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會議服務(wù)協(xié)議合同編號:__________會議服務(wù)協(xié)議(此頁頂部留白,用于填寫合同編號)甲方:(全稱)地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:電子郵箱:乙方:(全稱)地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:電子郵箱:第一章定義與術(shù)語(1)甲方:指本協(xié)議第一條所列明的甲方。(2)乙方:指本協(xié)議第一條所列明的乙方。(3)會議:指甲方舉辦的______會議。(4)會議服務(wù):指乙方根據(jù)本協(xié)議的約定,為會議提供的包括但不限于會議場地布置、會議設(shè)備租賃、會議接待、會議餐飲服務(wù)等一切與會議順利進行相關(guān)的服務(wù)。(5)會議日期:指______年______月______日。(6)違約金:指甲方未按本協(xié)議約定支付服務(wù)費用時,應(yīng)支付給乙方的違約賠償金。第二章服務(wù)內(nèi)容(1)會議場地布置:根據(jù)甲方提供的會議方案和要求,乙方負責(zé)會議場地的布置工作,包括桌椅擺放、背景板設(shè)計、燈光音響等。(2)會議設(shè)備租賃:乙方提供會議所需的音響、投影儀、幕布等設(shè)備,并負責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和保障。(3)會議接待:乙方負責(zé)會議代表的接待工作,包括接機、送機、住宿安排等。(4)會議餐飲:乙方負責(zé)會議期間的餐飲服務(wù),包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。(5)其他服務(wù):根據(jù)甲方的特殊要求,乙方應(yīng)提供其他與會議順利進行相關(guān)的服務(wù)。第三章服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣______元(大寫:_______________________元整),包括但不限于服務(wù)人員工資、設(shè)備租賃費、餐飲費、交通費等。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時支付服務(wù)費用。第四章付款與結(jié)算4.1甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后______個工作日內(nèi),向乙方支付會議服務(wù)費用的50%。4.2乙方應(yīng)在會議結(jié)束后,向甲方提供會議服務(wù)費用的全額發(fā)票。4.3甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后______個工作日內(nèi),向乙方支付剩余的50%服務(wù)費用。第五章違約責(zé)任5.1甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為本協(xié)議約定的服務(wù)費用的10%。5.2乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為本協(xié)議約定的服務(wù)費用的10%。第六章不可抗力6.1因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,該方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。6.2遭受不可抗力影響的一方免于承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致的本協(xié)議無法履行或部分無法履行的責(zé)任。第七章保密條款7.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴格保密。7.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。第八章爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九章附則9.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:______年______月______日(此頁底部留白,用于填寫簽訂日期)多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明第五章違約責(zé)任5.4甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用的,除支付違約金外,還應(yīng)承擔(dān)因乙方未能及時收到款項而產(chǎn)生的其他損失,包括但不限于乙方融資成本、誤工費等。5.5乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金及賠償因此給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。第六章不可抗力6.3遭受不可抗力影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。若雙方均認為不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,則雙方應(yīng)共同協(xié)商確定后續(xù)處理方案。第七章保密條款7.3雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。7.4雙方因履行本協(xié)議所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)在保密期限內(nèi)予以妥善保管,并在保密期限屆滿后及時銷毀相關(guān)資料。第八章爭議解決8.2雙方同意,在發(fā)生爭議時,可先向?qū)Ψ教岢鰰鎱f(xié)商請求。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.3雙方在爭議解決過程中所支出的包括但不限于訴訟費、律師費等費用,由敗訴方承擔(dān)。若雙方協(xié)商一致,可另行約定費用承擔(dān)方式。第九章附則9.3本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議由甲乙雙方簽訂,并注明簽訂日期。9.4本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十章第三方中介相關(guān)條款10.1如有第三方中介參與本協(xié)議的簽訂或履行,甲方、乙方應(yīng)與中介方簽訂separateagreement(獨立協(xié)議),明確中介方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。10.2甲方、乙方應(yīng)按照獨立協(xié)議的約定向中介方支付中介費用。中介費用包括但不限于中介服務(wù)費、推廣費、廣告費等。10.3中介方應(yīng)按照獨立協(xié)議的約定提供服務(wù),并確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。若中介方未能按照約定提供服務(wù),甲方、乙方有權(quán)要求中介方承擔(dān)違約責(zé)任。10.4甲方、乙方與中介方的獨立協(xié)議與本協(xié)議相互獨立,本協(xié)議的內(nèi)容不影響?yīng)毩f(xié)議的效力,獨立協(xié)議的內(nèi)容也不影響本協(xié)議的效力。10.5甲方、乙方應(yīng)在中介方提供服務(wù)期間,配合中介方的相關(guān)工作,并按照約定提供必要的資料和信息。
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