隱私保護(hù)管理制度

隱私保護(hù)管理制度第一條目的和適用范圍本制度的目的是確保本企業(yè)合法、規(guī)范地收集、使用和保護(hù)客戶、員工和其他合作伙伴的個(gè)人隱私信息，并建立隱私保護(hù)的管理體系。本制度適用于本企業(yè)及其全部部門和員工。第二條術(shù)語定義個(gè)人隱私信息：指與個(gè)人身份相關(guān)，能夠識(shí)別個(gè)人的一切信息，包含但不限于個(gè)人的姓名、電話號(hào)碼、住址、電子郵件住址、降生日期、身份證號(hào)碼等。數(shù)據(jù)處理：指收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、披露、銷毀等一切與個(gè)人隱私信息相關(guān)的操作。第三條隱私保護(hù)原則合法性原則：在收集和處理個(gè)人隱私信息時(shí)，本企業(yè)應(yīng)遵從相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，取得個(gè)人信息主體的同意。信息最小化原則：本企業(yè)在收集個(gè)人隱私信息時(shí)，應(yīng)合理、必需，僅收集與業(yè)務(wù)相關(guān)且符合合法目的的信息。公開透亮原則：本企業(yè)應(yīng)向個(gè)人信息主體公開隱私政策，明確告知收集、使用、披露個(gè)人隱私信息的目的、范圍和方式。安全性原則：本企業(yè)應(yīng)采取合理的安全措施，確保個(gè)人隱私信息的安全、保密性和完整性，防止信息被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露、修改、損毀。保存期限原則：本企業(yè)應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，設(shè)定合理的個(gè)人隱私信息保存期限，并在超出保存期限后進(jìn)行安全銷毀或匿名化處理。第四條隱私保護(hù)責(zé)任企業(yè)高層應(yīng)高度重視個(gè)人隱私保護(hù)工作，明確隱私保護(hù)的緊要性，并為隱私保護(hù)工作供應(yīng)必需的資源和支持。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)設(shè)置特地的隱私保護(hù)管理崗位，負(fù)責(zé)隱私保護(hù)政策訂立、培訓(xùn)、監(jiān)督和執(zhí)行，并及時(shí)更新隱私保護(hù)措施。全部員工都應(yīng)維護(hù)個(gè)人隱私信息的保密性，不得私自查閱、使用、披露、銷毀個(gè)人隱私信息，發(fā)現(xiàn)個(gè)人隱私信息泄漏事件，應(yīng)立刻上報(bào)。第五條個(gè)人隱私信息的收集和使用收集和使用個(gè)人隱私信息前，應(yīng)征得個(gè)人信息主體的明確同意，并明確告知個(gè)人隱私信息的目的、范圍和使用方式。收集和使用個(gè)人隱私信息應(yīng)遵從合法、正當(dāng)、必需的原則，不得超出商定的范圍和用途。對(duì)于個(gè)人敏感信息的收集和使用，應(yīng)事先告知并征得個(gè)人信息主體的明確同意，且應(yīng)采取額外的安全保護(hù)措施。第六條個(gè)人隱私信息的披露和共享本企業(yè)不得未經(jīng)個(gè)人信息主體的明確同意，向第三方披露個(gè)人隱私信息。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，本企業(yè)可以與合作伙伴共享個(gè)人隱私信息，但需簽署嚴(yán)格的保密協(xié)議，并明確商定信息的安全保護(hù)責(zé)任。第七條個(gè)人隱私信息的安全保護(hù)個(gè)人隱私信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全可控的環(huán)境中，采取技術(shù)和管理措施，防止信息被非法取得、使用、披露、修改和銷毀。對(duì)于個(gè)人隱私信息的訪問和使用權(quán)限，應(yīng)最小化原則，僅限制在必需知情和操作的人員范圍內(nèi)。對(duì)于持有個(gè)人隱私信息的存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行安全巡查和漏洞修復(fù)，確保信息安全。第八條個(gè)人隱私信息的保存和銷毀本企業(yè)應(yīng)設(shè)定合理的個(gè)人隱私信息保存期限，并嚴(yán)格依照規(guī)定的保存期限存儲(chǔ)個(gè)人隱私信息。在個(gè)人隱私信息保存期限屆滿后，應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定或個(gè)人信息主體的要求，進(jìn)行安全銷毀或匿名化處理。第九條隱私保護(hù)違規(guī)處理發(fā)現(xiàn)個(gè)人隱私信息泄漏事件，應(yīng)快速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，立刻停止信息泄漏，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)和處理。對(duì)于違反隱私保護(hù)制度的員工，應(yīng)予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，嚴(yán)重者依法追究刑事責(zé)任。第十條法律適用與爭(zhēng)議解決本制度適用中華人民共和國(guó)法律。如因本制度的解釋和執(zhí)行發(fā)生爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，提交有管轄權(quán)的法院