wù)的正常運作。換句話說，我們的工作是要依靠群策群力、集中智慧共同完成的。大家都有一個共同的工作目標(biāo)，不同的是朝著目標(biāo)前進(jìn)的過程中，存在分工不同和各自的崗位職責(zé)。所以，我們時時事事都要心往一處想、勁往一處使，講大局、講團(tuán)結(jié)。只有這樣，才能產(chǎn)生高的效率，推動各項工作不斷前進(jìn)，不斷開創(chuàng)工作新局面。5..觀念創(chuàng)新出效率。觀念是能力、是戰(zhàn)斗力。對機(jī)關(guān)干部來說，觀念決定思路，思路決定出路。意大利軍事家朱里奧&#8226;杜黑說：“能取得勝利的永遠(yuǎn)是那些善于革新傳統(tǒng)形式的人，而不是那些生搬硬套這些形式的人?！弊鳛闄C(jī)關(guān)干部一定要克服傳統(tǒng)思維對創(chuàng)新的影響，習(xí)慣思維定式是創(chuàng)新的最大障礙。在印度和泰國，都有那種令人難以置信的場景：用一根小小的柱子，一截細(xì)細(xì)的鐵鏈，可以拴住一頭千斤重的大象。原因很簡單，就是訓(xùn)象人在象還是小象的時候，就用一條鐵鏈將它綁住，無論小象怎么掙扎都無法掙脫。于是小象漸漸地習(xí)慣了不掙扎，直到長大也如此。所以說，小象是被鏈子綁住，而大象則是被思維定式困住。6.作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)出效率。作風(fēng)是能力的保證，更是效率的保證。機(jī)關(guān)搞官僚主義，基層就搞形式主義；機(jī)關(guān)好大喜功，基層就報喜藏憂；機(jī)關(guān)人浮于事，基層就敷衍了事?；鶎釉u判機(jī)關(guān)好壞的標(biāo)準(zhǔn)，主要來自于看得見的服務(wù)態(tài)度，看得見的辦事效率，看得見的機(jī)關(guān)干部作風(fēng)和精神面貌。風(fēng)氣正可以出人才、出成果、出效率；風(fēng)氣差可以毀掉一個人，也可以搞垮一個單位。如何提高團(tuán)隊工作效率？提高團(tuán)隊工作效率方法與技巧我們每個人都很熟悉“團(tuán)結(jié)協(xié)作，集體奮斗”，一些管理者對于它的解釋是“一個人的能力是有限的，團(tuán)隊的力量是無窮的。企業(yè)反對獨行俠式的個人奮斗，反對單打獨斗式的英雄主義，只有把大家的智慧集中在一起，才能辦成大事”，在目前實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程中，如何才能盡快的實現(xiàn)目標(biāo)，引起了我們的思考，下面我從幾個方面談一下對于提高團(tuán)隊整體工作效率的認(rèn)識。一、學(xué)習(xí)自己崗位責(zé)任與提高團(tuán)隊整體工作效率的關(guān)系團(tuán)隊其實是一群為了共同的目的而一起工作的人，他們必須相互依賴，以實現(xiàn)共同的目標(biāo)。我們必須認(rèn)識到團(tuán)隊并非一個所屬成員簡單組合在一起的工作群體，它是一個有機(jī)的、協(xié)調(diào)的并有章可循的結(jié)構(gòu)合理的整體。因為每個人的能力都是有限的，當(dāng)一項工作或任務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出個人能力范圍時，進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作就勢在必行。團(tuán)隊不僅能夠完善和擴(kuò)大個人的能力，還能夠幫助成員加強(qiáng)相互理解和溝通，把團(tuán)隊任務(wù)轉(zhuǎn)化成自己的任務(wù)，真正做團(tuán)隊工作的主人翁，團(tuán)隊成員也會在團(tuán)隊協(xié)作這個過程中迅速地成長起來。企業(yè)的每個崗位職員都有著自己的崗位職責(zé)，這些崗位職責(zé)的建立就是為了促進(jìn)企業(yè)快速、有效的處理各種市場中出現(xiàn)的問題，我們都學(xué)習(xí)了企業(yè)科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，我們知道學(xué)習(xí)自己的崗位職責(zé)就是為了制定一個衡量自己履行崗位責(zé)任過程中是與非的標(biāo)準(zhǔn)，在這個標(biāo)準(zhǔn)的框架下，我們就能夠準(zhǔn)確判斷自身與團(tuán)隊每一個成員在工作中的是與非、善與惡、好與壞、美與丑，把每一件事情的是非衡量標(biāo)準(zhǔn)確定下來之后，就按照這個標(biāo)準(zhǔn)去做，這不但是履職，也是用價值觀做事的一個表現(xiàn)形式，如果自己是一個管理者，這就是用價值觀帶隊伍的一種表現(xiàn)，團(tuán)隊既然是一個有機(jī)的、協(xié)調(diào)的并有章可循的結(jié)構(gòu)合理的整體，如何提高團(tuán)隊的整體工作效率就不能不和團(tuán)隊中每個人的崗位職責(zé)聯(lián)系起來，因為在一個沒有判斷做事標(biāo)準(zhǔn)的團(tuán)隊中，張三有張三的想法；李四有李四的想法，一定會影響目標(biāo)的實現(xiàn)。