企業(yè)合同管理辦法

企業(yè)合同管理辦法合同編號(hào)：__________企業(yè)合同管理辦法第一章：總則第一條本辦法的目的本辦法旨在規(guī)范企業(yè)合同的管理工作，確保合同的合法性、合規(guī)性，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。第二條本辦法的適用范圍本辦法適用于企業(yè)簽訂、履行、變更、解除、終止合同等各項(xiàng)管理工作。第三條本辦法的術(shù)語(yǔ)定義（一）合同：指企業(yè)與其他平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。（二）甲方：指合同中的權(quán)利義務(wù)主體之一，本辦法中指企業(yè)。（三）乙方：指合同中的權(quán)利義務(wù)主體之一，本辦法中指與企業(yè)簽訂合同的對(duì)方。第四條合同管理原則（一）合法性原則：合同的內(nèi)容和程序必須符合法律法規(guī)、政策規(guī)定。（二）平等自愿原則：合同的簽訂、履行、變更、解除、終止應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。（三）權(quán)責(zé)對(duì)等原則：甲方在享受權(quán)利的同時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)；乙方在履行義務(wù)的同時(shí)，有權(quán)要求甲方履行相應(yīng)的義務(wù)。（四）風(fēng)險(xiǎn)可控原則：甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制和應(yīng)對(duì)，確保合同的履行不會(huì)對(duì)企業(yè)的合法權(quán)益造成損害。第五條合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)企業(yè)應(yīng)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同的管理工作。合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括：（一）制定、更新和完善合同管理制度；（二）負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、終止等工作；（三）監(jiān)督、檢查合同的履行情況，處理合同糾紛；（四）建立和維護(hù)合同管理檔案；（五）對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。第二章：合同的簽訂第六條合同起草合同起草部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，結(jié)合法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理制度，起草合同文本。第七條合同審核合同在簽訂前，必須經(jīng)過(guò)合同管理機(jī)構(gòu)的審核。審核內(nèi)容包括：（一）合同的合法性、合規(guī)性；（二）合同條款的完整性、明確性；（三）合同的風(fēng)險(xiǎn)可控性；（四）合同與相關(guān)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等政策的協(xié)調(diào)性。第八條合同簽訂合同經(jīng)審核無(wú)誤后，由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)簽訂。合同簽訂人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)權(quán)限。第九條合同備案合同簽訂后，合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料備案，并通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。第三章：合同的履行第十條合同履行準(zhǔn)備合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容，制定合同履行計(jì)劃，明確各方的權(quán)利義務(wù)，確保合同順利履行。第十一條合同履行監(jiān)督合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各方按照合同約定履行義務(wù)。第十二條合同變更、解除、終止合同的變更、解除、終止應(yīng)按照合同約定或者法律法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行。合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。第四章：合同糾紛的處理第十三條合同糾紛的識(shí)別與報(bào)告合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)密切關(guān)注合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的糾紛，一旦發(fā)現(xiàn)糾紛，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。第十四條合同糾紛的處理（一）友好協(xié)商：優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決糾紛；（二）調(diào)解：協(xié)商不成的，可以申請(qǐng)第三方調(diào)解；（三）仲裁：調(diào)解不成的，按照合同約定或者法律法規(guī)、政策規(guī)定，提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁；（四）訴訟：仲裁不成的，依法向人民法院提起訴訟。第十五條合同糾紛的處理程序合同糾紛的處理程序如下：（一）糾紛發(fā)生后，合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)立即啟動(dòng)糾紛處理程序；（二）合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織相關(guān)人員，研究糾紛解決方案；（三）按照約定的處理方式，進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟；第五章：合同管理的監(jiān)督與考核第十六條合同管理監(jiān)督企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的監(jiān)督，確保合同管理工作的合規(guī)、合法、有效。第十七條合同管理考核企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：（一）合同管理制度的完善程度；（二）合同履行情況的合規(guī)性；（三）合同糾紛處理的效果；（四）合同管理人員的能力和素質(zhì)。第十八條合同管理獎(jiǎng)懲對(duì)在合同管理工作中取得優(yōu)異成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人，企業(yè)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明第三章：合同的履行（續(xù)）第十條合同履行準(zhǔn)備（續(xù)）10.1當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容，制定合同履行計(jì)劃，明確各方的權(quán)利義務(wù)，確保合同順利履行。10.2當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，乙方應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容，制定合同履行計(jì)劃，明確各方的權(quán)利義務(wù)，確保合同順利履行。第十一條合同履行監(jiān)督（續(xù)）11.1當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各方按照合同約定履行義務(wù)。11.2當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，乙方應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各方按照合同約定履行義務(wù)。第四章：合同糾紛的處理（續(xù)）第十四條合同糾紛的處理（續(xù)）14.1.1友好協(xié)商：優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決糾紛；14.1.2調(diào)解：協(xié)商不成的，可以申請(qǐng)第三方調(diào)解；14.1.3仲裁：調(diào)解不成的，按照合同約定或者法律法規(guī)、政策規(guī)定，提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁；14.1.4訴訟：仲裁不成的，依法向人民法院提起訴訟。14.2.1友好協(xié)商：優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決糾紛；14.2.2調(diào)解：協(xié)商不成的，可以申請(qǐng)第三方調(diào)解；14.2.3仲裁：調(diào)解不成的，按照合同約定或者法律法規(guī)、政策規(guī)定，提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁；14.2.4訴訟：仲裁不成的，依法向人民法院提起訴訟。第十五條合同糾紛的處理程序（續(xù)）15.1當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，糾紛處理程序如下：15.1.1糾紛發(fā)生后，甲方應(yīng)立即啟動(dòng)糾紛處理程序；15.1.2甲方應(yīng)組織相關(guān)人員，研究糾紛解決方案；15.1.3按照約定的處理方式，進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟；15.2當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，糾紛處理程序如下：15.2.1糾紛發(fā)生后，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)糾紛處理程序；15.2.2乙方應(yīng)組織相關(guān)人員，研究糾紛解決方案；15.2.3按照約定的處理方式，進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟；第五章：合同管理的監(jiān)督與考核（續(xù)）第十六條合同管理監(jiān)督（續(xù)）16.1當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的監(jiān)督，確保合同管理工作的合規(guī)、合法、有效。16.2當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理工作的監(jiān)督，確保合同管理工作的合規(guī)、合法、有效。第十七條合同管理考核（續(xù)）17.1當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，甲方應(yīng)定期對(duì)合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：17.1.1合同管理制度的完善程度；17.1.2合同履行情況的合規(guī)性；17.1.3合同糾紛處理的效果；17.1.4合同管理人員的能力和素質(zhì)。17.2當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，乙方應(yīng)定期對(duì)合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：17.2.1合同管理制度的完善程度；17.2.2合同履行情況的合規(guī)性；17.2.3合同糾紛處理的效果；17.2.4合同管理人員的能力和素質(zhì)。第十八條合同管理獎(jiǎng)懲（續(xù)）18.1當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，對(duì)在合同管理工作中取得優(yōu)異成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人，甲方應(yīng)給予表彰和