人大-自查報告

1/1人大**自查報告

第1篇人大**檔案工作省一級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查的自查報告

檔案工作省一級復(fù)查驗收組：

_____區(qū)人大常委會**檔案工作在市人大常委會辦公室和市、區(qū)檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實《_____檔案法》及有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全管理體制，完善基礎(chǔ)設(shè)施，狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)，突出編研工作，做了大量卓有成效的工作。根據(jù)川辦函[20XX]103號要求，經(jīng)對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》，認(rèn)真進(jìn)行了自查，目前已完成了各項工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、基本情況

二、主要做法

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任落實

常委會和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視**檔案工作，充分認(rèn)識到開展檔案省一級復(fù)查工作，它不僅有利于整體提高**檔案的科學(xué)管理水平，更好地為**工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，而且有利于促進(jìn)文秘工作上檔次、上水平，有利于促進(jìn)人大**工作的進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。為此，把做好檔案工作作為了辦公室工作的基本任務(wù)之一，常抓不懈。今年年初，區(qū)人大常委會領(lǐng)導(dǎo)就明確提出了把**檔案省一級標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查作為今年工作的重點列入議事日程，納入了辦公室職能目標(biāo)任務(wù)考核。為了保證檔案省一級復(fù)查順利完成，成立了由區(qū)人大常委會辦公室主任_____任組長，辦公室副主任_____為副組長，相關(guān)人員為成員的檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織指揮**的檔案復(fù)查工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長多次聽取匯報，經(jīng)常督促檢查布置各項目標(biāo)任務(wù)，協(xié)調(diào)解決人員、經(jīng)費(fèi)等問題，并親自撰寫有關(guān)材料和參與一些具體工作。

（二）提高認(rèn)識、規(guī)范管理

一方面為了把這次檔案復(fù)查規(guī)范化建設(shè)工作搞得細(xì)致、扎實，召開了全體職工動員大會、專題培訓(xùn)會，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)檔案法律法規(guī)，使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統(tǒng)、深入的了解，提高了大家對檔案工作重要性的認(rèn)識，明確了規(guī)范化建設(shè)檔案工作目的和意義。另一方面為了使檔案工作逐步向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化邁進(jìn)，重點抓了檔案管理制度化建設(shè)和信息化建設(shè)，結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我**檔案工作的管理制度，新建立了《電子文檔管理辦法》、《電子文檔管理制度》《專門檔案管理制度》和《重大活動檔案管理工作》等適應(yīng)現(xiàn)在新要求的相關(guān)制度，使檔案工作步入了法制化建設(shè)發(fā)展軌道。加大了信息化建設(shè)力度，庫存檔案全部輸入電腦進(jìn)行管理，查閱資料均在電腦中完成，并實行了二套制，較好地為**工作提供了服務(wù)。

（三）堅持標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)求質(zhì)量

在這次迎接檔案復(fù)查中，我們針對上次檢查中存在的問題以及針對現(xiàn)在檔案的新標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我**檔案工作實情，抓住薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)行了補(bǔ)充完善。一是狠抓檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，實現(xiàn)了庫存的_____*年以來形成的檔案全部錄入計算機(jī)進(jìn)行管理。二是狠抓檔案規(guī)范化管理，將財會檔案、照片檔案、聲像檔案全部錄入微機(jī)管理。三是抓業(yè)務(wù)檔案和實物檔案的編寫，全面反映全**干*職工的精神風(fēng)貌。四是在檔案的整理補(bǔ)充過程中，我們嚴(yán)格按照新標(biāo)準(zhǔn)逐項檢查、逐項規(guī)范，查漏補(bǔ)缺，形成有檔案《專題概要》*份。

（四）加大投入，完善設(shè)施設(shè)備

為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，達(dá)到新標(biāo)準(zhǔn)要求，我**特購置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、吸塵器、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機(jī)，辦公室人人配置了u盤；添加了防蟲藥，堅持庫內(nèi)溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，全面實現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入了檔案辦公管理自動化軌道。

（五）加強(qiáng)編研，提供服務(wù)

為了方便檔案的科學(xué)管理和合理利用，更好地為**工作服務(wù)，根據(jù)我**檔案工作特點，在原有基礎(chǔ)上，繼續(xù)編制了“全宗介紹”、“大事記”、“**榮譽(yù)一覽表”、“組織機(jī)構(gòu)沿革”及各類檔案目錄檢索工具，特別是繼續(xù)堅持了借查閱登記制度，編有檔案利用效果實例并有定期分析材料_____篇。

三、取得的成果

這次檔案復(fù)查工作，對我**檔案管理工作又是一次大的促進(jìn)，而且也是對**文秘工作水平的又一次檢驗和提高，主要表現(xiàn)在：

一是進(jìn)一步增強(qiáng)了全體**干*的檔案意識。通過參與整理檔案，使每一位同志對檔案的重要意義和歷史意義有了更深刻的了解，充分認(rèn)識到檔案是人們實踐的真實記錄，是歷史的折射和縮影，對每一個單位來說，要維護(hù)好歷史的真實性，讓后人了解它的歷史和發(fā)展過程，靠的是大量的圖文材料，那就是檔案資料。做好檔案工作，不僅僅是為當(dāng)前工作服務(wù)，更重要的是為歷史負(fù)責(zé)。在整體檔案工作復(fù)查過程中，進(jìn)一步強(qiáng)化全員《檔案法》法律法規(guī)意識，高度重視檔案管理規(guī)范工作，加強(qiáng)了檔案的規(guī)范化管理。

二是進(jìn)一步提高了**文秘工作質(zhì)量。在檔案的編寫清理過程中，所有的檔案材料，文秘人員和領(lǐng)導(dǎo)都嚴(yán)格執(zhí)行公文的行文規(guī)則、審核、簽發(fā)制度、文電處理辦法等一系列制度，促進(jìn)了文秘工作的規(guī)范性，也使檔案管理的質(zhì)量得到提高，更重要的是提高了公文的辦文質(zhì)量。

三是進(jìn)一步提高了工作效率。將室藏檔案卷內(nèi)文件錄入計算機(jī)，制作出檢索目錄，實現(xiàn)文檔一體化管理，方便了檔案查閱，提高了工作效率。通過編制《大事記》、《全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《全引目錄》、《專題概要》等編研資料，為制訂規(guī)劃，完善制度，科學(xué)決策，依法行權(quán)等提供可靠資料和參考依據(jù)。

四、存在的問題及今后的打算

通過開展檔案復(fù)查工作，再次提高了**檔案工作水平。但是，對照新標(biāo)準(zhǔn)要求，我們深感尚還存在一些不足，主要是：

1、攝像器材添置遲，形成的聲像檔案較少，照片檔案的編寫還不夠。

2、檔案信息資源的開發(fā)利用還薄弱。

今后的打算和措施：

1、進(jìn)一步完善聲像、照片檔案的編寫、制