入庫作業(yè)講解

配送管理實務(wù)

項目三B2B配送運(yùn)營任務(wù)三B2B商品入庫作業(yè)【學(xué)習(xí)目標(biāo)】

知識目標(biāo)1.掌握入庫前的相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.了解商品接運(yùn)的方式。3.掌握商品入庫驗收的方法及工作程序。4.掌握賬卡檔案的建立方法。5.掌握在商品入庫驗收過程中，常見的問題及處理方法。

技能目標(biāo)1.能夠做好入庫前的準(zhǔn)備工作。2.能夠做好貨物接運(yùn)工作。3.能夠做好貨物驗收工作。4.能夠辦理各種入庫手續(xù)和憑證。5.能夠正確處理入庫過程中發(fā)現(xiàn)的問題。3教學(xué)目標(biāo)職業(yè)功能工作內(nèi)容技能要求相關(guān)知識倉儲作業(yè) 入庫作業(yè)管理1.能接收到貨通知信息，確認(rèn)作業(yè)計劃2.能接收、核對、填寫收貨單證3.能執(zhí)行驗貨、卸貨、碼垛、搬運(yùn)、分類、標(biāo)識等作業(yè)4.能錄入收貨信息 1.收貨作業(yè)、驗貨作業(yè)等的知識和流程2.收貨作業(yè)設(shè)備、設(shè)施的使用和維護(hù)3.收貨作業(yè)單證的知識4.收貨作業(yè)的裝卸搬運(yùn)、碼垛等知識崗位認(rèn)知4【崗位認(rèn)知】走近倉儲入庫作業(yè)管理04入庫登記1.填寫入庫單2.立卡3.登記明細(xì)賬4.建立商品檔案一、填寫入庫單7

倉庫管理人員要根據(jù)驗收的結(jié)果，據(jù)實填寫商品入庫單。在填寫產(chǎn)品入庫單時，應(yīng)該做到內(nèi)容完整、字跡清晰，并于每日工作結(jié)束后，整理入庫單的存根聯(lián)。根據(jù)入庫商品來源的不同，可以將入庫單分為外購商品入庫單及成品入庫單。入庫登記入庫作業(yè)管理1.外購商品入庫單外購商品入庫單是指企業(yè)從其他單位采購的原材料或產(chǎn)品入庫時所填寫的單據(jù)。它除了記錄商品的名稱、商品的編號、實際驗收數(shù)量、進(jìn)貨價格等內(nèi)容外，還要記錄與采購有關(guān)的合同編號、采購價格、結(jié)算方式等內(nèi)容，其具體格式見表3-7。8入庫登記入庫作業(yè)管理（1）正確填寫采購合同號，以備入庫時相關(guān)細(xì)則可以在相應(yīng)的采購合同中查閱。（2）件數(shù)。這里的件數(shù)指的是采購合同中約定的儲存總件數(shù)，而不是入庫商品的數(shù)量。（3）準(zhǔn)確填寫入庫時間。（4）商品的名稱、品種、型號等就按照驗收工作時的結(jié)果如實填寫，尤其是數(shù)量，進(jìn)貨量、實點(diǎn)量和量差以實物驗收結(jié)果為準(zhǔn)。（5）結(jié)算方式參見采購合同。（6）因為外購商品和采購部門有關(guān)，因此需要相應(yīng)的責(zé)任人簽字。（7）外購商品入庫單一般為一式三聯(lián)，第一聯(lián)留做倉庫登記實物賬；第二聯(lián)交給采購部門，作為采購員辦理付款的依據(jù)；第三聯(lián)交給財務(wù)記賬。根據(jù)不同的需要，也可以適當(dāng)增加一聯(lián)，交給送貨人員，使其留做商品已經(jīng)送到的依據(jù)。9入庫登記入庫作業(yè)管理2.成品入庫單成品入庫是用以表示企業(yè)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品存入倉庫的憑證。它除了包括商品的基本信息外，還包括產(chǎn)品的生產(chǎn)日期、質(zhì)量檢查等內(nèi)容，具體格式見表3-8。（1）填寫編號。這里的編號是指企業(yè)內(nèi)部成品入庫單的編號，只要做到按序編制即可。（2）填寫入庫時間。這里需要注意填寫的是自制品的入庫時間而不是原材料的入庫時間。（3）填寫商品的基本信息，包括名稱、型號、包裝規(guī)格、條碼、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期，檢驗單號。這里說明一下檢驗單號，因為是自制品，在產(chǎn)品下線時有質(zhì)檢的環(huán)節(jié)，會有相應(yīng)的檢驗單，這里僅需要填寫對應(yīng)的檢驗單號即可。（4）自制品入庫僅涉及倉儲部門的相關(guān)人員，對應(yīng)簽字即可。（5）產(chǎn)品入庫單一般一式三聯(lián)：一聯(lián)留做倉庫存根記賬,一聯(lián)交生產(chǎn)部，一聯(lián)交財務(wù)核算。二、立卡10入庫登記入庫作業(yè)管理

