會議服務(wù)合同協(xié)議

會議服務(wù)合同協(xié)議合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要舉辦會議，并鑒于乙方具備提供會議服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一章會議服務(wù)內(nèi)容第一條會議主題乙方根據(jù)甲方的要求，為甲方提供關(guān)于__________的會議服務(wù)。第二條會議時(shí)間會議時(shí)間為____年__月__日，共計(jì)__天。第三條會議地點(diǎn)會議地點(diǎn)為__________。第四條會議規(guī)模會議規(guī)模為__________人。第五條會議服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)會議的場地布置、設(shè)施配置及現(xiàn)場管理；2.乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲安排；3.乙方負(fù)責(zé)會議嘉賓的接待工作；4.乙方負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場翻譯及同傳設(shè)備；5.乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣及媒體采訪安排；6.乙方負(fù)責(zé)會議的安全保障及緊急情況處理；7.乙方根據(jù)甲方需求提供其他相關(guān)服務(wù)。第二章費(fèi)用與支付第六條費(fèi)用總額甲方向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣____元（大寫：____________________元整）。第七條支付方式1.甲方支付乙方的會議服務(wù)費(fèi)用，如需分期支付，具體分期方式如下：第一期：會議前__天支付人民幣____元；第二期：會議前__天支付人民幣____元；第三期：會議結(jié)束后支付剩余費(fèi)用。2.甲方支付乙方的費(fèi)用，乙方提供等額的發(fā)票。第三章雙方義務(wù)第八條甲方義務(wù)1.甲方應(yīng)在會議前__天向乙方提供參會人員名單、會議議程及其他相關(guān)資料；2.甲方應(yīng)在會議前__天向乙方提供演講嘉賓的聯(lián)系方式；3.甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會議宣傳推廣工作；4.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付會議服務(wù)費(fèi)用；5.甲方應(yīng)遵守會議的紀(jì)律和規(guī)定。第九條乙方義務(wù)1.乙方應(yīng)按照甲方的要求提供高質(zhì)量的會議服務(wù)；2.乙方應(yīng)確保會議場地的設(shè)施完善、環(huán)境舒適；3.乙方應(yīng)確保會議期間餐飲的質(zhì)量和安全；4.乙方應(yīng)妥善處理會議現(xiàn)場的突發(fā)事件；5.乙方應(yīng)按照約定時(shí)間提供會議服務(wù)費(fèi)用發(fā)票。第四章違約責(zé)任第十條雙方違反協(xié)議的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同金額的__%。第十一條因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同的，不承擔(dān)違約責(zé)任。第五章爭議解決第十二條雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章其他約定第十三條雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動(dòng)。第十四條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明第一章甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明第十四章甲方特殊要求14.1甲方要求乙方在會議期間提供專業(yè)的技術(shù)支持，包括但不限于音響、燈光、多媒體設(shè)備等。乙方應(yīng)在會議前__天向甲方提供詳細(xì)的技術(shù)方案，并按照甲方的要求進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。14.2甲方要求乙方在會議期間提供專業(yè)的攝影、攝像服務(wù)，記錄會議全過程。乙方應(yīng)保證照片、視頻的質(zhì)量和效果，并在會議結(jié)束后__天內(nèi)向甲方提供成品。14.3甲方要求乙方在會議期間提供現(xiàn)場直播服務(wù)，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行直播技術(shù)保障，確保直播的穩(wěn)定和流暢。14.4甲方要求乙方在會議期間提供嘉賓的交通、住宿等服務(wù)，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行安排，確保嘉賓的出行順利。第十五章甲方特殊保障15.1甲方要求乙方在會議期間提供安全保障措施，包括但不限于現(xiàn)場安全巡查、消防設(shè)施檢查、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。乙方應(yīng)確保會議期間的安全，防止意外事故的發(fā)生。15.2甲方要求乙方在會議期間提供知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，包括但不限于對演講嘉賓的演講內(nèi)容、參會人員的討論內(nèi)容等進(jìn)行保密，防止泄露。15.3甲方要求乙方在會議期間提供信息安全保障，包括但不限于現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)信息安全、參會人員個(gè)人信息保護(hù)等。乙方應(yīng)確保會議期間的信息安全，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。第二章乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明第十五章乙方特殊要求15.1乙方要求甲方在會議前__天提供參會人員名單、會議議程及其他相關(guān)資料，以便乙方進(jìn)行會議準(zhǔn)備工作。15.2乙方要求甲方在會議前__天提供演講嘉賓的聯(lián)系方式，以便乙方進(jìn)行邀請和溝通工作。15.3乙方要求甲方協(xié)助乙方進(jìn)行會議宣傳推廣工作，包括但不限于在甲方官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺發(fā)布會議信息。15.4乙方要求甲方按照約定時(shí)間支付會議服務(wù)費(fèi)用，以便乙方合理安排會議支出。第十六章乙方特殊保障16.1乙方要求甲方遵守會議的紀(jì)律和規(guī)定，包括但不限于按時(shí)參加會議、遵守會場秩序等。16.2乙方要求甲方在會議期間提供必要的協(xié)助，包括但不限于現(xiàn)場簽到、會場引導(dǎo)等。16.3乙方要求甲方在會議期間提供必要的反饋，包括但不限于對會議服務(wù)的滿意度評價(jià)、對會議流程的意見和建議等。16.4乙方要求甲方在會議結(jié)束后對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評價(jià)，以便乙方對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。第三章第三方中介時(shí)的附加條款及說明第十七章第三方中介特殊要求17.1當(dāng)有第三方中介參與時(shí)，中介方應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，并在合同中明確中介服務(wù)的范圍和內(nèi)容。17.2中介方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，負(fù)責(zé)會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進(jìn)行。17.3中介方應(yīng)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行合同的簽訂和履行，確保雙方權(quán)益的保障。17.4中介方應(yīng)按照約定時(shí)間收取中介費(fèi)用，并提供等額的發(fā)票。第十八章第三方中介特殊保障18.1中介方應(yīng)保證其在合同中的陳述真實(shí)、準(zhǔn)確，