2024年合同管理員的基本職責(zé)說明（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年合同管理員的基本職責(zé)說明職責(zé)：1、合同審核管理：負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核，簡(jiǎn)歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對(duì)簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺(tái)賬，做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)行清理，年末將合同進(jìn)行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。2、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作，每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào)，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬，做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。3、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核：負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送，制定和完善公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核制度，并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門及員工績(jī)效質(zhì)保記性考核，做好績(jī)效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。4、完成與公司可經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他工作人員要求：1、性別不限，全日制大專及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、物流相關(guān)專業(yè)，2、熟悉合同法、概預(yù)算知識(shí)，熟悉經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)理論知識(shí)，3、具有較強(qiáng)的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗(yàn)。5、思想品德好，講原則，組織紀(jì)律性強(qiáng)，堅(jiān)持原則、遵守紀(jì)律，具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，具有一定的信息管理水平。2024年合同管理員的基本職責(zé)說明（二）合同管理員的基本職責(zé)是負(fù)責(zé)組織和管理合同的文件、記錄和流程。他們協(xié)助組織與合作伙伴和供應(yīng)商之間的合同談判、簽訂和執(zhí)行，確保所有合同都符合法律要求，并按時(shí)履行合同中的義務(wù)。以下是合同管理員的基本職責(zé)說明：1.合同管理：合同管理員負(fù)責(zé)建立合同管理體系，包括合同檔案的建立、整理、備份和歸檔，確保所有合同文件妥善保存，并可隨時(shí)查閱。2.合同起草：合同管理員協(xié)助律師和業(yè)務(wù)部門起草合同文件，根據(jù)公司政策和法律要求，確保合同條款符合法律法規(guī)，并能有效保護(hù)公司利益。3.合同談判：合同管理員與合作伙伴和供應(yīng)商協(xié)商談判合同條款，就價(jià)格、交付時(shí)間、責(zé)任承擔(dān)等事項(xiàng)進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保雙方遵循合同原則。4.合同簽訂：合同管理員負(fù)責(zé)組織合同的簽署和蓋章，確保文件的完整性和有效性，并保留所有簽署文件和相關(guān)文件的副本。5.合同執(zhí)行：合同管理員跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行過程，確保合同各方按時(shí)履行合同義務(wù)，并妥善處理合同違約、爭(zhēng)議和索賠等問題。6.合同審查：合同管理員對(duì)現(xiàn)有合同進(jìn)行定期審查和更新，確保合同文件的準(zhǔn)確性和有效性，及時(shí)處理合同變更和延期事宜。7.合同風(fēng)險(xiǎn)管理：合同管理員評(píng)估和管理合同的風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防和解決與合同有關(guān)的糾紛，及時(shí)報(bào)告和協(xié)助處理合同違約及索賠等問題。8.合同培訓(xùn)：合同管理員負(fù)責(zé)向公司員工提供合同管理的培訓(xùn)和支持，向員工解釋合同條款和流程，提高員工對(duì)合同管理的意識(shí)和能力。9.合同數(shù)據(jù)分析：合同管理員收集、整理和分析與合同有關(guān)的數(shù)據(jù)，生成合同執(zhí)行情況報(bào)告和合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，為公司的合同管理和決策提供依據(jù)。10.合同監(jiān)督：合同管理員監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同的履行情況，及時(shí)調(diào)整和解決執(zhí)行過程中的問題，確保合同按照約定執(zhí)行，并達(dá)到公司的目標(biāo)和利益?？偨Y(jié)起來，合同管理員的基本職責(zé)是建立和管理公司的合同管理體系，協(xié)助起草、談判、