信息話檔案業(yè)務總結

第信息話檔案業(yè)務總結

信息話檔案業(yè)務總結近幾年來，我區(qū)檔案信息化工作以上級檔案部門有關檔案信息化建設的長遠規(guī)劃和具體部署為指導,緊緊跟隨并積極參與數(shù)字玄武電子政務建設，在提高思想認識，爭取領導支持，健全工作機制的基礎上，穩(wěn)步加快推進，使全區(qū)檔案信息化建設取得了一定進展和較好成效?，F(xiàn)將我們的主要工作情況匯報如下：

一、不斷完善檔案管理軟件，著力打造全區(qū)檔案數(shù)字化應用平臺。

早在2001年，我們即研發(fā)網絡版電子政務的檔案綜合管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)在區(qū)機關各部門、各街道全面應用，使傳統(tǒng)的#39;檔案管理方式發(fā)生了變革，并被稱為玄武區(qū)電子政務高速公路上跑的第一臺車。同時，系統(tǒng)的應用也為一文一件立卷改革打下基礎，2002年我們未經試點即在全區(qū)全面推開，并取得了預期的良好效果。該系統(tǒng)2002年通過市科技成果鑒定，鑒定組給予了在國內檔案系統(tǒng)處于領先水平的評價，標志著我區(qū)檔案工作從此邁入了信息化軌道。2005年，我們抓住區(qū)數(shù)字玄武第三期工程建設的機會，將系統(tǒng)加以完善后，移植融合到升級改造的區(qū)OA系統(tǒng)中，建立了電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、區(qū)域目錄中心和數(shù)字多媒體數(shù)據(jù)中心，初步建成了全區(qū)檔案數(shù)字化應用平臺，檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的融合，為電子文件的規(guī)范管理創(chuàng)造了條件，從而使檔案館工作的信息化又邁上了一個新的臺階。該系統(tǒng)被評為2005年度全省檔案優(yōu)秀科技成果三等獎。同時針對數(shù)碼照相機的廣泛使用，照片檔案載體的變化情況，我局與有關單位共同研發(fā)了《數(shù)字聲像檔案光盤系統(tǒng)》，并于通過省市檔案局項目驗收，填補了數(shù)碼照片檔案規(guī)范管理的空白。

二、建立健全各類數(shù)據(jù)庫，逐步推進數(shù)字檔案館(室)建設進程。

幾年來，我們以建設數(shù)字檔案館(室)為長遠目標，以經濟社會的發(fā)展需求和特色檔案為重點，并從資金保障程度等實際出發(fā)，形成了館藏檔案分門別類、有先有后、逐步實現(xiàn)的檔案數(shù)字化加工工作指導原則。一是建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目前已全部完成館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，共建有案卷目錄、文件目錄、開放目錄、資料目錄和各類專題目錄計95萬多條。各類涉及民生的專題目錄包括婚姻、獨生子女、建筑執(zhí)照、招工、知青、環(huán)保、公證等，共計47萬多條。二是建立館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫。一方面按照分步實施的原則，通過外加工形式，已完成館(室)藏檔案150多萬頁數(shù)字化加工;另一方面對全部館藏照片(感光膠片)和錄音錄像(磁帶)進行了數(shù)字化加工，并建立了相應的數(shù)據(jù)庫。各類數(shù)據(jù)庫的建立與管理，按與外網物理隔離的要求，實行專機錄入和查詢利用。

三、認真辦好局館檔案網站,充分發(fā)揮檔案工作的宣傳服務功能。

在政府上網年的1999年始建局館網頁的基礎上，經過三次全面改版，調整并大幅度增加了內容，局館網頁中的玄武大事記和媒體報道2個全區(qū)性欄目也設在了區(qū)政府網站的首頁。在區(qū)政府歷年的電子政務建設考核評比中，因我局的網站建設、辦公自動化系統(tǒng)應用和信息報送等工作成績較為突出，曾經連續(xù)4年被評為先進集體。

我區(qū)的檔案信息化工作雖然取得了一定成效，但仍處于初級階段，還存在許多問題，諸如隨著數(shù)字玄武不斷升級改造，檔案管理系統(tǒng)的應用有待及時跟進，電子文件的規(guī)范管理和現(xiàn)行文件的網上即時收集、發(fā)布尚未真正實現(xiàn)，館(室)藏檔案數(shù)字化的步伐不大，與各類數(shù)據(jù)庫建設相關的存儲系統(tǒng)和硬件問題尚未解決等，與上級領導的要求和先進地區(qū)、兄弟區(qū)縣相比，還存在很大差距。

