會議管理制度范文六篇

會議管理制度范文六篇會議管理制度范文篇1為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時(shí)追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。一、行政例會，早班會等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會每兩周一次，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會議都應(yīng)做會議記錄。(早班會除外)三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會議精神或決議。六、會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時(shí)整理會議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。會議管理制度范文篇2一、目的`為加強(qiáng)企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、范圍全體員工三、內(nèi)容第一條會議種類公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。第二條會議具體安排第三條會議流程1、會前準(zhǔn)備：包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言，對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。議題：不要多于三個(gè)。主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確，有錯(cuò)誤在會前要經(jīng)過修改。文件要按照與會人數(shù)復(fù)印，不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。2、會議通知：根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。會議通知包括：會議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。3、會議紀(jì)要由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議，不記討論過程，個(gè)別重要語句可記。會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。4、會議流程第四條會議管理1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會議室，使會議室保持整潔。2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。3、與會人員必須按時(shí)參加會議，不得無故遲到。4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會議，須在會議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。7、嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實(shí)施。8、與會人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。第五條附則1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標(biāo)準(zhǔn)，本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。會議管理制度范文篇3為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會議系統(tǒng)能正常使用）。三、獎懲措施以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。會議管理制度范文篇4會議管理制度第一章：會議組織第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開。第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。第二章：會議安排第六條：例會的安排為避免會議過多或重復(fù)，企業(yè)正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、資料組織召開。例行會議安排如下：1.行政技術(shù)會議(1)總經(jīng)理辦公會研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。(2)行政事務(wù)會總結(jié)評價(jià)當(dāng)月行政工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務(wù)。(4)經(jīng)營活動分析會匯報(bào)、分析企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價(jià)各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(5)質(zhì)量分析會匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改善措施。(6)安全工作會(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。(9)部門事務(wù)會檢查、總結(jié)、布置工作。(10)班組會檢查、總結(jié)、布置工作。2.各類代表大會(1)員工代表大會。(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。(3)科協(xié)會員代表大會。(4)企協(xié)會員代表大會。3.民主管理會議(1)企業(yè)管理委員會議。(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。(3)生產(chǎn)管理委員會議。(4)生活福利委員會議。4.論文、成果發(fā)布會(1)科協(xié)年會。(2)企協(xié)年會。(3)政治思想工作研究會年會。(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會。(5)科技成果發(fā)布會。(6)信息發(fā)布會。(7)企管成果發(fā)布會。第七條：其他會議的安排凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。1.總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時(shí)會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計(jì)劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。3.對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。4.對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。5.各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。第三章：會議的準(zhǔn)備第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會者等)。第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開企業(yè)辦公例會：1.有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會討論決定;2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。第十一條《會議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十二條：與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成。第十三條：與會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)。會議管理制度范文篇51、目的為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。2、適用范圍適用于_有限公司會議召開。3、職責(zé)3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄;3、2行政人事部對公司級會議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。4、內(nèi)容4、1會議召開的原則4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;4、1、2只有在需要時(shí)才召開會議;4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會議，對此類會議須按一會一報(bào)原則審批(臨時(shí)會議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。4、2會場紀(jì)律4、2、1公司定于每周x下午召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時(shí)通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時(shí)間。4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;4、2、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論;4、2、5與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時(shí)出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。4、3會議管理體制4、3、1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。4、3、2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。4、3、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。4、3、4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。4、3、5對于沒有按時(shí)出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。會議管理制度范文篇6一、黨組會議1、黨組會議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。4、會議內(nèi)容:(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng)。(3)研究、確定年度基建、財(cái)務(wù)總體投資與分配計(jì)劃。(4)討論、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè)、局管干部的任免、獎懲。(5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問題。(6)討論、研究上報(bào)的重要請示、報(bào)告等情況。(7)召開民主生活會。(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項(xiàng)。5、黨組會議的組織:每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時(shí)變動。會議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員。黨組會議應(yīng)貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個(gè)別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。6、黨組會議一般每月召開一次，必要時(shí)，亦可根據(jù)情況適時(shí)召開。7、黨組會議的貫徹落實(shí):會議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實(shí)，并及時(shí)向黨組書記反饋。凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項(xiàng)，在落實(shí)過程中遇到問題，黨組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會議復(fù)議的，個(gè)人不得隨意改變原來的決定。8、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。二、jú長辦公會議1、jú長辦公會議一般每周召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。3、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點(diǎn)工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報(bào)有關(guān)情況;(6)應(yīng)由jú長辦公會議研究決定的其他問題。4、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。三、局辦公會議1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)人。3、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的文件、指示、通報(bào)全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的問題。4、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時(shí)參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并擬寫文字材料報(bào)辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時(shí)變動議題。6、凡科室提交會議討論的問題，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問題的意見。7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要，必要時(shí)編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。8、對于會議內(nèi)容，需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。9、會議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。四、局務(wù)會議1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實(shí)施。2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級以上干部。3、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的文件、指示、通報(bào)全局工作開展情況。(2)研究決定全局工作中的重大問題。(3)聽取各部門工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點(diǎn)工作。(4)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的其它問題。4、與會人員必須按時(shí)參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。四、防汛例會1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。2、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級有關(guān)防汛的指示、文件及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作。(2)防汛辦公室通報(bào)近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險(xiǎn)情等情況，通報(bào)防汛動態(tài)及各項(xiàng)防汛工作落實(shí)情況。3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。4、會議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要。并督促決定事項(xiàng)落實(shí)。5、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時(shí)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可臨時(shí)召開防汛緊急事項(xiàng)專題會。五、專題會議1、業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)主管jú長同意后召開，會議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，主管jú長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。2、會議出席人員:(1)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會。(a)提請會議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管jú長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。(3)辦公室派人列席會議，隨時(shí)掌握工作動