所謂立卡即商品入庫后，倉庫保管員將各種商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量狀況等信息編制成一張卡片，即商品的物料卡，并將卡插放在貨架的支架上或貨垛的顯著位置的過程?！翱ā奔词欠旁谖锪隙馕簧现苯臃从吃摱馍唐返钠访⑿吞栆?guī)格、單價、進(jìn)出庫動態(tài)結(jié)存數(shù)的保管卡片，又叫料簽、物料卡、保管卡。商品在驗收完畢、入庫上架或碼垛的同時，即應(yīng)建立卡片，應(yīng)一架一卡或一垛一卡，拴掛在貨架或貨垛上面。卡片應(yīng)按“入庫通知單”所列內(nèi)容逐項填寫。填寫時一定要準(zhǔn)確、齊全。填寫錯誤時，要用“畫紅線更正法”予以更改，不得涂改、刮擦?？ㄆ綐与S物料存放地點(diǎn)的不同而呈多樣化。存放在庫房內(nèi)的一般為紙卡或塑料卡；存放在露天的，為防止卡片丟失和損壞，可先用塑料袋盛裝或放在特制的盒子內(nèi)，再拴在垛位上，也有用油漆寫在鐵牌或木牌上的。常見的物料卡如圖3-9所示。11入庫登記入庫作業(yè)管理物料卡片是識別商品，保持商品不混不亂，并直接反映商品儲存動態(tài)的重要標(biāo)志。建立以后要加以愛護(hù)，保持整潔，不得隨意涂畫、撕毀或丟棄，也不能將卡片錯放。商品出入庫時應(yīng)按出入庫憑證隨時填寫，并經(jīng)常查點(diǎn)實物，保證卡上結(jié)存數(shù)與實物相符。卡片記滿要換新卡片時，應(yīng)將結(jié)存數(shù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，老卡片要妥善保存，不得隨意毀棄。保管員調(diào)動時，應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)，但卡片可連續(xù)使用。圖3-9物料卡三、登記明細(xì)賬12入庫登記入庫作業(yè)管理

登記明細(xì)賬是指建立入庫物品明細(xì)賬。該明細(xì)賬動態(tài)反映商品入庫、出庫、結(jié)存等詳細(xì)情況，用以記錄庫存物品動態(tài)和出入庫過程。該明細(xì)賬的主要內(nèi)容有商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、單價、金額、商品的具體存放位置等。倉庫物資保管部門負(fù)責(zé)該明細(xì)賬的登記和管理，憑此進(jìn)行貨物的進(jìn)出業(yè)務(wù)。入庫出庫明細(xì)賬沒有規(guī)定統(tǒng)一格式，常見的格式如表3-9所示。

登記明細(xì)賬應(yīng)遵循以下規(guī)則：（1）登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如商品入庫單和出庫單、領(lǐng)料單等。（2）一律使用藍(lán)、黑色墨水筆登賬。（3）記賬應(yīng)連續(xù)、完整，依日期順序，不能隔行、跳頁，賬頁應(yīng)依次編號，年末結(jié)存后轉(zhuǎn)入新賬，舊賬頁入檔妥善保管。（4）記賬時，其數(shù)字書寫應(yīng)占空格的三分之二空間，便于改錯。（5）記賬發(fā)生錯誤時，要用紅字明細(xì)賬沖銷，再重新入賬登記更改，不得刮、擦、挖、補(bǔ)。四、建立商品檔案13入庫登記入庫作業(yè)管理

入庫物料驗收后，在立卡的同時，必須建立商品檔案，即按商品品名、型號、規(guī)格、單價、批次等分類立賬歸檔，集中保存記錄商品數(shù)量、質(zhì)量等情況的資料、證件和憑證等。建立商品檔案的目的是管好技術(shù)資料，使其不致散失，便于給用貨單位提供材質(zhì)證明參考。這樣，不僅調(diào)用查閱方便，同時便于了解商品在入庫前及保管期的活動全貌，便于合理的保管商品，有利于研究和積累保管經(jīng)驗，總結(jié)管理規(guī)律，為商品的采購和供應(yīng)商的選擇、評估提供全面的參考資料。

商品建檔工作要求做到以下三個方面。（1）商品檔案應(yīng)一物一檔，即將同一種商品的各種材料用檔案袋存放起來。入庫商品的下列資料應(yīng)歸入檔案。15入庫登記入庫作業(yè)管理①出廠時的各種憑證、技術(shù)資料。②入庫前的運(yùn)輸資料和其他憑證。③入庫驗收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗證件。④入庫保管期間的檢查、維護(hù)保養(yǎng)、溢短損壞等情況的記錄和其他資料等。（2）商品檔案應(yīng)統(tǒng)一編號，并在檔案上注明編號、名稱和供貨廠家，同時在保管實物明細(xì)賬上注