今年,我們正在制定了全區(qū)檔案信息化建設十二五發(fā)展規(guī)劃(綱要)，規(guī)劃的主要內容：一是按照數(shù)字檔案館(室)基礎設施的要求，做好網絡基礎架構、技術路線、軟硬件配置的規(guī)劃和實施。二是不斷優(yōu)化和完善全區(qū)檔案數(shù)字化應用平臺的各項功能。將先進的管理思想引進管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)在線監(jiān)察考核;在系統(tǒng)設計中增進人機互動性、親和力和趣味性;利用先進的檢索技術提高檔案資料查全率和查準率;增加數(shù)據(jù)比對功能，保障數(shù)據(jù)準確安全;在數(shù)字多媒體管理系統(tǒng)中參照電子文件管理的相關標準，保證歸檔的多媒體檔案的真實性、完整性和安全性。三是抓好數(shù)字檔案資源建設，逐步完成館藏檔案數(shù)字化加工及增量檔案電子化的工作，依據(jù)檔案行業(yè)標準，建設電子文件中心，從源頭上保證數(shù)字檔案信息的真實、完整、可用，為建設數(shù)字化檔案館(室)奠定基礎。最近，已將規(guī)劃向區(qū)信息化工作領導小組作了匯報，有待于區(qū)政府的論證和確定。檔案信息化工作每前進一步，都會面臨許多新問題，都要解決許多新困難，而且工作做得越多，這些問題和困難也越多。要跟上現(xiàn)代信息社會的發(fā)展，檔案工作者任重道遠。檔案信息化的千里之行，既要有力爭跨越式前進的氣魄，也要靠跬步不止的務實精神。

信息話檔案業(yè)務總結

20__年，在市分行辦公室的領導及業(yè)務指導下，__支行檔案工作取得了一定成績：檔案整理較為規(guī)范，檔案建立較為科學，檔案分類管理較嚴格，檔案利用效果較好。

一、檔案工作基本情況

幾年前，__支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下，經過全體辦公室人員的努力，實現(xiàn)檔案達標管理，進入省二級檔案行列。近年來，由于精簡機構，壓縮人員，目前我行只配有兼職檔案人員，由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務指導下，我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務操作工作，克服了人手少的困難，管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下：管理類檔案___卷，業(yè)務類檔案中會計檔案___冊，法人客戶檔案___筆，住房信貸類檔案__戶。我行信貸類檔案已于20__年末移交市分行信貸管理中心集中管理。

二、檔案業(yè)務管理情況

我行檔案實行分類分部門管理，辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作，信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室，仍隸屬支行檔案部門管理，會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度，確保檔案資料完整保存。

三、檔案利用情況

20__年我行查閱檔案共計__余次，其中使用最多的屬管理類檔案(__多次)，通過充分利用資料信息，在業(yè)務宣傳，成果展覽、金融志的編篡等方面，起到了不可替代的作用，作出了磨滅的貢獻。如，在20__年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求，編篡時間從19__年20__年)，跨度__年，時間長，內容繁雜，檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下，順利完成了我行金融志的初稿編輯工作，受到人民銀行和政府黨史部門的好評，其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質量第一。又如，在春節(jié)前夕，市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作，將近_年來的存貸款增長幅、人員素質結構等以柱狀圖、扇形圖表示，通過彩色噴繪成圖片展示出來，效果非常醒目，在廣大市民中產生了較強烈的反響。

四、存在的問題及建議

一是硬件設施不完備。

現(xiàn)有的檔案柜已裝滿，需購置新的儲柜，檔案柜陳舊老化，不合規(guī)范管理的要求。建議：重新購置一整套新設備，以適應需要。

二是電子化程度低，基本是人工管理。

建議：為適應發(fā)展的需要，實行電子化管理，配備電腦，對檔案實行電子化管理，促進檔案管理工作上新臺階。

信息話檔案業(yè)務總結

自20__年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫忙下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20__卷19702011設備檔案114卷1994__基建檔案48卷19712011科技檔案106卷19942011認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱19711990其它資料53盒停用印章96枚經過認真仔細整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，供給利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關掉電源，注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的提高，我們不難發(fā)現(xiàn)，僅有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達為企業(yè)改革和發(fā)展供給高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業(yè)特