但是，當(dāng)我們制定了一個團(tuán)隊整體的價值取向之后，我們就會發(fā)現(xiàn)，我們擁有了一個共同的承諾，那就是提高我們團(tuán)隊的能力，實現(xiàn)我們的目標(biāo)。在這個標(biāo)準(zhǔn)下做事，任何出現(xiàn)的問題都用這個標(biāo)準(zhǔn)來衡量和判斷，就可以將價值觀貫穿于自己崗位職責(zé)中的每一件小事上面去，這樣，每個人都著眼于大目標(biāo)，立足于小目標(biāo)，每時每刻用標(biāo)準(zhǔn)來衡量自己所作的事，團(tuán)隊的整體效率就可以從崗位職責(zé)中體現(xiàn)出來。所以，用科學(xué)的學(xué)習(xí)方面來“知道”自己的崗位職責(zé)，是提高團(tuán)隊整體工作效率的一個重要保證。二、愿望與提高團(tuán)隊整體工作效率的關(guān)系一個沒有愿望的人，他在任何的情況下都不會主動的去考慮實現(xiàn)目標(biāo)過程中出現(xiàn)問題的解決措施，就算是他去制定了解決措施，因為沒有強(qiáng)烈的愿望，他也不可能制定出完善的解決方案，而因為解決方案的不完善，一定會影響工作效率。這一個邏輯推理推斷出的結(jié)論可以讓我們看出愿望與工作效率之間的關(guān)系，愿望一定是和行為動機(jī)結(jié)合起來的，團(tuán)隊中不同的成員，可能有些人處于欲望促動愿望的階段、有些人處于情感促動愿望的階段、有些人處于情感和知識促動愿望的階段，我們必須認(rèn)清團(tuán)隊中每個人的愿望促動因素，在每個人的不同認(rèn)知階段不斷的進(jìn)行提升培訓(xùn)，讓其真正的了解什么才是真正有愿望的人，什么樣的做事表現(xiàn)形式才是有愿望的表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)，有愿望的人會有什么樣的做事效果，這樣就可以讓一些員工從初步的認(rèn)知階段，引申到為獲得榮譽(yù)感而做事的階段，這是一個認(rèn)識上的提高，也是一個直接影響工作效率的重要因素，所以建立并提升團(tuán)隊的做事愿望，是提高團(tuán)隊整體工作效率的一個關(guān)鍵因素。三、方法與提高團(tuán)隊整體工作效率的關(guān)系每一個馬拉松賽跑的成員，都有著到達(dá)終點并奪得冠軍，在弘揚馬拉松精神的同時獲得世界的認(rèn)同和尊敬的愿望，但是我們從電視畫面上可以看到，很多成員不斷的落后，后來因為體力不支而退出了比賽，在比賽后的電視畫面采訪中，很多退出比賽的選手都談?wù)摰搅俗约涸谡{(diào)整呼吸或戰(zhàn)術(shù)方法安排上出現(xiàn)了問題，他們有愿望，但是因為方法的不當(dāng)而沒有實現(xiàn)目標(biāo)。我們在為他們惋惜的同時，也可以聯(lián)系到我們實際工作中，我們大家都承認(rèn)，在企業(yè)做事的員工都不缺乏愿望，但是為什么很多員工一起進(jìn)企業(yè)，幾個月之后就出現(xiàn)能力上的差距，他們有愿望，但是為什么還做不成事情，不能體會到工作中的“甜”，實際上出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是因為員工還沒有將愿望進(jìn)行細(xì)分量化，也可以歸結(jié)為他們還不知道“將愿望細(xì)分量化成小愿望”的方法，就是給了我們每個人一個如何將愿望細(xì)分量化成小愿望的方法，所以，在團(tuán)隊成員具備愿望的基礎(chǔ)上，在方法上針對具體的問題進(jìn)行方法的指導(dǎo)，也是提高團(tuán)隊整體工作效率的一個重要手段，在這一點上，團(tuán)隊中方法的培訓(xùn)者必須具備培訓(xùn)他人的愿望，也具備培訓(xùn)他人的方法；團(tuán)隊中的被培訓(xùn)者必須具備學(xué)習(xí)的愿望，并掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法，這樣，培訓(xùn)體系和