文書檔案立卷歸檔制度概述樣本

文書檔案立卷歸檔制度(一)總則第一條依據郵電部《郵電文書立卷歸檔措施》為加強本企業(yè)文書立卷工作，特制訂本制度。第二條歸檔檔材料必需按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成多種有保留價值檔材料，全部要根據本制度要求，分別立卷歸檔。第三條公文承接部門或承接人員應確保經辦檔系統(tǒng)完整(公文上多種附件一律不準抽存)。結案後立即交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦文件材料向接辦人員交接清楚，不得私自帶走或銷毀。(二)文件材料搜集管理第四條堅持部門搜集、管理檔材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門檔材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應立即通知檔案室。第五條凡本企業(yè)繕印發(fā)出公文(含定稿和兩份列印正件和附件、批復請示、轉發(fā)檔含被轉發(fā)原件)一律由辦公室統(tǒng)一搜集管理。第六條一項工作由多個部門叁和辦理，在工作活動中形成檔材料，由主辦部門搜集歸卷。會議文件由會議主辦部門搜集歸卷。1.企業(yè)工作人員外出學習、考察、調查研究、叁加上級機關召開會議等公務活動相關人員核報差旅費時，必需將會議關鍵檔資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可後財務部門才給核報差旅費。2.本企業(yè)召開會議，由會議主辦部門指定專員將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可後財務部門才給報會議費用。第七條各部門專(兼)職文書職責：1.了解本部門工作業(yè)務，掌握本部門檔材料歸檔范圍，搜集管理本部門檔材料。2.認真實施平時歸檔制度，對本部門承接檔材料立即搜集歸卷，每十二個月三月份前應將歸檔檔材料歸檔完成，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。3.承接人員借用檔材料時，應主動地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用檔材料登記手續(xù)。(三)歸檔范圍〖HT〗第八條關鍵會議材料，包含會議通知、匯報、決議、總結、領導人講話、經典講話、會議簡報、會議統(tǒng)計等。第九條上級機關發(fā)來和本企業(yè)相關決定、決議、指示、命令、條例、要求、計畫等檔材料。第十條本企業(yè)對外正式發(fā)文和相關單位來往文書。第十一條本企業(yè)請示和上級機關批復。第十二條本企業(yè)反應關鍵職能活動匯報、總結。第十三條本企業(yè)多種工作計畫、總結、匯報、請示、批復、會議統(tǒng)計、統(tǒng)計報表及簡報。第十四條信訪工作材料。第壹拾伍條本企業(yè)和相關單位簽署協(xié)議、協(xié)議書等文件材料。第壹拾陸條本企業(yè)干部任免檔材料和關於職員獎勵、處分檔材料。第十七條本企業(yè)職員勞動、工資、福利方面檔材料。第十八條本企業(yè)歷史沿革、大事記及反應本企業(yè)關鍵活動剪報、照片、錄音、錄影等。(四)平時歸卷第十九條各部門全部要建立健全平時歸卷制度。對處理完成或批存檔材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。第二十條各部門應依據本部門業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時檔材料歸卷使用"案卷類目"。"案卷類目"條款必需簡明確切，并編上條款號。第二十一條公文承接人員應立即將辦理完成或經領導人員批存檔材料，搜集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。第二十二條專(兼)職文書人員應立即將已歸卷檔材料，根據"案卷類目"條款，放入平時保留檔卷夾內"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。(五)立卷(案卷質量要求)〖HT〗第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，確保案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。第二十四條案卷質量總要求是：遵照檔形成規(guī)律和特點，保持檔之間有機聯絡，區(qū)分不一樣價值，便於保管和利用。第二十五條歸檔檔材料種數、份數和每份檔頁數均應齊全完整。第二十六條在歸檔檔材料中，應將每份檔正件和附件、印件和定稿、請示和批復、轉發(fā)檔和原件、多個文字形成同一檔，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數一般文電假如和絕密文有親密聯絡，也可隨同絕密文電立卷。第二十七條不一樣年度檔通常不得放在一起立卷，但跨年度請示和批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度計劃放在針正確第十二個月立卷；跨年度總結放在針正確最後十二個月立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年，其它文件立卷根據相關要求實施。第二十八條卷內檔材料應區(qū)分不一樣情況進行排列，密不可分檔材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它檔材料依其形成規(guī)律或特點，應保持檔之間親密聯絡并進行系統(tǒng)排列。第二十九條卷內檔材料應按非列次序，依次編寫頁號。裝訂案卷應統(tǒng)一在有文字每頁材料正面右上角后面左上角列印頁號。第三十條永久、長久和短期案卷必需按要求格式逐件填寫卷內檔目錄。填寫字亦要工整。卷內目錄放在卷首。第三十一條相關卷內檔材料情況說明，全部應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢驗人姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。第三十二條案卷封面，應逐項按要求用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。第三十三條案卷裝訂和案卷各部分排列格式：案卷裝訂。裝訂前，卷內檔材料要去掉金屬物，對破壞檔材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散應復