行政專員助理崗位職責(zé)

第第頁(yè)行政專員助理崗位職責(zé)行政專員助理崗位職責(zé)11.負(fù)責(zé)日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù)，負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。2.負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的.組織。5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。6.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政專員助理崗位職責(zé)21、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度;2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫(kù)，保證人才儲(chǔ)備;4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);5、及時(shí)處理公司管理過程中的人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;7、協(xié)助技術(shù)部不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;8、組織、協(xié)調(diào)公司的.各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;行政專員助理崗位職責(zé)31、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;3、對(duì)接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;4、每月編制員工工資，審核員工考勤;5、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證采購(gòu)流程符合公司行政制度要求;6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;7、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的.組織與安排，節(jié)假日慰問等;8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。行政專員助理崗位職責(zé)41、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);2、各項(xiàng)監(jiān)督與執(zhí)行;3、對(duì)接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;4、每月編制員工工資，審核員工考勤;5、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證采購(gòu)流程符合公司行政制度要求;6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;7、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的'組織與安排，節(jié)假日慰問等;8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。行政專員助理崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。2、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約安排、會(huì)議準(zhǔn)備及會(huì)議支持。3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購(gòu)。4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并對(duì)使用情況進(jìn)行管理。5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡及其他行政費(fèi)用報(bào)銷、管理。6、負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)物料入/出庫(kù)登記，月度盤點(diǎn)。7、負(fù)責(zé)總部員工活動(dòng)策劃、組織及執(zhí)行。8、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)工作及來訪人員參觀講解。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)。行政專員助理崗位職責(zé)61)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會(huì);4)制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;5)根據(jù)公司的`KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶;7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。行政專員助理崗位職責(zé)71.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。(1)制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。(2)根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。(3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。3.根據(jù)公司的.整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。6.組織公司員工的績(jī)效管理工作，審定績(jī)效考核結(jié)果。7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂，組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作行政專員助理崗位職責(zé)81、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測(cè)試及上線;3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的`管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。行政專員助理崗位職責(zé)9職責(zé)描述：崗位職責(zé)：1、協(xié)助上級(jí)建立公司制度建設(shè)；2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；3、具備較強(qiáng)的.公文撰寫功底；4、執(zhí)行公司各項(xiàng)制度流程；5、外部行政事務(wù)辦理；6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理和車輛管理。職位要求：1、大專以上學(xué)歷，無專業(yè)限制；2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；4、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。崗位要求：學(xué)歷要求：大專語(yǔ)言要求：不限年齡要求：不限工作年限：經(jīng)驗(yàn)不限行政專員助理崗位職責(zé)10崗位職責(zé)1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的`銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級(jí)銷售；2、收集客戶有關(guān)信息和需求，不斷開發(fā)新客戶；3、建立客戶資料及檔案，完成相關(guān)銷售報(bào)表；4、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋，維護(hù)客戶關(guān)系；5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集；6、其它主管交辦事項(xiàng)。任職資格1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷；2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件；4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)；5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。崗位要求：學(xué)歷要求：不限語(yǔ)言要求：不限年齡要求：不限工作年限：不限行政專員助理崗位職責(zé)111、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。2、負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。3、協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。5、負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的'辦公用品工作。7、負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。行政專員助理崗位職責(zé)12崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。任職資格：1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購(gòu)流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的`組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。福利待遇1、基本工資3200+雙休+五險(xiǎn)一金+績(jī)效（850/月）+年底雙薪；2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)；4、員工聚餐、年度體檢、國(guó)內(nèi)外旅游等；5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升；上班時(shí)間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。崗位要求：學(xué)歷要求：大專語(yǔ)言要求：不限年齡要求：不限工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)行政專員助理崗位職責(zé)13、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的`傳達(dá)和落實(shí)。2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作，協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。4、負(fù)責(zé)合同、和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。行政專員助理崗位職責(zé)141、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。5、接收快遞及寄快遞的'登記6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工手續(xù)。8、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作行政專員助理